赢枫电子-易度文档管理产品介绍

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,易度文档,管,管理系统,上海赢枫,电,电子科技,有,有限公司,2012-11-20,目录,为什么需,要,要文档管,理,理,产品功能,介,介绍,易度对应,的,的解决方,案,案,技术架构,与,与国际化,我们的客,户,户,政府机关,类,类,IT,软件和互,联,联网类,我们的客,户,户,学校教育,类,类,媒体杂志,和,和广告设,计,计类,金融保险,和,和房地产,类,类,信息技术,和,和电子类,我们的客,户,户,制造业类,能源化工,和,和航空类,营销商贸,类,类,商业服务,类,类,目录,为什么需,要,要文档管,理,理,产品功能,介,介绍,易度对应,的,的解决方,案,案,技术架构,与,与国际化,海量文档,存,存储，无,法,法集中管,理,理,电脑多，,资,资料多，,不,不同分公,司,司，日积,月,月累，企,业,业需要,N,多,G,的容量才,能,能把那么,多,多的文件,存,存储起来,。,。特别是,知,知识型企,业,业。,文档类型,、,、格式、,用,用途多样,，,，无法分,类,类。,海量文档,使,使用有限,的,的人工管,理,理方式，,频,频频出问,题,题。,查找缓慢,，,，效率低,下,下,还在文件,堆,堆资料库,里,里了翻来,找,找去？太,麻,麻烦了,在电脑里,找,找份文件,要,要花半个,小,小时？太,浪,浪费时间,了,了,如果你动,作,作太慢，,客,客户会失,去,去耐心。,文档版本,管,管理混乱,新版本？,旧,旧版本？,多,多人改动,之,之后，文,档,档版本繁,多,多，难以,整,整合和统,一,一管理。,想要的版,本,本被删了,？,？文档版,本,本无法恢,复,复，造成,知,知识流失,。,。,哪个才是,最,最新的版,本,本？报价,、,、报表，,方,方案。,给了,错误版本,，,导致客户,流,流失,。,历史版本,最新版本,版本差异,版本误删,原始版本,，,，历史版,本,本再也找,不,不到了,文档安全,缺,缺乏保障,不能做到,集,集中管理,，,，统一存,储,储文档，,容,容易丢失,。,。,谁能看？,谁,谁能动？,文,文档权限,控,控制不明,，,，容易泄,密,密。,纸质文档,的,的抗灾难,性,性差。,文档无法,有,有效协作,共,共享,员工之间,的,的资料文,档,档共享不,方,方便，靠,邮,邮件，靠,QQ,，太麻烦,了,了。,一大堆的,审,审核流程,，,，浪费时,间,间，影响,效,效率（比,如,如合同）,没有达成,有,有效的文,档,档协作方,式,式，只能,独,独断独行,。,。,知识管理,举,举步维艰,员工离职,，,，文件资,料,料交接不,全,全，带走,了,了企业的,知,知识。,（人才流,失,失,=,知识流失,）,）,文件资料,是,是企业知,识,识的一部,分,分，文档,无,无法共享,，,，,企业内部,缺,缺少分享,经,经验和共,享,享知识的,环,环境和氛,围,围。,非,电子化工,具,具，,如纸质文,档,档，,难以重用,。,目录,为什么需,要,要文档管,理,理,产品功能,介,介绍,易度对应,的,的解决方,案,案,技术架构,与,与国际化,易度对应,的,的解决方,案,案,易,度企业文,档,档管理系,统,统是润普,公,公司针对,上,上述企业,文,文档管理,中,中的存在,问,问题，基,于,于知识管,理,理的理念,，,，开发的,一,一套用于,企,企业文档,管,管理、知,识,识管理的,软,软件系统,，,，帮助企,业,业进行文,档,档的全生,命,命周期管,理,理。,易,度文档管,理,理系统适,合,合于任何,体,体系、任,何,何规模的,企,企业组织,。,。,文档全生命周期管理图,正确性,-,可控版本管理,安全性,-,全方位保护,协作性,-,简易高效协作,知识性,-,沉淀企业知识资产,集中性,-,海量文档存储,便捷性,-,快速文档检索,目录,为什么需,要,要文档管,理,理,产品功能,介,介绍,易度对应,的,的解决方,案,案,技术架构,与,与国际化,功能概览,集中性,文档储存,安全性,全面防护,便捷性,快速检索,便捷性,在线查看,协作性,高效协作,正确性,发布控制,协作性,-,流程引擎,知识性,-,集成和扩,展,展,集中性,集中储存,集中储存,-,简单、集,中,中、可靠,文档储存,海量储存,，,，无限扩,容,容,自动备份,RAID,容错磁盘,阵,阵列,集中,(,分区,),储存,简单储存,直接采用,文,文件系统,存,存放文件,和,和元数据,简单储存,，,，不会,破,破坏原文,件,件,数据不会,被,被软件锁,定,定,集中储存,分区管理,技术书籍,(,张三,),沟通技巧,(,李四,),产品设计,(,王五,),培训图片,(,小红,),测试心得,(,小强,),图片软件,(,小明,),工作报告,知识积累,资料分享,事务安排,参考资料,我的图片,界面设计,培训教程,解决方案,API,集成,开发规范,系统维护,申请表格,用品管理,会议记录,公司,活动,员工档案,后勤事宜,客户资料,产品资料,问题集,销售技巧,服务管理,知,知识,-,技术部,-,行政部,-,客服部,网络共享,公司文档,我的文档,技术书籍,(,张三,),沟通技巧,(,李四,),产品设计,(,王五,),培训图片,(,小红,),测试心得,(,小强,),图片软件,(,小明,),工作报告,知识积累,资料分享,事务安排,参考资料,我的图片,便捷性,强大搜索,搜索,中文全文检索,标签组分类,搜索结果筛选,文件夹内搜索,高级,搜索,个人,收藏,强大搜索,全文检索,-,可根据文,件,件正文内,容,容信息精,确,确搜索到,相,相关文档,。,。,-,支持全文,检,检检索的,类,类型：,.doc,.rtf, .xls,.csv, .ppt,.pdf, .txt,.htm, .html, .xml,.rst,强大搜索,高级搜索,-,可根据文,档,档的标题,、,、正文内,容,容、文档,标,标签、创,建,建人、创,建,建时间、,修,修改时间,、,、文档编,号,号、关键,字,字、格式,、,、状态等,进,进行搜索,。,。,强大搜索,-,标签组,-,标签组特,性,性： 可,管,管理、多,层,层次、多,维,维度。,-,可通过标,签,签组快速,查,查找到相,关,关的文档,，,，一个文,档,档可添加,多,多个标签,。,。,标签组的,运,运用,标签组的,设,设置,强大搜索,收藏夹,-,收藏个人,关,关注的文,档,档，并通,过,过文档标,签,签功能进,行,行个人知,识,识管理。,强大搜索,类似,windows,资源管理,器,器,-,采用类似,windows,资源管理,器,器的形式,选,选择、调,用,用文档,-,可以很方,便,便地选择,一,一个或者,多,多个文档,，,，在选择,文,文档时，,支,支持文档,全,全文检索,的,的功能,便捷性,在线查看,office,文档在线,预,预览,CAD,图纸和,2D/3D,格式预览,图片缩略,查,查看,音频视频,在,在线播放,转换成,PDF,文档关联,在线查看,文档在线,预,预览,-,系统支持,Office 2003,、,Office2007,、,WPS,在线预览,和,和全屏预,览,览。,在线查看,文档在线,预,预览,系统支持,PDF,文档的在,线,线预览和,全,全屏预览,。,。,office,文档和图,片,片等直接,生,生成附件,PDF,文档。,在线查看, AutoCAD,图纸在线,预,预览,-,系统支持,AutoCAD,图纸直接,在,在线预览,。,。,在线查看,-,2D/3D,格式图纸,在线预览,在线查看,-,2D/3D,格式图纸,在线预览,在线查看,流媒体在,线,线播放,-,系统支持,流,流媒体（,音,音频、视,频,频）的在,线,线播放。,在线查看,缩略图预,览,览,-,主要针对,的,的是图片,的,的浏览，,轻,轻松查看,更,更多图片,在线查看,转换成,PDF,和文件关,联,联,Office,文档、,txt,、,rst,、,html,等文档可,直,直接转换,为,为,PDF,标准文档,。,。,-,文件的关,联,联，直接,可,可选择文,件,件，实现,单,单个或批,量,量关联,在线查看,-,文件排序,和,和视图记,忆,忆,-,搜索后可,按,按照编号,、,、大小、,修,修改时间,等,等条件进,行,行排序,-,可调整文,件,件列表的,显,显示文件,数,数量，支,持,持视图记,忆,忆功能,在线查看,文件压缩,包,包,-,系统支持,文,文件压缩,包,包（,rar,、,zip,）的在线,查,查看，无,需,需安装插,件,件。,正确性,文档发布,控,控制,受控文件,夹,夹,文档状态,文档时效,控,控制,文档编号,文档发布,控,控制,-,状态,-,配备简单,的,的文档审,核,核流程：,草,草稿,待审,发布。,-,文档还具,备,备保密状,态,态。,文档发布,控,控制,-,受控文件,夹,夹,-,文档主要,分,分为四种,状,状态：草,稿,稿，待审,核,核，已发,送,送和保密,；,；,-,受控文件,夹,夹主要是,储,储存一些,需,需要待审,且,且重要的,文,文档，未,经,经过审核,，,，系统用,户,户不能查,阅,阅，而且,受,受控文件,夹,夹里的文,档,档不能被,搜,搜索出来,。,。,可以清楚,看,看到受控,文,文件夹图,标,标右下角,是,是有标识,的,的,文档发布,控,控制,时效与编,号,号,-,发布的文,档,档可以调,整,整生效和,失,失效的时,间,间。,-,还支持文,档,档自动编,号,号和调整,文,文档编号,。,。,发布文档,时,时效,文档编号,安全性,全面防护,HTTPS,加密传输,病毒扫描,回收站安,全,全删除,文档使用,痕,痕迹安全,检,检视,权限管理,委托管理,成组授权,权限继承,负权限,6,级查看人,文档的保密性控制,全面防护,-,严格的权,限,限管理,支持成组授权,、,、权限继,承,承、负授,权,权、四层,6,级别查看,人,人的权限,。,。,全面防护,-,严格的权,限,限管理,严格控制,文,文档的查,看,看、打印,、,、下载、,复,复制、邮,件,件外发和,编,编辑、删,除,除。,具备文档,保,保密性控,制,制功能，,保,保护核心,文,文档。,全面防护,-,完整的操,作,作历史记,录,录,完整的操,作,作历史记,录,录，可以,记,记录每个,员,员工对系,统,统的任何,操,操作,文档的创,建,建、下载,、,、打印、,订,订阅、外,发,发、权限,变,变更、删,除,除等。,-,可以通过,操,操作历史,还,还原被删,除,除的文档,。,。,协作性,-,文档协作,文档协作,消息通知,评注订阅,版本管理,在线编写,文档共享,在线修改,邮件外发,文档协作,在线编写,文,文档,-,无需安装,程,程序，可,在,在系统中,直,直接创建,html,、,txt,、,rst,文档。,-,可直接在,线,线修改此,类,类文档，,提,提供锁定,保,保护。,文档锁定,功,功能,文档协作,在线修改,文,文档,-,只需要安,装,装易度的,外,外部编辑,器,器插件就,可,可以在线,修,修改文档,。,。,-,文档修改,时,时自动加,锁,锁，文档,修,修改保存,后,后会自动,上,上传至服,务,务器中。,文档协作,文档共享,-,同时给一,个,个或者多,个,个文档创,建,建快捷方,式,式,-,快捷方式,与,与原始文,件,件是同步,更,更新的，,避,避免了发,生,生版本错,误,误,文档协作,-,版本管理,系统自动,保,保存文档,的,的历史版,本,本，提供,下,下载。,-,使用在线,修,修改可以,生,生成新版,本,本，并且,可,可进行版,本,本差异比,较,较。,文档协作,全英文化,与,与分支版,本,本管理,-,实现全英,文,文化的界,面,面,-,再次上传,的,的版本会,自,自动建立,分,分支版本,，,，待审核,通,通过后自,动,动覆盖旧,版,版本,文档协作,消息查看,-,可查看消,息,息已阅读,的,的人员名,单,单,文档协作,-,评注订阅,-,可直接发,表,表评注，,表,表达观点,，,，动态订,阅,阅相关的,文,文档。,-,支持三种,通,通知方式,：,：系统消,息,息通知、,电,电子邮件,通,通知和手,机,机短信通,知,知。,文档协作,-,邮件外发,以邮件的,形,形式把文,档,档外发。,可设置查,看,看密码，,更,更具安全,性,性。,严格控制,文,文档打开,的,的时间，,次,次数和权,限,限。,查看文档,外,外发历史,。,。,协作性,强大的流,程,程引擎,自带的全,套,套文控流,程,程,高定制性,与文档系,统,统紧密集,成,成,强大的流,程,程引擎,自带全套,文,文控流程,-,系统包括,行,行政办公,、,、人事、,财,财务、文,档,档管理：,提,提交、变,更,更、审核,、,、删除、,并,并签等多,套,套文控流,程,程。,强大的流,程,程引擎,高定制性,-,可根据企,业,业的实际,流,流程定义,多,多套适合,自,自身的文,档,档工作流,。,。,-,包括字段,、,、表单、,步,步骤等定,义,义，还可,以,以进行脚,本,本开发。,强大的流,程,程引擎,与文档紧,密,密集成,-,系统可与,电,电子签章,工,工具紧密,集,集成，直,接,接在,PDF,文档上进,行,行电子签,章,章，签章,后,后可直接,保,保存至服,务,务器中,强大的流,程,程引擎,与文档紧,密,密集成,-,通过流程,来,来控制文,档,档整个生,命,命周期，,包,包括文档,的,的创建、,文,文档更新,、,、文档作,废,废、文档,权,权限申请,等,等。,知识性,集成和扩,展,展,文档扫描,批量上传,和,和下载,登录认证,集,集成,功能扩展,高可制定,性,性,集成和扩,展,展,文档扫描,-,与扫描仪,紧,紧密集成,，,，可把纸,介,介质文件,直,直接扫描,至,至系统中,。,。,-,文字,OCR,识别和自,动,动分拣，,扫,扫描后可,批,批量合并,成,成,PDF,文档。,普通,/,专业扫描仪,易度企业文档管理系统,转换服务,索引服务,压缩服务,关联服务,集成与扩,展,展,-,扫描件,OCR,文字识别,-,识别后的,文,文字结果,可,可以进行,调,调整和修,改,改,-,识别后可,进,进行全文,检,检索,集成和扩,展,展,批量上传,和,和下载,-,提供,web,文件夹的,访,访问方式,，,，支持批,量,量上传和,下,下载，拖,放,放等。,集成与扩,展,展,-,同名文件,检,检查,-,在同一个,文,文件夹下,，,，如果上,传,传了相同,名,名字的文,件,件，系统,会,会自动判,断,断出来，,而,而且可以,根,根据提示,做,做以下操,作,作：重命,名,名、保存,新,新版本、,删,删除。,集成与扩,展,展,-,批量操作,-,可以对多,个,个文件进,行,行删除、,移,移动复制,、,、修改状,态,态、合并,PDF,等,集成与扩,展,展,-,同步器,-,提供了一,个,个容错、,友,友好的海,量,量数据导,入,入的工具,-,不改变现,有,有工作方,式,式，实现,文,文档自动,备,备份,集成与扩,展,展,-,分配规则,-,可以为文,件,件夹分配,若,若干规则,，,，包括补,充,充元数据,、,、状态的,切,切换、自,动,动编号规,则,则等,集成和扩,展,展,登录集成,-,可扩展易,度,度的其他,功,功能模块,，,，也可通,过,过,API,轻松集成,其,其他业务,系,系统中。,API,集成,登录集成,扩展功能,论坛,工作组,报告,流程,项目,客户,部门,AD,LDAP,RDB,数据库,财务,OA,ERP,集成和扩,展,展,功能扩展,集成和扩,展,展,高可定制,性,性,-,可自由增,加,加文件库,的,的模块数,量,量和公告,通,通知的模,块,块。,高可定制,性,性,自定义,logo,设置,-,让登录界,面,面更加个,性,性化,高可定制,性,性,-,自定义列,表,表显示栏,高可定制,性,性,-,自定义元,数,数据,-,可以为库,、,、文件夹,、,、文档添,加,加不同类,型,型的元数,据,据，让文,档,档更容易,分,分类、检,索,索和实现,规,规范化管,理,理。,高可定制性,-,批量元数据,更,更改,-,可以批量编,辑,辑文档的元,数,数据,目录,为什么需要,文,文档管理,产品功能介,绍,绍,易度对应的,解,解决方案,技术架构与,国,国际化,技术架构,基于,Zope3,开源的框架,基于,ZODB,开源数据库,Web,完全遵循,W3C,标准,大量采用,AJAX,技术,可跨平台部署,支持主流浏览器访问,国际化,-,系统支持简,体,体中文、繁,体,体中文和英,文,文三种语言,。,。,欢迎选用易,度,度文档管理,系,系统,易度项目管,理,理,上海赢枫电,子,子科技有限,公,公司,电话：,021-64708229,传真：,021-64705377,Email:redmapleinforedmaple-,地址：上海,宜,宜山路,515,号环线广场,一,一号楼,17CD,座邮编,200233,