经理人高效时间管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,经理人高效时间管理,主讲：王继雄,时间是什么？,是生命,是财富,是资源,是人生最大的资本,人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理,时间的特性,不可增减,不可缺少,不可贮存,不可替代,时间,可以管理！,支配好时间成就你的美好人生,管理大师德鲁克曾说过,认识你的时间,，只要你肯，就是一条卓有成效之路。,Know Thy Time if he wants to,，,and be well on the road toward contribution and effectiveness.,浪费时间的原因,1,、缺乏明确的目标,2,、拖延,3,、缺乏优先顺序，抓不到重点,4,、专注细节，事必躬亲,5,、做事有头无尾,浪费时间的原因,6,、缺乏条理与整洁，找东西,7,、不懂授权,8,、不会拒绝别人的请求,9,、盲目行动,10,、简单的事情复杂化,11,、懒惰,12,、消极思考,客观方面浪费时间的原因,a.,上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板）,b.,工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）,c.,生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）,每个人的时间都是有价值的,例：工作时间举例,（,以,2012,年有效工作日,261,天计）,（,每天有效工作,8,小时计）,例：时间价值举例,（,以,2012,年有效工作日,365,天计）,（,每天每小时的价值）,工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）,时间分配,每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者,一、使命优先,要认清自己的使命,二、生命规划,要预先规划时间,（每日、每周、每月、每年）,三、明确目标,目标要明确,要量化,要有挑战,长短结合,要有时限,四、要事第一,分清轻重缓急，抓住重点,二八定律,ABC,法则,五、一生就是一天,当日事当日毕,六、马上行动,杜绝拖延,七、,第一次做好,追求零缺点,八、整洁和条理,拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯,把同样、同类、同时使用的东西放在一起,把东西上编号贴上字条,把所有的钥匙集中保管,设立一套高效的处理文件系统,做事应尽量简化,九、快速的节奏感,快速的行动,快速的思考,快速的处理工作,十、做自己该做的事,不要让人浪费你的时间,永远有两个选择：,自己做,还是,别人做,十一、成功日志,记录每一天做的每一件事的时间,第一步：,预先记录事项,第二步：,分清重要级别,第三步：,分配时间（大块时间、集中确保重要事项）,第四步：,对不重要的事情可以不做,一年,365,天，天天管理，抓住重点，日清日新，逐渐养成高效的习惯,。,十二、善用零碎的时间,如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间,十三、简洁原则,复杂问题简单化,简单问题条理化,业余时间的管理,业余时间的管理,一、睡眠,利用白天瞬间睡眠,培养随时随地入睡的能力,注重睡眠质量，不注重长短,良好的睡眠环境与条件,心理训练，自我暗示与身心放松,业余时间的管理,二、学习,向成功者学习成功的方法,一天一小时可以创建奇迹,参加研习会,长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯,高效的阅读,业余时间的管理,如何高效的阅读,明确阅读的目的,综观全貌,掠读、跳读、找关键词读,带笔记本，归纳总结写出重点,业余时间的管理,三、娱乐,选择对身心健康的活动,选择具有创造性的活动,要干就要达到一定水平,要适度,业余时间的管理,四、提升精力,按时睡觉和起床,少食多餐，每天,5-6,餐,每天吃早餐,每天喝,2000-3000ML,水,工作,90,分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期,2,次力量训练,做自己喜欢的事,业余时间的管理,五、家庭生活,每天保持积极的心态,建立良好的人际关系,要花时间与家人在一起,丰富多彩的生活方式,领导人的时间管理,一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人,领导人的时间管理,一、结果导向,策略优先,行动快速,领导人的时间管理,二、要求工作时，就必须要求时限,下属只做你要求检查的事,领导人的时间管理,三、善于授权,尽量及时的授权,明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”，而非“怎样去做”,要授予权利，说明目标与期望,要评估、检查,注重结果,不能重复授权,由简至繁循序渐进向下授权,出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法,不能姑息“倒授权”的行为,你仍然要承担责任,领导人的时间管理,四、带着解决方案说问题,领导人的时间管理,五、减少会议,自问这个会议非开不可吗？,确保会议目的要集思广义,提前将议程发到与会者，明确时间计划,控制会议局面，总结纪要,尽量推掉你无关的会议,领导人的时间管理,六、别接烫手的山芋,做自己该做的事,领导人的时间管理,七、精兵简政,简化流程,所谓时间管理,就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。,金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。其实，时间管理，就是你自己生命的管理！,时间是什么？,是生命,是财富,是资源,是人生最大的资本,