《数据字典》PPT课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第九讲,数据字典,EX1：,请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。,用户,发货票,不合格订单,订货单,检验,合格订单,出库,处理,采购通知,库存台帐,EX1,采购员,EX2：,请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。,EX2,仓库,缺货通知单,订货,催货单,供货单位,订货单,取货通知,订货合同单,EX3：,请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。,EX3,储户,查对,存款,储户帐,不合格存款单,存折、存款单,现金单,存折,存折,合格存款单,现金库,EX4：,某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。,（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理去修改库存台帐。,（2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。,（3）需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。,查询结果,EX4,保管员,入库单,库存台帐,出库单,出入库处理,查询,统计打印,库存日,报表,查询条件,注意：,（1）,数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。,（2）,DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。,在设计DFD时，为提高可读性，要求数据流名、加工名、文件名及外部项名都要简单明了。这使得难以从数据流名字、文件的名字中看出它们的数据结构，也无法从加工名字中看出加工的加工逻辑，给后面的设计带来困难。,DD,就是对,DFD,中加工、数据流、文件和外部项逐个做出定义的一部文件。,DFD,和,DD,结合起来定义系统。,手工,DD,是把字典条目逐一填写到卡片或表格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册以便查阅。,(,适合小型系统,),也可以编写电子,DD,。用计算机对字典实施管理。,(,适合大、中型系统,),建立DD需要大量细致的工作，但这一工作是必须的。因为不仅系统分析阶段需要它，整个开发过程乃至系统交付后的长期运行，维护过程中都要依据它、维护它。,5.1 数据字典的条目,数据字典是数据流程图中所有元素的定义和说明的集合。,这些元素是：,数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。,定义数据流、数据元素、数据结构和文件采用如下规定符号：,=表示定义为。例如，学生情况学号+姓名+成绩+地址；,+表示“与”：,I 表示“或”。如,性别男I女；,()表示整体，与数学中用法相同；,m.n 表示值域。如,星期几=1.7，月份=1.12；,表示重复若干次。例如，通讯录文件：姓名+电话+邮码,()表示重复自m次至n次；,表示可选。例如，存款单=储户帐号+存款额+日期+密码，表示存款时可以/不带密码。,建议：,数据流编号用字母”DF”打头，数据结构用”DS”打头，数据元素用“D”打头，文件”F”打头，加工”P”打头，外部项”E”打头。,n,m,1、数据项,数据项又称数据元素，是系统中不可再分解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典中，,数据项条目,包括数据项名称、别名、类型、长度和值域等属性。,数据项定义一般包括以下内容：,编号：,数据元素在,DD,中的统一编码。编号应具有唯一性，以便检索。,名称：,数据元素的名字；,内部名,：,系统内使用的名字（别名）；,值域,：,数据元素可能的取值范围；,值义,：,对值意的解释。,类型和长度,：,备注,必要的说明,数据项编号：D02 01,数据项名称：材料编号,别 名：材料代号,简 述:某种材料的代码,类型及宽度：字符型，4位,取 值 范 围：0001-9999,数据项条目,2、数据结构,数据结构描述数据项间的关系。,若干数据项,数据结构组成：若干数据结构,若干数据项和数据结构混合,数据字典中，,数据结构条目,包括数据结构的名称、编号、简单描述及其组成等。,数据结构编号：DS03-01,数据结构名称：用户订货单,简 述：用户填的用户情况 及订货信息,数据结构组成：,DS03-02+DS03-03+DS03-04,数据结构定义：,3、数据流,数据流描述数据项或数据结构在系统中的传输路径。数据流条目包括数据流来源、去向、组成和流量等属性。,数据流的编号：DF03 08 数据流的名称：领料单 简 述：车间开出的领料单 数据流的来源：车间 数据流的去向：发料处理模块 数据流的组成：材料编号+材料名称+,需用 数量+日期+领用单位 数 据 流 量：10份/每小时 高 峰 流 量：,20份/小时(上午 9:0011:00),数据流定义,4、数据存储,数据存储指数据暂存或永久保存的地方。数据存储条目包括：名称、编号、流入/流出的数据流、组成、存取分析和关键字说明等。,数据存储编号：,F,03-08 数据存储名称：库存账 简 述：存放配件的库存量和单价 数据存储组成：配件编号+配件名称+单价 +库存量+备注 关 键 字：配件编号 相关联的处理：P02，P03,数据存储,5、处理逻辑,处理逻辑条目是对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。,处理逻辑条目,包括：在数据流程图中的名称、编号、对处理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、数据流及其来源和去向、主要功能的描述等。,处理逻辑,处理逻辑编号：P02 03处理逻辑名称:检查库存情况简 述：根据合格订单零件号检查,零件库存，决定是否供货输入的数据流：合格订单处 理：若库存量=订货量，,则供货，否则不供货 输出的数据流：缺货通知单，供货单,六、定义外部项,系统的外部项(源点和终点)是系统环境中的实体因为它们与系统有信息联系。所以在DD中应对它们统一定义。定义的内容包括；,编号：,外部项在DFD中的编号，编号应具有唯一性以便检索；,名称：,外部项在,DFD,中的名称；,输出数据流：,外部项到系统的数据流；,输入数据流：,系统到外部项的数据流；,备注,必要的说明。,如果外部项是一个计算机系统应当说明其数据处理情况，特别是数据量、数据格式、载体形式、数据精度等。,外部项用外部项定义表定义。,外部项,外部实体编号:,E,03 01 外部实体名称:用户 简 述：购置本单位配件的用户 输入的数据流：,F,03-06，F03-08 输出的数据流：,F,03-01,5.2 定义加工,定义加工要定义它的编号、名字、加工逻辑，必要时应定义加工的执行条件、执行频率等有关信息。所谓,加工逻辑是指加工都作了些什么事情,？说明加工把输入数据流变换成输出数据流的过程。,5.2 定义加工,要定义加工逻辑，应选择适当的表达工具。人们熟悉自然语言，使用方便，但由于语言自身的随意性，常常造成加工逻辑的二义性。,1.动作不确定。,例如：“优惠销售”中的优惠标准没确定。,2.动作执行条件不确定。,例如：“对老顾客优惠”，老顾客的标准没指明。,3.执行动作的条件组合有二义性。,如“三好学生、英语过四级且总分在600分以上的学生可获奖金500元”。这里三个条件有四种组合，到底取哪种组合不清楚。,目前，常用的加工逻辑表达工具有结构化语言、判定树和判定表。,加工逻辑的定义不能太严格、太专业化。因为这是逻辑设计，不是定义模块内部的算法。当然，这里的加工逻辑应当是将来模块内部算法定义的基础。,