《时间管理课程》PPT课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,Time Management,因为我们不知道,究竟什么对我们最重要，,所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，,所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，,所以我们没有时间去考虑，,究竟什么对我们最重要。,忙人的告白,你真的很忙吗?,时间管理检查表(一),1,推迟不想做的事，从想做的开始。,2,没兴趣的事尽量推迟去做。,3,对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。,4,对于已开始的工作，自己不满意不会停止。,5,不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。,6,把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。,7,费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。,8,一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。,9,推迟难做的工作。,10,擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。,问阅读以下的提问，在右面的栏里写上符合点数。,（全部是：点稍微是：点不是：点）,时间管理检查表(二),问阅读以下的提问，在右面的栏里写上符合点数。,（全部是：点稍微是：点不是：点）,11,对于工作受托人的希望总是积极予以反应。,12 对于已投资部分设法去回收,。,13,考虑一下给所属集团带来的结果再行动。,14,有错就改正的意识。,15,回绝有疑问的工作。,16,不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。,17,紧急的事优先，重要的事在后。,18,立即应付意料外的突发事件。,19,不到最后期限不认真做。,20,用临时想出的顺序来进行工作的人。,时间管理检查表(三),根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断,A,B,C,D,我们真的花了时间去做这些对,我们一生都很重要的事情了吗?,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,80/20原则,去寻找用,20%,的努力就可得到,80%,的效果的领域,集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题,在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意,的工作,时间矩阵图,重要,不重要,紧急,不紧急,虚假的,必要的,危机,有限期的任务,项目,计划,准备,建立关系,真正的创新,领导的,干扰,一些会议,一些报告,浪费的,逃避的活动,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,4D原则,25-30%,15%,50-60%,2-3%,时间安排,普通人的时间安排,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间安排,有效计划,计划限制了自由,着急要紧的事情总是先到，要先解决,我没有时间做计划,1、当我们做,重要,的事情时，就不会被琐碎的,事情所牵制。,2、将预先决定要做的事情,写,出来,不做或少做计划的原因,有效计划,时间管理的5个,坏习惯,1.拖延,对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后,时间迅速草草地收场。,2.完全主义,由于不管什么事都要,完好认真去,做，所以工作老是完不成。或者，对于,不这么重要的事化了太多的时间。,3.现实主义,经常是不考虑将来的事，现在好就可,以了的想法的行为。,4.自我中心,违反与他人的约定或自己已决定要做,的去而做另外的事情的时候，自圆其说,使其合理化。,5.他律主义,满足并乐于接受他人的指示，而不是,自己去考虑、决定、行动。,1.期限未到，急什么？,2.它太令人感到不愉快!,3.它很难!,4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！,5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？,6.我现在没心情做这件事!,7.我在压力下工作绩效较佳!,8.在行动前，我要先休息一下!,拖延时间的借口,时间管理的7个,基本技能,1.,項目列举能力,将应该做的事列表,。,2.,工数估计能力,估计需要多少时间，或应该需要,的时间,。,3.程序构成能力,考虑进展工作最适当的程序,。,4.应变能力,善于应付突发工作的能力,。,5.突发事件的降低能力,减少突发的工作,。,6.先见计划能力,计划将来的事。,7.,日程遵守能力,绝对遵守制定的计划。,项目列举能力,早上，进公司后考虑当天要做的事，不能说是做好了基本的BUSINESS,。这种人容易将要做的事遗漏。能够列举出许多今天、明天、本周应该做的,要做的事是计划性地进展工作的第一步,。,1.,首先要写出来,不要漠漠糊糊地考虑，写出来看一看，能够整理思路,2.,养成写备忘录的习惯,想起时立即记录所接受的备忘录,指示,3.,具有写的视点防止遗漏,写出不同的工作种类,人,委托事项,被委托事项,预见将来并列出（今天、明天、,本周中本月中,）,活动形态（电话会议会面访问资料制作,）,空闲时间用的自由项目,4.,具体列举,形象地写出行动的特征,工数估计的能力,何时为止能完成此工作要到明天明天，时间不够没有完成,为何会这样？这是因为没有估计工作所需时间的能力,。对于各个列举的项目，将所需的时间与自己的能力对照，必须做到尽量能够正确地估计。另外，对于有时间制约的工作，同时也有必要决定应该花费的时间。养成了这样的习惯，可以用时间尺度来测定自己的能力,。,1.,规定时间,是抓住工作的每个单位时间和件数,2.,确定时间,是确定目标时间,3.谋求时间的模式化,4.估计,期间,5.养成确定目标时间的工作习惯,程序构成能力,为了将所列举的应该做的项目付诸实施，有必要构成项目的顺序，根据此做法，决定工作的效率、效果,。另外，所列举的项目，有已定交货期和未定交货期，着手做即能完成、不知道何时完成等性格不同的混杂在一起。为了最有效地实行有必要考虑顺序的构成,。,1.,把要做的项目模型化,汇总在一起能处理的项目,适于自己一人集中来做的项目,简单能处理的事,费时间的事,2.,选择应该做的项目,对于结果、时间难以预料的事，尽量趁早着手做,重要的课题尽量放到前面来做,讨厌的、不擅长的，担心的事早点处理,3.,决定要做的顺序,注意交货期,（最后期限）,确认预约,在步调的分配和节奏上下功夫,应变能力,现实中有紧急预定的变更,、联络的不彻底、对方的个性等原因、工作不能按自己的意图进展。一定会发生许多预料不到的突发工作和麻烦。制定计划时，必须事先预计即使有突发工作的发生也能有对应的自由度和空间。另外，必须理解临场对应,。,1.,冷静地判断对应的必要性,是否有必要进行对应？,（不能拒绝吗？）,是否有必要马上对应？（等一会儿行吗？）,是否有必要自己对应？,（能委托别人吗？）,2.,努力做有效的对应方法,仔细把握需求，避免做无用功？,考虑是否能用别的来替代？,判断汇总在一起的方法是否有效果？,3.,做时间的主人,4.预先考虑临时对应时间,突发事件的降低能力,即使制定了計画也没用的最大的理由是没有按照计划去试验。即使想按计划去做，一旦发生了临时事件便不能顺利地进展。正因为不得已的突发事件是不能预见的，所以计划是无意义的。但是，临时事件并不是都不能管理的。追究其原因，制定对策以减少临时事件也是可能的,。,1.,分析突发的内容,怎么样的突发,由谁为何有何问题,2.,改善方法,结构、抑止发生,3.事先对策，未发生前进行预防,4.预测发生，事前做好准备,5.发生时的对应委托别人,先见计划能力,了解今天的工作，但不知道明天要做什么,很困惑,。另外，首先只把明天要做的事记入笔记本也不能不安心。开始做了工作，只是无目地决定应该做的事，预计未来决定今天、明天、本周应该做的，将会产生很大的意义。为了养成工作的预见性，必须有决定不用说是明天，比如周后、1个月后、半年后应该做的工作习惯,。,1.,把将来的课题拆开，可以放到前面来,确认本月,下个月,半年,一年中的要做的业务,细分,方法顺序,确认不发生重复那样的工作目标,2.,把将来的计划写入笔记本,不仅是最终交货期，也要设定中间交货期,约定适当的中间交货期,（,Appoint）,也要记录一年的会议日程等,3.确保时间,将将来的课题尽量提前完成，优先确保解决时间,如能有空闲时间，优先运用,日程遵守能力,即使列举应该做的项目，在正确的优先权的基础上使计划具体化，如果不予以实行日程计划就会成为泡影,。不得不遵守与他人所规定的日程这是理所当然的，不只是这样，如何遵守自己所规定的日程是则自己革新的关键,。,1.,不只是要遵守与他人的规定，还要遵守与自己的规定,2.,创造不做不行的环境,心理的自動化,3.想办法节约和活用,发现,空闲时间,发现同时处理的余地,发现,一边一边的时间,4.,遵守,时刻（日期）和小时的两个方面,时间分析,今天,必须做的事,今天,应该做的事,今天,可以做的事,今日三件事,时间管理,Time Management,锦囊妙计,充分利用,记事本,待办琐事,物品清单,让脑子空下来，装更有创造性的事情,善用零星时间,通勤时间,旅途时间,等候时间,不要随便打发你的零星时间,背包原则,将同类的事情尽可能成批量处理,琐事也有琐事的处理方式,逆势操作,当别人不去做的时候我就去做,每天读一点没有人读的东西,每天想一些没有人想的事情,