SAP采购管理培训课件

采 购 管 理 培 训SAP 采 购 管 理 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 2 采 购 管 理 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 3 采 购 管 理 的 重 要 性满 足 需 求 ， 减 少 缺 货 ；合 理 库 存 ， 提 高 库 存 周 转 率 ；库 房 空 间 利 用 ， 减 少 人 工 成 本 ；控 制 滞 销 品 ， 减 少 损 耗 ， 缺 货周 转 率人 工 成 本损 耗 成本收 入 -成 本 =利 润 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 4 物 料 管 理 模 块 图物 料需 求 计 划（ MRP） 外部 采采 购购 内部 生采 产购 发 票校 验收 货 发 货库 存 管 理 转 储 记 帐 财务模块销售 分销模块主 数 据 物 料 批 号 供 应 商 总 分 类 帐 客 户 库 存 地 点 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 5 供 应 商 主 数 据 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 6 主 数 据 是 企 业 运 作 过 程 中 必 须使 用 的 基 本 数 据 ； 长 期 存 储 在 数 据 库 中 ， 它 们 集中 存 储 并 且 可 以 在 各 级 组 织 结构 的 上 维 护 和 使 用 。 这 样 就 能防 止 重 复 存 储 数 据 （ 冗 余 ） 。什 么 是 主 数 据什 么 是 主 数 据 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 7 供 应 商 银 行采 购订 单 发 票 发 票 校 验验票机收 货 维 护物 料采 购 供 应 商 从 采 购 和 会 计 的 角 度 来 说 ， 供 应 商 主 数 据 中 包 含 了 一 个 供 应 商 的 信 息 ； 供 应 商 主 数 据 中 的 数 据 是 按 组 织 级 别 进 行 结 构 化 的 ； 供 应 商 主 数 据 要 包 括 一 般 数 据 ， 采 购 数 据 和 财 务 据 ； 付 款 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 8 供 应 商 主 数 据 结 构 图常 规 数 据- 地 址- 电 话 采 购 数 据- 采 购 条 款- 最 小 订 单 量财 务 数 据- 银 行- 付 款 条 款 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 9 供 应 商 主 记 录 ： 科 目 组 字 段 选 择指 定 编 号 类 型 业 务 伙 伴 方 案 状 态 （ 供 应 商 或 一 次性 供 应 商 ）内 部 间 隔 供 应 商 子 域 或 特定 场 地 数 据 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 10 一 次 性 的 帐 户 组 x 供 应 商 地 址 ？ 供 应 商 科 目 组 ： 例 子 可 以 为 一 批 供 应 商 使 用 单 一 的 一 次 性 主 记 录 。一 般 说 来 ， 一 次 性 主 记 录 只 用 于 一 次 性 供 应 商 。供 应 商 供 应 商 供 应 商 供 应 商一 次 性 的 供 应 商 采 购 订 单供 应 商 主 数 据描 述语 言统 驭 科 目货 币 银 行 细 目 ？发 票 核 实验票机 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 11 后 勤 管 理 物 料 管 理 采 购练 习维 护 路 径 :- 主 数 据 供 应 商 中 央 创 建 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 12 SAP物 料 管 理确 定 采 购 需 求 货 源 确 定 供 应 商 供 应 商 供 应 商选 择 供 应 商采 购订 单 采 购订 单 采 购订 单采 购 定 单 处 理采 购 定 单 跟 踪收 获 /库 存 管 理验票机发 票 校 验采 购流 程 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 13 两 种 类 型 物 料 的 采 购库 存 物 料 采 购收 货 后 入 仓 ， 如 需 使 用 该 货 物 ， 必 须 做 发 货 处 理收 货 后 仓 库 库 存 上 升 ， 出 仓 后 仓 库 库 存 下 降消 耗 型 物 料 的 采 购收 货 时 直 接 作 为 消 耗 处 理无 库 存 处 理 维 护物 料 1 维 护物 料 2 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 14 采 购 申 请 采 购 申 请请 批 示 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 15 采 购流 程 SAP物 料 管 理确 定 采 购 需 求 货 源 确 定 供 应 商 供 应 商 供 应 商选 择 供 应 商采 购订 单 采 购订 单 采 购订 单采 购 定 单 处 理 采 购 定 单 跟 踪收 获 /库 存 管 理验票机发 票 校 验 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 16 采 购 申 请内 部 使 用 文 件 ， 对 某 种 物 料 的 需 求可 以 自 动 或 手 动 地 转 化 为 采 购 订 单授 权 采 购 组 织 在 指 定 时 间 内 购 买 指 定 数 量 的 物 料采 购 申 请 需 经 上 级 批 准 采 购 申 请请 批 示 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 17 采 购 申 请 的 产 生 采 购 申 请请 批 示部 门 1 部 门 2由 用 户 部 门 手 动 创 建自 动 创 建OR SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 18 建 立采 购 申 请 建 立询 价 /供 应 商 供 应 商 报 价 选 定 供 应 商批 准采 购 申 请建 立采 购 订 单 价 格 比 较 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 19 维 护 科 目 设 置 （ 如 果 必 要 ） ：成 本 中 心 、 总 帐 科 目 、 工 程 编 号 、 资 产 号 等创 建 采 购 申 请 各 个 项 目 的 缺 省 数 据 ： 发 货 日 期 、 采 购 组 、 工 厂 等在 概 览 屏 幕 中 维 护 项 目 数 据 ：物 料 、 数 量 、 交 货 日 期 、 采 购 组 等检 查 数 据 保 存 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 20 询 价 维 护物 料 1 维 护物 料 2询 价 包 括 ：物 料 价 格送 货 时 间其 它 贸 易 条 款 供 应 商 A供 应 商 B 供 应 商 C SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 21 一 个 报 价 例 子 供 应 商 A 供 应 商 B 供 应 商 C 报 价 1物 料 A报 价 : RMB 400/吨折 扣 : RMB 50报 价 2物 料 A报 价 : RMB 400/吨额 外 费 用 : 20%报 价 3物 料 A报 价 : RMB 500/吨额 外 费 用 : RMB 20输入报价和价格条件1 对报价进行价格比较2 价 格 2吨 钢 报价 350/吨 1报价 480/吨 2报价 520/吨 3 平均 450/吨 报价 建立信息记录和拒绝信 3 供 应 商 A-订 单 -物 料 数 量 价 格钢 2 吨 350/吨拒 绝 信供 应 商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time. SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 22 采 购 申 请A项 目请 批 示转 换 采 购 申 请采 购 申 请请 批 示 采 购 订 单有 参 照 模 板采 购 申 请请 批 示 分 配 资 源 分 配 处 理 采 购 订 单手动 自动 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 23 采 购 订 单 采 购 订 单 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 24 采 购 流 程 SAP物 料 管 理确 定 采 购 需 求 货 源 确 定 供 应 商 供 应 商 供 应 商选 择 供 应 商采 购订 单 采 购订 单 采 购订 单采 购 定 单 处 理 采 购 定 单 跟 踪收 获 /库 存 管 理验票机发 票 校 验 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 25 什 么 是 采 购 订 单 ?采 购 订 单 是 具 有 法 律 效 应 的 外 部 文 件 ， 它 代 表 与 供 应 商 之 间 的 一 个 正式 且 经 批 准 的 采 购 业 务它 包 括 :- 供 应 商 - 物 料- 数 量 - 价 格- - 要 求 送 货 时 间- 贸 易 条 款- 付 款 条 件 采 购 订 单 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 26 订单历史采 购 订 单 处 理 无 参 考采 购 申 请请 批 示合同寻 价采 购 订 单价 格 -条 件信 息 记 录供 应 商1.常 规 供 应 商2.一 次 性 供 应 商 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 27 采 购 订 单 结 构采 购 订 单 项 目 :? 物 料 编 号 ? 发 货 日 期? 短 文 本 ? 采 购 订 单 价 格? 采 购 订 单 数 量 ?.表 头 数 据采 购 订 单 编 号 。? ?付 款 期 限采 购 订 单 日 期 供 应 商货 币.?项 目 30: ? 物 料 编 号 ? 发 货 日 期? 短 文 本 ? 采 购 订 单 价 格? 采 购 订 单 数 量 ?.项 目 20项 目 10 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 28 项 目 分 类采 购 订 单 项 目 物 料 数 量AI - . - .-SL-01- . .D.20 . 200 项 目 分 类标 准寄 售外 协 加 工第 三 方文 本服 务P 项 目 分 类 文 本KLSTD SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 29 物 料 接 收 维 护物 料 维 护物 料 维 护物 料维 护物 料维 护物 料维 护物 料维 护物 料 维 护物 料维 护物 料 维 护物 料 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 30 采 购 流 程 SAP物 料 管 理确 定 采 购 需 求 货 源 确 定 供 应 商 供 应 商 供 应 商选 择 供 应 商采 购订 单 采 购订 单 采 购订 单采 购 定 单 处 理 采 购 定 单 跟 踪收 获 /库 存 管 理验票机发 票 校 验 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 31 库 存 类 型 非 限 制 使 用 货 物 质 量 检 验 货 物 冻 结 货 物 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 32 物 料 接 收 采 购 凭 证 供 应 商物 料 接 收 仓 库 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 33 物 料 移 动 凭 证 物 料 凭 证 维 护物 料维 护物 料 维 护物 料维 护物 料维 护物 料维 护物 料 会 计 凭 证 维 护物 料 维 护物 料维 护物 料维 护物 料 维 护物 料仓 库 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 34 物 料 凭 证 和 财 务 凭 证物 料 凭 证 会 计 凭 证 凭 证 表 头 物 料 表 头 79000757凭 证 项 目 日 期 04/06 数 量 物 料 工 厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭 证 表 头 物 料 表 头 79000642凭 证 项 目 日 期 04/06 帐 目 简 称 金 额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的 。 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 35 收 货 的 效 力采 购 订 单 ：50 pcs UNI 2 。 00/pc 物 料 接 收 ：50 pcs 库 存 值 +100数 量 +50估 价会 计 帐 目库 存 帐 目 总 分 帐 目100 100物 料 主 数 据 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 36 采 购 流 程 SAP物 料 管 理确 定 采 购 需 求 货 源 确 定 供 应 商 供 应 商 供 应 商选 择 供 应 商采 购订 单 采 购订 单 采 购订 单采 购 定 单 处 理 采 购 定 单 跟 踪收 获 /库 存 管 理验票机发 票 校 验 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 37 发 票 校 验验票机发 票 校 验 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 38 什 么 是 发 票 校 验在 物 料 管 理 中 ， 采 购 过 程 的 最 后 一 步 是 发 票 校 验 。 在 这 一 步 中 您 要 输 入 发 票与 贷 项 凭 证 并 检 查 物 料 内 容 和 数 量 的 准 确 性 。 但 是 ， 付 款 与 发 票 评 估 并 不 是发 票 校 验 中 的 步 骤 ， 其 相 关 信 息 被 送 到 其 它 部 门 了 。 因 此 ， 发 票 校 验 在 物 料管 理 和 外 部 或 内 部 帐 目 之 间 建 立 了 一 个 链 接 。当 参 照 采 购 订 单 输 入 一 张 发 票 时 ， 系 统 从 采 购 订 单 和 相 应 的 物 料 接 收 中 提 取供 应 商 、 物 料 、 等 待 开 发 票 的 数 量 、 付 款 方 式 等 数 据 提 示 用 户 。如 果 采 购 订 单 或 物 料 接 收 和 发 票 不 一 致 ， 系 统 会 在 必 要 的 时 候 警 告 用 户 并 锁定 付 款 发 票 。发 票 过 帐 之 后 ， 发 票 校 验 的 过 程 就 完 成 了 。 采 购 订 单 记 录 将 被 刷 新 ， 会 计 帐目 中 就 可 以 对 未 清 帐 目 进 行 付 款 了 。 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 39 发 票 校 验 发 票 凭 证 发 票 物 料 接 收物 料 凭 证验票机 付 款程 序 采 购 订 单主 数 据 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 40 发 票 校 验 的 环 境采 购 订 单 物 料 物 料物 料物 料物 料收 款 发 票 发 票 校 验验票机物 料 主 数 据主 数 据条 件 总 分 帐 目资 产成 本 中 心工 程订 单 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 41 发 票 校 验 的 种 类 发 票 校 验验票机 物 料 物 料物 料物 料物 料 确 认采 购 订 单 交 货 注 释or or SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 42 发 票基 于 采 购 订 单 的 发 票 校 验采 购 订 单100 pcs发 票 校 验物 料 接 收 采 购 订 单NO. 4500012345 收 货 单 1 收 货 单 2 收 货 单 3 按 采 购 定 单 存 取选 择 屏 幕采 购 定 单x 4500012345 100 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 43 基 于 收 货 凭 证 的 发 票 校 验 发 票采 购 订 单100 件 收 货 单 1 校 验 ： 收 货 凭 证 NO 50194333收 货 凭 证 过 帐NO 50194333物 料 接 收 查 找 收 货 凭 证 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 44 发 票 差 额 发 票采 购 订 单100 件 允 许 差 额10% 10%差 额 过 帐 ：发 票 凭 证 号 5100012345冻 结 付 款收 货 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 45 发 票 差 额 ： 例 子实 收 40 采 购 订 单RMB 5 采 购 订 单计 划 送 货 时 间04/21/94 发 票50件 发 票单 价 RMB 6 发 票04/11/94数量 价格 时间 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 46 数 量 差 额 收 货 发 票 随 后 收 货存 货 科 目GR/IR 科 目供 应 商 科 目 500 +500 - 800 +800 - 300 +300 -采 购 订 单100件 RMB10/件 收 货 50件 发 票 80件 RMB 10/件= RMB 800 收 货 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 47 价 格 差 额 收 货 发 票 随 后 收 货存 货 科 目GR/IR 科 目供 应 商 科 目价 格 差 额 130+130 - 130 +124 - 130 +124 6 -采 购 订 单100件 RMB1.3/件 收 货 100件 发 票 100件 RMB 1.24 /件= RMB 124 价 格 控 制 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 48 付 款 条 款供 应 商 主 数 据 采 购 定 单 发 票采 购 数 据条 件 付 款 条 款 订 单 文 件 头送 货 条 款 和 付 款 条 款5天 内 付 款 -3 % 15天 内 付 款 -1.5%超 过 15天 付 款 0% 付 款 控 制 付 款 条 款 days %days %days net SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 49 运 输 成 本运输成本 计 划 内计 划 外 采 购 订 单 4500012345100 件 RMB 1000运 费 RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000 运 费 发 票 100 件 RMB 1000运 费 RMB 200 RMB 1200发 票100 件 RMB 1000运 费 RMB 50 RMB 1050 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 50 发 票 允 许 差 额 范 围 采 购 订 单RMB 100 维 护90 维 护105发 票发 票冻 结 冻 结 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 51 记 帐 过 帐 。 00采 购 订 单50件 2.00UNI/件相 应 订 单 的 物 料 接 收 50件发 票50件 2.00UNI/件 库 存 帐 目物 料 接 受 /发 票 校 验 科 目供 应 商 物 料 接 收100 +100 -发 票100 +100 - 发 票UNI 100.00 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 52 发 票 校 验 的 效 力 发 票（ 针 对 采 购 订 单 ）记 帐库 存 帐 目 总 分 帐 目100 100 物 料 主 数 据平 均 移 动 价 格价 值采 购 订 单 历 史物 料 接 收预 付 订 金发 票凭 证 编 号 51000123100-物 料 接 收 /发 票 校 验 100+ 在 其将 各一 项张 目发 将票 会过 发帐 送时 到， 相将 应会 的创 科建 目一 。 个 凭 证 。 价格差异 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 53 练 习 3 根 据 练 习 3的 采 购 订 单 输 入 发 票 凭 证 - 纵 览 与 此 采 购 订 单 有 关 的 所 有 文 件后 勤 管 理 物 料 管 理 发 票 校 验 凭 证 输 入 输 入 发 票 SAP AG 2006, Title of Presentation / Speaker Name / 54 练 习 3为 物 料 RM01建 立 采 购 申 请 路 径 ： -根 据 采 购 申 请 ， 建 立 询 价供 应 商 报 价价 格 比 较选 定 供 应 商根 据 采 购 申 请 产 生 采 购 订 单后 勤 管 理 物 料 管 理 采 购 采 购 申 请 建 立