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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,4.4数据管理与分析,4.4.1使用公式或函数进行数据计算,4.4.2数据的排序,4.4.3数据的筛选,4.4.4数据的分类汇总,4.4.5数据的合并计算,4.4.6数据透视表,Excel的主要功能不在于能创建表格、显示和打印表格，而在于对工作表中数据的管理、分析、查询与统计，如可对工作表进行数据运算、数据排序、统计筛选、分类汇总、合并计算、建立数据透视表等。,4.4.1使用公式或函数进行数据计算,利用公式和函数，既可完成像加、减、乘、除这样的简单运算，也可以完成像统计、比较等较复杂的运算,公式就是一个等式，包括运算的数据、函数、单元格地址、运算符等要素。EXCEL规定，公式必须是用等号（=）开始，其计算结果自动显示在对应的单元格中。,函数则是已经建立好的公式，EXCEL将一些常用的公式（如求和、求平均、计数统计等）内置EXCEL系统内，并以函数的形式提供给用户，当遇到使用这些公式时，可以直接给出对应的函数名，再添加上相应的自变量即可使用，无须再输入公式的各种要素。,1、单元格地址及表示,1）单个单元格地址的表示,列号加行号表示单个单元格的地址。如：A6,2）连续单元格地址的表示,用区域左上角的单元格地址加冒号“：”，再加上区域右下角的单元格地址来表示连续单元格区域的地址。如：C3：E8,3）不连续单元格的地址表示,用逗号号分隔开各个单元格地址或者说单元格区域地址。如：A3，B2：C6，D5：F9,2、单元格的引用,在公式或函数中，要涉及到引用单元格的数据，其引用方法不是直接给出单元格内容，而是给出单元格地址。,这种引用办法可以保证当单元格内容改变时，公式或函数的计算结果也能及时自动更新，而不需要更改公式或函数。,单元格的引用有相对引用、绝对引用和混合引用三种方法。（另外还有引用其他工作表或工作簿中的单元格（多维引用）,2）绝对引用,所谓绝对地址引用是指：当把公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址保持不变。,也就是被引用的单元格与引用单元格的位置关系是绝对的。在Excel中，是通过地单元格地址的“冻结”来达到此目的的，也就是在列号和行号的前面添加美元符号“$”。,如：$A、$B、$C等，表示绝对引用。,例如：在A4单元格中输入“=$A$1+$A$2+$A$3”公式，现将该公式复制到B4单元格中国，则B4单元格中的公式仍然是“=$A$1+$A$2+$A$3”，即公式内容不变，计算结果也不变，就是绝对引用.,3）混合引用,单元格地址的引用除了上述两种方法外，还有混合引用。混合引用 是指引用的单元地址，行用相对地址列用绝对地址，或行用绝对地址，列用相对地址。如$A2。D$4这就是混合引用。,在混合引用 中。相对地址随公式所以地址的变化而变化，绝对地址不随公式地址的改变而改变。例如：在A5单元格中输入“=A$1+$A2+$A2+A$3+A4”公式，现将该公式复制到B5单元格中，则B5单元格中的公式变成了“=B$1+$A2+$A2+$A$3+B4”即公式中有$的绝对引用地址没有改变，而相对引用 地址发生了变化，因而计算结果也就不同了，这就是混合引用。,4）引用其他工作表中的单元格（多维引用）,在当前工作表中可以引用其他工作表中的单元格内容，其方法有两种：,方法一：直接键入,非当前工作表的单元格在引用时必须加上工作表名称。再加上“！”，这就是二维引用。如sheet3!B2表示引用sheet3工作表的B2单元格。如果引用的工作表不是当前的工作簿中的表格，引用时还须加上工作簿的路径、名称等信息。这就是三维引用，如：“D：My documentsbook2.xlssheet2!$a$1+a1”表示引用book2工作簿中的sheet2表的A1单元格和当前工作表的A1单元 格，并且求该两个单元格内容之和。,方法二：用鼠标选择要引用的单元格,直接打开被引用的工作簿，选中要引用的工作表，单击要引用的单元格或单元格区域即可。,公式的修改、移动与复制,1）修改已有的公式,单击包含要修改公式的单元格，则该单元格中的公式会显示在编辑栏中，在编辑栏中进行公式的修改，最后按回车键结束,2）公式的移动与复制,公式的移动与复制，其方法类似于单元格内容的移动与复制,使用函数,1）函数的分类及组成,Excel2000提供了200多个函数，按功能可分为如下几大类，即数学和三角函数、文本函数、逻辑函数、数据库函数、统计函数、查找和引用函数、日期和时间函数、信息函数和财务函数。,函数包括函数名、参数（常数、单元格地址）及函数值（结果）三部分。一个典型函数的示例如图所示。,4.4.2数据的排序（一）,在数据的管理工作中，经常遇到对某些数据进行排序处理，以便直观地对比各个记录。,1、数据排序原则,在对工作表进行数据排序时，根据单元格不同的数据类型，Excel有其默认的排序原则。,在按升序 排序时，Excel使用如下次序（降序除了空格在最后，其它排序次序反转）,1）数值,从最小的负数到最大的正数进行排序,2）字母,按字母先后顺序排序。在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序。如：A100。将排在A1后面A11前面。,3）文本以及包含数字的文本，按下列顺序排序：0123456789（空格）！“#￥%（）*，。/：；？-|+|,ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ,4)逻辑值,在逻辑值中，FALSE（假或不成立）排在TRUE（真或成立）之前。,5）错误值,所有的错误值的优先级相同,6）空格,空格始终排在最后。,4.4.3数据的筛选,4.4.4数据的分类汇总（一）,分类汇总就是按类别对数据进行求和、计数、求平均、求最大值、求最小值、求方差等的统计运算。在Excel2000中，使用专用的分类汇总命令，不需要人工创建公式，Excel自动创建公式、插入分类汇总行与总和行，并且可以对汇总结果或明细数据分级进行显示。,2、汇总结果的显示与调整,分类汇总表具有分级显示分类汇总结果的功能。,共分三级：第一级只显示全部数据的汇总结果（总的汇总结果，只有一个；第二级,只显示分类汇总结果和总的汇总结果；第三级显示全部原始数据、分类汇总结果和总的汇总结果。,如果要分级查看分类汇总表中的明细数据或汇总结果，只需要单击对应的级别符号按钮之一即可。,并通过分级下方的显示明细数据符号按钮和隐藏显示数据符号按钮，决定是否显示明细数据。,3、删除分类汇总,要清除工作表中的分类汇总，可以按照以下步骤操作：,（1）在要清除分类汇总的工作表中，单击任一单元格,（2）单击“数据”菜单，选“分类汇总”命令,（3）在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮。则现有的分类汇总即被删除。,4.4.5数据的合并计算,一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司，各个分公司具有各自的销售报表和会计报表，为了对整个公司的所有情况进行全面的了解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的销售统计报表或者会计报表。在Excel中系统提供了合并计算的功能，来完成这些汇总工作。所谓合并计算是指，可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。Microsoft Excel 提供了两种合并计算数据的方法。一是通过位置，即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类，当我们的源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。要想合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。其次，需要选择要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。在Excel 2000中，可以最多指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1 通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作，例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程，建立如图11-1所示的工作簿文件,
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