Excel高效数据分析分析课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel,高效数据分析,关于课程,课程目标：,帮您树立一种正确高效使用,Excel,的基本理念和思路,为您提供一套高效实用的,Excel,技能和方法,课程目录,一、,使用,Excel,的正确理念与注意事项,二、,设计标准规范的,Excel,表格,三、,快速掌握实用的,Excel,函数,四、,快速掌握,Excel,数据透视表,五、,从原始数据到分析图表,一、使用,Excel,的正确理念与注意事项,1,、,Excel,是什么,2,、如何使用,Excel,做财务管理,3,、基本原则,4,、设计模版的基本步骤,5,、财务分析模版设计应考虑的几个问题,6,、正确处理基础表格与报告表格,7,、如何学习,Excel,精细化管理,日 常 控 制,科 学 决 策,企业经营报表,沟通,控制,决策,业绩评价,等等,Excel是什么,6,工作,设计,Step2,标准化,技能,技能,Stpe3,成果,模版,Step4,如何使用,Excel,做财务管理,理念,Step1,思想,基本原则,从原始的表单,最终的报告,尽量使用原始数据,尽量减少中间环节,简洁的报告,高效的公式,设计模版的基本步骤,Step1,：获取数据,分析数据的来源（手工表格；导入表格）,源数据的结构（单表数据，多表数据）,Step2,：表格结构设计,基础表格,报告表格,Step3,：呈现方式,Excel,表格形式,Word,书面形式,PPT,演示形式,财务分析模版设计应考虑的几个问题,设计财务分析模版应考虑的几个问题,层次结构：,单层结构还是多层结构？,布局方向：,横向布局还是纵向布局？,动与静：,静态分析还是滚动分析？,灵活性：,分析项目是一种还是多种？,直观性：,图形展示分析结果,整合性：,要不要与财务软件整合起来？,报告性：,是否做成一个最终的汇报性的报告？,案例解析,案例,01,单表分析模版演示案例,案例,02,多表分析模版演示案例,正确处理基础表格与报告表格,Excel,的两类表格,基础表格,按照数据的功能来分别保存在不同的工作表,结构越简单越好,报告表格,要考虑汇总过程的效率性和方便性，分析结果的呈现性,结构越清楚越好,设计表格应遵循的总体原则：,结构的科学性,数据的易读性,汇总的便宜性,分析的灵活性,外观的美观性,如何学习,Excel,Excel,一定要结合企业管理来学习,从最初的表单设计，一直到最终报表，都需要按照企业精细化管理的要求来进行,必须掌握,Excel,的实用技能,高效办公技能,数据跟踪技能,分类汇总技能,链接查询技能,合并工作表技能,数据挖掘技能,图形展示技能,自动化技能,二、设计标准规范的,Excel,表格,1,、标准化表格解析,2,、表格数据的整理与规范,3,、使用数据有效性控制规范数据输入,4,、使用基本的函数获取基本数据,5,、使用条件格式自动美化表格,6,、创建列表自动复制公式,7,、设计表格综合练习,标准化表格解析,标准化表格的基本要求,数据库结构,结构最简单,填写数据方便,没有合并单元格,没有空行和空列,没有不必要的小计和总计,没有不必要的公式,数据规范,表格数据的整理与规范,很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。,正确处理日期数据,正确处理文本和数字,正确处理日期数据,Excel,是如何处理日期的？,日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。,正确输入日期,正确输入日期：,2010-10-8,，,2010/10/8,，,8/oct/2010,，,8-oct-2010,错误的输入日期方式：，或者,20101008,错误日期的类型,输入错误,从系统导入的日期是文本格式,如何把日期显示为需要的格式？,使用“分列”功能,修改非法日期,正确处理文本和数字,如何将文本型数字转换为纯数字,有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用,SUM,等函数进行计算，需要转换为纯数字。,方法,1,：利用智能标记,方法,2,：利用,VALUE,函数,方法,3,：利用公式（两个负号或者乘以,1,或除以,1,）,方法,4,：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以,1,或者除以,1,）,方法,5,：利用分列工具,(,只能一列一列改）,如何把数字转换为文本型数字,?,使用分列工具,使用,TEXT,函数,使用数据有效性控制规范数据输入,利用有效性，可以控制规范数据输入，快速准确输入数据，让别人按照您的要求填列数据。,比如：,只能输入规定格式的数据,只能输入规定的序列数据,只有在上一行所有单元格都输入数据后，才能在下一行输入新的数据,多重限制输入数据,不允许输入重复数据,案例,03,有效性典型应用,其他数据整理技巧,批量修改数据,转置数据位置,复制可见单元格数据,批量插入空行和空列,批量填充单元格,使用基本的函数获取基本数据,使用有关的查找函数，可以快速准确输入基本资料，避免复制粘贴等手工操作。,常用的函数有,查找函数,VLOOKUP,分类汇总函数,SUMIF,、,SUMPRODUCT,文本函数,LEFT,、,RIGHT,、,MID,、,TEXT,日期函数,TODAY,、,EDATE,、,DATEDIF,案例练习,案例,04,使用函数输入数据,使用条件格式自动美化表格,使用条件格式，可以自动美化表格，既便于快速输入数据，有使表格干净美观。,案例练习,案例,05,条件格式美化表格,创建列表自动复制公式,使用列表工具，不仅可以自动建立筛选，还可以自动复制公式、格式、有效性等。,案例练习,案例,06,使用列表自动复制公式,三、快速掌握实用的,Excel,函数,1,、函数基础,2,、处理日期常用的,3,个函数,3,、处理文本常用的,4,个函数,4,、逻辑判断常用的,4,个函数,5,、分类汇总常用的,3,个函数,6,、数据查找常用的,4,个函数,7,、函数综合练习,函数基础,创建公式（以“”开始，可以包括：运算符、单元格引用、值或常量以及工作表函数。）,公式中的运算符,例如,:,（求幂）、,&,（文本连接运算符）、,（不等于）等,公式实例：,=150*.01,=A1+A2,=SUM(A1:A2),=A1=C12,=(B2-B3)*B4,一个公式最多可以容纳,1024,个字符,函数基础,绝对引用,/,相对引用（演示）,引用（说明）更改为,$A$1,（绝对列和绝对行）,$A$1,A$1,（相对列和绝对行）,C$1,$A1,（绝对列和相对行）,$A3,A1,（相对列和相对行）,C3,函数基础,错误值,原因说明,#,该列宽度不够，或者包含一个无效时间或日期,#DIV/0!,该公式使用了,0,作为除数，或者公式中使用了一个空单元格,#N/A,公式中引用的数据对函数或公式不可用,#NAME?,公式中使用了,Excel,不能辨认的文本或名称,#NULL!,公式中使用了一种不允许出现相交却交叉了的两个区域,#NUM!,使用了无效的数字值,#REF!,公式引用了一个无效的单元格,#VALUE!,函数中使用的变量或参数类型错误,函数使用常见的错误,处理日期常用的,3,个函数,3,个重要的日期函数,TODAY,函数：获取当天日期,EDATE,函数：计算到期日,DATEDIF,函数：计算期限,案例练习,案例,07,计算新车库存成本,案例,08,计算合同到期日,处理文本常用的,4,个函数,4,个重要的文本函数,LEFT,RIGHT,MID,TEXT,案例练习,案例,04,使用函数输入数据,逻辑判断常用的,4,个函数,4,个重要的逻辑判断函数,IF,函数（嵌套,IF,）,AND,函数,OR,函数,ISERROR,函数（,IFERROR,函数）,案例练习,案例,09,计算工龄工资,分类汇总常用的,3,个函数,3,个重要的分类汇总函数,SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT,案例练习,案例,10,分类汇总函数基本练习,数据查找常用的,4,个函数,4,个重要的查找引用函数,VLOOKUP,函数,MATCH,函数,INDEX,函数,INDIRECT,函数,案例练习,案例,11 VLOOKUP,函数应用,案例,12,查找函数高级应用,函数综合练习,针对从系统导出的维修记录表，设计一个动态的查询系统，可以：,任选年份,任选月份,任选日期,使用技能和函数,滚动查找技术,MATCH,函数,INDEX,函数,INDIRECT,函数,IF,函数,ISERROR,函数,四、快速掌握,Excel,数据透视表,1,、什么是数据透视表,2,、制作数据透视表的基本方法,3,、了解数据透视表的结构,4,、数据透视表的美化,5,、利用数据透视表分析数据,6,、数据透视表的特殊应用,什么是数据透视表,什么是数据透视表？,一种动态的汇总分析报表,数据透视表能做什么？,分类汇总,多维度统计分析,汇总大量工作表,制作明细表,高效数据查询,对比分析,怎样灵活使用数据透视表？,制作正确的数据透视表,掌握数据透视表的各种功能,制作数据透视表的基本方法,基本步骤,Step1,：标准化规范化基础表格,Step2,：采用合适的方法制作数据透视表,Step3,：布局透视表，完成报告,了解数据透视表的结构,行字段：是分类字段，是指在数据透视表中被指定为行方向的字段。,列字段：是分类字段，是指在数据透视表中被指定为列方向的字段。,页字段：是筛选字段，允许筛选整个数据透视表。,值字段：是汇总计算字段。,数据透视表的美化,在数据透视表上对数据透视表进行重新布局,修改字段名称,设置字段的数字格式,取消数据透视表的行或列汇总,取消字段的分类汇总,让数据透视表数据按照某一字段进行排序,合并数据标志,设置错误值的显示方式,更新数据透视表的数据,利用数据透视表分析数据,基本方法：,布局透视表,设置字段的分类汇总方式,设置字段的显示方式,自定义数据透视表,组合字段,制作明细表,案例练习,案例,13,数据透视表综合分析,数据透视表的特殊应用,快速合并大量的工作表,多个二维表格合并计算,案例,14,全年管理费用汇总分析,快速对比两个表格,案例,15,快速核对社保,五、从原始数据到分析图表,制作图表的基本方法,使用组合图表分析深层次信息,使用动态图表灵活分析数据,制作图表的基本方法,两种基本的绘图方法,直接命令法,手工添加法,案例练习,案例,16,绘制图表基本练习,使用组合图表分析深层次信息,组合图表：通过数据的重新调整，或者通过图表的格式设置，所制作的特殊分析图表。,常用方法,辅助绘图区域法,多图表组合法,设置涨跌柱线、高低点连线、趋势线,案例练习,案例,17,同比分析图,案例,18,价格变化趋势图,案例,19,差异分析图,案例,20,资金流动图,使用动态图表灵活分析数据,动态图表,可以按照图表使用者任意显示的图表,动态图表的基本原理,使用控件控制单元格数据，进而控制图表显示,需要掌握的基本技能,窗体控件（表单控件）的使用方法,查找函数（尤其是,INDEX,）的熟练使用,数据逻辑的正确判断和处理,案例练习,案例,21,动态图表基本练习,课程结束,祝您工作生活愉快！,1,YEAR,2,YEAR,0,YEAR,3,YEAR,