库存盘点实践方法

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,盘点实践方法,物流咨询师/高级培训师,胡 松 评,先生 编讲,1.库存盘点实践法,(1/2),1）定义：,盘点 又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方 法，检查仓库实际存货的数量和质量。,查清实际库存量是否与帐卡相符；,2）任务,：,查明存货发生盈亏的真正原因；,查明库存货物的质量情况；,查明有无超过储存期限的存货。,3）目标：,确保帐、卡、物相符。,1.库存盘点实践法,(2/2),2.为何要盘点,1/2,2.为何要盘点,2/2,3.盘点的存货分类,3.1 按其来源可细分为,：自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈,3.2 工业存货可细分为,：,原材料,/,包装物,/,低值易耗品,/在产品/外购商品/,自制半成品,/产成品/分期收款发出的商品,3.3 商品流通企业的存货可分为,：库存商品/加工商品/出租的商品/,分期收款发出商品/包装物/低值易耗品,3.4 施工企业的存货可分为：,库存材料/低值易耗品/周转材料/,委托加工中的存货/在建工程,3.5 按其存放地点可细分为：,仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/,已发出二未销售的商品,3.6 按其所处的生产经营阶段可分为：,准备耗用的存货（如原材料、零部件）,准备出售的存货（如产成品、商品）,加工中的存货（如在产品、委托加工的原材料）,4.盘点记帐方法,4.1 会计原则,：,各种存货应按其取得的实际成本记帐。,存货实际成本的构成，因其取得方式而异。,4.2 分类成本记帐：,购入的存货=采购成本=买入价/发票价不含,VAT,+运杂费+关税,自制的存货=材料费+人工费+间接制造费,委托加工的存货=材料费+加工费+往返运杂费+相关税金,接收捐赠的存货=发票金额+运杂费+相关税金,（无发票的按同类商品市价记价）,投资人投入的存货=投资协定的价值/评估确定的价值,盘盈的存货=同类存货的实际成本,5.盘点确定存量方法,5.1 实地盘存,：指期末通过实物盘点而确定库存品的数量，并据以计算库存成本的一种方法。,期末对实物数量进行盘点：,盘点库存实物数量,：,盘点时间为会计期末；方法有点数法/称重法/丈量法；结果是产生“存货盘点表”。,调整盘存数量,：,库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。有时出库数并不等于售出数，有些是“已出库未销”，有些是“已销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此，调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出：期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1：甲商品盘点有210件，发去展销15件，客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。,5.1.2 期末库存成本,=库存量（盘点数）X 存货单价。假设例1商品每件20元，其期末库存成本=220X20=4400元。,5.1.3 本期销售成本,=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本,实地盘存法的优缺点：A，优点：,帐户设置简单（只设库存品总分类帐，无须按品种/规格设明细帐。）记帐简单（平时只记进货成本，不记发出成本，月末汇总，一次登帐）,B，缺点：,不能随时反映收发存信息；以存计销，掩盖了各种损失；,不能随时结转成本，只能月末一次结转。,5.2 永续盘存/帐面结存,按库存品的品种规格逐一设立明细帐，逐笔登记收入和发出数量，随时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。,此方法,优点,是：（,1）能及时提供每种存货的,收发存信息；（2）有利于发现余缺；（3）有利于及时采购，降低库存。,此方法,缺点,是：,明细分类核算的工作量较大，需耗用较多的人力和物力。,6.盘盈盘亏和毁损处理,6.1 盘盈处理方法,因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。,6.2 盘亏和毁损处理方法,属自然损耗的应转作“管理费用”入帐；,若是超额短缺，能确定过失人的应由过失人负责赔偿；属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔；扣除过失人或保险公司赔款后，计入“管理费用”。,属于非常损失造成的，除扣除保险公司赔款后，计入“营业外开支”。,7.盘点规章和作业流程,7.1,盘点规章,凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象。,已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点。,已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点。,已经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点。,已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品），仍属本企业存货，应予盘点。,已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点。,未购买但货物已放在本企业的如代销产品，,不属于本企业存货，均不予盘点。,7.2 盘点工作流程,7.2.1 盘点前准备工作：,确定盘点,日期,。各货仓定于每月28日进行盘点，时间12天。年终结算时再进行一次大盘点。,确定盘点,人员,。每月底的盘点由货仓工作人员自行组织进行，年终盘点由仓库及财务人员共同参与。盘点前应确定各盘点人员的具体制作，以确保盘点工作顺利进行。,确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前后货物的进出，包括领用、报废、在途货物的情况都要在帐上反映，确保帐、卡、货存量一致。,准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称、存放地点。,库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起，合格品与不良品要分开存放，以便盘点。,盘点期间一概停止货物的进出仓。,盘点操作程序,先由2人一组，按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。已经清点的货物或货堆，应贴上标记，以免重复清点。,盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点标签，并签名确认。,盘点人员完成清点工作后，由仓储主管在盘点标签上签名确认。,7.2.3 盘点过程中的注意事项：,合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签上分开记录。,对于散装货物。如帐上有具体数量的，应认真清点；如刚进仓，一时未入帐的，应暂时些上箱数，并标明原因。,对散装货物，原封包装的可以不开箱；未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。,盘点的监控办法,盘点工作由财务部经理和物流部经理统一布置、领导，提出具体要求。,具体盘点工作由货仓记录直接监督管理，货仓主管作好协调工作，货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之后，仓储主管应予复查，并在盘点标签上签字确认。,在盘点过程中，如发现变质及损坏的情况，应由质检小组进一步检验，由质检主管及货仓经理签字统一后列入不良品。,盘点数据汇总,货物清点完毕后，货仓要将经过工作人员与仓储主管签字确认的标签进行汇总。,货仓帐务员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发现不一致，应进一步追查原因。,经过清点，核对及复查之后，由帐务员将实际帐面数与最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中写明原因。,不合格品计入不良品盘点汇总表中。,盘点汇总表由帐务员填写后，须经仓库主管签字确认。,