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owerPoint培 训 课 程 1走 进 多 媒 体 世 界 owerPoint培 训 课 程 2 owerPoint培 训 课 程 3 初 识走 进 多 媒 体 世 界 owerPoint培 训 课 程 4 第 二 步 第 一 步第 三 步 第 四 步 owerPoint培 训 课 程 5 标 题 栏菜 单 栏工 具 栏幻 灯 片缩 略 图工 作 区 备 注 栏视 图 切 换绘 图 工 具 栏 任 务 窗 格 owerPoint培 训 课 程 6 退 出 PowerPoint方 法 一 ： 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 ， 在 下 拉 菜 单中 选 择 退 出 。 owerPoint培 训 课 程 7 退 出 PowerPoint方 法 一 ： 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 ， 在 下 拉 菜 单中 选 择 退 出 。方 法 二 ： 单 击 右 上 角 的 “ x”。 owerPoint培 训 课 程 8 退 出 PowerPoint方 法 一 ： 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 ， 在 下 拉 菜 单中 选 择 退 出 。方 法 二 ： 单 击 右 上 角 的 “ x”。方 法 三 ： 双 击 左 上 角 的 控 制 图 标 。 owerPoint培 训 课 程 9 退 出 PowerPoint方 法 一 ： 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 ， 在 下 拉 菜 单中 选 择 退 出 。方 法 二 ： 单 击 右 上 角 的 “ x”。方 法 三 ： 双 击 左 上 角 的 控 制 图 标 。另 外 ： 如 果 对 文 稿 作 了 修 改 ， 且 在 退 出 时没 有 保 存 ， 会 弹 出 一 个 对 话 框 。 owerPoint培 训 课 程 10 保 存 并 退 出 不 保 存 并 退 出撤 销 “ 退 出 ” 操 作 owerPoint培 训 课 程 11 1 启 动 PowerPoint2 退 出 PowerPoint （ 使 用 所 学 到 的 几 种 方 法 ）重 学 回 目 录 下 一 课 owerPoint培 训 课 程 12让 课 堂 故 事 闪 亮 登 场 owerPoint培 训 课 程 13 第 一 步 ： 启 动 。第 二 步 ： 单 击 任 务 窗 格 中 的 在 下 拉 菜 单 中 选 择 。第 三 步 ： 选 择 并 单 击 。 编 辑 区 出 现 标 题 版 式 的 幻 灯 片 。 owerPoint培 训 课 程 14 owerPoint培 训 课 程 15 一：添加题目 二：添加内容 选择“标题和文本”版式 owerPoint培 训 课 程 16 owerPoint培 训 课 程 17 方 法 一 ： 1 .选 中 要 设 置 的 文 字 。 2 .单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 ， 在 下拉 菜 单 中 选 择 字 体 ， 弹 出 字 体 对 话 框 。方 法 二 ： 1 .选 择 要 设 置 的 文 字 。 2 .在 工 具 栏 里 直 接 点 击 需 要 的样 式 。 具 体 如 下 ： owerPoint培 训 课 程 18 中 文 字 体 字 号 字 形 对 齐 方 式 文 字 颜 色 owerPoint培 训 课 程 19 第 一 步 ： 选 中 要 设 置 的 文 字 段 落 。第 二 步 ： 在 菜 单 栏 的 格 式 下 拉 菜 单 中 选 择 行 距 。 出 现 行 距 对 话 框 。第 三 步 ： 根 据 需 要 调 整 行 距 ， 段 前 距 和 段 后 距 。 单 击 确 定 。 owerPoint培 训 课 程 20 第 一 步 ： 选 择 文 件 菜 单 中 的 保 存 ， 弹 出 另 存 为 对 话 框 。第 二 步 ： 在 保 存 位 置 框 中 选 择 保 存 的 位 置 （ 我 的 文 档 ） 。第 三 步 ： 在 文 件 名 框 中 输 入 名 称 ， 单 击 保 存 按 钮 。 owerPoint培 训 课 程 21 动 手 做 一 做1 .选 择 自 己 喜 欢 的 版 式 ， 输 入 文 字 ， 并 排 版 。2 .对 上 一 题 的 内 容 进 行 美 化 ， 和 段 落 排 版 。3 .把 这 个 文 稿 保 存 在 我 的 文 档 中 。重 学 回 目 录 下 一 课 owerPoint培 训 课 程 22让 图 片 加 入 你 的 文 稿 行 列 owerPoint培 训 课 程 23 （ 1 ）应 用 模 板1 ,打 开 PPT文 稿 。2 ,选 择 菜 单 栏 中 格 式 下 拉 菜 单 中 幻 灯 片 设 计 。3 ,在 出 现 的 任 务 窗 格 中 ， 选 择 你 喜欢 的 模 板 ， 即 可 使 用 此 模 板 制 作 。 owerPoint培 训 课 程 24 （ 2 ）自 己 设 置为 背 景 加 色 打 开 PPT文 稿 。 单 击 格 式 下 拉 菜 单 中 的 背 景 ， 弹 出 对 话 框 。（ 在 PPT文 稿 空 白 处 右 击 背 景 ） 单 击 忽 略 模 板 的 背 景 图 片 ， 即 可 自 行 设 计 。 单 击 背 景 填 充 右 侧 的 下 拉 按 钮 ， 在 其 中 选择 一 种 颜 色 。 若 没 有 ， 就 单 击 其 他 颜 色 。 选 择 其 中 一 种 颜 色 ， 然 后 单 击 确 定 。 owerPoint培 训 课 程 25 （ 3 ）自 己 设 置填 充 效 果 在 背 景 对 话 框 中 的 背 景 填 充 右 侧 单 击 一 下 ， 在下 拉 菜 单 中 选 择 填 充 效 果 。 弹 出 的 对 话 框 中 有 ： 渐 变 、 纹 理 、 图 案 、 图 片 。 我 们 选 择 图 片 ， 在 对 话 框 中 选 择 选 择 图 片 。1. 在 我 们 放 图 片 的 位 置 选 择 图 片 ， 单 击 插 入 ， 单击 应 用 ， 即 可 插 入 。 owerPoint培 训 课 程 26 图 片 的 插 入 在 插 入 项 下 拉 菜 单 中 选 择 图 片 来 自 文 件 。 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 要 插 入 的 图 片 。 单 击 插 入 按 钮 ， 即 可 插 入 。 owerPoint培 训 课 程 27 剪 贴 画 的 插 入 在 插 入 项 下 拉 菜 单 中 选 择 图 片 ， 单 击 剪 贴 画 后会 弹 出 插 入 剪 贴 画 任 务 窗 格 。 在 窗 格 中 选 择 管 理 剪 辑 ， 弹 出 管 理 窗 口 。 在 收 集 列 表 中 双 击 ， 打 开 Office收 藏 集 。 选 择 要 插 入 的 图 片 位 置 单 击 ， 在 右 侧 的 窗 格 中单 击 ， 在 下 拉 列 表 中 选 择 复 制 。1. 到 幻 灯 片 中 单 击 粘 贴 。 owerPoint培 训 课 程 28 调 整 大 小 选 择 图 片 ， 利 用 图 片 周 围 的 “ 圆 点 ” 调 整 。 当 鼠 标 指 针 变 成 双 箭 头 时 拖 动 鼠 标 。调 整 层 次 选 中 图 片 ， 单 击 右 键 ， 在 快 捷 菜 单 中 选 择 叠 放次 序 的 “ 上 移 一 层 ” 等 选 项 。1. 如 果 需 要 组 合 图 片 ， 可 选 中 图 片 后 ， 选 择 快 捷菜 单 中 组 合 项 的 组 合 。 owerPoint培 训 课 程 29 插 入 新 幻 灯 片 选 择 插 入 项 中 的 新 幻 灯 片 （ Ctrl+M)。 在 弹 出 的 幻 灯 片 版 式 中 选 择 所 需 的 版 式 。插 入 幻 灯 片 副 本 选 中 左 侧 列 表 中 需 要 副 本 的 幻 灯 片 。 选 择 插 入 项 中 的 幻 灯 片 副 本 。 另 外 ， 选 择 幻 灯 片 后 ， 可 以 用 Ctrl+C复 制 ,用 Ctrl+V粘 贴 。 owerPoint培 训 课 程 30 打 开 一 个 你 的 文 稿 ， 添 加 一 个 新 幻 灯 片 。 为 你 的 幻 灯 片 添 加 一 个 背 景 。 为 你 的 幻 灯 片 插 入 一 个 图 片 。重 学 回 目 录 下 一 课 owerPoint培 训 课 程 31让 文 稿 更 精 彩 起 来 owerPoint培 训 课 程 32 添 加 艺 术 字 选 择 插 入 中 的 图 片 ， 在 弹 出 的 子 菜 单 中选 择 艺 术 字 。 在 弹 出 的 艺 术 字 库 中 选 择 一 种 字 样 ， 单击 确 定 。 在 弹 出 的 文 字 编 辑 框 内 输 入 需 要 的 文 字 ，并 选 择 字 体 和 字 号 。 单 击 确 定 。 owerPoint培 训 课 程 33 编 辑 艺 术 字 ： 可 以 重 新 输 入 艺 术 字 。 艺 术 字 样 式 ： 出 现 艺 术 字 库 ， 重 选 样 式 。 艺 术 字 格 式 ： 对 字 的 颜 色 、 线 条 等 设 置 。 艺 术 字 形 状 ： 可 以 选 择 艺 术 字 的 形 状 。 旋 转 艺 术 字 ： 选 中 艺 术 字 ， 在 字 上 方 出 现 绿 点 ， 用 指 针 指 住 小 点 ， 可 以 旋 转 艺术 字 。 owerPoint培 训 课 程 34 录 制 声 音 选 择 要 插 入 声 音 的 幻 灯 片 。 单 击 插 入 ， 选 择 影 片 和 声 音 ， 后 再 选 择 录 制 声 音 。 出 现 录 音 机 ， 输 入 名 称 ， 准 备 好 话 筒 ， 单 击 录 音 按钮 ， 开 始 录 音 。 按 停 止 按 钮 结 束 。 录 制 好 后 ， 单 击 确 定 ， 即 可 插 入 到 幻 灯 片 。1. 根 据 需 要 调 整 大 小 、 位 置 。 owerPoint培 训 课 程 35 插 入 文 件 中 的 声 音 单 击 插 入 ， 选 择 影 片 和 声 音 ， 在 下 一 级 菜 单 中选 择 文 件 中 的 声 音 。 在 弹 出 的 插 入 声 音 中 选 择 声 音 文 件 的 位 置 ， 并单 击 选 中 文 件 。1. 单 击 确 定 ， 即 可 插 入 。 owerPoint培 训 课 程 36 播 放 CD乐 曲 在 光 驱 中 插 入 合 适 的 光 盘 。 再 插 入 菜 单 中 选 择 影 片 和 声 音 ， 然 后 选 择 播 放CD乐 曲 。 在 出 现 的 对 话 框 中 选 择 开 始 乐 曲 和 结 束 乐 曲 。需 循 环 播 放 ， 可 单 击 “ 循 环 播 放 ， 直 到 停 止 ” 。1. 单 击 确 定 ， 在 弹 出 的 对 话 框 中 ， 根 据 播 放 需 要选 择 自 动 或 在 单 击 时 。 owerPoint培 训 课 程 37 插 入 文 件 中 的 声 音 影 片 单 击 插 入 ， 选 择 影 片 和 声 音 ， 在 下 一 级 菜 单 中选 择 文 件 中 的 影 片 。 在 弹 出 的 插 入 中 选 择 影 片 文 件 的 位 置 ， 并 单 击选 中 文 件 。1. 单 击 确 定 ， 即 可 插 入 。 Page 38 在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。 owerPoint培 训 课 程 39 选择控件“Windows Media Player” owerPoint培 训 课 程 40 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。 owerPoint培 训 课 程 41 2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。 owerPoint培 训 课 程 42 插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。 owerPoint培 训 课 程 43 为 你 的 文 稿 添 加 艺 术 字 ， 并 设 置 艺 术 字 样式 等 。 为 你 的 文 稿 添 加 声 音 和 视 频 文 件 。 观 看 你 的 幻 灯 片 ， 是 否 有 声 音 和 视 频 文 件 。重 学 回 目 录 下 一 课 owerPoint培 训 课 程 44 让 幻 灯 片 活 泼 起 来 owerPoint培 训 课 程 45 单 击 视 图 ， 在 下 拉 菜 单 中 有 四 种 视 图 项 ： 普 通 、 幻 灯 片 浏 览 、 幻 灯 片 放 映 、 备 注 页 。 在 窗 口 的 左 下 角 为 我 们 提 供 了 视 图 切 换 工 具 ，通 过 这 些 按 钮 ， 也 可 以 实 现 视 图 的 切 换 。例 子 ： 在 幻 灯 片 浏 览 下 进 行 编 辑 （ 可 以 为 幻 灯 片重 排 顺 序 ） ： owerPoint培 训 课 程 46 单击此幻灯片后不手，拖动鼠标，到3 前面，则3 幻灯片向后移动一格。 owerPoint培 训 课 程 47 打 开 一 个 演 示 文 稿 。 选 择 菜 单 栏 的 幻 灯 片 放 映 ， 单 击 自 定 义 动 画 ，打 开 自 定 义 动 画 窗 格 。 选 择 一 个 对 象 ， 单 击 窗 格 中 的 添 加 效 果 ， 在 弹出 的 子 菜 单 中 有 四 种 选 项 ： 进 入 、 强 调 、 退 出 、动 作 路 径 。 单 击 进 入 ， 从 菜 单 中 选 择 一 种 动 作 ， 单 击 确 定 。 owerPoint培 训 课 程 48 owerPoint培 训 课 程 49 单 击 “ 添 加 效 果 ” 按钮 ， 出 现 下 拉 菜 单 ，菜 单 中 共 有 四 项 “ 进入 ” 、 “ 强 调 ” 、“ 退 出 ” 、 “ 动 作 路径 ” 四 个 选 项 。 鼠 标 指 向 “ 进 入 ” ，在 出 现 的 菜 单 中 选 择元 素 的 进 入 方 式 ， 单击 “ 其 他 效 果 ” 可 以选 择 更 多 效 果 。 owerPoint培 训 课 程 50 单 击 “ 强 调 ”选 项 可 以 选择 元 素 的 强调 效 果 ， 单击 “ 其 他 效果 ” 可 以 选择 更 多 效 果 。 owerPoint培 训 课 程 51 单 击 “ 退 出 ”选 项 ， 可 以 选择 元 素 的 退 出效 果 ， 单 击“ 其 他 效 果 ”可 以 选 择 更 多效 果 owerPoint培 训 课 程 52 单 击 选 中 一 个 对 象 ， 对 其 设 置 自 定 义 动 画 。 通 过 窗 格 下 方 的 重 排 顺 序 两 边 的 箭 头 ， 调 整“ 出 场 ” 顺 序 。 单 击 选 择 窗 格 中 的 自 定 义 效 果 右 侧 的 箭 头 。 在 下 拉 菜 单 中 选 择 合 适 的 效 果 方 式 。 单 击 幻 灯 片 放 映 ， 观 看 动 画 效 果 。 owerPoint培 训 课 程 53 普 通 视 图 单 击 幻 灯 片 放 映 中 的 幻 灯 片 切 换 ， 打 开 幻 灯 片切 换 窗 格 。 在 应 用 于 所 选 幻 灯 片 中 选 择 一 种 切 换 效 果 。 在 修 改 切 换 效 果 中 进 一 步 设 置 。1. 在 换 片 方 式 中 ， 选 择 单 击 鼠 标 时 ， 则 单 击 时 切换 ； 选 择 每 隔 【 ？ 】 秒 钟 ， 则 过 几 秒 后 切 换 。 owerPoint培 训 课 程 54 浏 览 视 图 打 开 一 个 演 示 文 稿 ， 切 换 至 浏 览 视 图 。 选 择 第 三 张 幻 灯 片 ， 单 击 右 键 ， 在 弹 出 的 菜 单中 选 择 幻 灯 片 切 换 。 在 弹 出 的 幻 灯 片 切 换 窗 格 中 ， 设 置 切 换 方 式 及其 它 选 项 。 单 击 其 他 幻 灯 片 进 行 设 置 。 owerPoint培 训 课 程 55 打 开 一 个 演 示 文 稿 ， 用 浏 览 视 图 方 式 进 行 排 序 。 在 浏 览 视 图 下 进 行 幻 灯 片 切 换 设 置 。 对 每 个 幻 灯 片 中 每 个 对 象 进 行 自 定 义 动 画 设 置 。技 巧 ： 单 击 应 用 于 所 有 幻 灯 片 ， 则 所 有 切 换 相 同 。 单 击 播 放 ， 可 在 普 通 视 图 中 看 播 放 ； 单 击 幻 灯 片 放 映 ，则 全 屏 放 映 。 重 学 回 目 录 下 一 课 owerPoint培 训 课 程 56把 精 彩 的 作 品 公 布 于 众 owerPoint培 训 课 程 57 打 开 一 个 演 示 文 稿 。 选 择 幻 灯 片 中 要 需 要 添 加 超 链 接 的 对 象 。 单 击 插 入 项 中 的 超 级 链 接 ， 打 开 插 入 超 链 接 对 话 框 。 单 击 对 话 框 中 左 侧 的 本 文 档 中 的 位 置 ， 然 后 在 请 选择 文 档 中 的 位 置 列 表 中 ， 选 择 要 链 接 到 的 幻 灯 片 。 单 击 确 定 。 创 建 后 ， 文 字 下 会 出 现 下 划 线 。 放 映 时 单 击 时 跳 转到 相 应 的 幻 灯 片 。 owerPoint培 训 课 程 58 打 开 一 个 演 示 文 稿 ， 选 择 任 意 一 张 幻 灯 片 。 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 动 作 按 钮 。 单 击 动 作 按 钮 ， 会 出 现 子 菜 单 ， 从 中 选 择 所 需的 按 钮 。 在 幻 灯 片 上 按 下 左 键 拖 出 按 钮 ， 同 时 出 现 动 作设 置 对 话 框 。 设 置 动 作 后 单 击 确 定 。 调 整 大 小 和 位 置 。 owerPoint培 训 课 程 59 放 映 方 式 一 般 有 三 种 ： 演 讲 者 放 映 （ 全 屏 ） 观 众 自 行 浏 览 （ 窗 口 ）1. 在 展 台 浏 览 （ 全 屏 ） owerPoint培 训 课 程 60 1 .演 讲 者 放 映 方 式 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 设 置 放 映 方 式 。 在 打 开 的 对 话 框 中 选 择 放 映 的 类 型 、 选 项 、换 片 方 式 等 。3 . 优 点 本 方 式 是 最 常 用 的 方 式 ， 放 映 时 ，演 讲 者 可 以 根 据 观 众 的 反 应 随 时 调 整 速 度 ，还 可 以 暂 停 下 来 进 行 讨 论 。 owerPoint培 训 课 程 61 2 .观 众 自 行 浏 览 方 式 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 设 置 放 映 方 式 。 在 打 开 的 对 话 框 中 选 择 放 映 的 类 型 、 选 项 、换 片 方 式 等 。3 .优 点 这 种 方 式 有 浏 览 网 页 的 效 果 ， 便 于观 众 自 行 浏 览 。 观 众 还 可 以 对 内 容 进 行 复制 、 编 辑 、 打 印 等 。 常 用 在 网 页 浏 览 演 示文 稿 。 owerPoint培 训 课 程 62 3 .在 展 台 浏 览 （ 全 屏 ） 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 设 置 放 映 方 式 。 在 打 开 的 对 话 框 中 选 择 放 映 的 类 型 、 选 项 、换 片 方 式 等 。3 . 优 点 最 主 要 的 特 点 就 是 不 需 要 专 人 看 管控 制 就 能 自 动 运 行 ， 因 而 可 以 在 展 览 会 或会 议 中 采 用 。 但 需 要 排 练 计 时 ， 否 则 一张 幻 灯 片 会 长 时 间 停 留 在 屏 幕 上 。 owerPoint培 训 课 程 63 将 作 品 打 包 展 示 单 击 文 件 中 的 打 包 成 CD， 打 开 对 话 框 。 在 将 CD命 名 为 中 输 入 名 称 。 单 击 选 项 按 钮 ， 打 开 选 项 对 话 框 。 可 以 为 自 己的 作 品 设 置 密 码 ， 单 击 确 定 。 单 击 复 制 到 文 件 夹 按 钮 ， 打 开 对 话 框 。 选 择 文件 要 存 放 的 位 置 ， 单 击 确 定 。 稍 等 ， 打 包 即 可 完 成 。 在 存 放 位 置 双 击 此 文 件 即 可 放 映 。 （ 只 要 是 windows操 作 系 统 ） owerPoint培 训 课 程 64 动 手 做 一 做 打 开 一 个 演 示 文 稿 ， 为 它 添 加 超 级 链 接 。 将 你 的 作 品 分 别 设 置 三 种 不 同 的 放 映 方 式 。 分 别 将 作 品 打 包 成 CD。 重 学 回 目 录 owerPoint培 训 课 程 65