如何准备一场活动课件

,*,如何准备一场活动,主讲人：王思思,目录,华师校园中常规的大型活动,活动的分类,办活动的时期阶段,办活动的步骤及要点,活动的总结与提高,华师校园中常规活动,活动清单：,1.迎新晚会,2.毕业生晚会,3.超级新声,4.桂苑之歌爱心演唱会,5.女生风采月系列活动,6.社区文化周,7.宣传技能培训营,华师校园中常规活动,8.师范生技能大赛,9.新生杯篮球赛,10.学代会,11.暑期社会实践,12.科学文化节开闭幕式,13.,艺术文化节,开闭幕式,1,4,.各院系每学年的精品活动,大型活动,湖北省配乐诗歌朗诵大赛,国家游泳队进校园,湖北省第七届挑战杯,如何举办一场活动呢？,活动的分类,按活动性质,文娱类：晚会、比赛等；,会务类：会议、培训等；,文娱+会务类：颁奖典礼、诗歌朗诵大赛等,办活动的时间阶段（活动的生命轴）,筹备阶段,彩排阶段,活动当天,活动现场,活动的步骤及要点,确定活动主题,（活动背景、时间、地点、人物、预期效果）,分组及确定各组的职责,跟进不同活动阶段的工作内容,分组及确定各组的职责,文娱类活动中的完整分组（筹备阶段）：,统筹组 文案组 宣传组 音视频组,节目组 舞美组 灯光音响组 财务后勤组,会务类活动中的完成分组（筹备阶段）：,统筹组、文案组、会务组、宣传组、财务后勤组,各组职责以及注意事项,统筹组,1.统筹协调，上下沟通并解决问题；,2.跟进每组的工作进程；,3.定期组织全体工作人员会议和主要负责人会议；,4.对外沟通的代表；,5.制作整体的工作进度表及分工表的制作（筹备、彩排、活动当天以及活动现场）,各组职责以及注意事项,文案组、宣传组、音视频组、舞美组,共同性：技术性、不可替代性、交叉性强,文案组：,与文字相关的工作,1.主持词的撰写；,2.主持人手卡的制作；,3.宣传标语；,4.邀请函的内容；,各组职责以及注意事项,宣传组,1.宣传方案的制作；,2.横幅、喷绘、展板、写真KT版、PPT等的制作,3.网站、数字导航仪的使用；,4.活动现场的录制；,5.活动后期的宣传轰炸；,6.合影留念,宣传的目的、效果、个性及时代性,各组职责以及注意事项,舞美组,：,舞台的包装及设计；,要切合活动的主题来完成舞美；,要结合场地来设计和创造舞美；（空间上的创意）,各组职责以及注意事项,音视频组,：,1.音视屏的选择及编辑；,2.视频的拍摄；,3.协助；,视频的作用：,暖场、节目板块的链接及过度,各组职责以及注意事项,节目组,1.节目的编排及包装；,2.节目类型的选择；,3.顺序的设置；暖场高低高低高,4.节目形式的突破性及时代性；,最炫名族风、江南style、中国好声音、,百变大咖秀、非诚勿扰,节目的签到及催场、主持人的站位等细节问题,各组职责以及注意事项,灯光音响组,控制台、话筒、灯光、侧灯、追光、,泡泡机烟雾机、烟花。,替代工具,各组职责以及注意事项,财务后勤组,1.预算的制作；,2.决算的制作；,3.物资的准备及采购；,4.化妆、服装；,5.人员的调配；,6.清场工作；,7.财务安全；,各组职责以及注意事项,会务组：,1.会场的布置；（台签、背贴、水、花）,2.礼仪人员的彩排；,3.带掌；,4.人员入场的分流图；,谢 谢！,