(精品)第五章商务谈判礼仪

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五章 商务谈判礼仪,学习目标,思考练习,主要内容,本章小结,知识目标,了解商务谈判礼仪的概念和特点;,了解商务谈判礼仪的作用;,掌握商务谈判礼仪的原则。,技能目标,熟练应用商务谈判的见面礼仪、拜访和接待礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪和签约礼仪;,商务谈判中能够做到尊重和掌握各种日常谈判礼仪。,第一节 商务谈判礼仪概,述,第二节 商务谈判日常礼仪,知识,点睛,商务谈判礼仪在谈判过程中向来被人们称为谈判的,“,润滑剂,”,,通过谈判人员周到细致的礼仪活动,可以缓和谈判气氛,缓解谈判人员的压力,使得谈判顺利进行。这些礼仪活动受到很多因素的影响,如文化因素、历史因素、个人因素等,因而其表现形式和展现方式也不同。,二、商务谈判礼仪的作用,一、商务谈判礼仪的概述,第一节 商务谈判礼仪概述,三、商务谈判礼仪应遵循的原则和要求,(一)商务谈判礼仪的概念,所谓谈判礼仪,从狭义上讲,就是谈判人员在谈判活动中的礼节和仪式;而从广义上讲,是指谈判人员在一切与谈判有关的社会交际活动中的礼节和仪式。,一、商务礼仪的概念和特点,(二)商务谈判礼仪的特点,1,社交性,2,民族性,3,公德约束性,4,相对稳定性,5,发展性,1.,有助于引导、影响对方,2.,有助于谈判各方合作,3.,有助于树立良好的个人形象和组织形象,4.,有助于营造和谐、友好的气氛,二、商务谈判礼仪的作用,三、商务谈判礼仪应遵循的原则,1.,遵纪守法,2.,适度,3.,尊重对方的民族习惯,4.,遵守职业道德,二、拜访和接待礼仪,一、见面的礼节与礼仪,第二节 商务谈判日常礼仪,三、谈判宴请礼仪,五、商务谈判签约礼仪,四、馈赠礼品的礼仪,(一)守时的礼仪,(二)致意与行礼,1,致意,致意礼包括嫣然微笑、点头微笑、眨眼微笑、握手微笑等方式,通常人们称之为,“,袖珍礼节,”,。,一、见面的礼节与礼仪,2,行礼,国际上常见的行礼的礼节包括握手的礼节、鞠躬礼、注目礼、鼓掌礼、合十礼、拥抱礼、吻手礼、接吻礼等。,(三)介绍的礼仪,在谈判活动或与谈判相关的社交活动中,谈判人员首先要结识对方,这就需要介绍。介绍有直接介绍和间接介绍两种。直接介绍就是自我介绍;间接介绍就是由他人介绍。,(四)称呼的礼仪,当前国际上通用的社交称呼主要有四种:一是职务称,如张经理、王处长等;二是姓名称,如陈玉女士等;三是一般称,如李先生、张夫人等;四是学术头衔或者职称称,如李教授、陈工程师、张博士等。谈判人员应当根据不同的身份和环境需要,采用不同的称呼。,二、拜访和接待礼仪,(一)拜访的礼仪,(,1,)注意选择拜访时间,(,2,)预约,(,3,)拜访时要衣帽整洁,以示尊重,(,4,)进门之前应当按门铃,(,5,)控制好拜访的时间,(,6,)当主人递茶时,应欠身双手相接,并致谢,(,7,)主人递烟时,如果不会抽,应谢绝;如果主任没有递烟而自己想抽,应征得主人同意,(,8,)不论在办公室还是在家里,一定要,“,客随主安排,”,(,9,)主人送你出门时,应劝主人留步,并主动握手示别,(二)接待的礼仪,(,1,)确定接待规格。,(,2,)接待客人时,工作人员要在思想上重视。,(,3,)有的迎接工作,东道主还要献花。,(,4,)客人抵达住处以后,首先要给客人适当的休息时间,然后再安排其他活动。,(,5,)在迎接大批客人或不相识的客人时,要有接待的特定标识让客人在远处就可以辨识,以便于主客身份的确认,否则极易出现差错。,(,6,)如果把客人接到办公室或者家中,要提前备好饮料和烟具等。,(,7,)与客人会谈应热情大方、认真友好、聚精会神。,(,8,)在接待客人时,如果自己有事情非办不可,不妨向客人说明并道歉。,三、谈判宴请礼仪,在宴请的过程中,需要注意几点问题:,(,1,)宴请之前,首先要确定宴请的目的、名义、规格、方式、范围、时间、地点等。,(,2,)宴请的方式要根据需要。,(,3,)确定宴请的范围。,(,4,)宴请日期与时间的确定。,(,5,)宴请之前,一般要发请柬。,(,6,)宴请开始时,主人应在门前迎接来客。,(,7,)在主宾到达后,主人应陪同其进入休息室与其他客人见面。,四、馈赠礼品的礼仪,(一)馈赠礼品的要求,1,明确目的,2,区别对象,3,选择场合,4,礼轻情重,5,注重包装,6,合乎规范,7,区别馈赠和贿赂,(二)不同国家的馈赠礼仪,由于世界各国文化传统和风俗习惯的不同,馈赠礼品的禁忌与讲究也就不同。,五、商务谈判签约礼仪,商务谈判签约是在谈判进行到收尾阶段,在谈判人员就谈判的主要目标达成一致意见之后,双方为了顺利履约而实施的一种商务活动。在签约过程中,组织人员需要对签约的各个环节进行掌控,力求在签约各方充分表达相互尊重、真诚合作的意愿的基础上,达到谈判的最终成功。,(一)签约准备,在签约之前,要着重做好以下几项准备:,1,确定人员,2,规范签字人员的服饰,3,制作合同文本,4,布置签字厅,(二)商务谈判签约,具体工作有以下几项:,1,有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位,2,签字人正式签署合同文本,3,签字人正式交换已经签好的合同文本,4,共饮香槟酒互相道贺,本章第一部分介绍了商务谈判礼仪的基本知识。礼仪作为一种社会交往表象方面的规范,具有社交性、民族性、公德约束性、相对稳定性和发展性等特点。同时在谈判过程中起到不可估量的作用。第二部分介绍了商务谈判的日常礼仪,具体介绍了见面的礼节与礼仪、拜访和接待礼仪、谈判宴请礼仪、馈赠礼品的礼仪和商务谈判签约礼仪。,什么是商务谈判礼仪?,商务谈判礼仪的特点是什么?谈判礼仪在谈判过程中起到的作用是什么?,商务谈判礼仪需要遵循什么原则?,在商务谈判宴请活动中需要注意的问题有什么?,在与不同国家的谈判人员接触和交往的过程中,如何恰当地进行礼品赠送?,如何设计商务谈判签约礼仪的程序?,1,2,3,4,5,6,
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