Excel2010从入门到精通ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel 2010-,*,*,xx,Excel 2010-,1,2024/10/7,Excel2010,是,Office 2010,的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。,Excel,不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。,简 介,Excel 2010-,1,Excel 2010-,2,2024/10/7,xx,2024/10/7,xx,本章导读：,1.Excel 2010,入门,2.,建立,Excel,工作簿,3.,公式与函数,4.,建立图表,5.,数据分析与管理,6.,打印工作表与图表,Excel 2010-,2,Excel 2010-,3,2024/10/7,xx,启动,Excel,与认识工作环境,工作簿与工作簿视窗,结束,Excel,1,Excel 2010,入门,Excel 2010-,3,Excel 2010-,4,2024/10/7,xx,1.,启动,Excel,方法一：执行,“,开始,/,所有程序,/Microsoft office/Microsoft Excel 2010,”,命令启动,Excel,。,方法二：双击已有,Excel,文件图示来启动,Excel,。,1-1,启动,Excel,与认识工作环境,Microsoft Excel,是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。,Excel 2010-,4,Excel 2010-,5,2024/10/7,xx,除了执行命令来启动,Excel,外，在,Windows,桌面或文件资料夹视窗中双击,Excel,工作表的名称或图示，同样也可以启动,Excel,。,启动,Excel2010,Excel 2010-,5,Excel 2010-,6,2024/10/7,xx,快速存取工具列,功能选项卡,功能区,工作表选项卡标签,工作表,显示比例工具,2. Excel,界面介绍,Excel 2010-,6,Excel 2010-,7,2024/10/7,xx,工作簿（,Book,）就是,Excel,文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在,Excel,中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为,.xls,，文件名就是工作簿名。,工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。,工作簿,工作表,3.,工作簿与工作簿视窗,Excel 2010-,7,Excel 2010-,8,2024/10/7,xx,单元格与单元格位址,工作表内的方格称为,“,单元格,”,，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的,“,列标题,”,A,、,B,、,C,、,左边则有各列的行标题,1,、,2,、,3,、,，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的,“,位址,”,。例如工作表最左上角的单元格位于第,A,列第,1,行，其位址便是,A1,，同理，,E,栏的第,3,行单元格，其位址是,E3。,A1,单元格,E3,单元格,这是,1,行,这是,1,列,列标题,行标题,Excel 2010-,8,Excel 2010-,9,2024/10/7,xx,选取单元格的方法,选取多个单元格,在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。,选取不连续的多个范围,如果要选取多个不连续的单元格范围，如,B2,：,D2,、,A3,:A5,先选取,B2,：,D2,范围，然后按住,Ctrl,键，再选取第,2,个范围,A3,：,A5,，选好后再放开,Ctrl,键，就可以同时选取多个单元格范围了。,选取整行或整列,要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下,.,选取整张工作表,若要选取整张工作表，按下左上角的,“,全选按钮,”,即可一次选取所有的单元格。,Excel 2010-,9,Excel 2010-,10,2024/10/7,xx,卷轴,一张工作表有多大吗？一张工作表共有,16,，,384,列（,A,XFD) *1,048,576,（,1,1,048,576),，相当于,17,179,869,184,单元格。这么大的一张工作表，不论是,17,、,21,、,24,寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个,“,卷轴钮,”,，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。,按下可卷动以列,可上下卷动工作表,水平卷轴可左右卷动工作表,可卷动一个荧幕,画片,Excel 2010-,10,Excel 2010-,11,2024/10/7,xx,工作表选项卡标签,每一本新的工作簿预设会有,3,张空白工作表，每一张工作表则会有一次选项卡标签（如工作表,1,、工作表,2,),我们就是利用选项卡标签来区分不同的工作表。,工作表的选项卡标签,按下此钮可建立新的工作表,一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。,Excel 2010-,11,Excel 2010-,12,2024/10/7,xx,结束,Excel,若想离开,Excel,，只要按下主视窗右上角的,“,关闭,”,钮，或是按下,“,文件,”,选项卡，在按下,“,退出,”,钮，就可以结束,Excel,了。,按此,“,关闭,”,钮,按此,“,退出,”,钮,按此钮关闭工作表,如果曾在,Excel,视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。,Excel 2010-,12,Excel 2010-,13,2024/10/7,xx,建立新文件及工作簿视窗的操作,工作簿及工作表的管理,输入和编辑数据,插入和删除行、列和单元格,行高和列宽的调整,单元格格式设置,条件格式,单元格样式,自动套用格式,数据有效性设置,2,建立,Excel,工作簿,Excel 2010-,13,Excel 2010-,14,2024/10/7,xx,2-1,建立新文件及工作簿视窗的操作,1.,建立新工作簿,建立工作簿的动作，通常可借由启动,Excel,一并完成，因为启动,Excel,时，就会顺带打开一份空白的工作簿。,启动,Excel,就会建立的新工作簿,Excel 2010-,14,Excel 2010-,15,2024/10/7,xx,再建立一个新工作簿，现在就有,2,个工作表视窗。,切换至,“,视图,”,选项卡，再按下,“,窗口,”,区的,“,切换窗口,”,，即可从中选取工作簿。,档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿,显示,Excel,中所有已打开的工作簿,按一下即可切换至此工作簿,2.,切换工作簿视图,Excel 2010-,15,3.,打开工作簿,（,1,）双击需要打开的工作簿，即可将其打开。,（,2,）使用“文件”菜单中的“打开”命令。,（,3,）在“文件”菜单中单击“最近所用文件”（通过“文件选项”命令修改这个数目。,（,4,）如果,Windows“,开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。,下次忘记文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中,Excel 2010-,16,Excel 2010-,17,2024/10/7,xx,4.,保存文件,第一次存档,要,保,存文件，请按下快速存取工具栏的,保,存文件钮 ，如果是第一次存盘，会打开另存,为对话框,，让你配置文件案储存的相关信息。,切换至,保,存文件的文件夹,输入文件名,按下保存钮,Excel 2010-,17,Excel 2010-,18,2024/10/7,xx,保存原来的工作簿,当你修改了工作簿的内容，而再次按下,保,存文件钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请切换至文件选项卡，按下另存新档钮，以另一个档名来,保,存。,在储存时预设会将存档类型设定为,Excel,工作簿，扩展名是,*,.xlsx,的格式，不过此格式的文件无法在,Exc,e,l2000/XP/2003,等版本,打开,，若是需要在这些,Exccl,版本,中操作,工作簿，那么建议你将存档类型设定为,Excel 97-2003,工作簿,。,将文件存成,Excel 97-2003,工作簿的*,.xls,格式后，若文件中使用了,2007/2010,的新功能，在储存时会显示如右的对话框，告知您将如何储存这些部份：,此对话框的内容，会,随您使用的新功能而,显示不同的处理方,式。此例说明了储存,后图形将无法编辑,若按下继续钮储存，日后可能发生图表无法编辑，或内容不完整的等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份,Excel,工作簿,(*.xlsx),格式，再另存一份,Excel97-2003,工作簿,(*.xls),格式。,Excel 2010-,18,2-2,工作簿及工作表的管理,一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。,选择工作表和设定选项卡标签颜色,插入新工作表,从工作簿中删除工作表,重命名工作表,移动或复制工作表,隐藏工作表和取消隐藏,隐藏工作簿和取消隐藏,拆分工作表,冻结工作表,Excel 2010-,19,选择工作表和设定选项卡标签颜色,单击,某个工作表,标签,，可以选择该工作表为当前工作表,按住,Ctrl,键,分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表,2-2,工作簿及工作表的管理,在选项卡卷标上,按下鼠标右钮,选择此命令,选择选项卡卷标,的颜色,设定好之后，,“,销售数量,”,工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因为,“,销售数量,”,是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到,”,销售数量,”,工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了,。,选择此项，可回复页,次标签的默认色彩,Excel 2010-,20,插入新工作表,单击插入位置右边的工作表标签，然后选择,“,插入,”,菜单,中 的,“,工作表,”,命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。,右击,插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的,“,插入,”,命令，将出现,“,插入,”,对话框，选定工作表后单击,“,确定,”,按钮。,2-2,工作簿及工作表的管理,按下此钮插入工作表,插入的新工作表,Excel 2010-,21,删除工作表,选择要删除的工作表，使用,“,编辑,”,菜单中的,“,删除工作表,”,命令。,右击,要删除的工作表，选择,快捷菜单,的,“,删除,”,命令。,重命名工作表,双击,相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。,右击,将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的,“,重命名,”,命令，最后输入新的工作表名称。,2-2,工作簿及工作表的管理,Excel 2010-,22,移动或复制工作表,用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。,1,）在一个工作簿中移动或复制工作表,方法一：拖动法,移动：,拖动,选定的工作表标签到目标位置；,复制：在拖动工作表的同时按住,Ctrl,键,方法二：菜单法,“,编辑,”,菜单,中的,“,移动或复制工作表,”,命令,2-2,工作簿及工作表的管理,Excel 2010-,23,隐藏工作表和取消隐藏,1,）隐藏工作表,选定需要隐藏的工作表；,在,“,格式,”,菜单上，指向,“,工作表,”,；,选择,“,隐藏,”,命令即可隐藏该工作表。,2,）取消隐藏的步骤,“,格式,”,菜单,“,工作表,”,“,取消隐藏,”,命令,隐藏工作簿和取消隐藏,“,窗口,”,菜单,“,隐藏,”,命令,即可隐藏；如果想再显示该工作簿，可在,“,窗口,”,菜单上，单击,“,取消隐藏,”,命令,2-2,工作簿及工作表的管理,Excel 2010-,24,拆分工作表和取消拆分,“,视图,”,菜单,“,拆分,”,按钮,即可拆分,指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框；,当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。,要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。,如果想取消窗口的拆分，再单击,“,拆分,”,按钮,即可拆分,2-2,工作簿及工作表的管理,垂直滚动条拆分框,水平滚动条拆分框,Excel 2010-,25,冻结工作表和取消冻结,要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。,要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。,要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。,点击菜单栏,“,视图,”,-,“,冻结拆分窗口,”,当冻结窗格时，,“,冻结窗格,”,选项更改为,“,取消冻结窗格,”,，可以取消对行或列的锁定。,2-2,工作簿及工作表的管理,Excel 2010-,26,创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。,Excel 2010,能够接受的数据类型可以分为,文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数,等。,在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照,Excel 2010,的规则进行。,2-3,输入和编辑数据,Excel 2010-,27,1),向单元格输入或编辑的方式,（,1,）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。,（,2,）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。,（,3,）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。,如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按,Ctrl+Enter,键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。,如果想要在单元格内实现换行输入，按,ALT+,Enter,Excel 2010-,28,Excel 2010-,29,2024/10/7,xx,输入,“,货号,”,2,个字，在输入资料时，环境会发生一些变化,在,B2,单元格,按一下,状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料,输入资料时，资料编辑列会出现取消钮或输入钮,输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中,状态由就绪变成输入,输入完请按下,Enter,键或是资料编辑列的输入钮确认，,Excel,便会将资料存入,B2,单元格并回到就绪模式。,Excel 2010-,29,2),文本（字符或文字）型数据及输入,在,Excel 2010,中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。,在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：,（,1,）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。,（,2,）如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、,=3+5,、,2/3,等），应先输入一个,半角字符的单引号,“,”,再输入相应的字符。例如，输入“,01085526366”,、“,=3+5”,、“,2/3”,。,Excel 2010-,30,3),数字（值）型数据及输入,在,Excel 2010,中，数字型数据除了数字,0,9,外，还包括,+,（正号）、,-,（负号）、,(,、,),、,（千分位,号,）、,.,（小数点）、,/,、,%,、,E,、,e,等特殊字符。,数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。,输入数字型数据时，应注意以下几点：,（,1,）输入分数时，应在分数前输入,0,（零）及一个空格，如分数,2/3,应输入,0 2/3,。如果直接输入,2/3,或,02/3,，则系统将把它视作日期，认为是,2,月,3,日。,（,2,）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如,-8,应输入,-8,或,(8),。,（,3,）在数字间可以用千分位号“,”,隔开，如输入“,12,002”,。,Excel 2010-,31,3),数字（值）型数据及输入,（,4,）,“常规”格式是键入数字时,Excel,应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（具有,12,位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。,(5),无论显示的数字的位数如何，,Excel,都只保留,15,位的数字精度。如果数字长度超出了,15,位，则,Excel 2010,会将多余的数字位转换为,0,（零）。,Excel 2010-,32,4),日期和时间型数据及输入,Excel,将日期和时间视为数字处理。,在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果,Excel,不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。,（,1,）一般情况下，日期分隔符使用“,/”,或“,-”,。,（,2,）如果只输入月和日，,Excel,取,计算机内部时钟的年份作为默认值。,（,3,）时间分隔符一般使用冒号“,:”,。,（,4,）如果要输入当天的日期，则按,Ctrl+“;”,（分号）。要输入当前的时间，则按,Ctrl+,Shift+“;”,（冒号）,。,（,5,）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用,空格,隔开。,Excel 2010-,33,Excel 2010-,34,2024/10/7,xx,5),快速输入,1.,利用,“,自动完成,”,输入相同的资料,在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过,“,自动完成,”,功能快速输入。例如在工作表,3,的,B2,到,B4,单元格输入内容，然后再,B5,单元格中输入,“,成,”,字，此时,“,成,”,之后自动填入与,B3,单元格相同的文字，并以反白额方式显示。,若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下,Enter,键就可以将资料存入单元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作，,“,自动完成,”,功能，只适用于文字资料。,Excel 2010-,34,Excel 2010-,35,2024/10/7,xx,2.,快速填满相同的内容,要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成。,可建立具规律变化的资,料，详细请参考下一节,可为连续的储存格填入相同的数据,5),快速输入,Excel 2010-,35,Excel 2010-,36,2024/10/7,xx,3.,数列的使用,Excel,可建立的数列类型有,4,种：,等差级数,：数列中相邻两数字的差相等，例如：,1,、,3,、,5,、,7,等比级数,：数列中相邻两数字的比值相等，例如：,2,、,4,、,8,、,16,日期,：例如：,201,4,/1,0,/,1,5,、,201,4,/1,0,/,1,6,、,201,4,/1,0,/,1,7,自动,填入数列：属于不可计算的文字数据。,Excel,已将这类型文字数据建立成数据库，使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。,建立等差数列,在,A2,、,A3,单元格分别输入,1,、,2,，并选取,A2,：,A3,范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如,1,、,2,），这样,Excel,才能判断等差数列的间距值是多少,。,来源储存格,5),快速输入,Excel 2010-,36,Excel 2010-,37,2024/10/7,xx,将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，向下拉曳至,A6,单元格：,指针旁的数字表,示目前到达的储,存格将填入的值,参考指针旁的数字，当建立到你要的数字后请放,开滑鼠，等差数列就建立好了：,建立数列后，自动填满选项钮 又再度出现了，,而且下拉选单中的第,1,个项目略有不同：,以复制数据的方式来填满。就上例而,言，,A2,：,A6,范围会变成,1,、,2,、,1,、,2,、,1,Excel 2010-,37,Excel 2010-,38,2024/10/7,xx,建立等比数列,在,B3,单元格中输入,5,，按下圈图键，接着选取,B3,：,Bl0,的范围：,切换到开始选项卡，按下编辑区的填满钮 ，由下拉选单中选择,“,数列,”,。,选择此项，因为,根据步骤,1,选,取的范围，数列,会产生在,列,选择要建立的数列类型,此栏可设定数列最后结束的数字，若未设定将延伸到选取范围为止，此例为,Bl0,单元格,输入等比的数值,Excel 2010-,38,Excel 2010-,39,2024/10/7,xx,建立日期数列,1,、,输入起始日期,2,、,拉曳填满控点至,El,儲存格即可建立,由于我们建立的是日期数列，所以当按下自动填满选项钮时 ，会看到多出几个与日期有关的选项,若改选此项，建立的日期数列会跳过星期六、日,此为预设选项,选此项，,A1,：,El,会,填入，,2012/1/1,、,2012/2/1,2012/5/1,Excel 2010-,39,Excel 2010-,40,2024/10/7,xx,建立文字数列,Excel,内建许多常用的自动填,入,数列，例如,：,“,甲、乙、丙、丁,”,、,“,一月、二月、三月,”,等，方便我们使用填满控点快速完成输入。如右图操作，我们来练习在,A3,：,Al0,建立,”,甲、乙,辛,”,：,拉曳至,A10,在,A3,输入,“,甲,”,Excel 2010-,40,创建自定义序列,(1),利用表中现有数据创建自定义序列,点击,“,文件,”,“,选项,”,，在,“,Excel,选项,”,对话框左侧列表中选择,“,高级,”,选项，在右侧,“,常规,”,选项区域中单击,“,编辑自定义列表,”,按钮，,(5),创建自定义序列,Excel 2010-,41,自定义序列,在,“,自定义序列,”,对话框,“,输入序列,”,列表框中输入要定义的序列，单击,“,添加,”,按钮，将其添加到左侧的,“,自定义序列,”,列表框中,Excel 2010-,42,6),编辑数据,-,数据修改,单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。,1,）数据修改,在编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然后,在编辑栏中,进行相应的修改，按“ ”按钮确认修改，按“ ”按钮或,Esc,键放弃修改，该方法适合内容较多或公式的修改。,直接在单元格中修改，此时需,双击,单元格，然后进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。,如果以新数据替代原来的数据，只需,单击,单元格，然后输入新的数据。,Excel 2010-,43,6),编辑数据,-,数据删除,2,）数据删除,数据删除在,Excel,中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。,数据清除：,清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。,方法：单击,“,编辑,”,“,清除,”,命令，可以取消单元格的,格式,、内容或批注；选择,“,全部,”,命令则将单元格的格式、内容、批注统统取消。,数据清除后单元格本身仍保留在原位置不变,。,选定单元格或区域后按,Del,键，相当于选择清除,“,内容,”,命令。,数据删除：,删除的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。,“,编辑,”,“,删除,”,Excel 2010-,44,6),编辑数据,-,数据复制和移动,3,）数据复制和移动,(a),数据复制和移动,选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元格，或选择与源区域一样大小的区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大,。,(b),选择性粘贴,一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击,“,编辑选择性粘贴,”,命令。选择相应选项后，单击,“,确定,”,按钮可完成选择性粘贴。,Excel 2010-,45,Excel 2010-,46,2024/10/7,xx,选择性粘贴,1.,复制单元格属性,下面我们用实例来进行练习。假设要将,D2,单元格的公式及值属性，分别复制到,E2,及,E3,单元格：,先选取来源资料储存格,D2,，并切换到开始选项卡，按下剪贴簿区的复制按钮，这个动作会复制,D2,的所有属性。,这个单元格具有公式与值两个属性,Excel 2010-,46,Excel 2010-,47,2024/10/7,xx,选取,E2,储存格，然后按下粘贴钮，,即可看到数种储存格属性供你选择：,这些都是粘贴钮可以选择的单元格属性,从粘贴的下拉选单中选取公式 ，表示要粘贴公式属性：,公式复制过来了,值会重新计算,Excel 2010-,47,Excel 2010-,48,2024/10/7,xx,接着选取,E3,储存格，再次按下粘贴钮，从选单中改选值 ，这次要贴上的是值这个属性：,只将值复制过来,Excel 2010-,48,Excel 2010-,49,2024/10/7,xx,2.,由粘贴选项设定要帖上的单元格属性,将储存格的属性贴到目的储存格之后，目的储存格旁边舍出现粘贴选项钮,，若按下此钮，可显示选单来改边所要粘贴的储存格属性。,点击此按钮,粘贴属性,Excel 2010-,49,2-4,插入（删除）行、列和单元格,在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。,1.,插入操作,以“插入整行”为例,单击要插入位置后面的行标，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，或者选择“开始”菜单里的插入按钮。,Excel 2010-,50,Excel 2010-,51,2024/10/7,xx,2.,删除操作,在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,删除,】,命令即可；或者选择“开始”菜单里的删除按钮。,Excel 2010-,51,3.,单元格操作,在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域（注意，选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同）；右击，在“插入”菜单上单击“单元格”命令，打开如图所示的“插入”对话框；在该对话框中，根据需要单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项后单击“确定”按钮。,选定要删除的单元格，右击选择“删除”命令，打开如图所示的“删除”对话框。在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击“确定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。,2-4,插入（删除）行、列和单元格,Excel 2010-,52,工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。,1.,调整列宽,拖动列标右边界来设置所需的列宽。,双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。,选定相应的列，将鼠标指向,“格式”菜单中的“列”子菜单,，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。,复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“,选择性粘贴”,命令，然后单击“列宽”选项。,2-5,行高和列宽的调整,当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断,当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边,单元格太窄，数字会显示成,#,字,Excel 2010-,53,2.,调整行高,行高的调整也有三种方法。,（,1,）拖动行标题的下边界来设置所需的行高。,（,2,）双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的 内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。,（,3,）选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。,注意：不能用复制的方法来调整行高。,2-5,行高和列宽的调整,Excel 2010-,54,Excel 2010-,55,2024/10/7,xx,此区域用来设定文字格式,2-6,单元格的格式设置,设定垂直的对齐方式,设定水平的对齐方式,Excel 2010-,55,Excel 2010-,56,2024/10/7,xx,Excel 2010-,56,Excel 2010-,57,2024/10/7,xx,设定文字的方向,单元格内的内容预设是横式走向，还可以设为垂直式文字，更特别的是可以将文字旋转角度，将文字斜着放。,要改变字体的方向，先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择 钮。,也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。,设定文字方向,Excel 2010-,57,Excel 2010-,58,2024/10/7,xx,让单元格的文字能自动换列,选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择自动换列 钮,。,选择此按钮,Excel 2010-,58,Excel 2010-,59,2024/10/7,xx,当工作表中的数据量,较,多,时,，很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到,90,分以上者、销售额未达标准者,，便可利用设定格式化的条件功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。,设定格式化的条件功能的各种资料,规则,每种规则中尚可选择更细的设定条件,2-7,条件格式,Excel 2010-,59,Excel 2010-,60,2024/10/7,xx,设定格式化的条件应用之一：分析全班考试成绩，标示为黄色的是,90,分以上，标示为红色的则是不及格的成绩，一眼就可以分辨出来,2-7,条件格式,Excel 2010-,60,Excel 2010-,61,2024/10/7,xx,选择此按钮,也可以在此设定数字格式,选择喜欢的样式,2-8,单元格样式设置,Excel 2010-,61,Excel 2010-,62,2024/10/7,xx,选择此按钮,也可以在此设定数字格式,选择喜欢的样式,2-9,套用表格格式,Excel 2010-,62,Excel 2010-,63,2024/10/7,xx,利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。如：设置身份证信息。,数据有效性的设置方法如下：,选定要输入数据的区域，如,F,列。,选择菜单栏里的,“,数据,”,-,“,数据有效性,”,，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为,“,文本长度,”,，选择,“,数据,”,为,“,等于,”,，长度栏根据需要填写，如身份证为,“,18,”,，这样在单元格填写的号码会以科学记数法的形式出现，要点击,“,设置单元格式,”,-,选择,“,数据,”,中的文本。,2-10,数据的有效性设置,Excel 2010-,63,Excel 2010-,64,2024/10/7,xx,通过数据有效性还可以设置下拉菜单,选定要设定下拉菜单的列。,选择菜单栏里的,“,数据,”,-,“,有效性,“,，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为,“,序列,”,，在,“,来源,”,里输入要限制输入的值，逗号输入时要切换到英文输入模式。,还可以设置,“,出错警告,”,Excel 2010-,64,Excel 2010-,65,2024/10/7,xx,输入公式,单元格地址引用,函数的使用方法,不需要公式也能得知计算结果,3,公式与函数,Excel 2010-,65,Excel 2010-,66,2024/10/7,xx,当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除,等运算时，可以把计算的动作交给,Excel,的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。,3-1,输入公式,要,在,E2,单元格存放,“,王书桓的各科总分,”,，因此将,E2,单元格的公式设计为,“,=B2,十,C2+D2,”,。选定要输入公式的,E2,单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号,“,=B2,十,C2+D2,”,函数方块,在此输入,最后按下数据编辑列上的 或按下 键，结果马上显示在,E2,单元格,Excel 2010-,66,Excel 2010-,67,2024/10/7,xx,3-1,输入公式,注意事项：,运算符必须是在,英文半角状态,下输入；,公式的运算量要,用单元格地址,，便于复制引用公式。,公式中的单元格地址可以,从键盘输入,，也可以,单击相应的单元格,得到相应的单元格地址。,其他单元格中的值可以通过,自动填充,来得到。,若修改某公式，有,2,种方法：,单击,包含该公式的单元格，在,编辑栏中修改,双击,该单元格，直接在,单元格内修改,。,Excel 2010-,67,Excel 2010-,68,2024/10/7,xx,公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。假设当公式建好以后，才发现,”,王书桓,”,的英文成绩打错了，应该是,“,90,”,分，当我们将单元格,B2,的值改成,“,90,”,，,E2,单元格中的计算结果立即从,220,更新为,225,：,自动更新计算结果了,3-1,输入公式,Excel 2010-,68,单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，,标识,工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。,1,）相对引用,相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。,2,）绝对引用,绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。,3,）混合引用,混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如,$B2,、,B$2,。,Excel,默认为相对引用。,3-2,单元格地址引用,Excel 2010-,69,Excel 2010-,70,2024/10/7,xx,相对地址,D2,的公式,=B2+C2,，使用了相对位址，表示要计算,D2,往左找两个储存格,(B2,、,C2),的总和，因此当公式复制到,E2,单元格后，便改成从,E2,往左找两个储存格相加，结果就变成,C2,和,D2,相加的结果,绝对地址,D3,的公式,=$B$3,十,$C$3,，使用了绝对位址，因此不管公式复制到哪里，,Excel,都是找出,B3,和,C3,的值来相加，所以,D3,和,E3,的结果都是一样的,3-2,单元格地址引用,混合引用,公式在复制后，绝对参照的部份不会变动，而相对引用的部份则会随情况做调整。,Excel 2010-,70,4,）三维地址引用,在,Excel,中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：,工作簿名, +,工作表名！,+,单元格地址,例如,在工作簿,Book 1,中引用工作簿,Book 2,的,Sheet1,工作表中的第,3,行第,5,列单元格，可表示为：,Book2 Sheet1!E3,。,补充：,Excel 2010-,71,Excel 2010-,72,2024/10/7,xx,3-3,函数的使用方法,1.,定义：,函数是,Excel 2010,预设好的公式，共有,9,类，几百种函数，包括了财务、日期与时间、数字与三角、统计、查找与引用、数据库、文本逻辑信息等方面。,2.,结构：,函数名（参数,1,，参数,2,，,）,有的函数不带参数，但,圆括号不能省略,，称为无参函数,如：,now( ),。,Excel 2010-,72,Excel 2010-,73,2024/10/7,xx,2,）函数的输入,3.,如何使用函数,(,有两种方法,),：,A,从键盘上直接输入函数,B,使用,“,插入函数,”,对话框输入函数,C.,使用工具栏按钮,注意：,函数名不分大小写,！,Excel 2010-,73,Excel 2010-,74,2024/10/7,xx,使用,函数列出面包店各家门市的营业额排名。,选取,C4,单元格，按下数据编辑列上的插入函数,按,钮，数据编辑列自动输入等号，并且,打开,插入函数对话框：,可从这里选择函数的类别，如财务、统计、文字、日期及时间,等,列出,Excel,所提供的函数,按下此处可显示目前所选取函数的使用说明,函数的功能叙述,Excel 2010-,74,Excel 2010-,75,2024/10/7,xx,1,、,选择统计类别,若不知道,Excel,是否提供你所要的函数，也可在此栏,输入中、英文关键词，再按下右侧的开始钮进行搜寻,2,、,选取此类别下的,RANK.EO,函数,3,按下确定钮，打开,函数引数对话框,4,.,打开函数自变量对话框后，如下图输入各自变量的内容：,在此输入,B4,输入要进行排名的单元格范围（在此我们要排名的范围,是固定在,B4,：,813,之间，所以使用绝对参照地址）,Excel 2010-,75,Excel 2010-,76,2024/10/7,xx,5,.,按下确定钮即可得到计算结果。,计算出，,惠城精城门市,的营业额是所有门市的第,3,名,6,.,请选取,C4,单元格，并拉曳其填满控点到,C13,储,存格。,计算出所有门市,的营业额排名,若想变更自变量设定，请选取函数所在的单元格，然后按下插入函数钮,展开函数自变量对话框来重新设定,Excel 2010-,76,Excel 2010-,77,2024/10/7,xx,RANK.EQ,与,RANK.AVG,函数的差异,用来算排名的函数有,RANK.EO,和,RANK.AVG,两个，而在,Excel 2007,（或之前）版本则只有,RANK,函数。,这,3,个函数都可用来排序，,RANK.AVG,和,RANK.EQ,的差异是在遇到相同数值时的处理方法不同，,RANK.AVG,会传回等级的平均值，,RANK,EQ,则会传回最高等级；,RANK,则是,Excel2007,之前版本的函数，在,Excel2010,仍可使用，作用与,RANK.EQ,相同。,传回,3,、,4,的,平均等级,3.5,传回最高等级，所以,会有,2,个,3,，没有,4,结果与,RANK.,EQ,相同,Excel 2010-,77,Excel 2010-,78,2024/10/7,xx,3-4,不需输入公式也能得知计算结果,这一节介绍一个超实用的自动计算功能，不需输入任何公式或函数，也能快速得到运算结果，其可计算的项目包括求和、平均值、最大值、最小值,等常用的类别。,如右图所示，只要选取,H2,：,H9,单元格，马上就会在状态栏看到计算结果：,状态列会自动算出此次奖金发放的总金额、平均值等计算结果,Excel 2010-,78,Excel 2010-,79,2024/10/7,xx,自动计算功能不仅会计算总和、平均值、项目个数，还可以计算最大值、最小值、数字计数等。若要变更目前计算的项目，可如下操作：,在状态栏按右键,选择所要的计算功,能，功能前显示打,勾符虢，表示含列,在状态列，此例请,加选最大值、最小,值,2,项,可看出此次奖金发放最少是,0,元，最都是,8000,元,Excel 2010-,79,Excel 2010-,80,2024/10/7,xx,图表介绍,建立图表,编辑图表,4,建立图表,Excel 2010-,80,4-1,图表简介,什么是图表？,数据图表,就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观，且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。,分类：,嵌入式图表,：与数据源放置在同一工作表中。,独立图表,：是一张独立的图表工作表。,注意：,图表与工作表之间是,动态链接关系,。,即：当工作表的数据发生改变时，图表随之更新；,当改变图表中的结点时，工作表也动态变化。,Excel 2010-,81,选择数据区域，或单击任意单元格；“插入”,“图表”,4-2,建立图表,Excel 2010-,82,4-3,编辑图表,认识图表工具栏选项,在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具选项卡，你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。,图表工具选项卡,Excel 2010-,83,Excel 2010-,84,2024/10/7,xx,1.,移动,图表的位置,直接拉曳图表对象的,外框，即可移动图表,黑色框线代表图表物件移动后的新位置,4-3,编辑图表,Excel 2010-,84,Excel 2010-,85,2024/10/7,xx,2.,调整,图表的,大小,拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度,拉曳对角控点可,同步调整宽、高,Excel 2010-,85,Excel 2010-,86,2024/10/7,xx,3.,调整字型,的,大小,先选取要调整的文字，并切换到,开始,选项卡，在字型区拉下字号列示窗来调整,。,在文字上按一下即可选定文字,拉下字号列示窗，调整文字大小,文字变大了,Excel 2010-,86,Excel 2010-,87,2024/10/7,xx,建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中,。,请在选取图表对象后（在图表上单击即可选取），切换到图表工具选项卡下的设计选项卡，并按下移动图表钮。,接着会打开移动图表对话框，让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。,设定完成后，即可在,Chart1,工作表中看到图表物件。,选择此钮,选择新工作表,若拉下此列示窗，可选择将图表搬移到其他工作表中,4,.,将图表建立在新工作表中,要将图表建立在独立的工作表中，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据来源后，直接按下,F11,键，即可自动将图表建立在,Chartl,工作表中。,Excel 2010-,87,Excel 2010-,88,2024/10/7,xx,5.,变更图表类型,当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换到图表工具设计选项卡，按下类型区的变更图表类型钮来更换,。,选取图表,切换到圈表工具设计选项卡，按,下变更图表类型钮,Excel 2010-,88,Excel 2010-,89,2024/10/7,xx,若要画散布图，由于此种图表类型的,X-Y,轴都要是数值坐标轴（没有类别坐标轴），所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。,画雷达图时，每个类别都会有自己的数值坐标轴，所以数据范围最好要包含多组类别，而且至少要超过,3,个。,Excel 2010-,89,Excel 2010-,90,2024/10/7,xx,由此区选择要更,换的图表类型,由此区选择图表的样式,按下确定钮,Excel 2010-,90,Excel 2010-,91,2024/10/7,xx,在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。,6.,变更,数据范围,请选取图表对象后，切换到,图,表工具设计选项卡，然后按下数据区的选取数据钮，打开选取数据,数据来源对话框,来操作：,按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。,选取第一季总量,按下,删除,钮,按下此钮，可将对话框缩小，到工作表中重新选取资料,Excel 2010-,91,Excel 2010-,92,2024/10/7,xx,7,.,改变图表栏列方向,数据系列取得的方向有循栏及循列两种，如何改变数据系列的取得方向,：,选取图表对象，然后切换到图表工具设计选项卡，按下切换列栏钮即可。,数据系列来自,列,数据系列来自,行,按下此钮,Excel 2010-,92,5,数据分析与管理,排序,筛选,分类汇总,数据透视表,Excel 2010-,93,5-1,排序,含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为,2,种情况,单一条件排序。,操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。,复杂条件排序：,分为,“,主要关键字,”,、,“,次要关键字,”，其中可以若干“,次要关键字”。二者之间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。,操作方法：,“数据”“排序与筛选” “排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置“列”、“排序依据”、“次序”。,注意：,1,、排序条件的添加、删除与复制，,2,、排序方向与方法的更改，,3,、设置,“,有,”“,无,”,标题行。,Excel 2010-,94,5-2,筛选,（一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。,（二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛选。,1,、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。,执行,“,数据筛选自动筛选,”,命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没有合适的条件时可以通过,”,自定义,“,自动筛选方式,”,对话框来自定义条件，但只能设置两个条件。,自动筛选的取消，可以再次执行,“,数据筛选自动筛选,”,命令。,Excel 2010-,95,5-2,高级筛选,对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。,操作步骤：,第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。,第二、高级筛选的设置。,执行,“,数据,”,“,筛选,”,“,高级筛选,”,，打开高级对话框；,在,“,方式,”,中选择筛选的结果显示的位置。,在,“,列表区域,”,选定参与筛选的数据区域。,在,“,条件区域,”,选定筛选条件区。,如果在,“,方式,”,中选定的是,“,在原有区域显示筛选结果,”,，就直接点击,“,确定,”,，如选定,“,将筛选结果复制到其他位置,”,，则需在,“,复制到,”,设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击,“,确定,”,。,Excel 2010-,96,5-3,分类汇总,(,一,),含义：,分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等 。,（二）分类汇总的前提条件：,先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。,（三）创建操作步骤：,第一、执行