办公自动化12

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三节 利用传真机进行传真通信,教学目标：通过本节课的学习让学生了解利用传统的方法收发传真及利用计算机进行传真通信,1,传统发送传真方法操作步骤：,例如：一个文件要发送，发送接收方分别要做那一些工作，如下：,一、发送方操作,（,1,）、放好稿件，将原稿放入传真机（,图,1,）进稿盘上。,（选择发送参数，调整清晰度、对比度）,（,2,）拔通对方电话，（直接按,图,2,中，数字按键）在家里电话一样使用，听到长的哔哔的信号后再发送。,（,3,）开始发送，按下“启动”键（,start,）开始发送，这时可放下话筒。,2,二、接收操作（两种方法，如下，传真机安装有传真纸）。,（,1,）自动接收，自动应答和处理发来的稿件，不用人去接收，会自动接收发过来的文件。,（,2,）手工接收，接到发送方的电话后，按下“启动”键（,start,），开始接收。,3,利用利用计算机进行传真通信，工作之便一方面是由于计算机传真功能比传统传真机强得多，别一方面一机多用可以避免办公设备的重复和浪费。,一、计算机传真的设备配置,1,、计算机一台,2,、打印机一台,3,、调制解调节器一个,4,、传真软件：,Bitfax,、,Bitware,、,Winfaxpro,、,Datafax,5,、扫描仪一台,(,可选）,4,关闭计算机,电源,并打开,机箱,，将内置,Modem,插入,主板,上任一空置的扩展槽，并把电话线的,RJ11,插头插入内置,Modem,上的“,Line”,接口，再用电话线把内置,Modem,上的“,Phone”,接口与电话机连接（当然如果是内置,Modem,，只要将数据线插相应的接口，然后将电话线插入“,Line”,接口即可）（如图,3,）。,5,二、添加传真机,一般情况下，,Windows XP,的默认安装方式中是没有传真机，所以我们首先要为,Windows XP,添加传真机。添加方法很简单：单击“开始,打印机和传真,”命令项，弹出“,打印机,和传真”的对话框，单击“安装一个本地传真,打印机,”（如图,4,）。,6,接下来,Windows,将为我们安装和配置传真机的组件（可能需要插入,Windows XP,的安装盘）。安装完毕后，我们可以在“,打印机,和传真”的对话框中看到一个名为“,Fax”,的图标（如图,5,）。,7,安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“,Fax”,的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息，如下图所示。,8,填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时,Windows,将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与,Outlook,的界面非常相似，使用起来也大同小异。如下图所示。,9,发送传真,对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件”“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框，如下图所示。,10,单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加”，如下图所示。,11,填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，,Windows XP,为我们提供了四 种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了，如下图所示。,12,接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级，如下图所示。,13,单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。,这时电脑将通过你的,Modem,开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来，如下图所示。,14,至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，,Windows XP,一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具”“个人首页”“新建”，即可自行设计传真的首页模板。,15,接收传真,Windows XP,同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件”“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了，如下图所示。,16,图,1,17,图二,18,小结：本节课我们主要学习了传统发送传真的方法及利用计算机发送传真的方法重点在于利用计算机发送传真希望同学们好好掌握。,19,