流程管理及变准化的画流程图

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,*,C:Documents and Settingsjeffery gaoMy DocumentsOSRM 1999-2000OSRM marketing 2002System Implementation Strategy and Risk Management.ppt,如何画,好,好流程,图,图,信息技,术,术中心,本次培,训,训要解,决,决的问,题,题?,流程管,理,理,为什么,要,要画流,程,程图,流程管,理,理的目,的,的,画流程,图,图和流,程,程管理,联,联系,如何标,准,准化制,作,作流程,图,图,流程图,包,包含的,信,信息,逐步细,化,化,问题?,培训大,纲,纲,流程管,理,理介绍,如何画,流,流程图,流程管,理,理介绍,流程管,理,理,流程管,理,理驱动,力,力,流程管,理,理的宗,旨,旨,流程管,理,理的目,的,的,流程管,理,理的,原则,流程管,理,理的步,骤,骤,什么是,流,流程管,理,理,流程管,理,理介绍,名词解,释,释:,什么是,企,企业流,程,程管理,企业流,程,程管理,主,主要是,对,对企业,内,内部改,革,革,改,变,变企业,职,职能管,理,理机构,重,重叠、,中,中间层,次,次多、,流,流程不,闭,闭环等,,,,使每,个,个,流程,可从头,至,至尾由,一,一个职,能,能机构,管,管理,,做,做到机,构,构不重,叠,叠、业,务,务不重,复,复,达,到,到缩短,流,流程周,期,期、节,约,约运作,资,资本的,作,作用,关键词,:,:变,革,革,优,优,化,化,缩,缩,短,短,节,节约,流程管,理,理介绍,流程管,理,理三大,驱,驱动力,组织环,境,境的,变化,组织内,部,部变革,的,的,张力,价值链,、,、供应,链,链管理,、,、核心,竟,竟争能,力,力等管,理,理理论,的,的提出,与,与发展,。,。,流程管,理,理介绍,流程管理项目宗旨,1,通过,精细化管理,提高受控程度,2,通过流程的优化提高工作效率,3,通过制度或规范使,隐性知识显性化,4,通过流程化管理提高资源合理配置程度,5,快速实现管理复制,流程管,理,理介绍,流程管理,的目的 第一种观点,1,保证业务流程面向客户,2,保证管理流程面向企业目标,(品质 技术 成本 速度,),3,流程中的活动都是增值的活动,4,员工的每一个活动都是实现企业目标的一部分,5,流程持续改进,永不过时,流程管,理,理介绍,流程管理,的目的 第二种观点,1,梳理,工作顺畅,信息畅通,2,显化,建立工作准则,便于查阅流程,便于了解流程,便于工作沟通,便于发现问题,便于复制流程,便于公司对流程的管理,3,优化,不断改善工作,提升工作效率,4,监控找到监测点,监控流程绩效,(,绩效,管理,),5,监督便于上级对工作的监督,流程管,理,理介绍,流程管理,原则,1,面向企业目标原则,2,工作流程设计体现全流程观念,3,业务流程,形成闭环管理,4,面向客户的原则,流程管,理,理介绍,流程调,研,研,确定流,程,程梳理,范,范围,流程描,述,述,明确流,程,程的目,标,标及关,键,键成功,因,因素,流程描,述,述,是流程,优,优化的,前,前提,整理,流程,第一阶,段,段,第二阶,段,段,规范流,程,程,流程优,化,化,流程规,范,范,流程再,造,造,第三阶,段,段,画出流,程,程图,描述各,环,环节规,范,范,流程收,集,集成册,,,,作为,日,日常工,作,作的指,导,导依据,流程优,化,化前提,流程优,化,化,组织流,程,程调研,确定再,造,造的流,程,程范围,确立标,杆,杆,新流程,设,设计,流程管,理,理方法,与,与工具,重新审,视,视企业,的,的流程,和,和再设,计,计,利用流,程,程管理,工,工具流,程,程优化,流程的,持,持续优,化,化过程,优化后,流,流程收,集,集成册,,,,作为,日,日常工,作,作的指,导,导依据,流程再,造,造,培训大,纲,纲,流程管,理,理介绍,如何画,流,流程图,如何画,流,流程图-流程,图,图范例,(,(一),一,一般,流,流程,如何画,流,流程图-流程,图,图范例,(,(二),主,主,分,分流程,如何画,流,流程图-流程,图,图范例,(,(三),主,主,分,分流程,如何画,流,流程图,画流程,图,图基本,要,要求,复杂流,程,程图请,分,分主分,流,流程图,来,来绘制,,,,不要,画,画在同,一,一流程,图,图中。,流程不,能,能在同,一,一页绘,制,制,可,使,使用连,接,接符连,接,接到下,一,一页中,。,。,流程图,禁,禁止死,循,循环,流程图,须,须以单,一,一入口,,,,单一,出,出口特,征,征绘制,。,。“开,始,始”符,号,号只能,出,出现一,次,次,但,是,是“结,束,束”符,号,号可以,出,出现多,次,次。,相同流,程,程图,,符,符号大,小,小应为,一,一致。,流程图,符,符号绘,制,制顺序,,,,应从,上,上至下,,,,从左,到,到到右,的,的顺序,。,。,同一路,径,径,指,示,示箭头,应,应只有,一,一个,流程图如有,参,参考到其他,流,流程。可引,用,用已定义的,流,流程,不需,要,要重复绘制,。,。,路径符号应,避,避免相互交,叉,叉。,如何画流程,图,图,基本流程图,形,形状,如何画流程,图,图,图标,说明,此图标表示流程的开始和结束,在此图标需标志上“开始”和“结束”,示例,流程开始,流程结束,如何画流程,图,图,图标,说明,用于标识分支判断(二选一)的情况,特别是成功,/,失败、是,/,否的情况,需要在分支出口线上标识出此分支表示的情况。此标志在框中,需要说明判断的内容,示例,是否成功,成功,失败,如何画流程,图,图,图标,说明,调用外部数据,引用外部数据,示例,引用,BOM,数据,如何画流程,图,图,图标,说明,存储数据,输出存储数据,示例,如何画流程,图,图,图标,说明,表示流程中涉及的文档,示例,销售订单,如何画流程,图,图,图标,说明,表示手动输入处理。,示例,如手动输入用户名和密码。或者手动录入销售订单,如何画流程,图,图,图标,说明,对于公共的流程处理或版面需要,需要本页中用一个标识符号来表示一组流程的,可以通过页内引用进行标识。页内引用必须设定一串字符来标识,并在同一个页面的其它处以相同的标识进行流程的具体描述。,示例,如何画流程,图,图,图标,说明,对于公共的流程处理或版面需要,需要再其它页中用一个标识符号来表示一组流程的,可以通过离页引用进行标识。离页引用必须设定一串字符来标识,同时,VISIO,自动会根据字串标识自动生成一个单独的页面。,示例,如何画流程,图,图,如何画流程,图,图,图标,说明,预先定义的进程。使用某一预先定义的进程进行处理,示例,如示例,应用,MRP,运算进行处理,MRP,运算,如何画流程,图,图,图标,说明,处理程序,示例,总经理审批,如何画流程,图,图,图标,说明,流程中涉及的多文档信息,示例,如何画流程,图,图,图标,说明,手动操作,示例,如何画流程,图,图,图标,说明,黑色箭头线为正向流程。红色箭头线为逆向流程。,示例,如何画流程,图,图,流程图中包含的信息,1,人员,2,部门,3,环节,4,流程环节的说明,4,主分流程,5,流程的现状,6,流程优化信息,
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