装箱单和商业发票课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,装箱单与商业发票,商业发票的制作,1、出票人名称、地址：THE ISSUERS NAME AND ADDRESS,应该注意的问题：,（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。,（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。,（3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票,（ABC CO.LTD,EXPORT DEPT),2、发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATE,(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG123。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。,（2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。,特例：,但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。,一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。,信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。,来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票，则发票名称为CERTIFIED INVOICE。同时，在发票内注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true&correct。,3、发票名称：,商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。,也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。,4、发票抬头人（To messrs ）：,按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。,注意的问题：,（1）必须写具体的港口名称，不能笼统,（2）From TO BY/PER,(3)需要中途转运 from to with transhipment at(w/t),5、运输说明(Transport Details),例如：FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.,PER S.S.“RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.,(1),凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。,(2),如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk；裸装货 naked,(3),货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在唛头后打in transit to 或者in transit,6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO),（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。,（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。,（3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。,（4）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。,（5）除了信用证规定的货物外，不能显示其他货物。（包括样品、广告材料等）即使是免费的。,7、商品描述（,description of goods)一般包括三部分：名称，包装，规格,（1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，不超过10%的增减幅度,（2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。,（3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效,9、商品数量（,quantity of goods)QTY,例题：,信用证规定不迟于10月底装运大约一万皮鞋，单价为6美元，总金额为6万美元，出口商最多可装运（）皮鞋。,A 11000 B 10000 C 10500 D 10300,该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额、贸易术语,应按合同和L/C的规定准确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再填写其他内容。,例如：,CIF BANGKOK USD 182.00/MT,若贸易术语（,Terms of payment）,单独填制，单价中可不写贸易方式,10、单价（,UNIT PRICE),（1）与单价和数量对应，与信用证货币相同,（2）发票总值不能超过信用证总额，或相同,（3）如果信用证总额是含佣价，发票上也是含佣价,（4）如果信用证单价为含佣价，总额扣掉佣金，发票也应扣减,11、总值（AMOUNT),以信用证为准,1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。,2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。,3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。,4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。,商业发票总结,缮制装箱单,ISSUER,装箱单,PACKING LIST,TO,INVOICE NO.,DATE,Transport details:,C/Nos,No.&kind of pkgs,Description of Goods&Quantity,G.W,N.W,Meas.,出单人，即出口企业名称和地址,进口企业名称和地址,发票号码,发票出票日期,运输路线,基本格式：,FROM.TO.BY.,商品编号,包装种类与件数,商品描述和数量，与信用证一致,毛重,2/30：其中2表示单件重量。30表示该型号总重量,净重,表示方法同毛重,尺码，体积,表示方法同毛重,