5S推进计划培训ppt课件

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资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,品 质 是,企 业,的 生 命,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,5 S,推进计划,品质部,推进,步骤,1.,5S,基础概念介绍,2.,如何推进,5S,活动,实施,5S,的技巧与方法,5S,起源,20,世纪初,企业引以为荣的是公司的技术,在乎的是生产产品的状况,至于工厂乱不乱,环境好不好,设备的管理情形,并没有花很多的心血来管理;,20,世纪末,日本制的产品遍布世界的每一个角落,世界各地的经济专家和学者甚是疑惑?但日本的企业家却说:,5S,活动是我们成功的关键。,推动,5S,是为了,5S,1,、舒适的工,作环境,2,、安全的,职业场所,8,、 让亲友参观的厂房,3,、 员工的,工作情绪,6,、 设备的使,用寿命,5,、 产品的,品质水准,4,、现场的,生产效率,7.,良好的公司形象,5S,基础概念介绍,5S,定 义,在推行现场管理活动中,将其长期实践的成功经验总结成,5,个字词,整理,(,Seiri,),、,整顿,(,Seiton,),、,清扫,(,Seiso,),、,清洁,(,Seiketsu,)、,素养,(,Shitsuke,),。同时给它们非常明确的定义,让员工不但一听就懂,而且能做。因这,5,个字词的日文罗马拼音都是以,“,S,”,开头,故简称,“,5S,”,。其后发展为,“,五常法,”“,五,S,”,与,“,五,C,”,作战。,一、整理(,Seiri,),1.,在工作现场,区分需要与不需要的东西。,2.,保留需要的东西。,3.,撤除不需要的东西。,要什么?,1.,正常的设备、机器或装置。,2.,附属设备(工作台、料架)。,3.,推车、拖车。,4.,正常使用中的手工具、模治具。,5.,正常的工作椅、板蹬。,6.,尚有使用价值的消耗用品。,7.,原材料、半成品、成品。,8.,尚有利用价值的边料。,9.,垫板、塑胶框、防尘用品。,10.,使用中的垃圾桶、垃圾袋。,11.,使用中的样品。,12.,使用中的清洁用品。,13.,办公用品、文具。,14.,美化用的海报、盆景。,15.,推行中的活动海报、看板。,16.,有用的书籍、杂志、报表,其他(包括私人用品) 。,不要什么?,A,、地板上的:,1.,纸箱、灰尘、杂物、烟蒂。,2.,油污。,3.,不再使用的设备治,/,模具。,4.,不再使用的办公用品、垃圾筒。,5.,破垫板、纸箱、抹布。,6.,呆料或过期样品。,B,、桌子或橱柜的:,1.,破旧的书籍、报纸。,2.,破椅垫。,3.,老旧无用的报表、帐本。,4.,损耗的工具、余料、样品。,C,、墙壁上的:,1.,蜘蛛网。,2.,过期海报、看板。,3.,无用的卡片箱、挂架。,4.,过时的月历、标语。,5.,损坏的时钟。,D,、吊著的:,1.,工作台旁老旧的指示书。,2.,不再使用的配线配管。,3.,不再使用的老吊扇。,4.,不堪使用的手工挂具。,5.,更改后的部门指示牌 。,整理的推行要领,1,、深切体会,建立共识。,2,、工作场所,全盘点检。,3,、制订(需要)与(不需要)的基准。,4,、不需要物品(大扫除)。,5,、不需要物品之处置。,6,、需要物品调查使用频度,决定必要量。,7,、每日下班前不需要物品点检。,基 准 表,项目,内容,处理方式,责任者,不用物品,已经被淘汰的旧品,已经无法使用的东西,报废或移往呆滞区,经营层,很少使用物品,半年以上到一年使用,1-2,次,一年没用过的物品,归还原保管部门或放在较远的地方,放入暂存仓,管理干部,偶尔使用物品,一周到半年用一次的物品,放在使用地附近,放在职场附近,基层管理干部,经常使用物品,(,必需品,),每小时,-,每周用到的物品,放在不要移动就可以取到的地方,使用者,二、整顿 (,Seiton,),1.,需要的东西加以分类定位放置,并且保持在需要时立即取出的状态。,2.,分类定位之后,要明确标示。,3.,用完之后,要物归原位。,整顿的推行要领,1,落实整理工作。,2,决定置放场所。,3,决定置放方法。,4,划线定位。,5.,标示,(,标准,/,统一性,),。,整顿重点,1.,整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态;,2.,要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该在什么地方更为明确;,3.,对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用;,4.,另外,使用后要能恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。,(,1,)要落实前一步骤整理工作,1.,整理工作没落实则不仅空间浪费,而且零件或产品会因变旧不能用而造成浪费;,2.,连不要的东西也要管理会造成浪费(例如库存管理或盘点都较麻烦),品 质 是,企 业,的 生 命,(,2,)布置流程,确定置场所,1.,参照整理中,“,依使用频率判断之基准,”,决定置放场所;,2.,物品的放置场所原则是要,100%,设定;,3.,置放场所可以用电脑模拟或沙盘推移图来演练,以便配置;,4.,流程布置基本上依循的原则是:综合原则、最短距离原则、流程化原则、立体原则、安全与满足感原则以及弹性化原则;,5.,物品的保管要定位、定量;,6.,生产线附近只能放真正需要的物品;,(,3,)规定放置方法,1.,以类别形态来决定物品的放置方法。,2.,按产品类别放置。,3.,按机械类别放置。,4.,立体放置,提高收容率。,5.,尽可能按先进先出的方法放置。,6.,危险场所应用栅栏等隔离。,7.,放置方法的原则为平行、直角。,8.,不超过所规定的范围。,9.,在放置方法上多下工夫。,10.,清扫用具以挂式方法放置。,11.,必要时,设定物品负责人及点检表。,品 质 是,企 业,的 生 命,办公室的整顿,1,、工作区域应以标示牌标示;,2,、资料档案需分类;活用颜色管理;文件内页引出纸;,3,、看板、公告栏版面格局区分标示;及时更新资料;,4,、会议室、教室内物品应定位;设定责任者定期以查检表点检;,品 质 是,企 业,的 生 命,三、清扫(,Seiso,),1.,清扫灰尘、污物、异物,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。,2.,勤于擦拭测试设备。,3.,勤于清扫工作场所。,品 质 是,企 业,的 生 命,清扫的重点,清扫就是使职场达到没有垃圾、没有脏污的状态。经过前面的整理、整顿,虽然要的东西马上就能取得,但是被取出的东西是否能正常使用呢?清扫的第一目的就是要使工具等能正常使用。尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是加工工程中重要的一部分,清扫是要用心来做的。,品 质 是,企 业,的 生 命,清扫推行要领,a.,落实整顿工作,建立清扫责任区,(,室内外,),b.,执行例行的扫除污点,c.,调查脏污的来源彻底根除,d.,废弃品放置区域的规划定位,e.,废弃物的处理,(,隔离,),f.,建立清扫基准,共同遵守,品 质 是,企 业,的 生 命,1,、建立清扫责任区(室内外),1.,利用公司的平面图,标识各责任区及负责人。,2.,各责任区应细化成各自的定置图。,3.,必要时公共区域可采用轮值的方式。,2,、执行例行扫除,清理脏污,1.,规定例行扫除的内容,每日、每周的清扫时间和内容。,2.,清扫过程中发现不良之处,应加以改善。如,墙壁、天花板脱落 死角、擦拭不到的地方 地板破损的地方,3.,清扫应细心,具备不容许污秽存在的观念。,配线、配管上部的擦拭 机器设备周围的清扫;,转角的清扫; 日光灯内壁和灯罩的清扫;,洗手间、茶水间地板的清扫;,工作台、桌子底部的清扫; 橱柜上下部的清扫。,4.,清扫用品本身保持清洁与归位。,3,、建立清扫基准作为规范,(,部门,),清扫点检要项。,建立清扫基准:,清扫对象,清扫方法、重点,要求标准,周期,时机,使用的清扫工具,使用时间,负责人,四、清洁(,Seiketsu,),1.,维持清扫过后的场区及环境之整洁美观,使工作的人觉得干净、卫生而产生无比的干劲。,2.,现场时刻得保持美观状态。,3.,维持前,3S,之效果。,清洁推行要领,(,1,)落实前,3S,工作,(,2,)制订目视管理、颜色管理的基准,(,3,)制订稽核方法,(,部门,),(,4,)制订奖惩制度,加强执行,(,公司整体,),(,5,)维持,5S,意识,(,6,)高阶主管经常带头查,带动重视,五、素养(,Shitsuke,),1.,透过进行上述,4S,之活动,让每一位同仁养成良好习惯,并且遵守规定、规则,使做到,以厂为家,以厂为校,之地步。,2.,人质向上运动,3.,改造人性,4.,提升道德,素养的重点,1.,素养不但是,5S,之最终,“,结果,”,,更是企业界各主管期盼的,“,终极目的,”,。因为,如果企业的每位员工都有良好的习惯,且能遵守规定的事项,那么身为主管一定非常轻松,工作命令性能贯彻,现场纪律亦能划一,而各项活动的推动必会得以落实。,2.,在,5S,活动中,我们不厌其烦地指导员工做整理、整顿、清扫、清洁,其目的不仅仅在于希望员工将东西摆好,设备擦拭干净而已,更主要的,在于透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变气质,养成良好的习惯。,素养推行要领,(,1,)持续推动前,4S,至习惯化,(,2,)制定共同遵守的有关规则规定,(,行 为,/,语言,),(,3,)制订礼仪守则,实施教育训练(新进人员加强),(,4,)推动各种精神提升活动,(,1,)持续推动前,4S,至习惯化,前,4S,是基本动作,也是手段,通过这些基本动作和手段,来使员工在无形中养成一种保持 整洁的习惯。,作为主管应不断教导部属,加强前,4S,的执行和改善,以改变行为习惯。,5S,推行一年,基本能定型化,但轻易地放松和忽视,是很容易开倒车的。,每年可选某一月份为,“,5S,加强月,”,。,(,2,)制定共同遵守的有关规则规定,(,行为,/,语言,),除非是公司政策性的决定,否则一般性的规则和约定尽可能让员工参与协商来设定内容。,作业要点;,安全卫生守则;,服装仪容;,礼貌运动须知;,将各种规则或约定目视化,让规则和约定用眼睛一看就能了解,而不必伤脑筋去判断。,利用漫画方式订成管理手册;,制成图表;,制成标语、看板、卡片。,目视化场所应选在明显且容易被看到的地方。,(,3,)制订礼仪守则,实施教育训练,古人说:,“,良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,”,,可见择言选语是何等的重要。鲁迅先生也说:,“,语言有三美,意美在感心,音美在感观,形美在感目。,”,令人,“,三感,”,美,贵在语言的表达上,望每句话都能使人心暖,“,三冬,”,,情感,“,三美,”,。,语言礼仪,实施教育训练,/,违反规定应给予纠正,/,接受指责立即纠正,。,(,4,)推动各种精神提升活动,早会,促进公司全体员工对工作的理解;,相互交谈可以增进公司内部的沟通交流;,使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作。,员工演讲,以亲身的感受来感染同事,推行礼貌活动,透过传播媒体协助宣导,刊登礼貌活动的内容;,干部率先倡导实践。,实施自主改善活动,5S,关连图,第,1,个,S,整 理,-,区分,“,要用,”,与,“,不要用,”,的东西,第,2,个,S,整 顿,第,3,个,S,清 扫,第,5,个,S,修 养,第,4,个,S,清 洁,使员工养成好习惯遵守规则,时时保持美观、干净,将不要用的东西清扫干净,将要用的东西定出位置置放,(要用的),(不要用的),场地,人,5S,的效益,5S,项目,活动对象,实施效益,目的,整 理,( Seiri ),空 间,减少库存量,有效地利用空间,东西不会遗失,消除资源的浪费,腾出空间,整 顿,( Seiton ),时 间,减少浪费和不必要的作业,工厂安全,缩短换线、换镆的时间,创造一目了然的现场,消除,“,寻找,”,现象,清 扫,( Seiso ),体 污,贯彻保养计划,消除设备的故障,减少生产误用,提高生产品质水准,提升作业品质,清 洁,( Seiketsu ),异 常,美化工作场所环境,延长设备的使用寿命,增加客户的信心,创造明朗现场,素 养,( Shitsuke ),人 质,减少不注意因素,遵守规定事项,培养良好的人际关系,命令纪律贯彻,5S,的三大架构,三大架构,创造有规律的工厂,创造干净的工厂,创造目视管理的工厂,目标,(提高管理水准),(提升工厂设备干净度,),(提增错误防止力),具体的活动做法,1.,分工合作制,2.,直线、直角运动,3.,绿化运动,4.,安全鞋帽穿戴运动,5.,公共场所管理,6.,拾烟蒂,7.,100%,出勤,8.,我的,TPM,责任,9.,行动计划表,10.,异常处理训练,11.,大家一起,5S,(,3,分、,5,分、,10,分),12.,一起做晨间体操,13. 30,秒取出、归位,14.,不用锁、不用载,15.,个人动态表,1.,消除呆、废品运动,2.,应付漏能源问题,3.,工厂洗澡运动,4.,光亮运动,5.,除外围草,6.,防止灰尘加盖,7.,扫除用具管理,8.,整齐运动,9.,透明化,10.,防止噪音振动运动,11.,抹布擦拭运动,12.,1.,看板作战,2.,责任者标示,3.,档案,4.,警示标示,5.,划线(通路线、区域线),6.,置物法(工具、刀具、容器、测定器具),7.,灭火器,8.,配管色,9.,开关表示,10.,电压表示,11.,安全色、危险色,12.,管理界限表示,13.,5S,活动推行步骤详解,一,.,活动导入流程图,成立推行委员会,确定组织职责,责任区域的划分,二,.,制定方针,制定目标,三,.,时程计划,资料收集,制定,5S,活动实施办法,四,.,先期各项宣传活动的推行,/,标杆厂观摩,推行手册及海报标语,外力或专家的心理建设,/,最高主管的宣言,五,.,前期作业准备,整顿作战,/,清扫推行,活动办法执行和调整,六,.,制定评分标准表,评分道具的准备,评分方法和时间,整改措施,实施,5S,的技巧与方法,a.,目视管理法,b.,查检表,目视管理与日常生活,目视管理的真谛,:,浅言之,亦即不管是谁,只要用眼睛稍微看一下这些视觉化的工具,立刻就知道是怎么一回事,应该怎么办,并能采取适当的行动,让管理者,监督者圆满地达成自己的期望如下:,1.,传达并彻底周知工作上有关的事态或事实。,2.,激发对方的与致,并促其采取积极参与态度。,3.,获取对方的赞同,交促成共识,以同一步调迈向共同目标。,4.,给予对方警讯,并促成共识,以同一步调迈向共同目标。,5.,作为对方的判定基准,并采取出色的行动。,目视管理与日常生活,目视管理在日常生活中的应用,:,实物、照片、漫画、灯号、示范、颜色、看板、标示(含记号、标志),目视管理的机能,:,(,1,)一见钟情:吸引有关者,(,2,)一目了然:传达有关者必备的资讯,(,3,)触目惊心:提醒或警告有关者,经免受到伤害,(,4,)见贤思齐:提供有关者现成的好榜样,以便作为模范达到仿效的目的,(5),见景生情:激发相关者产生,联想,效应,而萌生创意,目视管理法,目视管理,就是把工厂中潜在的问题显现出来,让任何人一看就知道异常情形的所在,而且知道其,“,水准,”,究竟达到什么程度的显在管理,目视管理的特点,1.,从远处就能看得很清楚,;,2.,标示想管理的事项,;,3.,“,好,”,与,“,不好,”,立即可分晓,谁都能指出,;,4.,谁都能遵守,并能立刻矫正,;,5.,谁都能使用,并且使用方便,;,6.,若使用工具,则工作墙所变得明朗而舒畅,;,7.,用眼睛看得见的管理,;,8.,分类层别的管理,;,目视管理的范例,作业管理,(,1,)目视管理,(,2,)色别管理,(,3,)限度标本,(,4,)标示、看板,(,5,)区域线,(,6,)技能地图,(,7,)人员配置图,(,8,)安全标志,排程管理,(,1,)生产进度管理板,(,2,)产量管理板,(,3,)生产计划表,(,4,)派工板或排班板,目视管理的范例,品质管理,(,1,)仪器、量规层别管理,(,2,)不良品柏拉图管理,(,3,)量规校正色别管理体制,设备管理,(,1,)加油色别管理,(,2,) 保养部位色别管理,(,3,)仪表安全范围色别管理,(,4,) 螺丝对准标记,(,5,)紧急停止开关(红色),(,6,)管路色别管理,目视管理的着眼点,a.,透明化,b.,状态的视觉化,c.,状态的定量化,目视管理的评价基准,A.,定点摄影,点的管理界限基准,B.,红线,C.,在现物上刻画标准值,D.,管理揭示板,查检表,推行任何活动,除了要有一个详尽的计划作为行动计划外,推行的过程中,每一个要项要定期检查,加以控制;透过查检表的定期查核,能得到进展情况,若有偏差,则可立即采取修正措施。,5S,活动推行组织及职责,5S,推行委员会组织结构,主任委员,(,吴总,),推行委员,(,唐经理,),执行干事,(,各部门主管,),员工代表,(35,人,),执行代表,(,经营层委派,),负责人,工作内容,备注,主任委员,1.,负责推行计划的核准,2.,负责实施活动过程中工厂整体效果的确认,3.,负责奖惩制度的审核,4.,负责对后续方案计划的核准,执行委员,1.,负责执行计划和目标的制定,2.,负责各部门各层管理干部的宣传和培训工作,3.,负责推行期间各部门绩效的评审,4.,负责实施过程中检讨及追踪措施结果的确认,5.,负责对后续计划的规划,执行负责人,1.,理解和实施,5S,规划,2.,负责对本部门的员工宣传和教育培训,3.,负责对本部门,5S,活动的具体实施,4.,参与活动的评审工作,5.,对本部门的缺失追踪改善,6.,负责对本部门,5S,活动的日常维护工作,员工代表,1.,参与,5S,活动的评审工作,5S,活动推行组织及职责,推行委员会职责表,5S,活动推行步骤流程图,短期,长期,制定推行方针及目标,说明教育与活动前的宣导造势,5S,活动试行,5S,活动的评鉴,5S,活动导入实施及查核,评鉴公布奖惩实施,持续执行,习惯,(,素养,),纳入日常管理活动,检讨及改善修正,制定工作计划,成立推行组织,整理,.,整顿,清扫,.,清洁,素 养,激励学生学习的名言格言,220,、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。,221,、世界会向那些有目标和远见的人让路(冯两努,香港著名推销商),222,、绊脚石乃是进身之阶。,223,、销售世界上第一号的产品,不是汽车,而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前,你必须百分之百的把自己推销给自己。,224,、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。,225,、积极思考造成积极人生,消极思考造成消极人生。,226,、人之所以有一张嘴,而有两只耳朵,原因是听的要比说的多一倍。,227,、别想一下造出大海,必须先由小河川开始。,228,、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦关终归楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。,229,、以诚感人者,人亦诚而应。,230,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。,231,、出门走好路,出口说好话,出手做好事。,232,、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。,233,、怠惰是贫穷的制造厂。,234,、莫找借口失败,只找理由成功。(不为失败找理由,要为成功找方法),235,、如果我们想要更多的玫瑰花,就必须种植更多的玫瑰树。,236,、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。,237,、世上没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。,238,、回避现实的人,未来将更不理想。,239,、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。,240,、伟人所达到并保持着的高处,并不是一飞就到的,而是他们在同伴们都睡着的时候,一步步艰辛地向上爬,241,、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。,242,、坚韧是成功的一大要素,只要在门上敲得够久、够大声,终会把人唤醒的。,243,、人之所以能,是相信能。,244,、没有口水与汗水,就没有成功的泪水。,245,、一个有信念者所开发出的力量,大于,99,个只有兴趣者。,246,、环境不会改变,解决之道在于改变自己。,247,、两粒种子,一片森林。,248,、每一发奋努力的背后,必有加倍的赏赐。,249,、如果你希望成功,以恒心为良友,以经验为参谋,以小心为兄弟,以希望为哨兵。,250,、大多数人想要改造这个世界,但却罕有人想改造自己。,
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