时间管理培训PPT(PPT44页)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,2013-10-24,时间管理,时 间 管 理,在,开,开,始,始,之,之,前,前,如,果,果,您,您,的,的,余,生,只,只,剩,剩,下,下,三,三,天,天,您,会,会,做,哪,三,件,件,事,事,情,情,?,请,闭,闭,目,一,一,分,分,钟,思,考,考,这,个,个,问,问,题,题,时,间,间,管,理,理,是,是,什,么,么,?,时,间,间,本,身,身,不,不,是,是,问,题,题,.,因,为,为,每,每,个,个,人,每,每,天,天,所,所,拥,有,的,的,时,间,间,都,是,是,一,样,样,的,的,多,所,以,以,时,间,间,管,理,理,的,的,问,题,题,本,身,身,不,不,在,在,于,时,时,间,间,而,是,是,在,在,于,自,己,己,如,如,何,何,善,善,用,用,及,及,分,分,配,配,你,你,自,自,己,己,的,的,时,间,间,时,间,间,管,理,理是,什,么,么,?,时,间,间,管,理,理,就,就,是,是,自,自,我,我,管,管,理,理,自,我,我,管,管,理,理,即,即,是,是,改,变,变,习,习,惯,惯,以,令,令,自,自,己,己,更,更,富,富,效,率,率,更,富,富,效,效,能,能,把,事,事,情,情,很,很,快,快,地,地,做,做,完,完,叫,做,做,效,效,率,率,把,事,事,情,情,很,很,快,快,又,又,很,很,对,地,做,做,完,完,叫,做,做,效,效,能,能,时,间,间,管,理,理,就,就,是,是,事,事,前,前,的,的,规,划,划,或,长,期,的,的,计,划,划,课,程,程,目,目,标,标,这,个,个,课,课,程,程,给,给,大,大,家,家,最,最,重,重,要,要,的,的,讯,讯,息,息,是,是,。,。,。,。,。,。,。,。,不,是,是,教,教,给,给,你,你,把,把,事,事,情,情,做,做,得,得,快,快,的,的,技,技,巧,巧,也,不,不,是,是,教,教,你,你,怎,怎,样,样,可,可,以,以,不,不,眠,眠,不,不,休,休,。,。,我,的,的,问,问,题,题,有,有,哪,哪,些,些,？,？,我要如何处理这,些,些问题,?,我要什么时候开,始,始,?,目 录,认识时间障碍,如何运用时间,总结,时间管理的错误,观,观念,什么是时间杀手,人最容易掉进的,时,时间陷阱,认识时间障碍,时间管理只是常,识,识只要我把工作,做,做好，我的时,间,间管理应该还不,错,错,我在压力下表现,较,较好，时间管,理,理会令我失去我,的,的优势,我有使用计事本,和,和行事历，这还,不,不够吗？,时间管理的错误,观,观念,什么是时间杀手,无形的（不自觉,）,）,有形（自觉的）,接听电话,打电话,会议,打扰,官僚作风,沟通不足,办公室政治,资源不足,阅读文件及邮件,交通堵塞,欠缺周详计划,不懂分辨轻重缓,急,急,过分注重细节,犹豫不决,不懂得说不,拖延,善忘,不懂授权,欠缺组织,健康欠佳,工作欠目标，,优,优先次序不明确,危机管理能力薄,弱,弱,多项工作须同时,进,进行,自我组织问题,外界骚扰,无力拒绝要求,拖延工作,会议,人最容易掉进的,时,时间陷阱,目 录,认识时间障碍,如何运用时间,总结,如何运用时间,管理自己,订立目标,妥善计划,权衡轻重,权利下放,自我约束,要管理好自己吗,?,要懂得管理自己,，,，首先要认识自,己,己。,抛弃恶习,引进新的工作方,式,式和生活习惯,为什么需要目标,？,？,目标是行动的导,航,航灯,!,成功就等于目标,，,，,其他的一切都是,这,这句话的注解。,美国潜能大,师,师伯恩,崔西语,为什么需要目标,？,？,哈佛大学有一个,非,非常著名的,25,年跟踪调查：对,象,象是一群智力、,学,学历、环境都差,不,不多的年轻人，,调,调查发现：,27%,的人没有目标,60,目标模糊,10,有清晰但较短,期,期的目标,3,有清晰且长期,的,的目标,成为社会各界的,顶,顶尖人士,成为各行业的专,业,业人士,社会的中下层面,安,安稳地生活与工,作,作,社会的最底层，,抱,抱怨整个世界,3,有清晰且长期的目标,10,有清晰但较短期的目标,60%,目标模糊,27%,没有目标,25,年后调查发现,：,：,计划目标,B,E,C,D,A,Specific-,明确的,Measurable-,可以量度,Achievable-,可以达成,Time Bound-,有时间性,Realistic-,实际可行,短期目标,分解目标,鱼骨图法,长期目标,个人目标：健康,、,、休闲和营养方,面,面的目标,事业目标：自我,职,职业规划,项目计划（例如,推,推行,新系统）,日常运作计划（,编,编写每月生产报,告,告）,每周的行事安排,每日需要完成的,工,工作,短期的目标应该是现实的！,长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！,命中是偶然的，,打,打不中是必然的,！,！,如 果 没 有,目,目 标,订立计划以掌握,时,时间,以目标,优先次序,理想工作时间表,表,表示这三块,积木为基础,想好一天的计划,搞清楚个人活力,周,周期表,再根据最有效的,工,工作,时间,勾勒出,“,理想工作时间表,”,根据目标的轻重,安排优先次序,订好长期目标,以及短期目标,运用企划的概念,-,拟定计划,分解目标,长期目标,TO DO LIST-,执行事项清单,每天做,每天同一时间做,将优先次序写下,由最重要的事情,开,开始,分解目标,长期目标,TO DOLIST-,执行事项清,单,单,分解目标,长期目标,看看你的工,作,作日志,然后问自己,:,几点开始目,标,标?能不,能,能早点开始?有没有,任,任何让你分,心,心,以致无,法,法完成目标,的,的事情?,你完全不受,干,干扰的最长,时,时段有多久?(不,要,要把午饭也,放,放进去),你最有效率,和,和最没有效,率,率是什么时,候,候?,你将当天的,主,主要目标完,成,成到什么程,度,度?,你会照着优,先,先次序的书,面,面计划做事,吗,吗?,你在适当的,时,时间做适当,的,的事吗?,你在怎么处,理,理不应该做,的,的事?,手边的工作,要,要如何做得,更,更有成效,更,更为简化,并减少,细,细节?,你花的时间,与,与你的优先,次,次序是否相,称,称?,请记着,:,巴雷德“,80/20,”,”,定理,分解目标,长期目标,以行动配合,计,计划,将目标写下,来,来,-,是什么目标?要达致,什,什么的成果?,行动,要做些什么?,次序,-,哪些,应该,先,做/,哪些,为,后?订下,完,完成,日,日期及,排,排列优先次,序,序,时间估计,每项的行动,需,需要多长时,间,间?,灵活性,有没有预留,时,时间给不可,估,估计的突发,事,事情,时间表,甚么时候处,理,理甚么事项,？,？,你是怎样编,排,排时间计划,？,？,一、年度计,划,划甘特图,二,二、月,计,计划执行,事,事项清单,史,史蒂芬,柯维博士,“,“与时间有,约,约”,权衡轻重,最重要的是,我,我们必须常,常,常把最重要,的,的事列为最,重,重要,The main thingis tokeepthemainthingthemainthingat all times,长期目标,区分优先工,作,作,某些事件,某些电话,浪费时间之,事,事,不重要又不,紧,紧急,改进产能,建立人际关,系,系,发新机会,重要但不紧,急,急,某些电话,某些信件与,报,报告,某些会议,不重要但紧,急,急,危机,急迫的问题,有期限压力,的,的计划,重要又紧急,有趣的活动,防患未然,规划、休闲,不速之客,必要而不重,要,要的问题,受欢迎的活,动,动,自我约束,行为科,学,学研究表明,：,：一个人一,天,天的行为只,有,有,5,是属于非,习,习惯性的，,而,而,95,的行为都,是,是习惯性的,。,。,江山易改，,本,本性难移,!,罗曼,罗兰名言：,性,性情即命运,!,时光对,有,有些人像张,满,满的风帆，,而,而对另一些,人,人却像爬行,的,的蜗牛。,1,、改变你的,习,习惯,2,、修正你的,态,态度,3,、提高你的,生,生产力,1.,你的办公桌,你的工作环,境,境是怎么样,?,有什么方法,令,令你的办公,环,环境可以令,你,你感到愉快,和,和增加效率,?,改善工作环,境,境,将所有可以,吸,吸引你视线,的,的东西全挪,开,开,将你每天必,须,须用的文具,放,放在上面,(,电话,时间表,笔记本,日历,笔座,.),将你要用的,器,器材放在容,易,易找到的地,方,方,把以下可以,鼓,鼓励自己的,金,金石良言放,在,在你抬头可,以,以看到的地,方,方,将一些你知,道,道不会作出,反,反应的信件,抛,抛弃,利用文件夹,来,来将不同的,文,文件归档,2.,归档,一些你需要,今,今天马上完,成,成的事情,-DONOW,一些你需要,这,这个星期完,成,成的工作,-FILE,一些你需要,归,归档的文件,-FILE,有空才阅读,的,的书本,-READ,需要传阅的,文,文件,-PASS ON,一些文件需,要,要等待资料,完,完成,-PROGRESS,马上处理,只作参考,归档,所有的文件和书信应分三类,3.,如何处理电,话,话,/,电邮,如果找不到要,通,通话的对方,-,切记要留言,并说明事情的,严,严重性,以确保对方回,电,电,打电话之前,要把事情重点,写,写下来,要谈比较复杂,的,的事情,可以先将文件,传,传真给对方先,看,看,减少详细解释,的,的时间,备有有关文件,自设时限,4.,处理会议,每次召开任何,会,会议前,必须要紧记以,下,下几点,:,我是否一定要,出,出席这个会议,会议之前应派,发,发议程,说明开会的目,的,的,如果你是主席,你应鼓励发言,和,和要求言之有,物,物,要避免发言同,事,事偏离主题,最好设定一个,时,时限,以方便各人安,排,排工作,5.,要懂得说不,说,”,不,”,应该是有礼貌,要给对方清晰,的,的解释,给对方另外的,选,选择和建议,6.,处理拖延心态,为什么我们会,拖,拖延？,不,知道如何或从,何,何入手,不知道为什么,要,要做？,不喜欢去处理,个人情绪及健,康,康问题,缺乏奖励,没有迫切性,找借口,过分忧虑,忙碌过后,7.,改善拖延方法,行动：每次只,处,处理一项工作,及时去做,委托别人去做,/,寻求帮助,把工作分成若,干,干部分,订出工作时间,问题、文件洗,牌,牌,着手工作时间,改善拖延方法,建立自信,-,跟,自己,说“,我,一定可以做到,”,设立目标,找出与自己相,关,关的方法,-,对,自己,的,好处,储蓄时间全力,再,再战,自我奖励,设立完工期限,时刻提醒自己,事,事情的重要性,有充分的准备,，,，才会把事情,做,做好,时间就是金钱,我们可以怎样,赢,赢得每一分秒,?,利用交通时间,与运动同行,避开繁忙时间,车上观察构思,车上看书,出差外游,收集情报,计划构想,寓工作于娱乐,目 录,认识时间障碍,如何运用时间,总结,希望你能够,:,看到自己的问,题,题在那里,要改变生活的,习,习惯和工作方,式,式,在自己所能控,制,制的情况下,把握每分钟,订立目标,策略,行动去应付每,一,一个挑战,在不能完全自,己,己控制的情况,下,下,把负面的影响,减,减到最低,总结,有清晰的目标,知道自己在做,什,什么和要做什,么,么,分辨事情的先,后,后次序,知道自己是否,朝,朝着目标前进,选择做对的事,而不是说只念,着,着把事情做对,讲求效率,以最少的资源,追,追求最大的成,效,效,计划每天,每周,每年要做的事,情,情,估计需要完成,时,时间,并编排时间表,行,行事,懂得在适当时,候,候说“不,”,”,建立一套方法,和,和技巧减少打,扰,扰,缩短必须要做,的,的事所花的时,间,间,抗拒拖延,求取生活和工,作,作平衡,总结,Thankyou!,