有效的时间管理分配

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有 效 时 间 管 理,有 效 时 间 管 理,时,间,间,当,我,我,们,们,开,开,始,始,之,之,前,前，,请,请,先,先,考,考,虑,虑,这,这,个,个,问,问,题,题：,时,间,间,对,对,你,你,意,意,味,味,着,着,什,什,么,么？,2,课,程,程,目,目,标,标,本,课,课,结,结,束,束,后,后,您,您,将,将：,了,解,解,质,质,量,量,时,时,间,间,的,的,种,种,类,类；,知,道,道,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,含,含,义,义；,了,解,解,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,三,三,要,要,素,素；,掌,握,握,管,管,理,理,时,时,间,间,的,的,方,方,法,法；,掌,握,握,个,个,人,人,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,方,方,法,法；,3,有,质,质,量,量,的,的,时,时,间,间,思,考,考,的,的,时,时,间,间,家,庭,庭,的,的,时,时,间,间,放,松,松,的,的,时,时,间,间,多,产,产,的,的,时,时,间,间,回,报,报,的,的,时,时,间,间,4,何,谓,谓,时,时,间,间,管,管,理,理,在,您,您,思,思,考,考,这,这,一,一,问,问,题,题,之,之,前,前，,让,让,我,我,们,们,先,先,来,来,做,做,一,一,个,个,自,自,我,我,评,评,估,估，,看,看,看,看,我,我,们,们,是,是,怎,怎,样,样,对,对,待,待,工,工,作,作,的,的,。,。,“,自,自,己,己,管,管,理,理,自,自,己,己,的,的,人,人,生,生、,行,行,动,动,和,和,安,安,排,排,每,每,天,天,的,的,时,时,间,间,。,。”,5,时,间,间,管,管,理,理,三,三,要,要,素,素,管,理,理,时,时,间,间,管,理,理,个,个,人,人,管,理,理,团,团,队,队,6,管,理,理,时,时,间,间,的,的,三,三,大,大,任,任,务,务,设,立,立,目,目,标,标,制,定,定,计,计,划,划,区,分,分,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,7,任,务,务,之,之,一,一：,目,目,标,标,没,有,有,目,目,标,标,你,你,就,就,不,不,知,知,道,道,你,你,要,要,去,去,哪,哪,儿,儿，,你,你,就,就,很,很,有,有,可,可,能,能,走,走,到,到,其,其,他,他,地,地,方,方,去,去,了,了,。,。,只,有,有,当,当,你,你,的,的,梦,梦,想,想,书,书,面,面,写,写,下,下,来,来,才,才,会,会,变,变,成,成,你,你,的,的,目,目,标,标。,好,记,记,性,性,不,不,如,如,烂,烂,笔,笔,头,头。,8,目,标,标,设,设,定,定,的,的SMARTE,原,原,则,则,SPECIFIC,结,果,果,具,具,体,体,明,明,确,确,MEASURABLE,效,效,果,果,可,可,衡,衡,量,量,ACHIEVABLE,目,目,标,标,可,可,达,达,到,到,的,的,RESULTSORIENTED,结,结,果,果,可,可,操,操,作,作,性,性,TIME,BOUNDED,时,时,间,间,约,约,束,束,EXCITING,计,计,划,划,令,令,你,你,激,激,动,动,9,一,些,些,好,好,的,的,目,目,标,标,生,产,产,力,力,和,和,质,质,量,量,目,目,标,标：,在,在1999,年,年,底,底,前,前,将,将,客,客,户,户,服,服,务,务,的,的,抱,抱,怨,怨,数,数,减,减,少,少50,。,。,客 户,关,关 系,目,目 标：,以,以 8500,美,美 元,的,的 代,价,价 在,三,三 季,度,度 末,之,之 前,进,进 行,对,对 外,部,部 客,户,户 的电,话,话 调,查,查，,以,以 期,知,知 道,客,客 户,服,服 务,改,改 进,的,的 具,体,体 要,求,求 和,领,领 域,。,。,个 人,发,发 展,目,目 标：,到,到 8,月,月15,日,日 完,成,成 我,的,的 下,五,五 年,的,的 职,业,业 发,展,展 计,划,划，,并,并 在,以,以 后12 个,月,月 内,列,列 出,时,时 间,表,表 以,确,确 保,目,目 标,的,的 实,现,现。,10,Timeforus,轮,轮 到,我,我 们,了,了：,每 个,人,人 写,出,出 一,个,个 你,将,将 要,完,完 成,的,的 工,作,作 目,标,标，注,意,意 运,用,用,SMARTE,原 则。,11,目 标,是,是 构,筑,筑 成,功,功 的,基,基 石,目 标,使,使 我,们,们 产,生,生 动,力,力；,目 标,使,使 我,们,们 认,清,清 使,命,命；,目 标,有,有 助,于,于 我,们,们 安,排,排 轻,重,重 缓,急,急；,目 标,引,引 导,我,我 们,发,发 挥,潜,潜 能；,目 标,使,使 我,们,们 把,握,握 现,在,在；,目 标,促,促 使,我,我 们,评,评 估,进,进 展；,目 标,使,使 我,们,们 将,工,工 作,重,重 点,从,从 工,作,作 本,身,身 转,移,移 到,工,工 作,成,成 果,。,。,12,任 务,之,之 二：,制,制 定,计,计 划,计 划,你,你 的,一,一 天：,设 置“,定,定 计,划,划 的,时,时 间,”,”（早,上,上 或,晚,晚 上,）,）,给 你,的,的 时,间,间 一,定,定 的,弹,弹 性,给 你,的,的 任,务,务 时,间,间 10,20,的,的 缓,冲,冲,每 天,从,从 做,一,一 项,主,主 要,工,工 作,开,开 始,。,。,记 住：,大,大 多,数,数 的,压,压 力,和,和 疾,病,病 并,不,不 是,由,由 工,作,作 造,成,成 的,，,，而,是,是 由,于,于 担,心,心 你,未,未 能,做,做 好,这,这 项,工,工 作,。,。,13,计 划,你,你 的,一,一 天,每 天,至,至 少,完,完 成,一,一 项,主,主 要,工,工 作;,每 个,时,时 间,段,段 里,做,做 一,件,件 事,情,情 并,把,把 它,做,做 好;,每 天,结,结 束,时,时 选,择,择 明,天,天 的,主,主 要,任,任 务,并,并 计,划,划 具,体,体 的,时,时 间,段,段;,每 个,时,时 间,段,段 以,两,两 小,时,时 或,更,更 少,为,为 宜。,“,成,成 功,其,其 实,很,很 简,单,单，做,正,正 确,的,的 事,情,情，,以,以 正,确,确 的,方,方 式，,在,在,正,正 确,的,的 时,间,间”,ARNOLD GLASGOW,14,任 务,之,之 三：,区,区 分,轻,轻 重,缓,缓 急,任 务,有,有 轻,重,重 缓,急,急 之,分,分;,评 价,轻,轻 重,缓,缓 急,的,的 指,标,标 为,重,重 要,性,性 和,紧,紧 急,性,性：,有 些,任,任 务,既,既 紧,急,急 也,重,重 要，,而,而 有,些,些 则,不,不 是,；,；,有 些,任,任 务,极,极 端,重,重 要,但,但 不,紧,紧 急；,有 些,任,任 务,极,极 端,紧,紧 急,但,但 并,不,不 特,别,别 重,要,要,。,15,区 分,工,工 作,的,的 轻,重,重 缓,急,急,ABC,原 则,AVital,非 常,重,重 要，,一,一 定,要,要 当,天,天 完,成,成,BImportant,比,比 较,重,重 要,，,，尽 量,当,当 天,完,完 成,C Optional,可,可,暂,暂 缓，,可,可 在,当,当 天,完,完 成,16,优 先,权,权,考 虑,一,一 下,所,所 有,自,自 己,需,需 要,完,完 成,的,的 任,务,务，,问,问 问,自,自 己,它,它 们,有,有 多,重,重 要，,多,多 紧,急,急？,根,根,据,据 两,方,方 面,的,的 得,分,分 可,得,得 出,它,它 们,在,在 坐,标,标 系,中,中 的,位,位 置，,根,根,据,据 位,置,置 不,同,同 就,可,可 得,到,到 相,应,应 的,优,优 先,权,权。,重 要,优 先 权 2,优 先 权 1,优 先 权 4,优 先 权 3,紧 迫,17,管 理,个,个 人,5,As,时 间,管,管 理,模,模 型,了 解,分 析,消 除,窃,窃 贼,分 配,安 排,Aware,Analyze,Attack,Assign,Arrange,18,个 人,时,时 间,管,管 理,练 习：,在“,个,个,人,人 时,间,间 运,用,用 分,析,析 表”,第,第 1,栏,栏 的,上,上 半,部,部，,请,请 写,出,出,公,公 司,赋,赋 予,你,你,当 前,工,工 作,的,的 主,要,要 职,责,责。,在“,个,个 人,时,时 间,运,运 用,分,分 析,表,表”,第,第 1,栏,栏 的,下,下 半,部,部，请,写,写 出,你,你 每,周,周 须,完,完 成,的,的 主,要,要 任,务,务（,也,也 包,括,括 那,些,些 与,工,工 作,紧,紧 密,联,联 系,的,的“,非,非 工,作,作 任,务,务”。,在 第II 栏,的,的 下,端,端，,请,请 填,写,写 你,一,一 周,的,的 实,际,际 时,数,数。,19,个 人,时,时 间,运,运 用,分,分 析,表,表,第（,I）,栏,所 做,的,的 工,作,作,应 该,做,做 的,工,工 作,实 际,做,做 的,工,工 作,第（,II）,栏,所 花,的,的 时,间,间,周 实,际,际 工,作,作,总 时,数,数_,小,小 时,20,个 人,时,时 间,管,管 理,考 虑,下,下 列,问,问 题：,看 看,自,自 己,填,填 写,的,的“个,人,人 时,间,间 运,用,用 分,析,析 表”,，,，你,有,有 何,感,感 受,？,？,你 是,否,否 都,运,运 用,了,了“适,当,当”的,时,时 间,去,去 干,“,适,适,当,当”,的,的 工,作,作。,提 问,：,：,哪 一,段,段,时,时 间,是,是,我,我 一,天,天,中,中 最,忙,忙,的,的 时,候,候,哪 一,项,项,活,活 动,不,不,值,值 得,我,我,花,花 那,么,么,多,多 时,间,间,什 么,类,类,型,型 的,活,活,动,动 占,用,用,了,了 最,多,多,的,的 时,间,间,21,分 配,（,（,Assign,),表 格,的,的,应,应 用,本,本,身,身 是,无,无,足,足 轻,重,重,的,的，,重,重,要,要 的,是,是,通,通 过,这,这,种,种 方,法,法，,你,你,能,能,够,够 分,配,配,时,时 间,用,用,于,于 重,要,要,的,的 活,动,动,上,上。,控 制/,参,参 与,22,控 制,和,和,参,参 与,如 果,某,某,项,项 活,动,动,处,处 于,高,高,控,控 制,高,高 参,与,与,区,区,域,域，则,表,表,明,明 它,对,对,你,你 非,常,常,重,重 要,，,，你,是,是 完,成,成,和,和 控,制,制,该,该 项,活,活,动,动 的,主,主,要,要 力,量,量。,自 己,他 人,参 与,优 先 权 2,优 先 权 1,优 先 权 3,优 先 权 4,自 己,控 制,23,安 排(Arrange),年 度,计,计,划,划,周/,日,日,计,计 划,（,（表,格,格）,24,实 战,练,练,习,习,运 用,我,我,们,们 学,到,到,的,的 方,法,法，,安,安,排,排,一,一 天,的,的,行,行 事,顺,顺,序,序。,25,消 灭,时,时,间,间 窃,贼,贼,拖 延,不 会,拒,拒,绝,绝,不 速,之,之,客,客,混 乱,的,的,办 公,室,室,太 多,文,文,字 工,作,作,26,许 多,事,事,情,情 占,用,用,了,了 人,们,们,宝,宝 贵,的,的,时,时 间,，,，因,此,此,你,你 必,须