S执行标准-办公室篇

,*,山东企业考试培训中心,美高集团办公6S,执行标准,团队改善,全员行动,提升素养,前言,为推进美高集团办公室6S活动的规范化、标准化，实现管理的可视化，使办公区管理人员能按照规范执行，特制定本标准。,一、基础整理、整顿,1、办公桌整理标准,2、办公室物品定置线标准,3、办公区域通道线、定位线,4、桌面、抽屉整理,5、各类线路整理,6、文件柜整理,7、文件夹整理,8、空调整理,9、窗帘整理,10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公人员定置图,2、座位牌,3、办公室管理看板,目 录,4、照明开关标识,5、办公室门推拉标识,6、电话标识,7、办公桌抽屉标识,8、固定资产标识,9、文件状态标识,10、管理责任人标识,11、消防设施管理标识,12、报纸架的标识,13、台历的标识,14、绿植的标识,15、办公室门牌的标识,16、步行方向的标识,(a)椅子,无人座时，将椅子推进桌子内；,(b)桌面,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,(C)桌牌,悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向),或者出入口位置,桌牌内容为：职务与姓名,(d)日历,放置在照片d 位置,(e)水杯,放置在e位置,(f)笔筒,放置在 f位置,(g)电脑,放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁,(h)文件,放置在h处,(i)电话,放置在I位置,(j)抽屉,抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,(a)椅子,无人座时，将椅子推进桌子内；,(b)桌面,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,(C)桌牌,悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向),或者出入口位置,桌牌内容为：职务与姓名,(d)日历,放置在照片d 位置,(e)水杯,放置在e位置,(f)笔筒,放置在 f位置,(g)电脑,放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁,(h)文件,放置在h处,(i)电话,放置在I位置,(j)抽屉,抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,j,一、基础整理、整顿,办公室5S定置实操,团队持续改善 共建快乐环境,桌面定置实操,桌下定置实操,一、基础整理、整顿,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面（,全部使用黄色胶带,）,1、显示器定置,定置材料：黄色不干胶,定置位置：底座前面直角处,定置线规格：,方形底座：,5cm*1cm不干胶（定置2角）,圆底座：,3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，,2、茶杯、笔筒定置,定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）,定置位置：屏风靠近透明名利处,定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面,3、其他物品（日历、文件架）,定置材料：黄色不干胶,定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。,定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）,4、花盆,定置材料：黄色不干胶,定置位置：显示器两侧,定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面,1、文件柜与电脑主机托盘,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘,靠文件柜摆放。,定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）,文件柜：定置角间距42CM,主机架：定置角间距28CM,定置角距屏风：51CM,2、移动柜子,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱,定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、垃圾桶,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜,定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）,直径为20CM的正六边形,4、花盆,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定,注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）,1、饮水机、水桶,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置4角）,2、,清洁用具,办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。,定置线规格：1cm宽,黄色,不干胶,责任牌尺寸：30cm*5cm,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,1、办公通道线、屏风脚定位,使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；,屏风脚定位：,采用5cm宽的黄色胶带，,3、办公区域通道线、定位线,100mm,150mm,10cm,15cm,15cm,1、以门口的门轴为中心画半圆，,半径为一扇门的宽度；,2、半圆的边为虚线,3、虚线的实体线为60mm50mm，,每段间隙为60mm,4、虚线的颜色为黄色,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围,2、开门线的绘制标准,3、办公区域通道线、定位线,4、桌面、抽屉整理,5、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患,各插座上标有电压标识(详见生产现场篇),一、基础整理、整顿,6、文件柜外标识统一,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分,2、分类标识,6、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分,2、分类标识,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,工艺文件,技术工艺部,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；,2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；,3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;,4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；,5.文件名称黑体小初，加粗；,6.部门名称：黑体三号，加粗;,7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.,7、文件夹标识,一、基础整理、整顿,操作及运行状态一目了然,出风口用15-20cm的彩带进行标识,8、办公室空调器目视图,一、基础整理、整顿,出风口用15-20cm的彩带进行标识,8、办公室空调出风口标识,一、基础整理、整顿,统一高度定位窗框顶向下45cm处,红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.,9、窗帘高度目视图,一、基础整理、整顿,窗帘高度统一美观，便于操作。,45cm,“早上好！,-”,仪表整理,前一天工作总结及当日工作安排,背诵口号,2+3,击掌,结束会议,晨会脚印：晨会组织者站位；,长,15cm,，宽,13cm,，红色不干胶刻制,晨会线：黄色不干胶，线宽,15cm,晨会线刻字：,40cm*4cm,，红色不干胶,10、晨会的召开,一、基础整理、整顿,1、办公人员定置图,二、各类标识、管理图制作,标准：,收集办公室室内常驻人员资料，包括：免冠照片、人员姓名、职务等,画出办公室的平面布局图，包含内容：办公室内的房间、房门、办公桌及会议桌等标志性物品的位置,设计布局图的版面，用,A4,纸打印，塑封后打印悬挂在门口（如右图）,2、座位牌标识,座位牌制作标准：,140mm*75mm,不干胶,张贴位置标准：,悬挂在,办公桌屏风正前方,(,朝向办公室门的方向,),或者出入口位置,标明姓名、职务,二、各类标识、管理图制作,3、办公室管理看板,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,二、各类标识、管理图制作,4、照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,二、各类标识、管理图制作,推、拉标识制作标准：,6.4CM*6.9CM,不干胶,张贴位置标准：,对开门上只张贴在先开门上,张贴于门把手正上方,15cm,处,“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,5、办公室门推、拉标识,二、各类标识、管理图制作,推、拉标识制作标准：,6.4CM*6.9CM,不干胶,张贴位置标准：,对开门上只张贴在先开门上,张贴于门把手正上方,1cm,处,“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,5、办公室门推、拉张贴标准,二、各类标识、管理图制作,推、拉标识制作标准：,300mm*150mm,不干胶,张贴位置标准：,将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在门把手两边,5、办公室推拉门标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准：,规格：,4.5CM*6.8CM,内容包括,:,本机号码：,内部火警：,9119,内部保安：,9110,内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现,1,，靠右方对齐,推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。,门牌张贴位置标准：,标识张贴于电话机定置的正下方,6、电话标识,二、各类标识、管理图制作,张贴标准：,1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；,2、统一张贴于抽屉右上角位置。,7、办公桌抽屉标识,二、各类标识、管理图制作,张贴标准：,1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户；,2、张贴于图示位置。,8、固定资产标识,二、各类标识、管理图制作,9、文件状态标识,长100mm*宽20mm,长100mm*宽20mm,二、各类标识、管理图制作,10、管理责任人标识,二、各类标识、管理图制作,11、消防设施管理标识,二、各类标识、管理图制作,12、报纸架的标识,二、各类标识、管理图制作,13、台历的标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准：,规格：,150mm*55mm,不干胶,贴标识时部门内要统一标准，保证对称、美观。,台历定置处标签贴在放置台历位置的中央,颜色参考如图,14、绿植的标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准：,规格：,50mm*,50mm,不干胶,在绿植前面悬挂,标明产地、功用、浇灌周期等,15、办公室门牌的标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准：,规格：长,400mm*,宽,150mm,材料：,PVC,版面图形、基础色可结合公司形象统一设计,悬挂方式：,垂直于墙体面，不可平粘,悬挂位置：门上边拐角处,16、步行方向的标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准：,楼梯分上行、下行，区分原则为靠右行驶,上行和下行标识用箭头或者其他易于辨识方向的图形,材料：黄色胶带或油漆,黄线规格：宽,10cm,生活垃圾回收,注意事项：,1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等；,2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品；,3.垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次；,4.生活垃圾必须袋装话；,工业垃圾回收,注意事项：,1.废旧抹布、海绵纸等等；,2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品；,3.垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次；,4.工业垃圾必须袋装话；,5.直接丢弃对环境有污染的废品，不得直接丢弃到垃圾桶，必须做,无害化处理。,