做事的方法及顺序

,2013-7,做事的方法及顺序,Page,*,四川同兴达诚兴建设工程项目管理有限公司,做事的方法及顺序,演讲：伍飞,2013-07,领导将一件事交给你去做，当你接到这件事的时候你会怎么想？,如何开始？,怎么去实现、获得结果呢？,问 题,一分析定义,把多件事情、多种现象、多个概念分成较简单的组成部分，找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系。,分析的意义在于细致的寻找明确简单能够解决问题的,方法,，并能及时解决问题，达到预期目标。,分析什么：,1.,要做什么；,2.,为什么要做；,3.,要怎么做；,4.,谁来做；,5.,在哪里做；,6.,什么时候做，什么时候完成；,1,、要做什么；,企业、组织赋予各职能部门的岗位任务分配，工作性质有；,基本性工作；日常,临时性工作；调整性 阶段性工作；周、旬、月,紧急性工作；突发边缘性工作；沟通,2,、为什么要做；,1),是为了什么,-,而工作,2),是为了改善,-,而工作,3),是为了提升,-,而工作,4),是为了完成,-,而工作,5),是为了扩大,-,而工作,3,、要怎么做；施工组织设计,【,方案,】,建,场流程管理方法 机械设备采购、使用、保养管理方法 材料的供应及管制方法,安全质量管理办法 生产进度规划 工作流程及方法提示 奖惩管理办法,分析,什么,：,1.,要,做什么；,2,.,为什么,要做；,3.,要,怎么做；,4.,谁,来做；,5,.,在哪里做；,6.,什么,时候做，什么时候完成；,二 计划定义,一般说来，计划是指为了实现某种目的而对未来的行动所做的设计和部署。它是在多领域、多层次上使用的一种自觉的行为。在任何领域、任何层次上一个完整的计划，都必须具备目标、时限和过程三大要素。常识告诉我们，工作的内容越是复杂，参与实施计划的行为主体和涉及的环节越多，越需要周密的计划。,其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的,过程,及方法,，,就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划的本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用。,三 分解定义,一般说来，工作分解是就是将一项复杂的工作划分成不同的顺序，在不同的时间，由不同的人使用不同的资源，分别完成这项复杂工作的一小部份，最终达成这项工作的全部完成。工作分解是对事物时间顺序的划分，充分利用现有的各种资源，协调不同的人去做不同的事，是一个协调、沟通的过程。,四 执行定义,执行就是根据计划好的条件完成每一项任务，最终达成目标；,执行的基本条件；行动、协调、沟通、责任、决心、信心,1.,行动：将计划行动起来，执行到位。,2,.,协调、,沟通,：执行计划之前必须事前进行协调、沟通,3,.,责任：责任是执行的关键,。,4,.,决心、,信心,：决心是基石,，,信心是动力,5.,拥有一个积极、主动、负责、安全、和谐、幽默的工作团队,五 监督定义,依据制定的执行目标，对全过程进行追踪、了解。并做出相关记录，为优化操作过程做参考。,六 反馈定义,反馈是一个双向沟通的过程，只有在了解执行过程中的关键信息后，并对未达到条件的信息进行分析，对出现的问题及时告之执行人，让执行人能够通过双方有效的沟通了解问题的原因及状态，及时纠正偏差，最终完成任务。,七 总结定义,总结：是从预设的计划中通过实践或实施得到的结果，对事物做出的总结性判断。,以下三个标准用于不同程度的评估,结果,计划,方案,效率,性,计划,方案,可行性,计划,方案,影响,性,评估,结,果,1,.,用,数据推演出方案执行的,结果,2,.,将,成功的经验过程给予总结并标准化,3,.,本循环终止,，,下一循环由此开始重新,持续,改进,谢谢！,