冲突管理化干戈为玉帛的智慧

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/8/9 Sunday,#,2024/11/3,冲突管理化干戈为玉帛的智慧,第一章 正确认识冲突,第二章 化解冲突的智慧,第三章 高效沟通的策略,人际冲突管理(InterpersonalConflict),是指角色期望对象和角色期望的发出者之间的沟通等行为问题。,(1),在某些实质性问题上的不相容的利益,;,(2),包含负面的情绪,如不信任、恐惧、,拒绝和愤怒等不相容的行为。,一、正确认识冲突,冲突产生的原因:,冲突种类,二、化解冲突的智慧,冲突管理的方法,鼓励成员进行建设,平滑:,在冲突的情况下尽量弱化冲突双方的差异,更强调双方的共同利益。采取这一方式的主要目的是降低冲突的紧张程度,因而是着眼于冲突的感情面,而不是解决冲突的实际面,所以这种方式自然成效有限,当一下情况发生时,采取平,滑的管理方式可有临时性的效果:,(1),当冲突双方处于一触即发的紧张局面。(2)在短期内为避免分裂而必须维护调和的局面。(3)冲突的根源由个人的人格素质所决,定,企业目前的组织文化难以奏,效。,回避:,指在冲突的情况下采取退缩或中立的倾向,有回避倾向的管理者不仅回避冲突,而且通常担当冲突双方的沟通角色。当其被要求对某一争论表示态度时,他往往推托说:“我还没有对这一问题作深入的了解”,或“我必须收集到更多的资料”等等。管理者采取这一态度并不能解决问题,甚至可能给组织带来不利的影响,但在以下情况下采取回避的管理方式可能是有效的:,(,1)冲突的内容或争论的问题微不足道,或只能暂时性的,不值得耗费时间和精力来面对这些冲突。(2)当管理者的实际权力与处理冲突所需要的权力不对称时,回避的态度可能比较明智。例如,作为一名中低层管理者面对公司高层管理者之间的冲突时,采取回避的方式可能会好一些。(3)在较分权的情况下,下级或各单位有较大的自主权。,强迫:,指利用奖惩的权力来支配他人,迫使他人遵从管理者的决定。在一般情况下,强迫的方式只能使冲突的一方满意。经常采用此种管理方式来解决冲突是一种无能的表现,有此倾向的管理者通常认为冲突是一方输另一方必然赢,当处理下级的冲突时,经常使用诸如降级、解雇、扣发奖金等威胁手段;,当面临和同级人员之间的冲突时,则设法取悦上级以获得上级的支持来压迫冲突对方,因此经常采用这种解决冲突的管理方式往往会导致负面的效果。在以下情况下,这种方式具有一定的作用:,(1)必须立即采取紧急的行动。,(2)为了组织长期的生存与发展,必须采取某些临时性的非常措施。,妥协:,指在冲突双方互相让步的过程中以达,成一种协议的局面。在使用妥协方式时,应注意适时运用,特别注意不要过早采用这一方式,如果过早会出现以下问题:(1)管理者可能没有触及到问题的真正核心,,而是就事论事的加以妥协,因此缺乏对冲突原因的真正了解。在这种情况下妥协并不能真正的解决的问题。(2)也可能放弃了其他更好的解决方式。,合作:,指冲突双方愿意共同了解冲突的内在原因,分享双方的信息,共同寻求对双方都有利的方案,采用这一管理方式可以使相关人员公开的面对冲突和认识冲突,讨论冲突的原因和寻求各种有效的解决途径。在下述情况下适于采取合作的管理方式:(1)相关人员具有共同的目标并愿意达成协议。(2)一致的协议对各方有利。(3)高质量的决策必须以专业知识和充分,的信息为基础。,(1)在焦点问题上,双方要相互沟通和反馈。(2)在分析问题和制定可行性方案之后考虑妥协。(3)在认真检查自己想法的基础上,了解对方的想法。(4)不要事先设定对方的人格,如缺,乏涵养、粗暴无礼、神经病等。(5)目前所做的永远比过去重要。,采取合作管理方式应遵守的原则,沟通过程模型图,三、高效沟通的策略,沟通类型(一)沟通信息涉及情感.态度.价值观领域的程度深浅,浅层沟通,:管理工作中必要信息的传递与交换.,企业内部信息传递工作的重要内容.,一般仅限于管理工作表面上的必要部分.,进行沟通容易.,深层沟通,:,为更深入的相互了解,在个人情感.态度.价值观方面较深入交流.,不属于企管工作的必要内容,但有助于更加有效管理.,一般不在工作时间进行,通常在两人之间进行.,更难于进行.,沟通类型(二)沟通时是否出现信息反馈,单向沟通,:没有反馈的信息沟通.(电活通知,书面指示),强调工作速度和工作秩序时,执行例行公事时,双向沟通,:,有反馈的信息沟通(讨论.面谈-),要求接受者接受信息准确无误时,处理重大问题时,作重大决策时.,平衡心理差异,增加容忍度,沟通类型(三),正式沟通,:在组织中依据规章制度明文规定的原则进行.(公函来往.文件传达召开会议.上下级定期情报交换),非正式沟通,:它的沟通对象.时间及内容等方面,都未经计划和难以辨认.,沟通类型(四)沟通时采用的信息载体,言语沟通,:,建立在语言文字的基础上.,口头信息沟通:演说.正式讨论.非正式的讨论.传闻.小道消息传播.,优点:所有沟通形式中最直接的方式.快速传递,即时反馈.,缺点:信息失真可能性大.,非言语沟通:,通过某些媒介而不是讲话或文字来传递信息.,身体语言沟通:通过动态无声性的目光.表情.手势语言等身体运动或者是静态无声的身体姿势.空间距离及衣着打扮等形式沟通.,沟通类型(四)沟通时采用的信息载体,书面信息沟通,:,优点:,1.具有有形展示.长期保存.法律防护依据优点.,2.更加周密,逻辑性强,条理清楚.,3.易于复制,传播,有利于大规模传播.,缺点:耗时长.不能及时提供信息反馈.,副言语沟通,:,通过非词语的声音,如重音,声调的变化.哭.笑.停顿等来实现.,物体操纵,:,通过物体的运用和环境布置等手段进行的非言语沟通.,沟通类型(五)沟通主体差异:,人际沟通,群体沟通,组织沟通,跨文化沟通,
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