工作效率提升方法

工作效率提升法,1,工作的意义,2,做好工作包括哪些方面,3,提高工作效率的方法,4,实际工作的运用,目录,CONTENTS,工作意义,赚钱,值钱,爱情、家庭,改变世界,社会尊重,成就感,工作的意义有哪些？,1,工作的意义,2,做好工作包括哪些方面,3,提高,工作效率的,方法,4,实际,工作中的,运用,目录,CONTENTS,心态,良好的心态，良好的状态。,方法,方法不对，,努力白费。,执行力,不,执行，,一切等于零。,总结,成功的方法，,失败的原因。,目标,有目标的人睡不着，没目标的人睡不醒。,专业知识,时间的沉淀，,让,你更醇香。,结果,所有的努力，,都为有个结果。,精进,做好工作包括哪些方面？,成长，,不能止步。,1,工作的意义,2,做好工作包括哪些方面,3,提高工作效率的方法,4,实际工作的运用,目录,CONTENTS,人员,提高工作效率,工作内容（分类）,时间（分类）,项目,行动,任务,杂事,先思考，去建立做这个项目的框架，然后去沟通和,协调。,充分调动热情和精力去设计和分解，把任务变成一个个,行动。,立即做得事情，通常是琐碎的事，提高效率可以马上搞,定。,琐碎而对工作意义不大的事情，却无形当中占用我们大量的时间。,工作内容分类,任务效率提升,分解任务，找到方法，转化成系统的行动，一步一步有时间截点的进行，最后一个月的任务会很好的完成。举例这个月部门给各位安排的工作。,行动效率提升,量化指标，立即执行，寻找方法，提高效率，核实结果。比如今天打多少电话，接待多少客户，盖多少章，签多少合同等等。,项目效率提升,项目往往属于一个系统工程，需要协调各个部门。比如我们需要招聘一批实习培养，我们需要跟学校、人资部、财务部、门店确认等等，确定最佳沟通时间。,杂事效率提升,对于工作意义不大的事情，比如工作中遇见老同学有说不完的话题，比如和某同事聊到服饰、减肥、美容等话题，可以放到午休时间。,任务,项目,行动,杂事,内容效率提升,首先,其次,再次,最后,杂事,行动,任务,项目,常规的工作习惯,首先,其次,再次,最后,任务,项目,行动,杂事,科学,的工作习惯,请大家讨论（,3-5,分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类、定性、定量，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。,任务有,项目有,行动有,杂事有,工作内容进行归类,概念,时间,管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定,目标。,意义,1.,做好时间规划与安排，提高工作效率；,2.,优化工作结果，做最能创造价值的事；,3.,个人能力得到提升，个人价值得到体现；,4.,组织实现高效率，高产出，高效果。,时间管理,一代,时间单纯增加与备忘录,二代,工作计划,与时间表,三代,排列优先顺利更好追求效率,四代,重要性、价值、目标、结果导向,时间管理的发展？,80%,32%,13%,20%,20/80,定律,时间管理,帕累托定律,意大利经济、社会学家帕累托，结合英国人的财富流通及收益情况，做了大量取样调查，最终从事实中发现：社会上,20%,人群，占有社会,80%,的财富。,我们也会惊讶的发现：工作中,80%,的时间，最应该投入,20%,对工作最有价值的事情上。,同样我们也会发现：,20%,的优质客户，为我们创造,80%,的价值，我们更应该把精力倾向于拿出,80%,的时间，维护好我们持续创造的,20%,的客户,。,工作与生活,一,、,20%,把工作当事业，,80%,把工作当事情；,二、,20%,人靠智慧赚钱，,80%,人靠体力赚钱；,三、,20%,的人相信自己可以成功，,80%,不愿意改变环境；,四、,20%,的人群喜欢赞美，,80%,很少这样做,；,五、,20%,喜欢正面思考，,80%,人考虑问题不乐观。,重要又紧急,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急,把很有价值又具有明确时间截点的事情放到第一位。,把很有价值但不需要马上处理的放到第二位。,把很紧急但不是特别重要的放在第三位。,把不紧急又不重要的事情放在第四位。,时间管理,不紧急不重要,紧急不重要,重要不紧急,重要又紧急,常规时间安排,我们会习惯已经习惯的工作与时间安排的思路，,从最简单的工作，因为先易后难。,重要又紧急,重要又紧急,紧急不重要,不重要不紧急,科学时间安排,我们应该建立把最能创造价值的事情放在最前面，这样你的产出会高效。,重要紧急,紧急不重要,不紧急不重要,重要不紧急,1,.,为什么我们忙了一天，感觉什么重要的事也没做似的,？,2.,为什么我们已经忙得团团转了，还是没有到达预期的效果？,3.,为什么很重要的事情我们总是做的没达到领导或自己的要求,？,4.,为什么，受伤的总是我，到底我是做错了什么？,定,出做的时间,马上去做,不用去做,授权下属去做,管理者的时间管理,请大家讨论（,3-5,分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。,重要又紧急有,重要不紧急有,紧急不重要有,不紧急不重要有,工作内容进行归类,案例分析,身份：,一位很漂亮的美女,时间：,周六,17,：,00,地点：,自己家里,事件,：,打算出门约会，男方对自己挺重要，时间有些紧，发现中午做饭身上有油烟味，于是换睡衣洗澡。洗到一半时，突然有人在敲门，当当当声音急促而有节奏，一问原来是一位送快递的壮小伙，送你网购的物品。你倒不急于用，情急之下，你会怎么处理？,时间,管理分析,重要又紧急：晚上和男方约会；,重要不紧急：那些购物的产品；,紧急不重要,：给他,开门；,不紧急不重要,：见快递壮小伙儿。,那你不开门怎么取快递呢？,时间管理,可以,放到隔壁老王,家吧？,可以放到楼下,超市吧？,可以放到物业管理,处吧？,可以放到社区,门卫吧？,重要又紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急,不重要,时间对于每个人都是公平的，能否超越别人，取决于你对时间的分配。,时间管理四轮驱动,时间管理,1,工作的意义,2,做好工作包括哪些方面,3,提高工作效率的方法,4,实际工作的运用,目录,CONTENTS,项目,重要不紧急,任务,重要又紧急,行动,紧急不重要,杂事,不紧急不重要,类似,类似,类似,类似,效率提升方法回顾,方法的融合与运用,一、,_,时间完成,_,项目,二、,_,时间完成,_,项目,三、,_,时间完成,_,项目,一、,_,时间完成,_,事情,二,、,_,时间完成,_,事情,三,、,_,时间完成,_,事情,一,、,_,时间杜绝,_,事情,二、,_,时间杜绝,_,事情,三、,_,时间杜绝,_,事情,一,、,_,时间完成,_,任务,二、,_,时间完成,_,任务,三、,_,时间完成,_,任务,行动,杂事,任务,项目,下周工作计划,谢谢大家,