采购交易——线下寻源课件

,-,*,-,采 购 交 易,增强功能说明,（请注意页面中红色标注部分为系统最新的增强功能）,物采系统交易平台,目录采购,带量,/,定商定价,定 商,一单一采,/,项目采购,委托采购,采购订单,采购方案,编制采购方案,采购方案审批,采购结果,编制采购结果,采购结果审批,发布到目录,/,创建采购订单,/,发布到短名单,基础数据,总体功能,采购交易总体流程概览,采购计划,目录式采购,采购方案,生成,RFQ,生成,RFI,供应商回复,供应商回复,RFQ,授予建议,RFI,授予建议,招标方案,信息发布,/,共享,专家抽取,招标结果,中间结果,寻源采购结果,采购目录,采购订单,执行采购结果,供应商订单确认,询价,竞争性谈判,单一来源,招标,RFX,招标结果,线下寻源,线上寻源,授予建议,一单一采,带量,/,定商定价,临时码替换成正式码,投标人替换成供应商,带量分配,供应商定商结果,/,供应商准入校验,选定代理商,/,制造商,定商采购结果,定商,非目录式采购,公开招标,邀请招标,1,2,上载采购计划,RFX,采购交易,目录采购,物料信息,供应商信息,采购目录,供,应,方,采,购,方,1,采购计划,2,执行目录,3,生成并确认订单,计划上载,目录匹配,(,可拆分,),手工点选,计划,确认订单,参照目录,(,可拆分,),生成订单,非目录采购,采购方案,采购方案的寻源方式：,寻源方式位于采购方案包的字段，通过寻源方式确定走系统内寻源还是系统外寻源。,同一个采购方案下不同的采购方案包可以允许不同的寻源方式,寻源方式包含：线上寻源和线下寻源,采购计划,采购方案,目录式采购,线上寻源,采购结果,目录式采购,非目录式采购,线下寻源编制,提交授予建议,提交授予建议,RFX,、招标,一单一采,/,项目采购,带量,/,定商定价,定 商,发布采购订单,发布采购目录,发布定商结果,定商定价,/,带量（,RFQ,）,采,购,方,供,应,方,采购管理员,模板及规则集,供,应,方,供,应,方,1,采用定商定价模式（带量）,2,供应商报价,3,采购商继续还价或执行授予,4,发布到采购目录,上传计划,创建方案,创建,RFQ,查找,RFQ,报价,（可外币报价）,还价,授予建议,（到截止时间）,发布目录,采购结果,采购交易,线上寻源,定商（,RFI,）,采,购,方,供,应,方,采购管理员,模板及规则集,供,应,方,供,应,方,1,采购方发起询商,2,供应商应答,3,采购商填写授予建议,4,发布到供应商短名单,采购方案,创建,RFI,查找,RFI,填报资质,选商,（到截止时间）,采购结果,到短名单,采购交易,线上寻源,一单一采,/,项目采购（,RFQ,）,采,购,方,供,应,方,采购管理员,模板及规则集,供,应,方,供,应,方,1,采购方确定一单一采,/,项目采购模式,2,供应商报价,3,采购商继续还价或执行授予,4,发布到订单,上传计划,创建方案,创建,RFQ,查找,RFQ,报价,（可外币报价）,还价,授予建议,（到截止时间）,生成订单,采购结果,采购交易,线上寻源,寻源性采购结果,-,线下寻源结果编制,-,线下寻源查询,直接编制方案中线下寻源的方案包,选商，且范围为方案中的供应商范围（公开招标为全部入围供应商）,可进行拆分，等同于,RFX,中的同一物料授予多个供应商,可执行批量导出计划行再批量导入编辑结果（币种需要在批量导入后编辑）,可直接提交授予建议，也可先保存后在“线下寻源结果查询”中进行授予,线下寻源支持流程回退：如果没有创建采购结果，则可以回退到取消方案包，如果已经生成采购结果，则通过拒绝采购结果重新执行授予再提交采购结果，而无法再取消方案包。,采购交易,线下寻源,寻源性采购结果,发布,寻源性采购结果审批通过以后，按照采购模式按包进行发布,采购模式：一单一采,/,项目采购：发布到采购订单草案,定商定价：发布到采购目录,带量：先可以按行项目进行带量分配，然后发布到采购目录,定商：发布到定商结果,采购结果中关于制造商和代理商选择,缘由：,采购目录原来一个物料一个供应商只能有一个价格，当此供应商作为代理商身份，代理不同制造商的同一产品时，系统不支持多个制造商价格，为此目录上载增加了制造商属性，那么当寻源结果发布目录时，也需要发布对应的制造商和供应商（代理商,/,贸易商），因此采购结果发布时增加了制造商,/,代理商的分配功能，且为必填项。,1,、对于,一单一采,生成订单的，方案中的供应商默认为代理商身份（与其签订单），,只需要选择某制造商,，且一单中只能有一个制造商。,2,、发布目录的时候需要确定之前寻源的供应商是制造商还是代理商，如果和,制造商,谈定的价格，可以将此价格,同时发布给多个代理商,。如果和,代理商,谈定的价格，需要选择本次代理的,某个制造商,。,3,、鉴于目前系统中大多本该制造商身份的厂商自行销售或者有些本该代理商身份的厂商没有入围制造商，而目录发布的时候供应商和制造商列不能为空，所以增设,等同,身份，即一个厂商可有双重身份。,采购交易逆向流程,计划管理,采购方案,生成,RFQ,供应商回复,RFQ,授予建议,招标方案,信息发布,/,共享,专家抽取,招标结果,线下寻源结果,寻源采购结果,采购目录,采购订单,目录采购,供应商定商结果,/,供应商准入校验,一单一采,公开招标,邀请招标,线下寻源,线上寻源,授予建议,一,单,一,采,目录匹配,/,参照目录采购,采购商回复,授予建议,询价、竞争性谈判、,单一来源,手工点选,带量,/,定商定价,取消,拒绝,取消方案包,终止招标（取消方案包）,撤销授予建议,审批拒绝,撤销授予建议,取消,RFX,取消方案包,逆向流程之一,计划行拆分以及采购订单取消,采购方式,计划行,订单取消后计划部分的处理,目录采购自动匹配,可拆分（多个订单）,订单取消、计划更改数量（取消量增加到可用数量），当系统中“可用量,=,计划量”时，释放计划,参照目录采购,可拆分（多个订单）,订单取消、计划更改数量（取消量增加到可用数量），当系统中“可用量,=,计划量”时，释放计划,目录采购手工点选,无计划,可取消订单,逆向流程之二,寻源过程中的采购方案包取消,采购方案包,未生成授予建议,生成授予建议,创建采购结果,生成采购结果,RFX,取消,RFX-,取消方案包,撤销授予,-,取消,RFX-,取消方案包,审批拒绝,-,撤销授予建议,-,重新提交授予建议,不能取消,线下寻源,取消方案包,撤销授予,-,取消方案包,审批拒绝,-,撤销授予建议,-,重新提交授予建议,不能取消,1、,目录匹配、参照目录可以对计划进行拆分。,2、,目录中增加了制造商维度，因此寻源结果发布时需要确定之前参与的供应商的身份为,代理商,还是,制造商,。,3、,线下寻源,结果由原来的上载改为线上,编制,和授予,4、,短流程,的,采购订单,可以拒绝和,取消,5、RFX,支持,多币种,报价,6、,报价截止后才能,创建,授予,建议,7,、草案订单需要先,”,更改,”,再,”,发送,”,给供应商,小结：,0.5,交易平台的增强功能,案例：,用户：第一采油厂材料员王强强,登录名：,wqq_,计划：,25A2-20120322,行号,物料编码,物料名称,采购方式,10,10000005660,03100101,直缝焊接钢管,1420*12mm Q235B,目录匹配,20,10000002097,03090101,流体用无缝钢管,508*10mm 20#,参照目录,30,11000824695,02050101,普通油管,177.8*11.51mm SM13cr S-110 VAM TOP HC,线上寻源,40,20001515838,02050101,通油管,60.3*4.24mm R2 J55 NUE,线上寻源,50,02050101,普通油管无缝高压,线上寻源,60,11001049553,02050101,普通油管,73.03*5.51mm P110 EUE,线下寻源,70,11001049553,02050101,普通油管,73.03*5.51mm P110 EUE,招标,