采购员培训资料

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购员培训,资,资料,20,13,年10月,1、采购含,义,义与范围,2、采购员,职,职责与素质,要,要求,3、采购作,业,业流程,4、供应商,管,管理,5、采购品,质,质管理,目 录,1.采购含,义,义与范围,1.1 采,购,购内涵,是指企业在,一,一定的条件,下,下从供应市,场,场获取产品,或,或服务作为,企,企业资源，,以,以保证企,业,业生产及经,营,营活动正常,开,开展的一项,企,企业经营活,动,动。,1.2采购分类,1)狭义,的,的采购,买方将“银,钱,钱”转让给,“,“卖方”，,而,而卖方将“,货,货品”转移,给,给“买方”,，,，在买卖双,方,方的交易过,程,程中，一定,会,会发生“所,有,有权”（,ownership,）,的转移及占,有,有。,2)广义的,采,采购,租赁,借贷,交换,征收,1.3 采,购,购范围,1）有形的,物,物品,原料、辅料、机具、设备,、,、办公用品等,2）无形的,物,物品,技术、服务、工程发包,2.采购,员,员职责与素,质,质要求,1）,及时掌握所,需,需要的采购,信,信息，保持,良,良好的内外,部,部沟通,；,2）,调查和掌握,生,生产所用物,料,料的供货渠,道,道，寻找物,料,料供应来源,；,3）,建立供应商,档,档案，与供,应,应商联络；,收集价格情,报,报及替代品,资,资料；,2.1 采,购,购人员的职,责,责,4）与供应,商,商谈判价格,、,、付款方式,、,、交货日期,等,等；,5）,对供应商的,供,供应价格、,材,材料质量、,交,交货期等作,出,出评估，了,解,解公司主要,物,物料的市场,价,价格走势，,制,制作采购文,件,件，采购所,需,需的物料；,6）,按照采购合,同,同协调供应,商,商的交货期,。,。,7）,协助质量部,门,门检查进厂,物,物料的数量,与,与质量；,8）,协助库房对,呆,呆滞料与废,料,料进行预防,和,和处理。,2.2,采,采购人员的,素,素质要求,忠于职守，,廉,廉洁奉公,主动的工作,责,责任心和工,作,作态度,较好的沟通,能,能力和协作,配,配合能力,供应商选择,能力,产品质量判,断,断力,较好的成本,分析,和管理能,力,3.采购作,业,业流程,1）采购需,求,求确认,2）选择可,能,能的供应来,源,源,3）确定合,适,适价格并签,订,订合同,4）订单安,排,排、追踪与,稽,稽核,5）与要求,不,不符，退/,换,换货处理,6）相关记,录,录的保持,4.供应商,考,考评,Factory,用户,供应商,1）成立评,审,审小组,2）拟定评,审,审项目,3）评定评,审,审项目的权,数,数,4）合格厂,商,商的分类分,级,级,4.1 评,审,审步骤,1）经营状,况,况,2）制造能,力,力,3）技术能,力,力,4）管理制,度,度,5）品质能,力,力,4.2 评,审,审项目,5.采购品,质,质管理,5.1 考,虑,虑供应商品,质,质的四个因,素,素,1）建立完,整,整和适宜的,质,质量管理制,度,度,2）选择品,质,质、技术、,成,成本与产能,较,较好的供应,商,商,3）制订一,套,套对供应商,品,品质要求的,规,规定，并创,造,造鼓励供应,商,商追求高品,质,质的动机,4）衡量供,应,应商的品质/成本绩效,，,，并实行适,当,当的控制,1）符合设,计,计特性,2）品质稳,定,定性,3）性能可,靠,靠性,4）可维修,性,性,5.2,对,对供应商品,质,质的10项,要,要求,5）服务性,6）安全性,7）制品责,任,任性,8）节省性,9,）经济性,10,）环境非破,坏,坏性,1）品质管,理,理体制,2）双方对,等,等、相互尊,重,重,3）买方有,责,责任提供给,卖,卖方有关产,品,品的充分资,讯,讯,5.2,质量保证协,议,议10项重,要,要准绳,4）对于有,关,关质、量、,价,价格、交货,期,期、付款条,件,件等事项，,须,须订定合理,的,的契约,5）买方使,用,用上可满足,的,的品质,6）双方可,接,接受的评价,方,方法,7）争议时,，,，解决方法,及,及程序,8）双方实,施,施品质管理,所,所必要的资,源,源、信息,9）对于订,购,购作业、生,产,产管制、存,货,货计划等，,应,应动态管理,10）充分,考,考虑最终消,费,费者的利益,5.3 采,购,购品质管理,要,要点,1),采购前的策,划,划,明确产品要,求,求,了解供应商,的,的供应能力,买卖双方确,认,认规格及图,样,样,买卖双方确,认,认验收标准,要求供应商,实,实施建立质,量,量管理制度,（,（包括,产,产品认证等,）,）,双方准备检,测,测设备和检,验,验方案,检查供应商,是,是否按照规,范,范加工,提供试制品,进,进行检测,质量管理措,施,施是否落实,对在制品加,工,工的其它管,理,理内容,2),采购过程的,控,控制,3）,严格考核机,制,制,解决相关质,量,量问题,严格执行验,收,收标准,提供品质异,常,常报告,要求卖方承,担,担保证或责,任,任,淘汰不合格,供,供应商,5.,4,品质的执行,与,与考核,1,）制定抽样,检,检验标准与,程,程序，作为,双,双方接收的,依,依据,2,）根据检验,标,标准、规格,、,、图面等，,针,针对供应商,交,交货的产品,进,进行检,验、比对，,对,对合格性进,行,行判定。,3,）在检验时,，,，发现有不,合,合格的地方,，,，应要求供,应,应商迅速调,查,查原因，并,报,报告处理对,策,策。,每次进货的,检,检验结果应,该,该于月底编,制,制“品质月,报,报表”并提,供,供品质异常,报,报告，作为,供,供应商奖惩,的,的依据。,品质考核的,本,本质在通过,对,对供应商的,奖,奖惩，期望,品,品质能日益,精,精良，对于,优,优秀供应商,给,给予荣誉奖,励,励，提前付,款,款、订购量,增,增加以及当,有,有新产品开,发,发时，列入,优,优先考虑的,合,合作对象。,5.,5,品质考核的,本,本质,THANKS,演,讲,讲,完,完,毕,毕,，,，,谢,谢,谢,谢,观,观,看,看,！,！,