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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时,间,管理,*,如果,您,的,余,生,只,剩,下,三,天,，,您,会,做,那,三,件,事,？,开始,之前,请,思考,这,样,一,个,问题,时,间,管理,是,什么,?,时,间,管理,不,是,什么,?,时间,本,身,不,是,问题，,因,为,每,个,人,每,天,所,拥有,的,时间,都,是,一,般,多,所,以,时间,管理,的,问题,本,身,不,在,于,时间,，,而,是,在,于,自己,如何,善用,及,分配,你,自己,的,时间,时间,管理,是,什,么,?,时间,管理就是自我管理,自我管理即是,改变,习惯,以令自己更,有,效,率,更,有,绩效,把事情很快地做完,叫做效率,把事情很快又很,对,地做完,叫做,绩,效,时间,管理就是事前的,规划,或,长,期的,计划,人,为,何安,于,现,状,?,为,何你我都不,满,意,现,状,但是,却,安,于,现,状,1.,无奈,2.,不,确,定改,变,之,后,会更好,3.,因,为,现,状,是你,我,最熟悉的,当,你,开,始不,满于现状时,表示,会,有新的事物,发,生在你的身上,但是要用“新的思考方式”,请,架,设,一座,桥,使,A,至,B,点距离,最短,但是,桥,不可歪斜,100,公尺,300,公尺,A,B,河水,有三片木,条,如何,将,它,们,围成封,闭,三角形,2 cm,10 cm,4 cm,你可知道,为,何,会画,不出來,?,因,为,你跳不出原來的,思维,习惯,。,但是假,设,你,画,了出來,.,恭喜你,你可以用新的角度去思考一,个旧,有的,问,题,。,改,变,时间管理的第一步,从,你自,觉,需要,时,间管理,开,始,，从改变固有的思维方式开始。,时,间管理的架,构,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,輕,4 th,緩,请,排出正,确,的行事,优,先,顺,序,?,?,?,?,A,B,C,D,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,轻,4 th,缓,正确的行事优先顺序,紧 迫,不紧迫,重 要,不重要,干扰、电话,信件、报告,会议,迫在眉睫的事,符合别人期望的事,做规划、计划,人际关系的建立,准备工作,预防措施,提升自己的能力,抓住新机会,忙碌琐碎的事,广告函件,电话,逃避性活动,闲聊天,紧急状况,迫切的问题,限期完成的工作,计划好的会议,陷阱一,:,时,间的配置不,对,无头绪，东一下，西一下,不,分,轻,重,明智的,时,间配置,I,II,1.,重要的事情著重在,Plan,Plan,著重在,Do,Do,著重在,Check,Check,著重在,Action,2.,重要的事情要逐漸地交給,信任的,下,属,這叫,“,分配,”,陷阱二,:,拖延,除了第四,项,以外,其它的做起,来,都不太愉快,不急的事情一拖延之,后,往往,变,成,紧,急的事情,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,1 st,2 nd,不重要的事,3 rd,4 th,陷阱三:事必躬亲,韩,非子,.,八,经,下君,尽,已之能,；,中君,尽,人之力,；,上君,尽,人之智,诸,葛亮凡事必躬,亲,后,來,过,劳而死,。,为,何事必躬,亲,?,因,为,怕,下属,取代,不放心,下,属,不信任,下,属,要求,标,准,过,高,陷阱四:有求必应,不好意思拒,绝请,求的原因,接,纳请求,比拒,绝,请,求,容易,担,心,触,怒,请求,者,想要做,广,受,爱,戴之好人,不知如何拒,绝,他人之,请,求,1.,舍,得,2.,勇,于,拒,绝,3.,交待,1.,怡情,养,性,2.,轻,松一下,结,论,:,时间,管理架,构,1.,兵,贵,神速,2.,快刀,斩,乱麻,1.,决,胜,于,厅,堂,之上,2.,分,配,均 衡,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,不重,要的事,时间管理的关键,目标,与计划,目标决定过程？,过程决定目标？,什么是正确的,目标,1,、不能失去目标,99%,的商业和管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。,美国管理学家德鲁克,2,、正确目标的标准,SMART,原则,Specific,明确具体的,Measurable,可衡量评估的,Attainable,可达成的,Realistic,现实可行的,Timed,有时间限制的,人生终极目标,长期目标,短期目标,每日目标,中期目标,10,年以上,5,至,10,年,1,至,5,年,每天,2,至,5,个目标,目标金字塔,3,、做一个目标导向的人,什么是科学的,计划,科学的计划是可操作性的,科学的计划是分步骤的（分解目标）,科学的计划是具有灵活性的,P,A,D,C,不,好,好,耗用,时,间,花,时,间在,计,划上才是最,节,省,时,间的,做,法,耗用,时,间,8/2,法,则,1/2,80%,的价值来自,20%,的因子,;,其余,20%,的价值来自,80%,的因子。,-,意大利经济学家兼社会学家维弗列度,.,柏瑞图,8/2,法则,意示,图,80%,时,间,20%,时,间,80%,成效,20%,成效,重要的,少,数,事物,琐,碎的,多,数,事物,确定目标,列出途径,选定最佳途径,将途径转化时间安排表,执行时间安排表,调整时间安排表,制定时间计划的基本步骤,工作時段分配法則,早上,中午,13:0015:00,下午,晚上,活力充沛,(Do),思考,迟,顿,适,合散心,放,松,(Check),冷,静,沟,通,(Action,Plan),放,松,人文,Thinking,1.,EMail,2.,电话,敲定事情,/,做事情,3.,給,Leader,方向,/,画,架,构,1.,面,对,面,Follow Up,2.,走,走,转,转,3.,沟,通,与,协调,1.,思考,问,题,2.,写,计划,/Update Follow up,进,度,(1hr),1.,花,1,小,时,写作,每,周,工作性,质,分配法,则,周,一二,周,三四五,周,六日,备,注,活力充沛,冲,劲,与,勇,气,兼,具,(Do),思考,迟,顿,放,松,、,沟通,(Check),冷靜,思考,(Action,Plan),1.,大型,专,案,规划,2,.,给,予,员工,/,自己,做事方向,/,做事重,点,4.,创,造,议题,1.Follow Up,各,规划,2.,调,整,Update,计,划,3.,议,题,收尾,4.,倾,听,沟通,1.,想想目的是什,么,?,意,义,何在,?,2.,有沒有,办,法提,升,自己的,价,值,?,3.,计,划,/,规划,月报,目标,周报,计,日报,划,日报制度,Thanks,
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