项目管理培训回顾及总结(ppt 31页)

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,项目管理培训精彩回顾,我进步,我思索,我成熟,我学习,以,终,终,为,为,始,始,我,我,们,们,的,的,起,起,点,点,Thetruetestofamanagementprofessionalisnotwhatyouknowtodo,buthowyoubehavewhenyoudon,tknowwhattodo.,对,专,专,业,业,管,管,理,理,人,人,士,士,的,的,最,最,真,真,实,实,的,的,考,考,验,验,不,不,是,是,你,你,知,知,道,道,该,该,做,做,什,什,么,么,,,,,而,而,是,是,在,你,你,不,不,知,知,道,道,该,该,做,做,什,什,么,么,时,时,也,也,知,知,道,道,该,该,如,如,何,何,行,行,动,动,这,话,话,真,真,够,够,深,深,奥,奥,的,的,啊,啊,,,,,看,看,的,的,有,有,点,点,眼,眼,晕,晕,。,。,不,不,过,过,仔,仔,细,细,想,想,想,想,的,的,确,确,很,很,有,有,道,道,理,理,。,。,项,目,目,的,的,三,三,重,重,限,限,制,制,T,ime,时,间,间,限,限,制,制,Q,uality&Quantity,质,量,量&,数,数,量,量,限,限,制,制,R,esource,资源限制,核心利益,干,干系人,做项目的过程中,,,,要始终考虑提,高,高成果的质量和,数,数量,少用资源,和,和时间。只有如,此,此,才能降低成,本,本,获得尽可能,大,大的收益。,做项目的误区(,一,一),“三边行动”,边计划,边实施,边修改,造成“三边行动,”,”的根本原因是,在,在目标未清、职,责,责未明的情况下,就,就仓促开始往下,做,做细节,结果常,会,会因为在一些小,事,事上扯皮导致项,目,目被不断地延期,。,。即时最后勉强,完,完成了,也与最,初,初的目标相去甚,远,远。,坏了坏了,期限,到,到了,忙不完了,!,!,不行啊,情况变,化,化,我们的项目,进,进程恐怕也要变,动,动了!,下一步该干什么?还没想好,正,在,在作新计划呢。,做项目的误区(,二,二)“六拍运动”,第一拍:拍脑门,经常有些领导有,了,了做一个项目的,想,想法后,不是组,织,织相关人员严格,论,论证是否可行,,而,而是自己觉得可,行,行就上马项目。,看来这个项目真,有,有的赚啊,赶紧,上,上!,拍脑门作决策的,做,做法,从一开始,就,就为项目实施带,来,来了很高的风险,和,和不确定性,可,以,以说也为项目的,失,失败埋下了伏笔,做项目的误区(,二,二)“六拍运动”,第二拍:拍肩膀,领导拍完脑袋后,,,,为了鼓舞士气,,,,调动项目组成,员,员的积极性,大,多,多会采取一些激,励,励手段,例如,拍肩膀。,但事,实,实证,明,明,错误,的,的激,励,励往,往,往比,没,没有,激,激励,带,带来,的,的后,果,果还,要,要糟,糕,糕,!,“好,好,好干,啊,啊,,我,我相,信,信你,们,们!,”,”,做项,目,目的,误,误区,(,(二,),)“六,拍,拍运,动,动”,第三,拍,拍:,拍,拍胸,脯,脯,受到,领,领导,激,激励,的,的项,目,目组,成,成员,为,为了,让,让领,导,导放,心,心,,也,也会,有,有所,表,表示,拍,拍胸,脯,脯,,而,而且,往,往往,还,还会,说,说出,一,一句,话,话:,“老,板,板,,放,放心,吧,吧,,包,包在,我,我身,上,上!,”,”,盲目,的,的乐,观,观与,热,热情,只,只会,让,让前,进,进方,向,向与,最,最初,的,的目,标,标越,偏,偏越,远,远,做项,目,目的,误,误区,(,(二,),)“六,拍,拍运,动,动”,第四,拍,拍:,拍,拍桌,子,子,项目,进,进行,一,一段,时,时间,后,后,,领,领导,忽,忽然,发,发现,项,项目,进,进展,情,情况,与,与自,己,己的,预,预期,相,相去,甚,甚远,,,,于,是,是大,发,发雷,霆,霆,,爆,爆发,了,了“,四,四拍,运,运动,”,”,拍,着,着桌,子,子,训斥,项,项目,组,组成,员,员。,BOSS:“,你,么?这么长时间了,,花了这么多钱,项目,才刚刚进展到这里,,还有这么多问题!回,去好好检讨,不能按,期完成项目,工资奖,金都别想了!”,项目组成员,:“!¥”,出现,问,问题,后,后不,妨,妨冷,静,静思,考,考、,想,想办,法,法积,极,极解,决,决。,如,如果,只,只是,发,发泄,怒,怒火,和,和不,满,满,,结,结果,恐,恐怕,会,会让,事,事情,越,越来,越,越糟,。,。,做项,目,目的,误,误区,(,(二,),)“六,拍,拍运,动,动”,第五,拍,拍:,拍,拍屁,股,股,项目,组,组成,员,员受,到,到老,板,板的,严,严厉,批,批评,后,后,,不,不少,人,人往,往,往会,“,“拍,屁,屁股,”,”。,表,表现,有,有二,:,:一,种,种是,“,“,明拍,”,,不,不干,了,了,,直,直接,走,走人,;,;另,一,一种,是,是“,暗拍,”,,再,再也,没,没有,热,热情,,,,消,极,极怠,工,工,,这,这种,人,人留,在,在项,目,目组,中,中对,项,项目,毫,毫无,益,益处,,,,反,而,而会,打,打击,努,努力,工,工作,者,者的,积,积极,性,性。,“当初不,论,论证清楚,,,,现在项,目,目做不下,去,去了,就,知,知道训我,?,?我还不,干,干了呢!,走,走人!”,做项目的,误,误区(二,),)“六拍运,动,动”,第六拍:,拍,拍大腿,五拍之后,的,的项目结,果,果必然令,所,所有人大,失,失所望。,这,这个时候,,,,从决策,层,层到项目,经,经理再到,项,项目组成,员,员,大家,都,都痛心不,已,已,却又,无,无可奈何,。,。,在一个项,目,目中即使,“,“六拍”,都,都出现了,也,也不是最,可,可怕的,,最,最可怕的,就,就是拍完,了,了却不吸,取,取教训,,在,在随后的,项,项目中依,然,然延续“,六,六拍运动,”,”,“唉,早,知,知如此,,当,当初就应,该,该,,,,,,,,,,”,”,反 思,无论是在,工,工作中还,是,是在日常,生,生活中,,我,我们都经,常,常会遇到,“,“三边行,动,动”和“,六,六拍运动,”,”的场景,。,。为什么,这,这样的情,形,形会经常,发,发生呢?,我,我们应当,从,从中吸取,什,什么教训,呢,呢?,决策层和,项,项目经理,的,的职责一,明确目标,汉语中有,两,两个词在,外,外语中很,难,难找到对,应,应的词汇,:,:,“大伙儿,看,看到了吗,?,?那就是,我,我们的目,标,标!”,没有方向,或,或目标不,明,明确的时,候,候,项目,小,小组的成,员,员就会无,所,所适从,,忙,忙做一团,却,却毫无进,展,展。因此,,,,,首先必须,让,让小组成,员,员明确目,标,标。,揣摩,领会,决策层和,项,项目经理,的,的职责二,提供资源,明确方向,后,后,决策,层,层和项目,经,经理应当,提,提供必须,的,的资源以,供,供项目组,成,成员开展,项,项目。,切记:不,要,要事必躬,亲,亲,,不要把本,该,该项目小,组,组成员做,的,的事情全,部,部揽在自,己,己身上,“我们的,目,目标是,A,我可,以,以为你提,供,供这些资,源,源:,X,Y,Z,。,好好干吧,,,,有什么,问,问题可以,随,随时向我,反,反馈,但,我,我要看到,你,你在这个,过,过程中的,作,作用。”,决策层和,项,项目经理,的,的职责三,监督落实,只依靠充,分,分授权来,让,让项目组,多,多快好省,的,的干活,,还,还是远远,不,不够的。,必须,定期监督,检,检查项目,进,进展情况,,对不合,标,标准的地,方,方马上纠,正,正,“大伙前,期,期干得很,好,好!但其,中,中还存在,这,这些问题,,咱,们,们在随后,的,的工作中,一,一定要加,以,以改正啊,!,!”,回味无穷,(ToBe Continued.),项目管理,培,培训总结,(,(二)项目,中,中的管理,2003,12,我学习,我进步,我成熟,我思索,问 题,有时候你,是,是不是觉,得,得凭借自,己,己的直觉,和,和积累的,管,管理知识,,,,就可以,把,把事情办,好,好?,有时候你,是,是不是觉,得,得自己解,决,决问题的,办,办法已经,很,很科学、,很,很有效率,了,了?,那好,我,们,们做个测,试,试如何?,你的解决,方,方案有多,好,好?,练习:,月亮王,1、你是,路,路易10,世,世的俘虏,。,。他要给,自,自己的城,堡,堡增加三,个,个新地牢,,,,让你做,一,一个规划,。,。干得好,就,就释放,,干,干不好就,终,终生监禁,。,。,2、小地,牢,牢很难设,计,计,要12周,但,容,容易建成,,,,1周即,可,可;中地,牢,牢设计要5周,施,工,工要6周,;,;大地牢,设,设计只要1周,但,建,建造要用9周。,3、你有,一,一个设计,师,师和一个,建,建筑师,,设,设计师不,会,会建造而,建,建筑师不,会,会设计。,4、要建,好,好这三个,地,地牢,你,规,规划的工,期,期是几周,?,?,Q、R、T分析,Q:三个,地,地牢,(最不灵,活,活因素),T:时间,最,最短,(依你的,设,设计而定,,,,灵活因,素,素),R:一个,设,设计师、,一,一个建,筑,筑师,(人员固,定,定,但在,开,开展具体,工,工作的顺,序,序上有变,动,动余地,,较,较不灵活,因,因素),质量或数,量,量,资源,时间,规划时不,同,同的思路,设计建造地牢,设计,建造,小地牢,中地牢,大地牢,小地牢,中地牢,大地牢,设计建造地牢,设计建造小地牢,设计建造中地牢,设计,设计建造大地牢,设计,设计,建造,建造,建造,思路一,思路二,理性的选,择,择,思路一的,缺,缺点:,从一开始,就,就关注单,个,个产品这,样,样的细节,。,。容易造,成,成只见树,木,木,不见,森,森林,思路二的,关,关键:,建造可以,根,根据设计,的,的整体安,排,排进行调,整,整。要取,得,得最佳效,果,果必须安,排,排好工作,的,的起点与,排,排序,思路二指,导,导下的工,作,作安排,1、先设,计,计小地牢,2、先设,计,计中地牢,3、先设,计,计大地牢,最后工期,太,太长,可行方案,甘,甘特图,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,设计大地牢,设计中地牢,设计小地牢,建造大地牢,建造中地牢,建造小地牢,任务,尽可能让,某,某一地牢,的,的建造在,其,其它地牢,设,设计的过,程,程中进行,,,,以达到,节,节省时间,的,的目的,情境转换,先不说明,你,你刚才规,划,划的方案,是,是否最优,,,,我们转,换,换一下情,境,境思考一,个,个更实际,的,的例子:,假设你刚,买,买了一套,三,三居室的,房,房子,现在要装,修,修这三间,房,房,施工,队,队吃住在,你,你家。装,修,修标准还,是,是多快好,省,省(暂不,考,考虑厅、,厨,厨、卫),你的装修,进,进程规划,还,还是和刚,才,才设计、,建,建造地牢,的,的方案一,样,样吗?,装修的Q,、,、R、T,分,分析,Q:三房,(最不灵,活,活因素),T:时间,最,最短,(灵活因素),R:设计图、,施,施工队、工钱,、,、工料,(,较不灵活因素,),),思 路,三房装修,设计,施工,主卧,客卧,婴儿房,主卧,客卧,婴儿房,方案是这样的,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,设计主卧,设计客卧,设计婴儿卧,施工主卧,施工客卧,施工婴儿卧,任务,这两周怎么办,?,?施工队吃住,在,在你家,用你,的,的水电煤气,,不,不干活还要白,拿,拿工钱啊!,吗?,别急着往下看,,,,你,先想想,有什么好办法,吗,吗?,参考解决办法,1、让设计师,加,加班,提前两,周,周完
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