(精品)互齐智能Excel--中小企业信息化的成功选择

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,互齐智能,Excel,企业信息化自主成功之路,上海互齐信息科技有限公司,2006,年,8,月,一、国内当前中小企业的信息化需求,2,中小企业信息化需求,（注：本文件中之“信息化”特指管理软件系统应用和实施）,企业是一个有机体组织。,如果把企业比作一个人（有机体组织），管理信息系统就相当于人体的神经网络，他可以有效地连接各个系统，使其高效、协调、整体运作。,3,中小企业信息化需求,总经理,核心业务,销售,采购,人事,财务,客户、供应商、合作伙伴等外部因素,神经网络,4,中小企业信息化需求,各种各样的企业信息越来越多：,员工资料、财务报表、客户信息、,供应商信息、订单明细、销售月报、,资料文档、项目进行状况,如果信息变得杂乱，没有有效地管理和汇总，,你无法快捷方便地查到资料、得到统计数据，,同样的数据经常要做重复性录入等工作，,内部流程处理和信息沟通出现不顺畅和障碍，,你需要上企业管理信息系统！,5,中小企业信息化需求,企业实例：,上海,B,电机公司，专业设计、制造和销售各种电动机。由于没有管理信息系统，企业主要面临下述问题：,1,、信息割裂：生产部、销售部、仓库、管理部的信息不能及时整合、互通，相互之间信息沟通要靠电话、传真、邮件等进行，麻烦、不及时、且容易出错。管理部门无法对当前物料等信息进行及时管理和监督。,2,、沟通不畅：部门间的日常沟通也主要靠电话和邮件进行，但有时电话找不到人，而且电话里信息传递不准确；通过邮件有时反应又太慢。结果造成部门间的扯皮。,3,、统计麻烦：公司有人专门负责统计数据，如和客户的对账单，但一般至少都要几天才能统计出来，而客户那边又需要时间去对账，结果来来往往，对账单就差不多要延迟一个月的时间了。,6,二、企业信息化的实现途径,7,企业信息化的实现途径,1,、利用,Excel,2,、购买软件产品,3,、租用应用平台,4,、定制开发,5,、利用互齐智能,Excel,8,1,、,Excel,优点：简单、方便、投资很小,缺点：单机版，不能实行协同工作,查询、统计、报表等比较麻烦,容易出现差错,不能实现报批、审核等流程管理,适用于：业务简单、数据简单的情况,9,2,、购买软件产品,财务管理,OA,办公自动化,CRM,客户关系管理,进销存,MR2,、,ERP,物业管理、服务管理等各种专用软件,厂商：管家婆、速达、金蝶、用友等,10,购买软件产品,优点：质量稳定可靠、,价格相对定制开发便宜,品牌软件有服务保障,缺点：功能、流程固定，,不能贴合业务需求,不能根据公司需求的变化而改变,11,3,、租用应用平台,租用而非购买软件,优点：简单方便、初始投入很小,缺点：功能、流程固定，,不能贴合业务需求,不能根据公司需求的变化而改变,典型应用：,SALEFORCE,12,4,、定制开发,自己组织人员，或请专业软件公司，,根据公司业务需求，定制相应管理系统。,优点：能贴合公司需求,缺点：费用很高，,风险很大，,周期很长，,后期维护麻烦,13,5,、利用互齐智能,Excel,利用互齐智能,Excel,图文编程,自主定制管理信息系统,优点：完全贴合企业需求,很方便地随企业变化而改变,系统稳定可靠,实施成功率高,费用不大,缺点：需用户管理人员参与系统设计,和产品化软件相比操作界面不是很美观,和传统编程技术比实现非常复杂的功能有局限,14,客户实例,B,公司信息化之路：,1,）,Excel,表格：简单易用，但容易出错，重复劳动，不同文件间不能运算，缺乏规范。,2,）某,ERP,软件：过于复杂，且流程和功能和企业实际需求不吻合，用不起来，虽然企业老总下死命令用，但坚持了两个月还是无法进行下去。,3,）运用互齐智能,Excel:,公司负责人和互齐信息公司顾问一起，将公司现有的各种表单进行收集、整理、优化、组合，基于实际工作流程设计表单的流转，按部门、角色将各个表单的填报、修改、审批、查阅等责任和权限赋予到相应人员。只用了一个月的时间，就设计并开始使用核心的业务管理系统。,15,智能,Excel,表单示例设置角色,16,备份数据,17,设计模板权限,18,定义模板数据项,19,定义工作流,20,填制表单,21,汇总统计,22,管理数据,23,远程填报,24,三、互齐智能,Excel,的功能,25,互齐智能,Excel,功能,角色设置,+,权限管理,数据表表间运算和关联,支持网络版,+WEB,流程管理,外部数据源集成（如,ERP/CRM/OA,等）,短信集成,能方便地定制,CRM/OA/ERP/HR,等各种实用管理软件。,26,选择互齐智能,Excel,的理由,会用,Excel,就能做网络化的管理信息系统,成功率高。,提高数据准确、提高工作效率。,报表、数据集中管理，数据安全。,充分利用数据，提供决策充分依据。,提高管理水平、提高管理标准化。,信息化成本低。,维护容易。,学习容易。,即集中管理，又非常灵活。,自己能做或掌控管理信息系统。,27,四、互齐智能,Excel,的价格,28,互齐智能,Excel,软件价格,企业版：,服务器端：,2,500.00,元,/,套,客户端并发：,1,000.00,元,/,个,高级版（多数据库）：,服务器端：,4,500.00,元,/,套,客户端并发：,1,000.00,元,/,个,并发数：同时使用系统的用户数量,29,互齐智能,Excel,开发和实施费用,如客户委托互齐信息公司开发和实施，另外收取下述费用,:,表单模板：,300,元,/,个,系统咨询、安装调试、实施、培训等：,800,元,/,人天,如用户自行定制管理系统，不需要支付以上费用。但由于初次使用该系统需要花一定的时间和精力，因此，建议客户和我们一起来做这个系统。客户对自己公司的数据、报表、管理、流程等很熟悉，而我们对互齐智能,Excel,很熟悉，因此，合作做系统，是最佳选择。,30,互齐智能,Excel,后期升级和维护费用,软件升级费用,1,）自购买之日起一年版本内免费升级,2,）一年后软件升级费用为系统费用的,10%,软件维护费用,1,）完全由客户自行维护：零费用,2,）客户自行维护,+,维络技术支持：系统软件部分费用的,10%,3,）委托维络维护：系统费用（含软件部分和设计部分）的,20%,，但最低为,5000,元,/,年。,31,联系我们,上海互齐信息科技有限公司,电话,:,021-5429,8287,电邮：,lw,地址：上海市剑川路,100,弄,10,号楼,602,（,200241,）,网址：,http:/www. Smart-,32,