你会进行时间管理吗

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,时间管理,2002.MAY 江西上饶,10/15/2024,1,2002.5,时间是什么？,10/15/2024,2,2002.5,Time Management时间管理,Time is something we never have enough of,时间是永远不够的,Time is Money,时间是金钱,Effective use of time = Success,有效使用时间 成功,时间对每个人是公平的,10/15/2024,3,2002.5,时间管理,制定计划,是时间管理的基础,10/15/2024,4,2002.5,时间管理,制定计划前先确立目标,10/15/2024,5,2002.5,Time Management时间管理,GOAL SETTING,确定目标,What are my long term goals?,长期目标是什么？,What are my goals for the next 6 months?,下6个月的目标是什么？,What are my lifetime personal goals?,终身的个人目标是什么？,10/15/2024,6,2002.5,有 效 目 标 的 特 征,SMART原则,S pecific 具体的,M easurable 可衡量的,A ttainable 可达到的,R elevent 相关的,T ime bound 时间限制的,10/15/2024,7,2002.5,练习,以近六个月为一阶段制定目标,我的区域内销量将达到的目标(拾万）,。,1、目前基础是两万，要增长八万。,2、就目前现有医院我可能会达到五万。具体是以下医院销量是-我的方法是-,3、必须新开发医院达到X家才能再增加五万 具体进药时间表制定如下；进药后上量计划如下。,4、其它地方有没有生意机会，我的计划是-,10/15/2024,8,2002.5,练习：,制定一个符合SMART原则的销售目标,1组：XX区域,2组：其它有生意的地方如小型诊所、厂矿医院等。,3一间医院,4组：VIP（重点客户）,10/15/2024,9,2002.5,制 定 目 标 的 技 术,熟 悉 公 司 的 总 目 标,制 定 自 己 总 目 标,分 解 总 目 标 为 次 目 标,将次目标按逻辑的，现实的方式整理出来,尽 可 能 数 量 化,制 定 完 成 目 标 的 日 期,简 单， 扼 要 及 准 确 的 表 达 出 来,记 录 下 来,10/15/2024,10,2002.5,行 动,计,计,划,划,应 确,切,切,说,说 明,：,：,WHY,？,？,HOW,？,？,WITH WHATRESOURCES？,WHERE？,WHEN？,12/6/2022,11,2002.5,例：江,苏,苏省人,民,民医院,胆,胆宁片,进,进药,WHY,当地最,大,大医院,，,，产品,影,影响力,及,及区域,内,内上量,有,有帮助,HOW,直接进,药,药困难,大,大，通,过,过药事,会,会进药,（,（药剂,科,科人员,及,及专家,工,工作）,，,，需要,一,一个熟,悉,悉、认,可,可、支,持,持的过,程,程。想,办,办法缩,短,短。,WITH WHATRESOURCES,如相关,人,人员活,动,动经费,及,及市场,部,部人员,和,和各级,主,主管协,助,助、参,与,与。,WHERE,主要在,医,医院拜,访,访,WHEN,制定拜,访,访计划,，,，安排,好,好时间,。,。减少,扑,扑空及,等,等待的,时,时间。,（,（预,约,约）,12/6/2022,12,2002.5,练习：,制定针对目,标,标的行动计,划,划,1组：,2组,3组,4组,12/6/2022,13,2002.5,销售队伍的,行,行动计划应,是,是：,完 整 的,详 细 的,现 实 的,有 弹 性,的,的,有 效 果,的,的,高 效 率,的,的,按 优 先,次,次 序,的,的,有 评 估,的,的 标,准,准,有 完 成,期,期 限,12/6/2022,14,2002.5,TimeManagement,时,时间管理,1 List Goals，PrioritizeA, B, C,High,medium, low 列出,目,目标 按先,后,后顺序列出A，B，C,1）Then goto As,从目标A做,起,起：,2)List the activities toachieve the goal,列出达成目,标,标的行动计,划,划,12/6/2022,15,2002.5,TimeManagement,时,时间管理,2 Make a Daily,“,“To Do List”/列出每日工,作,作计划单,Update daily每日更,新,新计划单,Sametimeeveryday同,一,一时间做,Morning orendof day在每天工,作,作开始或结,束,束时做,Haveone list only只要,有,有一张计划,单,单,Keepin sight放在,视,视野中,Takeit when you travel随身,携,携带,12/6/2022,16,2002.5,TimeManagement,时,时间管理,2 Make a day“ToDo List”/ “计划,单,单”,Set Prioritiesfor the list A,B, C,按轻重缓急,列,列出A，B,，,，C,Writedown, Notmental lists 写,下,下来，不要,放,放在脑子里,Do not fill upeveryminute oftheday with appointments不要把拜,访,访填满每一,分,分钟，这不,现,现实,Use,“,“WaitingTime” to dosomething on,list,利用“等,候,候时间”,做,做,单子,上的事,12/6/2022,17,2002.5,TimeManagement,时,时间管理,3,Start with A,s not withCs/,从“A”,开,开始,而不是“C”,80%of everything intheworld is a“C”,世界上的80的,事,事情属于,“,“C”,Concentrateon the 20% of,highvalue,集中在20的,高附加值,的事情上,Spend your timeworkingon “A”prospectsandprojects,把时间用,在,在“A”,的,的开发和,目,目标上,12/6/2022,18,2002.5,事物分类,表,表,紧急的,不,不紧,急,急的,1 危机2,预,预防性,的,的工作,不立即解,决,决即将出,现,现严重后,果,果,打,打基础,的,的工作,重,重,有时间限,制,制的工作,建,建立人际,关,关系,要,要,有时间限,制,制的计划,改,改进生,产,产力,的,的,发掘机会,规划，休,息,息,34,不速之客,繁,繁琐工作,不,不,某些电话,某,某些文件,处,处理,重,重,处理文件,某,某些电话,要,要,某些会议,组,组织活动,的,的,例行报告,组织受欢,迎,迎的活动,重,要,不,重,要,12/6/2022,19,2002.5,有 效,的,的 时,间,间 管,理,理,你 所,做,做 的,事,事 情,属,属 于,那,那 一,类,类？,12/6/2022,20,2002.5,练,习,习,：,：,在,在,你,你,日,日,常,常,工,工,作,作,中,中,哪,哪,些,些,事,事,属,属,于,于,下,下,列,列,情,情,况,况,1,组,组,：,：,紧,急,急,的,的,，,，,但,但,不,不,重,重,要,要,2,组,组,不,紧,紧,急,急,的,的,，,，,但,但,是,是,重,重,要,要,的,的,3,组,组,紧,急,急,的,的,，,，,重,重,要,要,的,的,4,组,组,不,紧,紧,急,急,的,的,，,，,又,又,不,不,重,重,要,要,的,的,12/6/2022,21,2002.5,有,效,效,的,的,时,时,间,间,管,管,理,理,理,想,想,的,的,时,时,间,间,分,分,配,配,重,要,要,不,不,紧,紧,急,急,应,应,占,占80%,左,左,右,右,12/6/2022,22,2002.5,有,效,效,的,的,时,时,间,间,管,管,理,理,步,骤,骤,：,：,1,熟,熟,悉,悉,工,工,作,作,职,职,责,责,2,知,知,道,道,目,目,前,前,时,时,间,间,的,的,分,分,配,配,3,制,制,定,定,工,工,作,作,的,的,优,优,先,先,次,次,序,序,4,制,制,定,定,理,理,想,想,的,的,时,时,间,间,分,分,配,配,5,分,分,别,别,安,安,排,排,每,每,天,天,的,的,时,时,间,间,12/6/2022,23,2002.5,有,效,效,的,的,时,时,间,间,管,管,理,理,UnderstandJobResponsibilities,1,熟,熟,悉,悉,工,工,作,作,职,职,责,责,定,时,时,重,重,温,温,工,工,作,作,职,职,责,责,范,范,围,围,和,和,各,项,项,活,活,动,动,12/6/2022,24,2002.5,有 效 的,时,时 间,管,管 理,2知 道 目,前,前 的,时,时 间 分,配,配,我履行职责,了,了吗？,哪些事情可,以,以不需要马,上,上做？,哪些事情花,费,费太多的时,间,间？,哪些事情花,费,费的时间不,够,够？,12/6/2022,25,2002.5,有,效,效,的,的,时,时,间,间,管,管,理,理,3,为,为制,定,定,工,工,作,作,的,的,优,优,先,先,次,次,序,序,拜访,目,目标,医,医生,拜访,专,专家,，,，获,得,得支,持,持,拜访,新,新的,医,医生,拜访,药,药剂,科,科人,员,员（,主,主任,、,、库,管,管、,采,采购,）,）,拜访,药,药店,（,（主,任,任、,店,店员,）,）,拜访,商,商业,客,客户,拜访厂矿,、,、诊所,12/6/2022,26,2002.5,有 效,的,的,时,时 间,管,管,理,理,4 制,定,定,理,理 想,时,时,间,间 的,分,分,配,配,重要不,紧,紧急,紧急、,重,重要80%,紧急不,重,重要,不紧急,、,、不重,要,要20%,12/6/2022,27,2002.5,有 效,的,的,时,时 间,管,管,理,理,5 按,排,排,每,每 天,的,的,时,时 间,排 列,先,先,后,后 顺,续,续,控 制,浪,浪,费,费 时,间,间,的,的 事,物,物,遵 守,每,每,日,日 工,作,作,时,时 间,表,表,分 析,活,活,动,动 并,修,修,改,改 工,作,作,表,表,12/6/2022,28,2002.5,专心。,切实定下重,要,要计划完成,的,的期限，并,将,将重要计划,分,分割成几部,分,分来做。,说“不”。,把重心放在,目,目前。,尽量避开人,潮,潮。,估计每件事,情,情所需时间,。,。,起床时想一,想,想，出门前,写,写一写。,现在就做，,不,不要拖延！,12/6/2022,29,2002.5,偏重第1类,事,事物的结果,1,（消防队员,）,）类,有压力,筋疲力尽,处理危机,忙于收拾残,局,局,12/6/2022,30,2002.5,偏,重,重,第,第2,类,类,事,事,物,物,的,的,结,结,果,果,2,类,类,有,远,远,见,见,，,，,有,有,理,理,想,想,平,衡,衡,纪,律,律,自,制,制,少,有,有,危,危,机,机,12/6/2022,31,2002.5,偏,重,重,第,第3,类,类,事,事,物,物,的,的,结,结,果,果,3,类,类,危,机,机,处,处,理,理,被,视,视,为,为,巧,巧,言,言,令,令,色,色,轻,视,视,目,目,标,标,与,与,计,计,划,划,缺,乏,乏,自,自,制,制,力,力,，,，,得,得,罪,罪,他,他,人,人,人,际,际,关,关,系,系,紧,紧,张,张,，,，,甚,甚,至,至,破,破,裂,裂,12/6/2022,32,2002.5,偏,重,重,第,第3,，,，,4,类,事,事,物,物,的,的,结,结,果,果,3,，,，4,类,类,缺,乏,乏,责,责,任,任,感,感,工作,不,不稳,定,定,过度,依,依赖,他,他人,独立,性,性差,12/6/2022,33,2002.5,TimeManagement,时,时间,管,管理,TimeManagementSummary/,小,小结,1ListGoals-SetPriorities,列出,目,目标,：,：分,轻,轻重,缓,缓急,2HaveaDaily,“,“ToDoList,”,”,做每,日,日清,单,单上,的,的事,3StartwithA,snotC,s,从“A”,项,项开,始,始而,不,不是,“,“C,”,”,4Whatisthebestuseofmytimenow?,现在,我,我做,什,什么,最,最好,？,？,5Doitnow!,现在,就,就做,！,！,WorkSmarter-NotHarder/,聪,聪明,的,的工,作,作,而,而非,辛,辛苦,的,的工,作,作,12/6/2022,34,2002.5,谢,谢,谢！,祝你,成,成为,一,一个,成,成功,的,的人,！,！,12/6/2022,35,2002.5,