采编工作概述

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采编工作概述 朱玲玲,馆藏文献的选择与采集,文献的选择及其组织形式,文献采集的方式,文献的选择与采集构成了图书馆文献资源补充活动的两个重要环节。文献的选择和采集，二者既有区别，又有联系，是复杂的脑力劳动和体力劳动的结合。,一,.,文献选择及其组织形式,文献选择,(selection),是指图书馆遵循一定的方针、原则、标准，对众多的文献进行鉴别、判断，从中挑选出适合馆藏文献资源建设目标及用户需要的文献的过程。选择结果对馆藏文献的质量起着决定性的作用。它是一项知识性和学术性很强的指令性活动。因此，国外许多图书馆都明确规定，文献选择必须由馆长或受过专门教育的高级馆员来主持，馆长应对这项工作承担责任，并指导文献选择人员开展对文献的具体选择工作。文献选择的根本目的是从种类繁多的文献资源中挑选出最适合本馆用户需要的文献。,1.,文献选择的标准和方法,文献选择的标准主要有以下几个方面,(1),文献内容的主题。文献内容主题是图书馆选择文献的最重要的因素。由于文献的增长速度加快，以及经费、时间、人员、设施、文献出版信息的收集和文献采集渠道等的限制，任何图书馆都无法将所有文献收全。因此，图书馆应根据本馆的性质、宗旨和目的制订详细的类目表确定哪些主题的文献重点选择，哪些可一般收藏，以指导选择工作。文献选择人员则应根据标准选择主题适合的文献。,(2),文献的用户对象。文献用户对象的类型不同，对文献的需求也就不同，每一种文献都有自己的特定用户对象。任何图书馆只能选择适合本馆用户水平和需求能力的文献，许多书目都直接或间接地提供了文献适合对象的信息。,(,3),文献的责任者。文献的责任者主要是文献的著者和编者。一般而言，文献的责任者在其所从事的学科领域范围中的地位和知名度，基本可以反映该文献在所涉及的学科领域中的学术价值。这是因为图书馆不可能入藏某学科的全部文献，因此，在选择文献时则应对著名责任者的著作优先考虑，但亦不能忽视对一般责任者著作的选择，因为著名机构或个人撰述的文献毕竟只能占每年出版文献的极少部分。,(4),文献的出版者。文献的出版者和文献的质量有着皮实紧密的联系，通常 情况下，专业或著名的出版机构所出版的文献质量较高，因而，应优先选择那些由专业或著名的出版机构出版的文献。,(5),文献的价格。经费是制约图书馆文献 资源建设的一个关键因素，在文献价格大幅上涨，经费紧张的情况下，图书馆在制订文献选择标准时应根据本馆经费状况确定单种文献的最高限价，以供文献选择人员参考。,2.,文献选择中的几种关系,(1),重点与一般的关系。首先，要确定本馆文献资源入藏和重点。图书馆的服务任务有主次之分，用户的文献需求也有重点与一般的之别。任何一个图书馆都不可能亦没必要入藏所有文献，因此，就必须根据其主要任务和主要用户的需要，较完整、系统地入藏某些学科、专业或专题范围的文献。该部分文献即成为其整个文献资源体系的重点部分，它反映了馆藏文献个性，代表了馆藏文献的发展方向，并成为馆藏的核心。而重点部分之外的其它所为文献，包括一般用户用于学习提高的基础书刊等，称为一般文献。这种重点与一般的有机组合，就构成了完整的文献资源体系，从而能完成不同层次的服务任务，满足不同层次用户的信息需求，形成一个有效的文献保障网络。,确定本馆文献入藏的重点，通常要考虑下列几个因素：,文献的入藏重点应与本地区生产建设和科学研究和重点相一致。,文献的入藏重点应与原有的馆藏重点相一致，以保持和发展原有的特色。,文献的入藏重点不能脱离本地区特定的历史和地理条件。,文献的入藏重点，要注意与其它图书情报机构协调，形成“人无我有“的特色。,(2),品种与复本的关系。在经费一定的条件下，文献的品种与复本构成了一对矛盾：增加文献的品种数量，就意味着减少复本的数量，而增加复本，就必须减少品种，如果品种与复本关系处理不当，则会产生一些不良的后果：复本过少，会增加拒借率，降低满足率；而复本过多虽能满足用户一时的集中需要，但随时间的流逝，必会造成积压浪费，而且复本过多的同时必然会造成品种过少，降低馆藏文献的知识和信息含量，难以满足用户参考 研究的需要。因此，要正确处理好文献品种与复本的关系。,以下是长春图书馆中文图书复本采选原则：,A,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平,理论，,B,哲学、宗教，,C,社会科学总论，,D,政治、法律，,E,军事，,F,经济，,O,数理科学和化学，,P,天文学、地球科学，,Q,生物科学，,R,医药、卫生，,S,农业科学，,T,工业技术中的个别类目，,U,交通运输，,V,航空、航天，,X,环境科学、安全科学等各类图书，订,购,1-2,册。,G,文化、科学、教育、体育，,H,语言、文字，,I,文学，,J,艺术，,K,历史、地理，,N,自然科学总论，订购,2-3,册。,(3),图书与期刊的关系。期刊和图书在内容上具有互相补充和不可代替的特点。图书馆应本馆的实际情况，如经费、用户需求、馆藏基础等，确定本馆入藏要达到的用户满足率，定出比较明确的书刊比例。,(4),印刷型出版物与电子网络出版物的关系。现代网络环境中，同一内容的文献可以以印刷形式、光盘形式和网络形式同时出版，同一数据库也可用联机、光盘和网络形式为用户提供服务。各馆应加强对它们的比较研究根据的具体情况，合理采集电子及网络出版物。一般而言，对于检索类文献，因为电子版容量大，检索方便、快捷，可考虑电子版取代印刷版。对于既出印刷版又出电子版的图书，可以考虑二者皆收，可相应地减少印刷版的复本。电子版及网络版出版物对图书馆的文献资源建设是一个很好的补充。,二、文献采集的方式,文献采集,(acquisition),是指采用一定的方式和途径获取经过选择的文献的过程。它要求工作人员按照一定的程序和技术规则去采集所需的文献，并主动地寻找文献的来源，利用多种方法，开辟各种渠道，通过各种途径，以保证所选文献能及时获得。文献的补充主要有购式方式和非购入方式二种。,1.,文献的购入方式，是指图书馆用货币向文献出版发行机构或个人购买文献的采集方式，包括订购、选购、邮购、代购、复制等。,2.,文献的非购入方式，是指图书馆不用货币购买而通过其它途径获得文献的文献采集方式。许多内部资特种文献等非卖品文献，均可通过此种方式采集，它主要包括呈缴、调拨、征集、交换和捐赠等。,3.,文献资源的网上采集。随着网络技术的飞速发展，国内外出现了许多网上书店和网上文献，为图书馆进行文献采集提供了新的手段。文献采访人员可以充分利用出版发行机构的网页来了解出版新动态，在网上获取文献出版信息。例如：世界最大的网上书店亚马逊网上书店，用户可以通过文献名、责任者、出版者和出版日期、关键词等进行查询，也可以通过其左栏的浏览窗口以分类的形式查询文献。再如进入国内最在的北京图书大厦主页，上面有网上购书、读者须知、排行榜、推荐新书、签字售书、新闻报导等相关导航，在网上购书项下，提供了按分类检索图书、综合检索、畅销图书、丛书、获奖图书、出版社等检索点供用户使用，采访人员经过认真挑选，一旦需要，采访人员可以立刻通过电子邮件向出版发行机构发出订购要求。,中图法,简要说明,一、编制原则,图书分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表。这部分类法是按如下原则编制的：,1.,以马克思主义、列宁主义、毛泽东思想为指导思想，以辩证唯物主义和历史唯物主义为编制依据，类目的确立及其序列安排，不仅要从科学概念出发，同时要考虑它的思想政治内容。,2.,分类体系要符合科学性的原则，以科学分类为基础，采取从总到分、从一般到具体的逻辑系统。同时要考虑图书资料分类的特点，既要能容纳古代的和外国的图书资料，又要充分反映新学科和新事物。,3.,在类目安排和标记符号的设置上，要力求简明、易懂、易记，以适应图书分类实践的需要。,4.,照顾各类型图书馆和情报资料单位类分图书和资料的需要，为全国图书资料统一分类编目创造条件。,二、体系结构,世界上的知识的只有两门，一门叫做生产斗争知识，一门叫做阶级斗争知识。自然科学、社会科学，就是这两门知识的结晶，哲学则是关于自然知识和社会知识的概括和总结。这是确定分类法基本结构的理论依据。据此，分类将知识门类分为“哲学”、“社会科学”、“自然科学”三大部类。,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想是指导我们思想的理论基础，作为一个基本部类，列于首位。此外，考虑到图书本身的特点，对于一些内容庞杂、类无专属，无法按某一学科内容性质分类的图书，概括为“综合性图书”，作为一个基本部类，置于最后。,关于“哲学”、“社会科学”和“自然科学”的序列：哲学是关于自然科学和社会科学的概括和总结，因此把它列作第二部类，排在“社会科学”和“自然科学”的前面，这是符合图书分类法从一般到具体的序列原则的。社会科学是人类社会活动的总结知识，其中包括马克思主义的科学社会主义理论和马克思主义政治经济学两个组成部分，它们都是指导社会活动和科学活动的科学。任何科学研究和生产活动，都首先与社会政治和经济联系着。社会科学与马克思列宁主义的关系比自然科学更为密切，并且就马克思主义三个组成部分：,马克思主义哲学、政治经济学和社会主义来说，还可以保持它们三者的联系，在“哲学”部类后，紧接“社会科学”。因此，在图书分类系统中，首先反映社会科学，然后是自然科学。五大部类序列为：,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想,哲学,社会科学,自然科学,综合性图书,由于社会科学和自然科学这两个科学部门的内容很多，发展很快，在图书分类法中需要各自展开若干个大类。否则不能满足图书分类上需要，也不便于广大读者查找图书资料。因此，在社会科学部类下，展开为,9,大类,;,在自然科学下，展开为,10,大类。,在社会科学领域中，“政治、法律”、“经济”、“文化”，是社会科学中的三个重要部分。在图书分类法中同样概括为三个大类。首先反映“政治、法律”大类。“军事”是研究战争和战争指导规律的科学，不但研究战争的性质，还研究战略、战术、军事建设、军事技术等方面的问题，它和“政治”既相联系，又相区别。故在“政治、法律”之后，列出“军事”。在这以下，序列“经济”类。,一定的文化是一定社会的政治、经济的反映，同时又对社会的政治、经济有巨大影响。文化、科学、教育、文学、艺术等社会意识形态，都属于“文化”范畴。故在“政治、法律”、“军事”、“经济”之后，列出上述有关“文化”的各类。分类 法中的“文化、科学、教育、体育”类，只包括新闻、广播、出版、图书、博物、档案等文化事业，以及科学研究事业和教育、体育。即一般所说的文教事业，概括为一个类组。,另外，“语言、文字”对发展文化有重要作用，同时，与文学艺术的关系甚为密切，因此，列于“文学”、“艺术”大类之后。,历史科学是研究和阐述人类社会发展的具体过程及其规律性的科学。与“历史”并列一类的有“地理”，包括有经济地理和自然地理的综合论述的历史地理等，组成一个单独的类组。,在自然科学部类中，首先列出研究自然界最基本、最普遍规律的“数理科学和化学”。其次列出“天文学、地球科学”，这是列出研究天体物质和人类物质环境,地球的一组科学。在这一无机界的科学之后，列出以有机物质的生命现象作为研究对象的“生物科学”。以下编列与生物科学有密切关系的“医药、卫生”和“农业科学”。根据“以农业为基础，工业为主导”的发展国民经济的总方针，在“农业科学”类后编列“工业技术”。农业不只是工业生产的原料，它是国民经济的基础，因而把它列在工业技术之前。“交通运输”是国民经济的一个重要组成部分，对于发展工农业和满足人民生活需要起着重要的作用。交通运输的技术设备，广泛地涉及建筑、冶金、机械、,动力、电技术等各门科学的成果，因此，把它列做一个大类，排在“工业技术”的后面，“航空、航天”是现代物质生产相当发达和科学技术高度发展起来的科学。它不仅仅用作交通工具，而且更为广泛地应用于其他各门科学。尤其是“航天”的尖端技术，发展迅速，是探索空间秘密的重要手段，己成