广晟国际大厦封顶仪式策划方案(914)

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,目录,一、活动概述,二、活动筹备,三、现场布局,四、活动实施,五、物料设计,六、活动安排,一、活动概述,活动概述,活动主题：,广晟国际大厦封顶仪式,活动时间：,2010,年,9,月,26,日（暂定）,活动地点：,广晟国际大厦,活动规模：,包括领导、嘉宾、员工、工作人员约,100,人,活动目的：,1,、感谢领导及社会各界长期的关怀和给予广晟公司的大力支持；,2,、借此活动提高广晟公司的知名度，为广晟国际大厦打造声势，增强在社会中的影响力；,3,、极大鼓舞了企业员工的自豪感和士气。,视觉设计,视觉说明：,活动设计主色调以红色金色为主，彰显封顶仪式的热烈、喜庆；搭配尊贵、隆重的金色，使画面更显气派。广晟国际大楼的金色设计寓意辉煌的未来、加上背景的衬托，便有出类拔萃之意。,二、活动筹备,组织架构,统筹组,后勤组,制作组,会务组,创作组,工作职能,统筹组,：活动整体进程、活动现场执行、执行客户意见、负责协调客户建议与公司内部执行、制作物料确认、活动彩排、活动监控；,创作组,：策划方案落实、方案撰写、活动,VI,设计、现场布置及物料设计、物料正稿制作、监督制作工艺；,会务组,：接待工作、工作人员、礼仪队伍管理、礼仪现场运行,制作组,：设备实施协调、现场场地协调、现场人员管理、现场车辆停放管理协调、活动涉及的所有物料制作；,后勤组,：监督制作类物料交货时间及数量、保障各部门工作所需后勤物资、场地非制作类用品的准备及统筹、现场物料管理,三、现场布局,会场外围布局,建议开放此处贵宾停车区，领导下车后直接从西门进入贵宾休息室,1,、设置欢迎牌,2,、沿途设置会场指示牌,3,、在工地入口设置欢迎门楼,4,、停车区设置停车指示牌,5,、铺砌红地毯指引进入会场,6,、会场入口包装，包括吊桥包装，大横幅围蔽,会场布局,1,、会场入口设置签到处,2,、会场两边设置企业形象展板，起到围蔽与宣传的作用,3,、观众区分贵宾、嘉宾坐席区和施工方区,4,、舞台区搭建、双面背景板、启动台、,LED,彩屏,5,、会场铺砌红地毯,6,、贵宾休息区搭建布置，展板围蔽、鲜花植物布置、双面背景板作背景、,50,寸彩电与,LED,同步播放视频；配备电风扇、三张长沙发可容纳,9,名贵宾休息,局部效果,-,外立面条幅（方案一）,局部效果,-,外立面条幅（方案二）,局部效果,-,彩旗,局部效果,-,欢迎牌,局部效果,-,会场指示牌,局部效果,-,停车指示牌,局部效果,-,欢迎门楼,局部效果,-,入口包装,局部效果,-,入口包装,局部效果,-,签到处,局部效果,-,展板,局部效果,-,仪式区,舞台左侧为,LED,彩屏，启动时播放封顶仪式视频；,局部效果,-,贵宾休息区,四、活动实施,活动流程,时间,项目,具体内容,现场统筹,LED,音响,9,：,00-10,：,00,准备工作就绪,各工作人员就位,礼仪小姐到、签到处就位,音响,LED,操作人员到场就位,检查,继续调试,继续调试,10,：,00-10,：,30,迎宾接待,礼仪小姐引领领导到领导休息室,;,嘉宾观众参观企业展板或进入嘉宾坐席区,督促,播放企业形象片,播放迎宾曲,10,：,30-10,：,40,领导出场就坐,礼仪小姐引导领导就座,协调指挥,标版,出场音乐,10,：,40-10,：,50,主持人介绍与会嘉宾名单,全场鼓掌,标版,拾音,10,：,50-11,：,00,主持人介绍本次活动意义,全场注视,标版,拾音,11,：,00-11,：,10,第一讲话人讲话,主持人请出第一讲话人,全场鼓掌,现场返送,上台音乐,11,：,10-11,：,20,第二讲话人讲话,主持人请出第二讲话人,全场鼓掌,现场返送,上台音乐,11,：,20-11,：,30,第三讲话人讲话,主持人请出第三讲话人,全场鼓掌,封顶仪式视频准备,现场返送,上台音乐,11,：,30-11,：,40,启动封顶仪式,礼仪小姐请出领导到仪式区为本次封顶仪式作启动,协调指挥,现场播放,放音,11,：,40-11,：,50,现场气氛变化,现场礼花绽放、全场掌声、视频播放广晟国际大厦封顶画面。,封顶视频,放音,11,：,50-12,：,00,主持宣布仪式结束,全场掌声,标版,拾音,12,：,00,活动结束,由礼仪小姐欢送来宾，工作人员协调离场,协调指挥,标版,退场音乐,交通路线方案,来宾说明：,1,、贵宾车辆从黄埔大道西右拐进入会场方向，沿途指示标识指引进入广晟国际大厦；行驶至西门，贵宾下车进入会场贵宾休息室,2,、嘉宾车辆从黄埔大道西右拐进入会场方向，沿途指示标识指引到达广晟国际大厦欢迎门楼前，嘉宾下车经过红地毯进入会场。,礼仪管理,-,迎宾阶段,礼仪位置说明：,1,、迎宾阶段会场入口,4,名礼仪迎宾,2,、西大堂入口,2,名,3,、会场内签到处,4,名、贵宾休息室,2,名,礼仪管理,-,仪式阶段,礼仪位置说明：,8,名礼仪分布舞台两边,礼仪管理,-,结束阶段,礼仪位置说明：,1,、会场入口、西大堂入口各,4,名礼仪欢送来宾,2,、会场入口两边,8,名礼仪,流程重点,-,启动封顶仪式,中间领导宣布启动仪式开始，拉杆启动；,流程重点,-,启动封顶仪式,全场掌声、鸣礼花、左边,LED,播放广晟国际封顶视频,视频播放方案,提前拍摄广晟国际大厦封顶视频，启动仪式时播放,考虑到封顶的地方离启动仪式会场距离较大，若采取现场返送，可能信号不稳定致使视频效果欠佳，而且成本较大；建议采取此方案，能确保封顶视频播放的质量。,主持人介绍,姓名：,王鹏,性别：,男,职业：,电视节目主持人,身高：,174cm,体重：,68 KG,语言：,英语、粤语、国语,所在频道：,广东卫视频道、公共频道,主持：,广东卫视,730,新闻,、,午间新闻网,、,一周新闻回放,、,社会纵横,专长、爱好：,旅游、摄影、钓鱼、看新闻,主持人介绍,姓名：,罗洁,性别：,女,职业：,电视节目主持人,身高：,166cm,体重：,50 KG,语言：,英语、粤语,所在频道：,广东卫视频道,主持：,明日之星,、,国际超模大赛,、亚太国际选美,大会、,国际娱乐第一线,等,专长：,英语、音乐、文学,五、物料设计,物料设计,-,邀请函,物料设计,-,停车证,物料设计,-,工作证,物料设计,-,礼品袋,礼品方案,MID,即,Mobile Internet Device,，,移动互联网设备，其定义是介于智能手机和上网本之间的产品。按照英特尔的说法，是一款能够提高高端客户办事效率、满足随时随地上网需求、用着舒心、长时间享受,PC,似上网乐趣的顶级口袋计算机。,MID,电子相框,数码相机,导航仪,六、活动安排,工作进度,序号,项目名称,项目内容,时间段,备注,1,活动场地安排,活动场地全面考察,9.9,2,提案,向客户提案,9.13,2,方案确定,活动流程等,9.16,3,合作关系确立,商务合同的签署、前期款项的预付,9.16,4,对接协调工作,与风行工作人员对接，协调沟通,9.9-9.26,5,设计定稿,背景板设计、视觉效果布置确认，相关物料的确定,9.20,6,活动用品制作,相关活动用品制作完成,9.22,7,文案、宣传,活动涉及到的文件、稿件等相关文字资料的撰写,9.23,8,外请人员,制定外聘人员培训计划（包括主持人、礼仪等）,9.24,装置落实,音响设备，等联系落实,9.24,9,材料准备,搭建材料及物料准备,9.24,现场保障,电力设备工程、保卫、环卫等,9.25,10,搭建施工,施工队伍进场施工、布置；沿线灯柱布置,9.25,11,彩排,所有工作组流程彩排,9.26,12,现场执行,现场统筹实施,9.26,13,时间以,9,月,26,日为活动日，届时按实际情况顺移,活动分工,负 责 方,项 目,具 体 内 容,备 注,主办方,场地落实,所有活动涉及到的场地落实,含停车场,贵宾邀请,参加活动贵宾、讲话嘉宾,来宾组织,参加活动来宾,文件撰写,主持稿、讲话稿撰写,含嘉宾演讲,PPT,文件设计,宣传片,企业形象宣传片提供,形象展板内容,形象展板文件及图片内容提供及确定,恒骅广告,现场布置,所有活动涉及到的物料制作及现场搭建,主办方确定方案,会务用品,证件类、邀请函等设计制作,主办方确定方案,音效,现场特殊音效制作,礼花炮,仪式礼花炮提供,礼品,领导礼品及来宾礼品提供,签到工具,所有活动涉及到的签到处均配备签到工具,礼仪小姐,欢迎礼仪、引领礼仪,场地要求,一、活动场地落实,1,、交付使用时间：活动前,2,工作日,二、现场用电事宜,5,个,1,、现场音响用电保障,于仪式前一天将电源控制箱接至现场音响控制台并通电,2,、现场,LED,用电保障，于仪式前一天将电源控制箱接至现场视频控制台并通电,3,、会场礼花用电保障,于仪式前一天将电源接至礼花位置，并通电,三、保卫工作,1,、在该活动现场施工之日起，现场均需有保安人员维护秩序及看管现场物料,四、其它需协助事项,1,、所有活动涉及到的相关报批工作,2,、领导、嘉宾邀请工作,3,、建设单位组织及现场排列,4,、保证策划单位人员及车辆的会场进出,感谢您的耐心聆听！,演讲完毕，谢谢观看！,内容总结,目录。1、感谢领导及社会各界长期的关怀和给予广晟公司的大力支持。2、借此活动提高广晟公司的知名度，为广晟国际大厦打造声势，增强在社会中的影响力。广晟国际大楼的金色设计寓意辉煌的未来、加上背景的衬托，便有出类拔萃之意。建议开放此处贵宾停车区，领导下车后直接从西门进入贵宾休息室。4、停车区设置停车指示牌。6、会场入口包装，包括吊桥包装，大横幅围蔽。礼仪小姐到、签到处就位,音响,LED操作人员到场就位。礼仪小姐引领领导到领导休息室。嘉宾观众参观企业展板或进入嘉宾坐席区。第三讲话人讲话。礼仪小姐请出领导到仪式区为本次封顶仪式作启动。现场礼花绽放、全场掌声、视频播放广晟国际大厦封顶画面。1、贵宾车辆从黄埔大道西右拐进入会场方向，沿途指示标识指引进入广晟国际大厦。行驶至西门，贵宾下车进入会场贵宾休息室。2、嘉宾车辆从黄埔大道西右拐进入会场方向，沿途指示标识指引到达广晟国际大厦欢迎门楼前，嘉宾下车经过红地毯进入会场。2、西大堂入口2名,