如何提高公文处理工作的质量和效率

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,如何提高公文处理工作的质量和效率？,一、公文处理工,作,作的意义和要求,公文的含义：,是管理过程中形,成,成的具有法定效,力和规范体式的,文,文书，是依法行,政和进行公务活,动,动的重要工具,。,“虽艺文之末品,，,，而政事之先务,也,也。”,（刘勰文心雕,龙,龙五卷第25,篇,篇）,适应国家职能转,变,变的需要,精简文件；文件,精,精炼与规范；,加强协调。,适应国家依法行,政,政的需要,规范单位内部办,事,事程序,熟悉公文管理办,法,法,熟悉本单位各部,门,门职责范围,熟悉国家基本法,规,规和规章制度,适应院改革与发,展,展的需要,围绕中心，服务,大,大局,及时了解院的方,针,针，政策,二、公文格式,秘密等级和保密,期,期限,紧急程度,发文字号,签发人,公文标题,主送机关,公文正文,附件,成文时间,公文生效标识,附注,主题词,抄送,印发机关和印发,版记中的反线,公文,格,格式,要,要素,之,之一,：,：秘,密,密等,级,级和,保,保密,期,期限,秘密,保,密,密1,年,年,中国,科,科学,院,院文,件,件,科发,办,办字,200325,号,号,涉及,国,国家,秘,秘密,的,的公,文,文应,当,当标,明,明密,级,级（,秘密,、,、机,密,密、,绝,绝密,）,）,和保,密,密期,限,限。,保密,期,期限,：,：,如不,标,标保,密,密期,限,限，,根,根据,保,密,密法,规,定,定，,秘,秘密,保,保密10,年,年，,机,机密,保,保密20,年,年，,绝,绝密,保,保密30,年,年。,秘密,等,等级,标,用3号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需标秘密等级和保密期限，标识位置同上，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。,公文,格,格式,要,要素,之,之二,：,：紧,急,急程,度,度,急,件,件,中国,科,科学,院,院文,件,件,科发,办,办字,200325,号,号,紧急,公,紧急程度标识别：,标紧急程度，用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。,秘密等级和紧急程度同时标识,：,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。,公文,格,格式,要,要素,之,之三,：,：发,文,文字,号,号,中国,科,科学,院,院文,件,件,科发,办,办字,200325,号,号,发文,字,字号,构,构成,：,：,发文,机,机关,代,代字+年,份,份+,顺,顺序,号,号,发文,字,字号,标,标识,位,位置,：,：,发文,机,机关,标,标识,下,下空,两,两行,，,，用3号,仿,仿宋,体,体字,，,，居,中,中排,列,列；,年,年份,、,、序,号,号用,阿,阿拉,伯,伯数,码,码标,识,识；,年,年份,应,应标,全,全称,，,，用,六,六角,括,括号,“,“,”,括,括入,；,；序,号,号不,编,编虚,位,位（,即,即1,不,不编,为,为001,）,），,发,发文,字,字号,之,之下,印,印一,条,条与,版,版心,等,等宽,的,的红,线,线。,公文,格,格式,要,要素,之,之四,：,：签,发,发人,中国,科,科学,院,院文,件,件,科发,办,办字,200325,号,号,签,签发,人,人,：,路甬,祥,祥,关于,的请,示,示,国务,院,院：,哪些,文,文件,标,标识,签,签发,人,人？,上报,的,的公,文,文（,请,请示,或,或报,告,告）,需,需标,识,识签,发,发人,姓,姓名,。,。,签发,人,人标,识,识位,置,置：,平行,排,排列,于,于发,文,文字,号,号右,侧,侧。,发,发文,字,字号,居,居左,空,空1,字,字，,签,签发,人,人姓,名,名居,右,右空,1字,；,；签,发,发人,用,用3,号,号仿,宋,宋体,字,字，,签,签发,人,人后,列,列全,角,角冒,号,号，,冒,冒号,后,后用3号,楷,楷体,字,字标,识,识签,发,发人,姓,姓名,。,。,联合,发,发文,签,签发,人,人标,识,识位,置,置：,公文,格,格式,要,要素,之,之五,：,：公,文,文标,题,题,中国,科,科学,院,院文,件,件,科发,办,办字,200325,号,号,关,于,于,的,通,通,知,知,：,公,文,文,标,标,题,题,的,的,构,构,成,成,：,发,文,文,机,机,关,关+,中,中,心,心,语,语+,文,文,种,种,标,题,题,中,中,除,除,法,法,规,规,、,、,规,规,章,章,名,名,称,称,加,加,书,书,名,名,号,号,外,外,，,，,一,一,般,般,不,不,用,用,标,标,点,点,符,符,号,号,。,。,公,文,文,标,标,题,题,的,的,标,标,识,识,位,位,置,置,：,红,线,线,下,下,空,空2,行,行,，,，,用,用2,号,号,小,小,标,标,宋,宋,体,体,字,字,，,，,可,可,分,分,一,一,行,行,或,或,多,多,行,行,居,居,中,中,排,排,布,布,；,；,回,回,行,行,时,时,，,，,要,要,做,做,到,到,词,词,意,意,完,完,整,整,，,，,排,排,列,列,对,对,称,称,，,，,间,间,距,距,恰,恰,当,当,。,。,公,文,文,格,格,式,式,要,要,素,素,之,之,六,六,：,：,主,主,送,送,机,机,关,关,中,国,国,科,科,学,学,院,院,文,文,件,件,科,发,发,办,办,字,字,2003,25,号,号,关,于,于,的,通,通,知,知,院,属,属,各,各,单,单,位,位,、,、,院,院,机,机,关,关,各,各,部,部,门,门,：,：,主,送,送,机,机,关,关,指,指,公,公,文,文,受,受,理,理,机,机,关,关,，,，,应,应,当,当,使,使,用,用,全,全,称,称,或,或,者,者,规,规,范,范,化,化,简,简,称,称,。,。,主,送,送,机,机,关,关,的,的,标,标,识,识,位,位,：,标,题,题,下,下,空,空1,行,行,，,，,左,左,侧,侧,顶,公,文,文,格,格,式,式,要,要,素,素,之,之,七,七,：,：,公,公,文,文,正,正,文,文,中,国,国,科,科,学,学,院,院,文,文,件,件,科,发,发,办,办,字,字,2003,25,号,号,关,于,于,的,通,通,知,知,院,属,属,各,各,单,单,位,位,：,：,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,。,。,附,件,件,：,：,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,根,根,据,据,公,文,文,正,正,文,文,字,字,体,体,字,字,号,号:,3,号,号,仿,仿,宋,宋,体,体,字,字,。,。,公,文,文,正,正,文,文,打,打,印,印,规,规,范,范,：,主,送,送,机,机,关,关,名,名,称,称,下,下,一,一,行,行,，,，,每,每,自,自,然,然,段,段,空,空2,字,字,，,，,回,回,行,行,顶,顶,格,格,，,，,数,数,字,字,、,、,年,年,份,份,不,不,能,能,回,回,行,行,。,。,公文格式,要,要素之八,：,：附件,中国科学,院,院文件,科发办字,200325,号,号,关于,的通知,院属各单,位,位：,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据。,附件：1.根,据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,据根据,2.根,据,据根据根,据,据根据根,据,据根据,附件标识,规,规范:,公文如有,附,附件,在,正,正文下空,一,一行左空2字用3,号,号仿宋体,字,字标识“,附,附件”，,后,后标全角,冒,冒号和名,称,称。附件,如,如有序号,使,使用阿拉,伯,伯数码；,附,附件名称,后,后不加标,点,点符号。,附,附件应与,公,公文正文,一,一起装订,，,，并在附,件,件左上角,第,第1行顶,格,格标识“,附,附件”。,有,有序号时,标,标识序号,；,；附件的,序,序号和名,称,称前后标,识,识应一致,。,。,公文格式,要,要素之九,：,：成文时,间,间,中国科学,院,院文件,科发办字,200325,号,号,关于,的通知,院属各单,位,位：,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,。,。,二,三,年六月二,十,十一日,成文时间,标,标识规范,：,：,用汉字将,年,年、月、,日,日标全；,“,“零”写,为,为“,”。,成文时间,以,以负责人,签,签发日期,为,为准。,单一机关,制,制发的公,文,文在落款,处,处不署发,文,文机关名,称,称，只标,成,成文时间,。,。成文时,间,间右空4,字,字。,联合发文,需,需加盖两,个,个印章时,，,，应将成,文,文时间拉,开,开，左右,各,各空7字,；,；主办机,关,关在前；,两,两个印章,均,均压成文,时,时间。,公文格式,要,要素之十,：,：附注,中国科学,院,院文件,科发办字,200325,号,号,签,签发,人,人：,路甬祥,关于,的请示,国务院：,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,。,。,二,三,年六月二,十,十一日,（联系人,：,：田思维68597562,）,）,附注的意,义,义,：,需要说明,的,的其他事,项,项。,上报公文,（,（请示）,必,必须告知,联,联系人姓,名,名、电话,，,，以附注,形,形式标识,。,。,附注的位,置,置,：,用3号仿,宋,宋体字，,居,居左空2,字,字加圆括,号,号标识在,成,成文时间,下,下一行。,公文格式,要,要素之十,一,一：主题,词,词,关于,的通知,院属各单,位,位：,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,。,。,二,三,年六月二,十,十一日,主题词,：,公文,培,培训,通,通知,抄送：各,分,分院，院,机,机关各部,门,门。,中国科学,院,院办公厅2003年6月22日印,发,发,标引主题,词,词的意义,：,：,适应办公,现,现代化的,要,要求，便,于,于计算机,检,检索和管,理,理公文。,主题词标,识,识位置,：,“主题词,”,”用3号,黑,黑体字，,居,居左顶格,标,标识，后,标,标全角冒,号,号；词目,用,用3号小,标,标宋体字,，,，词目之,间,间空1字,。,。,公文格式,要,要素之十,二,二：抄送,关于,的通知,院属各单,位,位：,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,。,。,二,三,年六月二,十,十一日,主题词,：,公文,培,培训,通,通知,抄送：各,分,分院，院,机,机关各部,门,门。,中国科学,院,院办公厅2003年6月22日印,发,发,抄送的规,范,范：,公文如有,抄,抄送，在,主,主题词下,一,一行；左,空,空1字用3号仿宋,体,体字标识,“,“抄送”,，,，后标全,角,角冒号；,抄,抄送机关,间,间用逗号,隔,隔开，回,行,行时与冒,号,号后的抄,送,送机关对,齐,齐；在最,后,后一个抄,送,送机关后,标,标句号。,公文格式,要,要素之十,三,三：印发,机,机关和印,发,发时间,关于,的通知,院属各单,位,位：,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据根据,根,根据,据根据根,据,据根据根,据,据根据根,。,。,二,三,年六月二,十,十一日,主题词,：,公文,培,