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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,企业档案管,理实务工作,COM,PANY,公司,培训,企业档案,管理实务,人事,档案,01,什么是企业档案管理,02,怎样做好企业档案工作,03,企业会计档案,管理,05,企业档案案卷的编制,04,企业人事档案,管理,目录,CONTENTS,PART 01,什么是企业档案管理,COMPANY,什么是企业档案管理,企业档案是企业在各项活动中形成的，,企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，,综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。,什么是企业档案管理,是由企业若干项职能活动构成的,党群工作、行政管理,经营、生产,技术管理,科技研究、,产品生产,基本建设、,设备仪表,财务会计、,人事管理,企业档案的基本类型,文书档案,科技档案,实物档案,会计档案,人事档案,其他载体档案,从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。,PART 02,怎样做好企业档案工作,COMPANY,企业档案的构成,争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证,建立健全档案管理规章制度,加强基础业务建设,管理不断创新，全面提升档案工作,企业档案业务建设工作,对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导,收集、整理,统计、检索,鉴定、保管,编研、开发利用,企业档案的收集工作,S,O,T,W,建立健全档案管理归档工作,转变收集观念，注重收集范围,了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律,及时收集企业重大活动的有关档案,企业档案的收集工作,企业分类一级类目,行政管理,党 群,生产技术,经营管理,产品,财务审计,设备管理,基本建设,0-5,文书档案分类,0,1,0,5,0,3,0,4,0,2,党群工作,行政管理,经营管理,生产技术管理,财务审计,按年度,-,问题,-,保管期限,0-5,文书档案整理、编目,全宗号,年度,2007,件号,1,类别,生产管理,保管期限,永久,页数,6,全宗号,年度,2020,件号,1,类别,党群,保管期限,永久,页数,6,在文件右下角编页码,在文件的右上角盖上归档章,0-5,文书档案编号,0-5,类编号,2007,-,0,-,1,-,1,件号（,0-9,）,盒号（,0-9,）,分类号（,0,党群）,目录号（年代）,归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目,文书档案的编目,年度：,2007,年 保管期限：永久,序号,责任者,文号,题名,日期,页数,备 注,1,1,海口公司,琼电（,2007,）,12,号,关于注册电网海口分公司的请示,2007,0108,2,2,南方电网,南电字（,2007,）,28,号,关于同意注册电网海口分公司的批复,2007,0521,1,归档文件目录,0-5,文书档案组卷、排列,归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“,1”,开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。,档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、,机构,(,问题,),、起止件号、盒号。,PART 03,企业会计档案管理,COMPANY,什么是企业会计档案,是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料,什么是企业档案工作,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,了解企业会计档案的种类,尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解：,机制会计档案；,机读会计档案；,计算机系统软件,4,财务审计类,财务审计综合,01,财务管理,02,03,会计财务,04,审计工作,1000,500,1000,尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点,4,财务审计类,年报、季报、月报、各财务分析报表；,430,会计报表,0,1,原始凭证、记帐凭证、汇总报；,会计凭证,0,2,日记帐、明细帐、辅助帐、总帐,431,会计帐簿,0,3,固定资产卡、财务移交清册等,433,其他,0,4,会计档案的编号,例二,某企业,2002,年度的会计年报（,2007,430,001,）,2007,4 3 1,0 0 1,案卷号（,001-999,）,会计帐簿（三类）,会计帐务（二类）,财务审行（一类）,年度,(,目录号,),会计档案的编号,例二某企业,2007,年度的会计帐簿（,2007,431,001,，,4,财务审计类、,3,会计帐务、,1,帐簿、,001,案卷号）,2007,4 3 1,0 0 1,案卷号（,001-999,）,会计帐簿（三类）,会计帐务（二类）,财务审行（一类）,年度,(,目录号,),会计档案材料保管期限的划分,报表,帐簿,凭证,其他,年报,月、季报,现金、银行日记帐,总帐、分,类,帐,原,始,凭,证,记,帐,凭,证,汇总凭证,银,行,对,帐,单,银,行,调,节,表,固,定,资,产,卡,会计档案清册,永久,3,年,25,年,15,年,15,年,15,年,15,年,5,年,5,年,5,年,永久,企业会计档案组卷,会计报表按年报、季报、月报分别组卷，因保管期限不同；装具大不一致。会计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装订若干成册，一般厚度不得超过,3,厘米，加封面装于凭证合内，并编号。,PART 04,企业人事档案管理,COMPANY,企业人事档案管理,人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据，是国家档案的重要组成部分。,企业人事档案管理,人事档案的收集工作,收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经人事部门审查盖章或本人签字、,盖章后方能归入人事档案。,503,人事档案分类,人事档案分类,1,在职人员档案,2,退休人员,3,职称档案,第一层,人事档案材料的分类及编号,一、履历表（,履历表、个人简历,）,二、自传,三、鉴定、考察、考核,四、学历、学位、学绩、培训和专业技术材料,五、政审材料,六、参加党、团材料,七、奖励材料,八、处分材料,九、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休,十、其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）,企业人事档案材料组卷,履历表,、自传,鉴定表、,学历、政审,入党团、奖惩、处分,录用、任免、,待遇、其他,人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：,1,、简单易学；,2,、字体无要求；,3,、不易错号；,5,、简化归档手续；,6,、提高工作效率；,7,、用途广广泛。,编号基本方法,第一步：把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来，取每一个拼音的第一个字母；,第二步：把同一个字母的放在一起，按姓的汉字声母的,ABCD,依次排列（单名中间空一个字符）；再按名的汉字声母的,ABCD,依次排列，依此类推（见附表）,第三步：按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架；,第四步：每一个字母后留一定的空号，以备增加档案之用。,第五步：箱柜右上角应标明档案号的第一个字母。,PART 05,企业档案案卷的编制,COMPANY,企业档案案卷的编制,案卷目录的编制，应该建立在企业档案的综合管理基础上，对归档的案卷进行系统的编目,包括：总目录、分类目录、底图目录、特殊载体目录。,档案的排列,大类按管理档案,科技档案（产品、科研、基建、设备）,会计档案,管理类档案：按年度,-,期限,-,（机构）,时间顺序排列,科技类档案：各大类按性质,项目（一个产品、一台设备、一项工程、一个课题）,阶段系统排列,会计档案：综合,报表,帐簿,凭证二级类目内分别按年度,企业档案案卷的编制,档案管理是利用的基础和手段,档案利用是档案管理的目的,2017,年编制了三种汇编；,提供利用档案,500,人次。,给企业节约成本,200,万元,2017,2018,年编制了固定资产，,原材料等专题材料；,利用档案共,600,人次,2018,2019,年编了历年来设备,大修材料汇总表等；,提供利用档案,700,多卷；,为单位本年度设备大修,节约了成本,2019,2020,年核对了公司房屋、,土地征用、使用面积进,行了汇总，为维护公司,利益做出了贡献,2020,演讲完毕,感谢观看,COM,PANY,公司,培训,企业档案,管理实务,人事,档案,
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