探析电力企业档案管理标准体系的构建

探析电力企业档案管理标准体系的构建 探析电力企业档案管理标准体系的构建 【摘 要】电力企业档案管理对于电力企业管理是必不可少的一局部，对于电力企业稳定开展至关重要，科学、标准、标准的管理体系是电力企业档案管理者追求的目标，本文就当前电力企业档案管理存在的问题进行的分析，对电力企业档案管理标准体系的构建进行了探讨，针对目前存在的问题提出了相应的改良措施。 【关键字】电力企业；档案管理；标准体系；构建 电力企业是经济开展的根底产业，关系到国计民生，在效劳百姓、促进经济开展方面起着重要的作用。档案管理工作一直是电力企业管理工作的重点，对企业未来开展起着重要的作用，在电力企业改革浪潮不断推进的今天，先前的电力企业档案管理方式出现了一些缺乏，需要构建一个统一的电力企业档案管理标准体系，以便更好的促进电力企业的开展，为人们提供更为优质的效劳。 1 档案管理对于电力企业的重要性 档案是一个企业开展成长的真实记录，含有丰富的信息，对于企业而言具有不可估量的价值。电力企业档案管理工作记录了企业所有的生产经营活动，和行业的开展历程，包括很多内容，涵盖方方面面，门类多、范围广，信息量大、形式多样，有文字、声音、图像等多种形式。而这些珍贵的资料是否能够保存完好，直接影响档案被利用的效果，进而影响企业的建设和开展。这对于电力企业能否在剧烈的竞争中能否赢得主动权至关重要。 2 电力企业档案管理存在的问题 随着电力企业改革的不断深入，电力企业档案经历了从无到有，从纸张记录到计算机记录，并逐渐向标准的现代化管理体系过渡。当前，虽然各个电力企业都设置了专门的档案室，安排了专门的档案管理人员，对所有的档案实行统一的管理，但是在档案管理的标准化、信息化等方面还存在许多有待解决的问题。 2.1 电力企业对档案管理工作缺乏重视 在我们的电力企业中仍存在相当局部的员工甚至领导对于档案管理工作缺乏科学性的认识，认为档案管理仅仅是简单的记录，资料输入工作。目前在许多电力企业中仍就只把电力工程建设看作重中之重，无视对档案管理工作的建设，促使电力企业中部份工作人员轻视档案的记录工作，仅仅是为了考评而做这项工作，而并非从一种对企业负责的角度出发，致使档案管理工作不能充分发挥对企业开展的推动作用。 2.2 档案管理工作人员的业务素质较低 由于局部电力企业领导对档案管理工作缺乏认识，致使相关人事部门在选拔档案管理工作人员时，缺乏专业的考查机制。有些企业虽然存在档案管理人员，但是大都是由其他工作人员兼任，缺乏对档案管理工作的重视。此外大局部从事档案管理工作的人员并非档案专业毕业的，他们对档案管理工作没有清楚的认识，对档案管理的重要性认识程度不够。此外就以上问题，企业也并未对这些非专业人员进行专门的培训。综上诸多原因，促使档案管理工作的工作人员整体素质较低。 2.3 档案管理手段落后、力量薄弱 目前仍存在局部企业采用手动录入，并未采用专门的软件，更不要说形成网络化管理了。造成档案管理的信息化进程滞后的原因很多，主要有以下几个方面，企业对档案管理缺乏重视，致使相关部门缺乏资金推动档案管理工作的信息化进程；企业缺乏对档案管理信息化的相关制度的制定，促使档案管理工作标准不完善；还有局部企业虽然配备了相关的信息化设备，但是由于档案管理人员业务素质较低，使得这些设备的利用率较低；此外由于大局部电力企业存在诸多部门，而企业的资源共享网络建设缺乏，致使各个部门之间缺乏有效的联动，材料归档困难，导致档案记录工作不能够及时高效的完成。 2.4 电力企业档案管理工作的理论研究滞后 随着电力企业改革的逐步进行，档案管理工作的科学性逐渐被提上日程，但是目前电力企业档案管理工作的理论研究才刚刚起步，对于电力企业而言，这还是一个崭新的课题，需要加强理论研究和相关政策的指导，尤其是关于档案的一些法律认证，诸如档案在企业产权变更后档案应该归属于谁等各种问题。这需要我国相关法律的完善，相关政策的出台，从而知道电力档案管理工作稳定的向前开展。 3 构建电力企业档案管理体系的措施 上述介绍了电力企业目前存在的一些问题，如果想要建立统一的电力企业档案管理系统就必须采取有效的措施解决上述问题。 3.1 健全企业的档案管理制度 国家相继出台了一系列的档案管理相关的法律法规和指导政策，有：?中华人民共和国档案法?、?工业企业档案分类试行规那么?、?企业档案管理规定?等。这要求企业严格执行相关的法律法规，根据国家出台的各项政策指导，结合自身的实际情况，不断完善档案管理建设，统一标准，建立统一的档案管理体系，使得档案管理工作有法可依、有章可循。各个企业自身也需要建立健全档案管理的相关规章制度，建立奖罚机制、监督机制等，提高档案管理者的责任意识。 3.2 加强企业档案管理的信息化 当前，档案管理都是由计算机软件实现的，且要求企业内部实现网络的数据共享，使得工作人员无须到各个的部门查找资料，在这统一的信息系统平台上即可得到各部门的资料，从而可以及时高效的对企业活动进行记录。而档案管理系统的信息化、网络化的建立，需要各个电力企业加强相关的经费投入，建立一整套完善的硬件系统，充分利用这些设备，同时雇用高水平的专业工作人员进行管理。 3.3 提高档案管理人员的业务素质 如果想要构建标准的电力企业档案管理体系，就必须提高档案管理人员的业务素质，使得档案管理人员具备根本的档案管理知识和根本技能，以及分析处理解决问题的能力。这可以通过两方面的措施来改善目前的状况。一方面电力企业可以雇用专业的档案管理人员，这些人员不但要懂得档案管理知识，还要精通相关的法律法规和计算机的相关知识。另一方企业可以通过对固有员工的培训来提高管理人员的业务素质。比拟这两种方法，就企业现状而言，显然第二种方法更切实可行，而且这种方法是企业需要长期坚持的方法，因为随着社会的开展，科学的进步，如果想要保证人员的与时俱进，培训工作是必不可少的。当然，不同的企业根据自己的情况可以采取不同的培训方式，可以现场培训，也可以通过网络学习。不但要培训档案管理人员的专业技能，还要提高档案管理人员对档案管理工作重要性的认识。培养他们的职业道德，提高他们的工作热情。 3.4 提高档案管理工作者的效劳意识 作为档案工作人员，一定要具备严谨求实的工作态度，积极进取的工作心态。这是一项效劳性的工作，企业需要让档案工作人员认识到档案工作效劳性的特点，提高档案工作者主开工作的意识，主动提供优质的效劳，主动了解企业的运转、经营状况，主动了解当前企业的需求，利用企业的数据共享系统，为相关部门提供及时、快捷的效劳。 4 总结 电力企业档案管理标准体系的建立对电力企业的开展起着至关重要的作用，企业管理是否标准，在一定程度决定论企业生产活动能否高效快捷的进行。在当前信息技术开展的时代，电力档案管理系统的信息化，是电力企业建立标准体系首先要进行的举措，本文提出了目前电力企业档案管理存在的一些问题以及相关的解决措施，为电力企业档案管理标准体系的建立提供了参考。 参考文献： 【1】解忠武，赵正青，黄诚，于军涛，程颖涛.电力企业管理标准体系的构建和完善J.黑龙江电力，2021. 【2】陶琨.新时期电力企业档案管理与实践研究J.中国电力教育，2021. 【3】汤津行.电力企业档案管理中存在的问题及对策J.中国集体经济，2021. 【4】王雅琴.电力企业档案管理，问题、成因与对策J.现代企业教育，2021. 【5】董亚，王文杰.论如何加强电力企业档案管理工作J.华章，2021.