项目管理软件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目管理软件,技术部粟飚,主要内容,项目管理软件的,特,特征,项目管理软件的,益,益处,应用项目管理软,件,件的注意事项,项目管理软件特,征,征,预算及成本控制,日程表,电子邮件,图形,转入/转出资料,处理多个项目及,子,子项目,制作报表,资源管理,计划,项目监督和跟踪,保密,排序和筛选,假设分析,预算及成本控制,人员工资：工时,、,、加班,原材料,成本公式,实际成本和预算,成,成本比较,报表：每项任务,、,、资源或整个项,目,目的费用情况,日程表,主要用来队项目,中,中各个单项资源,或,或一组资源去定,工,工作时间。可以,用,用这些日程表计,算,算出项目的进度,计,计划。,基本工作时间设,置,置,修改日程表,报表：按天、周,、,、月显示日程表,电子邮件,通过电子邮件发,送,送项目信息。,了解项目重大变,化,化,项目任务或进度,计,计划,汇报工作情况,各种业务报表,图形,项目管理软件的,一,一个最突出的特,点,点是能在最新数,据,据资料的基础上,简,简便、迅速地制,作,作各种图表，包,括,括甘特图及网络,图,图。,根据基准计划，,任,任何修改可以轻,易,易地输入到系统,中,中，图表自动反,映,映这些改变。,将甘特图地任务,连,连接起来，显示,出,出工作流程。,甘特图和网络图,之,之间来回转换显,示,示。,突出关键路径，,显,显示任务活动地,延,延缓。,转入/转出资料,允许用户从其他,应,应用程序，如word、EXCEL、MS project以,及,及数据库程序中,获,获得信息。,转入：为项目管,理,理软件输入信息,的,的过程。,转出：发出信息,的,的过程。,处理多个项目及,子,子项目,项目可能需要分,成,成较小的任务集,合,合或子项目。,项目经理同时管,理,理几个项目。,项目成员同时为,多,多个项目工作。,项目管理软件能,为,为这些项目建立,连,连接关系，同时,处,处理多个项目，,并,并绘制甘特图和,网,网络图。,制作报表,项目全面汇报报,表,表,项目主要阶段（,里,里程碑）报表,一定时间内的各,种,种信息：完成和,正,正在进行的任务,，,，以及准备开始,的,的任务。,财务报表：所有,任,任务、真个项目,预,预算、超支情况,、,、累计预算成本,、,、实际成本以及,承,承付款项。,成本/进度控制,系,系统准则,对项目的各种或,一,一组资源进行资,源,源配置报表。,定制的标准报表,、,、交叉报表、变,量,量基准对比表。,资源管理,资源清单：资源,名,名称、资源可利,用,用时间的极限、,资,资源标准及过时,率,率、资源的受益,方,方法和文本说明,。,。,资源的计划日程,表,表。,可以按百分比为,任,任务配置资源，,设,设定资源配置的,优,优先标准，为同,一,一任务分配各个,资,资源，并保持对,每,每项资源的备注,和,和说明。,系统能突出显示,并,并帮助修正不合,理,理配置，调整和,修,修匀资源配置。,计划,界定需要进行的,活,活动。,活动或任务清单,任务的标题、起,始,始与结束日期、,总,总结评价、预计,工,工期（包括按各,种,种计时标准的乐,观,观、最可能及悲,观,观估计），明确,任,任务的先后顺序,以,以及负责人,工作分解结构（WBS）,进度安排：任务,机,机逻辑关系，任,务,务优先顺序、反,向,向进度安排（从,末,末期到日首期）,，,，调度占用时间,，,，调度任务，确,定,定最晚开始或尽,早,早开始时间，任,务,务必须开始或必,须,须结束日期，或,最,最早、最晚日期,项目监督及跟踪,项目管理的一项,基,基本工作是对工,作,作进程、实际费,用,用和实际资源耗,用,用进行跟踪管理,。,。,基准计划：实际,进,进程和成本与基,准,准计划比较。,进行中或已完成,的,的任务、费用、,所,所用时间、起止,日,日期、实际投入,资,资金、耗用资源,，,，以及剩余的工,期,期、资源和费用,。,。,多种报表格式：,项,项目的监督和跟,踪,踪特征。,保密,项目文件,项目文件的基本,信,信息,用户信息,排序和筛选,利用派讯，用户,可,可以按随心所欲,的,的顺序来浏览信,息,息。,排序方式：按项,目,目名称、姓名、,任,任务状态、时间,等,等,筛选：帮助用户,选,选择符合具体准,则,则的一些资料。,假设分析,项目管理软件一,个,个非常实用的特,点,点是进行假设分,析,析。这种分析能,使,使项目经理更好,地,地控制有关的各,种,种风险。,例：在项目的一,些,些节点上，用户,向,向系统询问：“,如,如果拖延一周，,会,会有什么结果”,，,，系统会自动计,算,算出延误对项目,的,的影响，并显示,出,出结果。,可以对项目中所,有,有变量（人员、,工,工资率、成本）,进,进行测试，观察,发,发生具体情况的,影,影响。,应用项目管理软,件,件的益处,精确性,经济性,使用简便,处理复杂问题的,能,能力,可维护性和可更,改,改性,保持记录,速度,假设分析,精确性,应用项目管理软,件,件的一个主要益,处,处是可以大大提,高,高精确性。,对于大型项目，,人,人工绘制网络图,、,、计算起止时间,、,、监控资源使用,情,情况非常困难。,项目管理软件有,精,精确的算法来计,算,算项目信息并设,有,有大量的内部例,行,行程序检查用户,的,的错误。,经济性,节省计划和跟踪,的,的人工成本。,提高管理效率。,使用简便,项目管理软件的,操,操作使用越来越,简,简便，稍加训练,就,就可以掌握。,管理复杂问题的,能,能力,项目管理软家在,处,处理大型项目的,某,某些方面（特别,是,是在数据方面）,要,要比人工简便得,多,多。,对于只要少数活,动,动的短期项目，,人,人工方法也许行,得,得通，但如果项,目,目有数以千计的,活,活动、持续纪念,的,的时间，项目管,理,理软件对乳齿复,杂,杂工作的协助作,用,用就显得必不可,少,少。,可维护性和可更,改,改性,对人工系统进行,醒,醒目信息的维护,和,和修改，通常很,麻,麻烦。,利用项目管理软,件,件，数据资料的,任,任何更改都会自,动,动反应到网络表,、,、成本表以及资,源,源分布表等文件,中,中。,保持记录,各个团队成员的,进,进度计划、各项,任,任务及所用资源,的,的数据资料。,为准备优质的报,表,表或将来做计划,时,时，用到这些数,据,据资料。,用户必须不断更,新,新文件，使记录,保,保持不失去意义,。,。,速度,收集好相关数据,资,资料并且输入后,，,，如见能非常迅,速,速地进行计算。,利用网络，项目,信,信息可以及时传,递,递到项目相关人,员,员。,假设分析,假设分析使项目,管,管理软件地一个,超,超前进步地功能,，,，是它的一个显,著,著有点。,应用项目管理软,件,件的注意事项,沉溺于软件程序,中,中,安全错觉,信息超载,学习曲线,过度依赖于软件,沉溺于软件程序,中,中,一些项目经理会,沉,沉溺于项目管理,软,软件中，可能会,把,把大量时间投入,软,软件中，摆弄那,些,些报表、功能，,把,把工作中最主要,的,的部分人员,抛,抛在脑后。,安全错觉,项目经理会认为,，,，由于有功能强,大,大的软件，项目,会,会管理更出色。,如果项目偏离计,划,划，软件能有办,法,法让项目回到正,常,常轨道上来。,软件如果使用不,当,当，它可能会显,示,示项目进行良好,，,，但实际情况却,并,并非如此，单凭,软,软件显示一切正,常,常是远远不够的,。,。,信息超载,项目管理软件提,供,供了众多的功能,和,和大量的信息。,有,有时可怕的数量,能,能导致危险局面,。,。应该只使用有,合,合适功能的软件,。,。项目经理要克,制,制自己，避免使,用,用某些功能，生,成,成更多的报表和,数,数据资料，却对,成,成功地完成项目,毫,毫无益处。,学习曲线,要熟练使用项目,管,管理包，需要花,些,些时间。所需时,间,间根据个人地不,同,同情况和经历而,不,不同。,对于那些目前不,使,使用计算机和商,用,用软件地人来说,，,，会有一个明显,地,地学习曲线。,由于软件越来越,易,易于使用，使得,为,为掌握软件应用,而,而需要学习培训,时,时间大大缩短。,过度依赖于软件,由于项目管理软,件,件地应用越来越,容,容易和有趣，同,时,时软件提供了大,量,量有吸引力地特,性,性，使得项目经,理,理开始过分依赖,于,于软件。,对项目管理缺乏,基,基本知识地人有,时,时使用软件，但,却,却不知道软件地,真,真正用途。如果,没,没有掌握项目管,理,理地基本概念，,软,软件就没有什么,意,意义。,项目管理软件仅,仅,仅帮助你更有效,率,率、有效果地工,作,作的工具，软件,自,自己并不能管理,项,项目。,你进行项目管理,，,，一定要依靠你,自,自己的技能，依,靠,靠你的团队的技,能,能。,