时间管理及团队管理培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013/12/22,#,时间管理及团队管理,杨 乐,为什,么,么需,要,要时,间,间管,理,理,信息,爆,爆炸,；,竞争,的,的压,力,力,；,对品,质,质的,追,追求,；,；,寻求,事,事业,、,、家,庭,庭与,社,社会,生,生活,平,平衡,的,的需,要,要,；,时间,是,是什,么,么？,有,有什,么,么特,点,点？,时间,是,是一,种,种特,殊,殊的,稀,稀缺,资,资源,无法,伸,伸缩,；,；,无法,停,停滞,；,；,无法,逆,逆转,；,；,无法,积蓄,；,；,无法,取,取代,；,无法,再生,；,；,最成,功,功和,最,最不,成,成功,的,的人,一,一样,，,，一,天,天都,只,只有,24,小,时,时,，,，,但,但,区,区,别,别,就,就,在,在,于,于,他,他,们,们,如,如,何,何,利,利,用,用,这,这,所,所,拥,拥,有,有,的,的,24,小,时,时,。,。,时,间,间,管,管,理,理,概,概,念,念,狭,义,义,时,时,间,间,管,管,理,理,时,间,间,管,管,理,理,就,就,是,是,个,个,人,人,管,管,理,理,，,，,把,把,握,握,自,自,己,己,才,才,能,能,把,把,握,握,时,时,间,间,；,；,如,果,果,你,你,不,不,能,能,管,管,理,理,时,时,间,间,，,，,那,那,么,么,你,你,什,什,么,么,也,也,不,不,能,能,管,管,理,理,；,；,如何减,少,少时间,浪,浪费，,以,以便有,效,效地完,成,成既定,目,目标,；,广义时,间,间管理,战略层,面,面：制,定,定有效,的,的发展,战,战略规,划,划，是,最,最大的,时,时间节,约,约；,流程层,面,面：不,断,断检讨,和,和优化,业,业务流,程,程，可,避,避免各,种,种低质,量,量的成,本,本损耗,；,；,组织层,面,面：优,化,化和改,善,善组织,结,结构，,能,能够避,免,免组织,内,内部内,耗,耗；,沟通层,面,面：健,全,全沟通,渠,渠道、,完,完善沟,通,通文化,、,、降低,沟,沟通成,本,本，可,避,避免企,业,业内外,矛,矛盾；,授权层,面,面：建,立,立有效,的,的授权,模,模式，,能,能够避,免,免企业,内,内部责,、,、权、,利,利不清,的,的问题,；,；,资源层,面,面：在,战,战略导,向,向下合,理,理分配,和,和利用,资,资源，,能,能够避,免,免企业,资,资源浪,费,费的问,题,题；,会议层,面,面：建,立,立有效,的,的会议,文,文化，,能,能够避,免,免企业,内,内部文,山,山会海,的,的问题,；,；,学习层,面,面：建,立,立学习,型,型组织,，,，能够,避,避免员,工,工素质,低,低下而,造,造成的,资,资源浪,费,费；,习惯层,面,面：建,立,立良好,的,的习惯,，,，能帮,助,助个人,走,走向成,功,功；,情感层,面,面：正,确,确对待,和,和处理,情,情感问,题,题，能,帮,帮助个,人,人走向,成,成功；,正确管,理,理的基,础,础是良,好,好的时,间,间管理,。,。,“,勤奋”,是,是否足,够,够,问题：,今天的,企,企业是,否,否靠勤,奋,奋就能,成,成功？,今天的,员,员工是,否,否当老,黄,黄牛就,可,可以？,劳动本,身,身就是,美,美德？,多,多劳就,多,多得？,对企业,的,的战略,目,目标贡,献,献大的,多,多得！,“,本末倒,置,置”,现象：,缺乏信心，,就,就故意,装,装出非,常,常忙碌,；,；,在目标,不,不清晰,时,时经常,会,会特别,卖,卖力；,我们往,往,往对行,动,动不赋,与,与任何,目,目的；,我们往,往,往变成,盲,盲无目,的,的的工作狂,；,；,结果：,只会低,头,头拉车,，,，不去,抬,抬头看,路,路；,狗摇尾,巴,巴，却,变,变成了,尾,尾巴摇,狗,狗！,时间管,理,理的目,的,的,在单位,时,时间内,比,比以前,做,做更多,的,的事？,学习判,断,断那些,是,是对你,最,最重要,的,的事；,充分的,利,利用时,间,间产生,最,最大的,价,价值；,获得更,大,大的,“,效益,”,和更加,“,舒适,”,；,时间管,理,理的五,个,个误区,工作缺,乏,乏计划,；,组织工,作,作不当,；,时间控,制,制不够,；,整理整,顿,顿不足,；,进取意,识,识不强,；,时间管,理,理的发,展,展,第一代,公鸡型,第二代,仓鼠型,第三代,北极熊,型,型,第四代,群狼型,第五代,熊猫型,第一代,：,：“公,鸡,鸡型”,利用便,条,条和备,忘,忘录，当日,事,事当日,毕,毕。,好处：,知道自,己,己做了,那,那些工,作,作；,坏处：,你被各,种,种,“,事件,”,所控制,。,。,结果：,逢山开,路,路、遇,水,水架桥,；,；,后知后,觉,觉，忙,而,而无效,！,！,“,公鸡型,”,”的问,题,题,注重“,事,事件”,：,：,定义：,所,所做之,事,事均有,记,记录。,问题：,是否真,正,正需要,做,做这些,事,事情？,关键词,：,：,你可能,成,成为时,间,间的“,奴,奴隶”,！,！,第二代,：,：“仓,鼠,鼠型”,强调日,历,历与日,程,程表,事先制,定,定工作,计,计划；,好处：,事先有准备,，,，效率,明,明显提,高,高；,坏处：,你会更,忙,忙碌，,可,可能迷,失,失方向,。,。,关键词,：,：,你可能,会,会成为,一,一个忙,碌,碌的“,工,工兵”,！,！,“,仓鼠型,”,”的问,题,题,追求“,效,效率”,：,：,定义：,少,少用时,间,间，做,更,更多的,事,事情。,问题：,你真正,需,需要和,追,追求的,是,是“效,率,率”吗,？,？,关键词,：,：,你会成,为,为一架,不,不停工,作,作的“,机,机器”,！,！,第三代,：,：“北,极,极熊型,”,”,先明确,个,个人价,值,值观与,目,目标的关系,强调优,先,先级，,提倡对,每,每一天,进,进行合,理,理规划,；,好处：,确立了,个,个人价,值,值观及,与,与目标,；,；,坏处：,可能会,缺,缺乏整,体,体的团,队,队观念,。,。,结果：,对事件,的,的判断,取,取决于,个,个人价,值,值观。,“,北极熊,型,型”的,问,问题,追求自身利,益,益：,定义：,个,个人价,值,值观和,利,利益至,上,上。,问题：,个人英,雄,雄主义,时,时代已,经,经过去,了,了！,关键词,：,：,你可能,会,会成为,一,一个“,孤,孤家寡,人,人”！,第四代,：,：“群,狼,狼型”,关注的,重,重点不,应,应该是,如,如何管,理,理时间,，,，而是,如,如何有,效,效的管,理,理自己,;,追求集体,利,利益,：,：,定义,：,：先,做,做对,的,的事,，,，再,把,把事,做,做对,！,！,强调,：,：,以原,则,则为,重,重心,，,，强,调,调效,果,果和,效,效率,齐,齐头,并,并进,;,选择和确,定,定最,重,重要,的,的事,情,情先,去,去做,；,；,强调,企,企业,、,、团,队,队、,个,个人,的,的均,衡,衡性,；,；,通过,改,改变,思,思想,来,来改,变,变团,队,队的,行,行为,。,。,“,群狼,型,型”,的,的基,本,本观,念,念,要素,：,：,先做,重,重要,的,的事,情,情，,而,而非,紧,紧急,的,的事,；,；,要求,个,个人,利,利益,必,必须,符,符合,团,团队,利,利益,。,。,关键,词,词：,学会,判,判断,重,重要,性,性与,紧,紧急,性,性的,区,区别,。,。,“,群狼,型,型”,的,的问,题,题,追求,集,集体,利,利益,：,：,定义,：,：团,队,队和,集,集体,价,价值,利,利益,至,至上,。,。,问题,：,：,为什,么,么英,雄,雄和,伟,伟人,往,往往,不,不得,好,好死,？,？,做人,难,难，,做,做人,做,做给,别,别人,看,看就,更,更难,！,！,关键,词,词：,集团,的,的利,益,益与,自,自身,幸,幸福,往,往往,冲,冲突,！,！,第五,代,代：,“,“熊,猫,猫型,”,”,追求,社,社会,公,公益,与,与人,生,生价,值,值：,定义,：,：服,务,务群,体,体，,同,同时,追,追求,人,人生,价,价值,！,！,强调,：,：,认真,工,工作,、,、幸,福,福生,活,活、,劳,劳逸,结,结合,；,；,服务,社,社会,、,、享,受,受人,生,生、,二,二者,均,均衡,；,；,社会,进,进步,、,、人,生,生幸,福,福、世界,大,大同,；,；,“,熊猫,型,型”,的,的基,本,本观,念,念,要素,：,：,工作,即,即是,享,享受,、,、消,费,费即,是,是创,造,造；,追求,个,个人,利,利益,与,与团,队,队利,益,益共,存,存；,强调,：,：均,衡,衡、,辩,辩证,、,、对,立,立统,一,一。,关键,词,词：,学会,思,思考,怎,怎样,达,达到,这,这样,的,的境,界,界。,五代,时,时间,管,管理,间,间的,关,关系,第一,代,代：,有了,一,一个,备,备忘,录,录，,但,但缺,少,少一,个,个计,划,划！,第二,代,代：,你有,了,了一,个,个计,划,划，,但,但缺,少,少一,个,个目,标,标！,第三,代,代：,你有,了,了一,个,个目,标,标，,但,但缺,少,少团,队,队精,神,神！,第四,代,代：,你有,了,了团,队,队意,识,识，,但,但缺,少,少人,生,生规,划,划！,第五,代,代：,你即,有,有人,生,生规,划,划，,又,又有,社,社会,公,公德,心,心！,关键,词,词：,循序,渐,渐进,、,、逐,步,步完,善,善、,不,不断,进,进取,、,、把,握,握人,生,生！,时间,管,管理,的,的六,项,项基,本,本原,则,则,明确,目,目标,有计,划,划、,有,有组,织,织地,进,进行,工,工作,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,合理,地,地分,配,配时,间,间,与别,人,人的,时,时间,取,取得,协,协作,制定,规,规则,、,、遵,守,守纪,律,律,SMART,目标,具体,的,的（,specific,）,可衡,量,量的,（,（,measurable,）,可达,到,到的,（,（,attainable,）,相关,的,的（,relevant,）,基于,时,时间,的,的（,time-based,）,时间,四,四象,限,限,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,时间,四,四象,限,限,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,愿景,价,价值,观,观的,澄,澄清,计划,、,、准,备,备、,预,预防,学习,、,、培,训,训、休闲,陪客,户,户逛,大,大街,战略,的,的！,重大,项,项目,的,的谈,判,判,紧急,问,问题,的,的处,理,理,重要,会,会议,或,或工作,陪女,朋,朋友,逛,逛大,街,街,必须,的,的！,各种,琐,琐碎,的,的闲,杂,杂事,无用,的,的广,告,告、,函,函件,发呆,、,、上,网,网、,闲,闲聊,游荡,、,、逃,避,避性活,动,动,陪老婆逛大,街,街,多余的,!,笨死了！,无谓的电话,、,、信件、,报告、会议,、,、应酬,符合别人期,望,望的事,打麻将三缺一,陪岳母逛大,街,街,无奈的！,时间四象限,分清工作的,轻,轻重缓急,时间四象限,分清工作的,轻,轻重缓急,帕累托原理,（,（,80/20,原则）,合理分配时,间,间,其它领域的,80/20,原则,80%,的财富集中,在,在,20%,的人手中；,80%,的销售额是,源,源自,20%,的顾客；,80%,的电话是来,自,自,20%,的朋友；,80%,的总产量来,自,自,20%,的产品；,时间管理的,80/20,原则,80%,最佳效果的工作,来,来自,20%,的时间；,20%,较为次要的工作,花,花费,80%,的时间；,对我们的启示,去寻找用,20%,的努力就可得到,80%,的效果的领域；,集中精力解决少,数,数重要问题,而不是解决所有,问,问题；,在每天中思维最,活,活跃的时