国际商务谈判(第三讲-国际商务谈判人员的组织与管理)-商务部国际商务谈判培训课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,国际商务谈判(第三讲),国际商务谈判人员的组织与管理,第三讲 国际商务谈判人员的组织与管理,国际商务谈判是有计划、有目标、有组织的经济活动,是市场营销的重要组成部分。,要搞好商务谈判,无论是在谈判前筹划谈判方案、收集信息资料、做好各项准备工作,还是在谈判中坚持原则、精心选择策略、灵活运用谈判技巧,都离不开精明强干的谈判人员。,国际商务谈判内容负责,涉及面很广,往往不是一个人的知识、精力、时间所能完成的,一般均采用集体谈判的形式。因此,谈判人员的组成是一个群体,是一个组织。,第三讲 国际商务谈判人员的组织与管理,一、商务谈判人员的个体素质,谈判是一种对思维能力要求较高的活动,是对谈判人员知识、智慧、勇气、耐力等的检验,是谈判人员间才能的较量。,(一)谈判人员应具备的基本观念,1、忠于职守:,遵纪守法,廉洁奉公,严守机密,国家利益至上;,2、树立平等互惠的观念:,防止妄自菲薄和妄自尊大两种倾向;,3、发扬团队精神:,避免暴露己方弱点,增强己方整体力量,一致对外。,第三讲 国际商务谈判人员的组织与管理,一、商务谈判人员的个体素质,(二)谈判人员的基本知识(T型结构),1、横向方面的知识,我国的涉外经济方针政策、法律和法规;,某种商品的国际国内生产状况和市场供求关系,价格水平及其变化趋势信息,产品的技术要求和质量标准,有关国际贸易和国际惯例知识,国外有关法律知识,各国各民族的风土人情和风俗习惯,可能涉及的各种业务知识,第三讲 国际商务谈判人员的组织与管理,一、商务谈判人员的个体素质,(三)谈判人员应具有的能力和心理素质,(1)敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力,(2)信息表达与传递的能力,(3)坚强的毅力和百折不挠的精神,(4)高度的预见和应变能力,第三讲 国际商务谈判人员的组织与管理,二、商务谈判人员的群体构成,(一)谈判组织的构成原则(规模适度),1、根据谈判对象确定组织规模(4-8人),(1)保持通畅的沟通范围,(2)信息交换的有限范围,(3)成本与效率相结合,2、赋予谈判人员法人或法人代表资格,(1)有权作出决定,(2)承担权限以内的责任,3、谈判人员应层次清晰、分工明确,4、组成谈判队伍时要贯彻节约的原则,第三讲 国际商务谈判人员的组织与管理,二、商务谈判人员的群体构成,(二)谈判人员的组织结构,1、组织依据:技术知识、商务知识、法律知识、语言能力,2、人员组成:,技术人员:熟悉产品性能,提供价格决策参考;,商务人员:熟悉国际贸易、投资惯例;,法律人员:熟悉法律方面的知识;,财务人员:熟悉金融和支付方面知识;,翻译人员:准确沟通,争取谈判回旋余地;,谈判领导:统领全局,一致对外;,记录人员:可兼任。,第三讲 国际商务谈判人员的组织与管理,第二层次人员专家、技术人员和翻译,(1)选择依据:谈判标的,(2)主要职责:分析双方分歧与差距;与对方进行专业方面的磋商;明晓对方的意图和条件;修改草拟文件中的有关条款;向主谈人提出有关专业问题的建议;为最后决策提供专业方面的论证。,(3)翻译职责:全神贯注,翻译准确,可适当提出建议,但不能向对方表达个人意见,要如实向己方主谈汇报对方不正确言论。,(4)经济人员职责:掌握谈判项目总的财务情况;分析计算收益变动情况;在正式签约前提出对 合同或协议的财务分析表。,(5)法律人员职责:确认对方的法人地位;监督谈判程序在法律许可的范围内进行;检查法律文件的准确性和完备性,第三层次人员工作人员(准确记录谈判内容),第三讲 国际商务谈判人员的组织与管理,二、谈判人员的群体构成,(三)谈判人员的分工配合,2、谈判人员的具体任务和位置,(1)技术条款的分工,以技术人员为主。,(2)合同法律条款的分工,以法律人员为主。,(3)商务条款的分工,以商务人员为主。,3、谈判人员的配合:语言与动作的协调和呼应。谈判团队成员间的相互介绍,相互肯定是十分重要的。,
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