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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第四章 电子表格Excel 2003,佳佳乐圆梦助学,www.chinazxjy.org,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第四章,电子表格Excel 2003,4.1 Excel 2003概述,4.2 工作簿的基本操作,4.3 工作表的基本操作,4.4 单元格的基本操作,4.5 设置格式,4.,6,图表的建立,4.,7,打印工作表,4.1 Excel 2003概述,电子表格Excel 2003是Office 2003套装软件中的成员之一。启动Excel 2003后，系统会自动创建一个新的工作簿，文档命名为Book1.xls,4.1.1 Excel 2003应用程序窗口介绍,4.1.2 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格,1工作簿,指在Excel 2003中处理和存储数据的文件，扩展名是.xls。默认的工作簿文件名称为 Book1.xls、。,2工作表,每个工作簿可以包含多张工作表，最多可以有255张工作表。每张工作表都有一个名称即标签，系统默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2，可以更改名称。,3单元格,行、列坐标所指定的位置称为单元格，单元格地址由列行来确定，如单元格地址B3表示第3行第B列对应的单元格。,4.2 工作簿的基本操作,Excel 2003中处理的数据都以工作簿的形式存储。首先我们来了解工作簿的基本操作，包括新工作簿的建立、保存、保护等。,4.2.1 新工作簿的建立,4.2.2 工作簿的保存,为了工作簿的数据安全，可以为工作簿设置打开权限密码和修改权限的密码。操作方法常用的有两种：,1、在保存时设置密码。,2、通过“工具”/“选项”来设置密码。,4.2.3 工作簿的保护,Excel2003除了提供打开权限和修改权限来保护工作表外，还提供了“工作簿的保护”功能，来保护工作簿的结构和窗口。保护工作簿的结构后，对工作簿中的不能进行工作表的删除、新增等操作。,4.3 工作表的基本操作,工作簿中包括多张工作表，本节介绍如何根据需要插入、删除、重命名工作表等。,4.3.1 工作表插入,可以插入一张或多张空工作表。,如果要添加一张工作表，请单击选择“插入”菜单中“工作表”命令。或在工作表标签上右击鼠标，在弹出菜单上选择“插入”命令。,如果要添加多张工作表，要选定与待添加工作表相同数目的工作表，然后选择“插入”菜单中“工作表”命令。,4.3.2 工作表的选取,（1）选取单张工作表：用鼠标单击所需的工作表标签。,（2）选取多张相邻的工作表：用鼠标选取第一张工作表，按住Shift键，再用鼠标单击最后一张工作表的标签。,（3）选取多张不相邻的工作表：用鼠标选取第一张工作表，按住Ctrl键，单击其它需要选取的工作表的标签。,4.3.3 工作表的更名,方法一：双击要更名的工作表标签，键入新名称覆盖原有名称。,方法二：右击要更名的工作表标签，在快捷菜单中选“重命名”命令后，键入新名称。,方法三：选择“格式”菜单中“工作表”子菜单中的“重命名”命令。,4.3.4 删除工作表,（1）选定待删除的工作表。,（2）选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令。,4.3.5 移动和复制工作表,1采用菜单方法,（1）选取要移动或复制的工作表。,（2）选择“编辑”菜单中“移动或复制工作表”命令。,（3）在对话框中选择目标工作表在工作薄中的位置。,如果要复制而非移动工作表，选中“建立副本”复选框。,（4）单击“确定”按钮。,2鼠标拖动法,如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，请先按住Ctrl键，再拖动选定的工作表标签。,4.3.6 分割和冻结,1窗口的拆分,使用窗格可以同时显示一张大工作表的不同区域。可以将窗口拆分为两个窗格，按垂直或水平方向并列排放。如果同时按水平和垂直方向对窗口进行拆分，将显示4个窗格。在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条来显示工作表的内容。,4.3.6 分割和冻结,2冻结窗格,大多数工作表都具有行或列的标题，用户在输入数据时希望标题一直放在第一行或第一列，将标题所在窗格冻结起来，可以更方便地查看或输入工作表的内容。冻结窗格可选择“窗口”菜单中“冻结窗格”命令。要取消冻结窗格，只需选择“窗口”菜单中“取消冻结窗格”命令。,4.4 单元格的基本操作,4.4.1 单元格区域的选择,4.4.2 插入单元格、行或列,4.4.3 清除和删除,4.4.4 移动和复制单元格,4.4.5 在工作表中输入数据,4.4.6 提高输入效率,4.4.1 单元格区域的选择,1选取单元格,选定单元格可单击要选定的单元格或使用键盘上的光标移动键。,2选定单元格区域,要选取一整块连续的单元格区域，例如从A1到D4一块区域，常用的有两种方法。,（1）先对A1单元格按下鼠标左键，然后拖动鼠标到右下角D4，松开鼠标就选定了A1到D4区域。,（2）单击A1单元格，按住Shift键再单击D4单元格。,3选取不连续区域,如果需要选取一些不连续的区域，先选取第一个区域，按住Ctrl键后用鼠标再选取其它区域。,4.4.1 单元格区域的选择,4选取整行或整列,如果要在工作表中选取整行或整列，只需用鼠标单击行号或列标。如果要选取相邻的行或列，可以用鼠标在对应的行号或列标上拖动。,5选取整张工作表,在每一张工作表的左上角有一个全选按钮，单击该按钮就可选定整个工作表。,6选取当前单元格周围的当前区域,按Ctrl+Shift+*（星号）。,4.4.2 插入单元格、行或列,在Excel 2003中，用户可以根据需要插入空单元格、空行、空列，新插入的单元格、行或列总是位于所选单元格的上方或左方。,4.4.3 清除和删除,清除是指清除选定单元格中的信息，包括内容、格式和批注，并不删除选定单元格。而删除单元格、行或列是将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空间。,4.4.4 移动和复制单元格,1移动单元格和区域,移动操作是将选定的单元格区域移到新的位置，原区域上的内容、格式和批注将被清除。,2复制单元格和区域,输入或编辑工作表时，可以通过复制单元格和区域来提高工作效率。,4.4.5 在工作表中输入数据,选定单元格就可以向单元格内输入数据。在Excel 2003中向单元格输入的数据有两种类型：一是常量，二是公式。其中常量包括文本、数字、日期和时间等。公式是指输入的值需要计算得到，公式以等号“=”开始。,4.4.5 在工作表中输入数据,1输入文本,在Excel 2003中输入的文本可以是数字、空格和其他各类字符的组合。,先选取一个单元格，然后再输入文本值，输入结束后，按Enter键，如想放弃刚输入的内容可按Esc键。,在单元格中按Alt+Enter键，可使强行换行。,如果用户要输入由一串数字构成的字符常量，如学号、邮政编码、电话等，为了避免Excel 2003将它们认为数字值，输入时应在数字串前加英文的单引号“”。这样虽然在编辑栏中可以看到“”，但在单元格中显示的是所要的字符串，并且左对齐。,4.4.5 在工作表中输入数据,2输入数值,在Excel 2003中，数值只能是下列字符组成：09、+、-、(、)、,、/、$、%、.、E、e。,先选取一个单元格，然后再输入数字值。,用户输入正数时“+”号可以不输入。,用户输入负数可用“-”或“（）”。,为了避免将输入的分数视作日期，要在分数前冠以数字+空格。,在数字长度超出单元格宽度时，将以科学记数（如1.23E+04）的形式表示。,4.4.5 在工作表中输入数据,3输入日期和时间的规则,时间或日期的显示方式取决于单元格中的数字格式。,输入日期常采用的格式为年-月-日或 年/月/日。,输入系统当前的日期，可按Ctrl+分号。,输入时间常采用的格式为时:分:秒。在时间后留一空格，并键入AM或PM（或A或P）以区分上午和下午。,输入系统当前的时间，可按Ctrl+Shift+分号。,键入日期和时间，要在其间用空格分离。,输入系统当前的日期和时间，可先按Ctrl+分号，按空格，再按Ctrl+Shift+分号。,4.4.6 提高输入效率,1修改数据,2一次输入多个相同数据,3选择性粘贴,4在同一数据列中自动填写重复录入项（记忆式键入法）,5下拉列表选择输入,6自定义下拉列表,7填充柄的使用,8自定义序列,4.5 设置格式,当对单元格内容进行输入编辑后，要对单元格进行格式设置，使得表现的数据内容更清晰易理解。格式设置包括对数据格式、对齐格式、字符格式、边框和图案等进行设置。,4.5.1 使用工具栏设置格式,1设置字符格式,2设置对齐方式,3设置数字格式,4设置边框和底纹,4.5.2 使用格式对话框,1设置数据格式,2设置对齐格式,3设置字符格式,4设置边框,5设置图案,6单元格的保护,4.5.3 自动套用格式,Excel 2003提供的“自动套用格式”功能，可以为选定的工作表套用已经设置好的格式。,（1）选择要格式化的单元格区域。,（2）选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令。,（3）在对话框的示例中选择要套用的格式后，单击“确定”按钮。,4.5.4 条件格式,如果单元格中格式根据单元格中的值来动态变化，则可通过“格式”菜单中“条件格式”命令来设置。,4.5.5 调整行高和列宽,工作表建立时，所有单元格有相同的行高和列宽，一般来说，用户都要作适当的调整。调整行高和列宽可以通过鼠标拖动，也可以使用菜单命令。,4.,6,图表的建立,图表是直观显示数据和分析数据的有力工具，是Excel 2003最常用的对象之一，它是选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列生成的，是工作表数据的图形表示方法。,Excel 2003中图表有两种形式：一种是嵌入式图表，它是建立在工作表内的图表；另一种是工作表图标，它单独占据一张工作表。在一般情况下，图表与对应数据链接，因此当用户修改数据时，图表会自动更新。,4.,6,.1 创建图表,图表是工作表数据的图形化表示，使用图表可以使用户更直观地分析和比较数据。,4.,6,.2 图表的基本操作,1调整图表的位置和大小,2更改图表类型,3更新图表的数据源,4设置图表选项,5格式化图表,4.,7,打印工作表,Excel 2003 提供了许多可选设置，用来根据需要调节打印页面的最终效果，下面介绍与打印有关的命令：打印预览、页面设置和打印。,4.,7,.1 打印预览,在打印工作表之前，一般首先用“打印预览”命令来查看工作表的打印效果。在打印预览中，如发现页面设置不合理，可及时调整，到满意后再送往打印机，调用“打印预览”的方法有下面几种。,方法一：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。,方法二：选择“文件”菜单中“打印预览”命令。,4.,7,.2 页面设置,页面设置用于为当前工作表设置页边距、纸张来源、纸张大小等选项，调用“页面设置”命令的常用方法有两种。,方法一：选择“文件”菜单中“页面设置”命令。,方法二：单击打印预览窗口上方的“设置”按钮。,4.,7,.3 打印,打印预览满意后，如需要可以将电子表格送往打印机了，启动打印命令常用的方法如下。,方法一：选择“文件”菜单中“打印”命令。,方法二：在打印预览窗口中单击“打印”命令。,方法三：单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。,第四章结束,
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