《演示高级技巧》PPT课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PPT演示高级技巧,2011.7,PPT设计,PPT设计的七个要点,逻辑,工具,目标,风格,布局,颜色,过程,目标,1,恰当的,PPT,，为恰当的人,1.目标,1,一个,PPT,只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。,2,演讲,PPT,的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？,3,你的,PPT,永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。,4,你的,PPT,只讲一个重点。,逻辑,2,唯有逻辑，使,PPT,具有说服力,2.逻辑,1,PPT,要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个,PPT,逻辑关系,（但最好不要超过,3,层纵深）。,3,建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,4,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,逻辑性解决问题的基本方法七步成诗,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,陈述问题,分解问题,（树图）,消除非关键问题（漏斗法）,制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,验证成果！,要决：决策人须知道决策什么,要决：假设,要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？,要决：效率，成果，责任,要决：,80-20,法则；假设和分析间的关系,要决：结论意味着什么必然行动？,要决：清晰，有力,风格,3,有个人风格的,PPT,，易记忆,3.风格,1,通过“母版”，定义你的,PPT,风格,商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。,2,所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表,与简洁的数字。,3,留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，,以凸显其上图文。,4,用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。,5,尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。,布局,4,结构化你的,PPT,4.布局,1,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。,2,PPT,有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。,3,整个,PPT,不要冗长。,4,完成,PPT,之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。,颜色,5,PPT,，不是绘画,5.颜色,1,整个,PPT,，包括图表，最好不要超过,4,种颜色。,2,整个,PPT,的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。,3,不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。,4,完成,PPT,之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。,过程,6,行动的,PPT,6.过程,2,最大的忌讳是演讲的时候，对着,PPT,照本宣科地念上面的文字,!,3,主题,-,暂停,-,下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。,4,不要试图去用,PPT,阐述复杂的概念，永远记住,PPT,只说清晰、简明的事物。,5,善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。,1,演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。,工具,7,在成功的,PPT,上，做成功的,PPT,7.工具,1,善于学习借鉴优秀,PPT,的风格、布局和颜色。,2,搜集并使用,PPT,素材库，如咨询公司的素材库。,3,制作工具，如,VISIO,等。,4,咨询公司关于,PPT,制作的,9,个,Tips,（附录）,咨询公司关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,Backup,BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开,/,关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,4,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,咨询公司关于PPT制作的9个Tips,以及，用图表说话,图表相对于文字的优点,迅速传达信息,直接关注重点,明确显示信息间相互关系,使信息的表达鲜明生动,现在，你会如何改进下面这张幻灯片？,结束会议：,为自己留出充裕时间来结束会议。会议结束前，要总结讨论结果，并检查他人是否赞同你所得出的结论；还应安排好未竟事宜（包括指定专门人员负责此事）；最后应安排实施所制定的决策的步骤，也就是会后应采取的行动。指派有关人员负责各项活动，并对完成时间作出限定。,引导会议进程：,在会议进行过程中，应在加快讨论进程和让所有人都畅所欲言这两个极端之间保持一种平衡。在一个问题上争论不休的做法既浪费时间又可能造成关系紧张。为避免这种情况，应保证身边有一块表或一个钟，以便计时。对讨论时间加以限定，这样，就可以按原计划结束会议。,如何改进？,改进后的幻灯片-引导会议进程,1,、,加快,讨论进程,VS,让所有人都,畅所欲言,2,、不要在一个问题上,争论,不休（浪费时间、关系紧张）,（,1,）保证身边有一块,表,或一个钟,（,2,）对讨论时间加以,限定,，这样，就可以按原计划结束会议。,（,3,）其他？,会议准备,会议启动,引导进程,结束会议,练习2，改进前的幻灯片,销售分析,公司的销售额自,1995,年起一直保持增长，这种良好的态势一直延续到,2001,年。,2000,年有小幅的回落，但,2001,年的销售又出现了更大的增长。从,1995,年到,2001,年销售累计增长了,6,倍之多,新工厂的分析,从,6,月份开始实际产量与计划产量一直不符合，实际产量始终低于计划产量。为解决这种情况，公司筹划了建设新工厂并在十一月份落成投产，这种情况有了改观，到十二月份，实际产量首次突破平均水平，与计划产量实现了最小的差距,如何改进？,改进后的幻灯片,销售分析,图,12,中用箭头强调从,95,年到,01,年的增长情况。,图,12,图,13,新工厂分析,图,13,为交叠柱形图。可以运用在测量方式相同，且相关的两方面，如本例中的计划产量和实际产量。使用交叠图，最好保持其中一个能始终大于另一个，否则，上层的柱形图将掩盖底层的。如本例中计划产量始终高于实际产量。,提问与回答的技巧,提问的八个功用,使沉默的人发言,带动经验分享,提出尚未讨论的要点,使讨论维持在一体的焦点上,提醒注意资料的来源,评估一项看法的凝聚力,防止一些人垄断发言,引导结束某一项议题的讨论,问题,提问方式有几种？,提问,封闭式问题,-,确认,-,检查理解程度,-,确信具体事项,开放式问题,-1H+5 W,-,获得更为深入的信息,哪种提问方式更好呢？,提问模式,问题,(,开放式或封闭式,),有回答,无回答,倾听和理解,重新措词,感谢,(,口头或非口头,),回应,暂停,提问的小技巧,必要时通过建立联想来激发答案,在适当时按照名字提问个人,使用封闭式和开放式问题来控制讨论,暂停以给参与者时间进行思考,(10,秒种定律,),如果没人回答要重新措词,清晰和简洁（一次一问）,回答问题的小技巧,(N),保持,中立,的感觉,(E),评估,信息,(T),测试,自己的理解程度,(S),集中,目标,(I),必要时用进一步的问题加以,询问,(L),让参与者感觉到你有,兴趣,在提问或是回答问题时不宜采取的方式,不要采取防卫性的身体语言,-,双手放在腹部,-,双臂交叉,-,手指对方,不要争论,较少采用屈尊式或恩赐式的语调,-“,您应当知道这个答案,”,-“,很明显,”,不要将某人置于焦点,不要让一个人不停地讲,1,2,3,4,5,三个有效的答问杀手锏,反射型问题,1,2,也叫反转型问题，它通过把问题踢回给提问者从而令他们更多地想想自己。,折射型问题,将学员提的问题转给其它学员，这样做一方面借此机会赢得他们的参与和支持，另一方面还可以防止某人独占课堂。,停车场,3,把个性化问题暂时放在停车场中课下交流,案例分析：有效的提问和回答,发放资料,1,2,每组选择一个案例,给予分析和改进建议,3,导入与氛围的技巧,偶发事件的应用方法,切实叙述事件过程,挖掘事件潜藏价值,引发学员情感共鸣,设计课程过渡接点,用心观察,主题升华,现场比照,偶发事件的应用要点,1,、事件必须是新近真实发生的；,2,、绝大部分学员知道的；,3,、具有借鉴价值并容易引发思考的。,1,、有利于激发学员的学习兴趣；,2,、有利于调整学员的思维方式；,3,、有利于建立老师与学员之间的认知。,1,、需要培训师具备良好的职业状态；,2,、需要培训师具备敏锐的洞察力；,3,、需要培训师具备正向的价值判断力。,条件,优点,难点,故事导入的应用方法,1,、故事的篇幅应控制在,5,分钟左右；,2,、故事的内容尽量贴近生活实际；,3,、故事所涵盖的价值是积极、健康的。,1,、观察是否真正吸引了学员的注意力；,2,、把握故事的节奏与学员形成互动；,3,、及时处理不同学员的不同观点。,寻找故事与学员现状的链接点,突出与企业价值取向相关联的地方,为后面的课程内容埋下伏笔,精心,选择,关注,现场,设计,过渡,故事的演绎技巧,主题引导,：运用提问、设问切入,角色转换,：强化切身感、现场感,细节描述,：摹情摹景、绘声绘色,导入常识,：提供资讯、调节气氛,有效收结,：启发思考、以心观照,游戏活动的应用方法,1,、必须是全体学员参与；,2,、活动量不宜过大；,3,、有利于激发学员参与的积极性。,1,、观察学员的参与面和积极性；,2,、记录典型的活动情形和学员表现；,3,、关注学员是否切实遵守规则。,1,、确认现场曾经出现的真实情形,2,、引导学员寻找行为背后的原因,3,、鼓励学员分享切身感受,精心,设计,把握,进程,鼓励,分享,游戏活动的组织技巧,有效切入,：预先框定、气氛营造,规则宣导,：清晰明了、确认回应,过程控制,：时间把握、参与有序,关注现象,：行为记录、观察状态,分享交流,：了解感受、准确判断,点评剖析,：把握关键、启发思考,视觉素材的应用方法,静态视图,动画短片,视频片段,形式,引导学员转换观察事物的视角,帮助学员建立寻找事实真相的思路,调动学员的视角感官功能,启发学员发现日常生活背后的价值,引导学员关注现实生活场景,组织分享了解学员的价值取向,注意,：鼓励并引导学员参与观察！接纳学员的不同观点！,数据或数字的应用方法,类 型,与企业相关的特殊日期、营业、市场分额等数据,与学员、培训师或者培训场地相关的特殊日期、数字,寻找普通的日期、数字与学员或现场的特殊链接,将特殊赋予普遍价值,以普通发现特殊意义,预设问题的应用,问题设计要点,关注学员反应,1,、问题形式尽量纯粹、简单；,2,、问题内容须让学员容易理解；,3,、尽可能引发学员更多的答案。,1,、确认学员对问题的理解；,2,、记录学员的回应要点；,3,、避免学员陷入辩论的状态；,4,、在学员的回应中寻找价值思考点。,问题形式举要：整体、特定、封闭、开放、引导、限制,渲 染 现 场 场 景,生动描述现场的情景,渲染互动融洽的氛围,正面肯定学员的表现,传递讲师自身的热情,关键,：提前与学员交流；调整自身的状态；用心观察,谢 谢！,