时间管理-工作篇

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012-3-22,#,-,基础工作篇,内训师 李秋燕,如何管理自己的时间,5.12,7.23,4.14,你知道吗？,在这个社会上，,你,你如果没有自己,的,的目标就是在帮,别,别人达到目标，,只,只有,3,的顶尖管理者才,有,有,明确的,目标。,2,小时的工作，我,们,们常常花,8,小时做完，还疲,劳,劳的要命。,人一生,35,年寿命花在会议,上,上，上班有,25,时间开会，但,50,70,会议时间浪费,了,了。,据统计，父母和,子,子女每天只有,30,秒,，夫妻,间,间只有,4,分钟,用来沟,通,通。,只有,5,的人准,时,时。,无法积,蓄,蓄,无法取,代,代,无法失,而,而复得,供给毫,无,无弹性,时间的,特,特性,培训游,戏,戏引入,问题,1,：请问,你,你现在,几,几岁？,问题,2,：请问,你,你想活,到,到几岁,？,？,问题,3,：请问,你,你想几,岁,岁退休,？,？,问题,4,：请问,一,一天,24,小时你,会,会如何,分,分配？,问题,5,：比比,看,看，左,手,手,1/3,右手,2/3,。,问题,6,：想一,想,想，你,要,要赚多,少,少钱、,存,存多少,？,？,问题,7,：请问,你,你现在,有,有何感,想,想？,问题,8,：请问,你,你会如,何,何看待,你,你的未,来,来？,72,岁人的,一,一生时,间,间利用,表,表,活动内容,所消耗时间,睡觉,21,年,工作,14,年,个人卫生,7,年,吃饭,6,年,旅行,6,年,排队,5,年,学习,4,年,开会,3,年,打电话,1,年,找东西,1,年,其他,3,年,我们目,前,前工作,状,状态,宁愿,而不是,正确地做事,做正确的事,解决问题,有创意的选择,保持手段,优化手段,遵循义务,求得结果,降低成本,增加利润,外在因,素,素耗时,的,的类型,电话干,扰,扰,不速之,客,客,沟通不,良,良,资料不,全,全,文件复,杂,杂,工作搁,置,置,。,。,。,时间浪,费,费的原,因,因和症,状,状,内在耗,时,时的类,型,型,计划欠,妥,妥,事必躬,亲,亲,条理不,清,清,欠缺自,律,律,无力拒,绝,绝,做事拖,延,延,。,。,。,时间管,理,理是什,么,么？,“时间,管,管理”,所,所探索,的,的是如,何,何减少,时,时间的,浪,浪费，,以,以便有,效,效地完,成,成既定,目,目标。,为什么,要,要时间,管,管理？,管理时,间,间就是,管,管理人,生,生，管,理,理生命,。,。,可以提,高,高自我,工,工作效,率,率，然,后,后加薪,升,升职,最重要,的,的是，,只,只有这,样,样才能,省,省出更,多,多时间,来,来与家,人,人和朋,友,友共享,欢,欢乐，,做,做自己,想,想做的,事,事情,假如你,是,是一个,大,大企业,的,的老板,，,，你有,权,权利规,定,定你年,轻,轻漂亮,的,的私人,秘,秘书的,穿,穿着，,你,你会怎,么,么选择,？,？,A,：裙长,过,过膝的,保,保守套,装,装；,B,：凸显,女,女秘书,身,身材的,窄,窄裙；,C,：和其,他,他员工,一,一样穿,工,工作服,；,；,D,：无所,谓,谓，任,其,其自己,选,选择。,心理诊,疗,疗室,选,A,的人：,你,你是个,不,不折不,扣,扣的工,作,作狂，,虽,虽然平,时,时看起,来,来很散,漫,漫，只,要,要一工,作,作起来,，,，你就,会,会变得,很,很正经,。,。“认,真,真”是,你,你一贯,做,做事的,风,风格，,并,并且一,丝,丝不苟,勇,勇于承,担,担责任,。,。,心理诊,疗,疗室答,案,案,选,B,的人：,你,你是个,看,看起来,像,像工作,狂,狂的人,，,，你知,道,道该努,力,力工作,的,的时间,努,努力。,当,当然也,不,不会放,过,过能偷,懒,懒的机,会,会，你,在,在工作,的,的时候,精,精神特,别,别好，,并,并且注,重,重工作,环,环境的,情,情调。,选,C,的人：,你,你是个,公,公私分,明,明的人,，,，只要,是,是在办,公,公室的,时,时候，,你,你从来,不,不涉及,私,私人的,事,事情，,虽,虽然不,算,算是工,作,作狂，,但,但也差,不,不多。,选,D,的人：,你,你是不,是,是工作,狂,狂要根,据,据工作,性,性质而,定,定，如,果,果工作,是,是你擅,长,长的企,划,划类工,作,作，你,会,会非常,认,认真；,如,如果是,你,你不喜,欢,欢的工,作,作，那,么,么你就,会,会偷懒,，,，搪塞,过,过去。,做你真,正,正感兴,趣,趣、与,自,自己人,生,生目标,一,一致的,事,事情,NO.1,知道你,的,的时间,是,是如何,花,花掉的,NO.2,NO.3,良好的,时,时间安,排,排,要事为,先,先,1.,干扰,2.,电话、,电,电子邮,件,件,1.,多数的,娱,娱乐活,动,动,2.,电话、,电,电子邮,件,件,1.,危机,2.,紧逼的,问,问题,3.,即将到,期,期,1.,计划,/,策划工,作,作,2.,建,立,立,友,友,好,好,关,关,系,系,3.,发,掘,掘,自,自,我,我,提,提,升,升,的,的,机,机,会,会,均,衡,衡,紧,急,急,的,的,事,事,不,紧,紧,急,急,的,的,事,事,重,要,要,的,的,事,事,不,重,重,要,要,的,的,事,事,平,衡,衡,工,工,作,作,和,和,家,家,庭,庭,NO.5,做,你,你,真,真,正,正,感,感,兴,兴,趣,趣,、,、,与,与,自,自,己,己,人,人,生,生,目,目,标,标,一,一,致,致,的,的,事,事,情,情,知,道,道,你,你,的,的,时,时,间,间,是,是,如,如,何,何,花,花,掉,掉,的,的,良,好,好,的,的,时,时,间,间,安,安,排,排,要,事,事,为,为,先,先,平,衡,衡,工,工,作,作,和,和,家,家,庭,庭,要,点,点,回,回,顾,顾,清,明,明,神,神,定,定,气,气,定,定,神,神,闲,闲,游,刃,刃,有,有,余,余,举,举,重,重,若,若,轻,轻,