工程公司档案管理培训XXXX8

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,什么是档案,档案法,对档案的定,义,义：,是指过去和,现,现在的国家,机,机构、社会,组,组织以及个,人,人从事政治,、,、军事、经,济,济、科学、,技,技术、文化,、,、宗教等活,动,动直接形成,的,的对国家和,社,社会有保存价值的各种文字,、,、图表、声,像,像等不同形,式,式的历史记录。,企业档案：,企业在研发,、,、生产、经,营,营和管理活,动,动中形成的,有,有保存价值,的,的各种形式,的,的文件。,什么是档案,工程档案：,从工程项目,提,提出、立项,、,、审批，勘,察,察设计、施,工,工、调试、,验,验收、移交,等,等工程建设,及,及工程管理,全,全过程形成,并,并应归档保,存,存的文字、,表,表格、声像,、,、图纸等各,种,种载体材料,。,。,建设期工程,管,管理的依据,、,、合同执行,的,的依据。,运营期项目,运,运营、检修,、,、拆除、报,废,废等全寿命,周,周期管理的,需,需要。,什么是档案,档案法规标,准,准,GB/T11822-2000,科学技术档,案,案案卷构成,的,的一般要求,GB/T9705,1988,文书档案案,卷,卷格式,DA/T28-2002,国家重大建,设,设项目文件,归,归档要求与,档,档案整理规,范,范,国家档案局,令,令 第,10,号,企业文件材,料,料归档范围,和,和档案保管,期,期限规定,DL/T241-2012,火电建设项,目,目文件收集,及,及档案整理,规,规范,NB/T31021-2012,风力发电企,业,业科技文件,归,归档与整理,规,规范,什么是档案,电力建设项,目,目与档案验,收,收相关的标,准,准,DL/T5210,电力建设施,工,工质量验收,及,及评价规程,DL5437,火,力,力,发,发,电,电,建,建,设,设,工,工,程,程,启,启,动,动,试,试,运,运,及,及,验,验,收,收,规,规,程,程,设,计,计,规,规,程,程,达,标,标,投,投,产,产,考,考,核,核,办,办,法,法,什,么,么,是,是,档,档,案,案,企,业,业,档,档,案,案,工,工,作,作,规,规,范,范,（,（,DAT42-2009,）,5.3,企,业,业,部,部,门,门,职,职,责,责,5.3.1,企,业,业,各,各,职,职,能,能,或,或,承,承,办,办,部,部,门,门,及,及,项,项,目,目,负,负,责,责,人,人,应,应,对,对,本,本,部,部,门,门,或,或,项,项,目,目,归,归,档,档,文,文,件,件,的,的,完,完,整,整,和,和,系,系,统,统,负,负,责,责,。,。,5.3.2,企,业,业,各,各,职,职,能,能,或,或,承,承,办,办,部,部,门,门,及,及,项,项,目,目,文,文,件,件,形,形,成,成,者,者,应,应,负,负,责,责,积,积,累,累,文,文,件,件,，,，,并,并,对,对,归,归,档,档,文,文,件,件,的,的,齐,齐,全,全,、,、,准,准,确,确,和,和,形,形,成,成,质,质,量,量,负,负,责,责,。,。,5.3.3,专,兼,兼,职,职,档,档,案,案,人,人,员,员,应,应,负,负,责,责,收,收,集,集,、,、,整,整,理,理,应,应,归,归,档,档,的,的,文,文,件,件,，,，,对,对,归,归,档,档,文,文,件,件,的,的,整,整,理,理,质,质,量,量,负,负,责,责,。,。,什,么,么,是,是,档,档,案,案,档,案,案,的,的,重,重,要,要,性,性,：,：,企,业,业,资,资,产,产,权,权,益,益,的,的,原,原,始,始,凭,凭,证,证,；,；,企,业,业,知,知,识,识,水,水,平,平,和,和,管,管,理,理,经,经,验,验,的,的,积,积,累,累,；,；,企,业,业,管,管,理,理,工,工,作,作,的,的,基,基,础,础,和,和,条,条,件,件,；,；,企,业,业,再,再,发,发,展,展,和,和,提,提,高,高,的,的,重,重,要,要,资,资,源,源,。,。,参,考,考,作,作,用,用凭,证,证,作,作,用,用,什,么,么,是,是,档,档,案,案,上,海,海,外,外,白,白,渡,渡,桥,桥,1907,年,建,建,成,成,，,，,2008,年,4,月,开,开,始,始,维,维,修,修,2009,年,4,月,恢,恢,复,复,使,使,用,用,在,上,上,海,海,城,城,建,建,档,档,案,案,馆,馆,内,内,存,存,有,有,外,外,白,白,渡,渡,桥,桥,的,的,设,设,计,计,建,建,造,造,图,纸,纸,及,及,历,历,年,年,大,大,修,修,图,图,纸,纸,档,档,案,案,共,共,计,计,6,卷,。,。,已,经,经,泛,泛,黄,黄,的,的,正,正,式,式,设,设,计,计,图,图,纸,纸,上,上,标,标,明,明,，,，,外,白,白,渡,渡,桥,桥,建,建,造,造,方,方,为,为,“,“,上,上,海,海,特,特,别,别,市,市,政,政,委,委,员,员,会,会,工,工,部,部,局,局,”,”,，,，,图,纸,纸,绘,绘,制,制,日,日,期,期,是,是,1903,年,8,月,25,日,。,。,虽,说,说,是,是,由,由,手,手,工,工,绘,绘,制,制,而,而,成,成,，,，,但,但,线,线,条,条,却,却,是,是,工,工,工,工,整,整,整,整,，,，,每,一,一,数,数,据,据,都,都,不,不,差,差,分,分,毫,毫,。,。,这,就,就,是,是,老,老,桥,桥,的,的,“,“,出,出,生,生,证,证,明,明,”,”,与,与,护,护,身,身,符,符,，,，,它,是,是,老,老,桥,桥,如,如,何,何,做,做,到,到,“,“,修,修,旧,旧,如,如,旧,旧,”,”,的,的,最,最,权,权,威,威,依,依,据,据,。,。,建,于,于,1917,年,，,，,设,设,计,计,年,年,限,限,80,年,集,团,团,公,公,司,司,档,档,案,案,管,管,理,理,制,制,度,度,档,案,案,管,管,理,理,程,程,序,序,综,合,合,档,档,案,案,归,归,档,档,管,管,理,理,规,规,定,定,科,技,技,档,档,案,案,归,归,档,档,管,管,理,理,规,规,定,定,档,号,号,编,编,制,制,管,管,理,理,规,规,定,定,档,案,案,库,库,房,房,管,管,理,理,规,规,定,定,涉,密,密,档,档,案,案,管,管,理,理,规,规,定,定,电,厂,厂,建,建,设,设,项,项,目,目,文,文,件,件,收,收,集,集,及,及,档,档,案,案,整,整,理,理,细,细,则,则,集,团,团,公,公,司,司,档,档,案,案,管,管,理,理,制,制,度,度,集,团,团,公,公,司,司,档,档,案,案,分,分,类,类,：,：,档,案,案,一,一,级,级,类,类,目,目,参,参,照,照,电,力,力,工,工,业,业,企,企,业,业,档,档,案,案,分,分,类,类,规,规,则,则,设,置,置,，,，,共,共,分,分,10,大,类,类,思,考,考,：,：,是,是,否,否,与,与,每,每,个,个,部,部,门,门,都,都,有,有,关,关,系,系,？,？,0,党群工作档案,5,人事档案,1,行政管理档案,6,生产运营档案,2,经营管理,7,技术研发项目档案,3,生产技术管理,8,建设项目档案,4,会计档案,9,设备档案,集,团,团,公,公,司,司,档,档,案,案,管,管,理,理,制,制,度,度,综,合,合,档,档,案,案,分,分,类,类,标,标,准,准,科,技,技,档,档,案,案,分,分,类,类,标,标,准,准,集,团,团,公,公,司,司,档,档,案,案,管,管,理,理,制,制,度,度,归,档,档,期,期,限,限,基,基,本,本,原,原,则,则,：,：,a.,一,般,般,行,行,政,政,类,类,文,文,书,书,档,档,案,案,在,在,次,次,年,年,一,一,季,季,度,度,末,末,前,前,归,归,档,档,移,移,交,交,，,，,专,专,项,项,事,事,项,项,等,等,按,按,照,照,综,合,合,档,档,案,案,归,归,档,档,管,管,理,理,规,规,定,定,中,附,附,表,表,所,所,列,列,归,归,档,档,期,期,限,限,执,执,行,行,；,；,b.,会,计,计,档,档,案,案,按,按,月,月,整,整,理,理,，,，,由,由,财,财,务,务,中,中,心,心,保,保,管,管,；,；,c.,人,事,事,档,档,案,案,由,由,人,人,力,力,资,资,源,源,中,中,心,心,负,负,责,责,委,委,托,托,人,人,才,才,中,中,心,心,保,保,管,管,，,，人,力,力,资,资,源,源,管,管,理,理,业,业,务,务,档,档,案,案,每,每,年,年,一,一,季,季,度,度,末,末,前,前,移,移,交,交,；,；,d.,生,产,产,运,运,营,营,资,资,料,料,按,按,月,月,装,装,订,订,整,整,理,理,，,，,于,于,次,次,年,年,一,一,季,季,度,度,末,末,前,前,归,归,档,档,移,移,交,交,；,；,e.,技,术,术,研,研,发,发,项,项,目,目,于,于,项,项,目,目,终,终,止,止,或,或,结,结,题,题,后,后,1,个月,内,内移,交,交，,重,重要,或,或大,型,型跨,年,年度,项,项目,，,，根,据,据具,体,体情,况,况可,分,分阶,段,段移,交,交或,每,每年,移,移交,资,资料,清,清单,；,；,集团,公,公司,档,档案,管,管理,制,制度,f.,建设,项,项目,项,项目,前,前期,资,资料,于,于项,目,目终,止,止或,申,申报,工,工作,完,完成,后,后,2,周内,，,，归,档,档移,交,交；,工,工程,建,建设,期,期资,料,料一,般,般情,况,况下,于,于机,组,组整,套,套启,动,动试,运,运结,束,束后,1.5,月内,完,完成,项,项目,公,公司,验,验收,，,，,2,个月,内,内移,交,交至,档,档案,管,管理,部,部，,特,特殊,情,情况,执,执行,合,合同,约,约定,；,；,g.,市场,开,开发,及,及投,标,标档,案,案资,料,料于,投,投标,结,结束,后,后,2,周内,移,移交,；,；,h.,招标,文,文件,（,（不,含,含项,目,目现,场,场临,时,时或,紧,紧急,采,采购,）,），,于,于合,同,同签,订,订完,或,或招,标,标工,作,作结,束,束后,2,周内,归,归档,。,。,现场,临,临时,或,或紧,急,急采,购,购相,关,关合,同,同文,件,件随,竣,竣工,资,资料,归,归档,。,。合,同,同文,件,件于,合,合同,签,签订,后,后即,时,时归,档,档；,集团,公,公司,档,档案,管,管理,制,制度,i.,国际,合,合作,、,、技,术,术引,进,进档,案,案资,料,料由,相,相关,项,项目,负,负责,人,人于,阶,阶段,性,性工,作,作结,束,束后,1,周内,归,归档,；,；,j,公司,重,重大,活,活动,的,的照,片,片、,录,录像,带,带，,生,生产,管,管理,中,中形,成,成的,图,图片,资,资料,等,等声,像,像档,案,案于,活,活动,结,结束,后,后,1,周内,归,归档,；,；,k,公司,的,的实,物,物性,奖,奖状,、,、奖,励,励以,及,及在,宣,宣传,活,活动,或,或其,他,他活,动,动中,的,的各,种,种题,词,词、,字,字画,、,、宣,传,传画,片,片、,卡,卡片,等,等。,由,由获,得,得或,制,制作,部,部门,于,于活,动,动结,束,束后,即,即时,向,向档,案,案管,理,理部,移,移交,。,。各,种,种实,物,物档,案,案，,均,均应,加,加文,字,字说,明,明。,集团公司,档,档案管理,制,制度,档案质量,的,的基本要,求,求,原件：,归档文件,材,材料原则,上,上应为原,件,件，作为,凭,凭证作用,的,的必须为,原,原件，对,外,外来文件,无,无原件的,，,，以最初,