EXCEL表格基础操作指导

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2018/7/23,#,EXCEL,表格基础操作指导,一,做表格,二,读表格,三,用表格,一、做表格,如下图表，满意？,一、做表格,那这两个呢？,一、做表格,去掉表格背景网络线,（视图网格线,-,去掉勾，如下图,1,）,除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。,（如下图,2,或者,3,，选定需更改表格线的单元格,-,开始,-,字体,-,边框向下小三角或者右下角箭头显示边框对话窗,-,选择合适的边框。）,第,1,步：更换和弱化表格线，突出显示数据,一、做表格,填允一行后，用格式刷向下刷,（如下开始,-,字体,-,填充颜色，选定第,5,，,6,行，点击格式刷,-,鼠标放到第,7-11,行）,稍增加行高,（直接把鼠标放行数位置，如下图，选定需更改行高的单元格,-,单元格,-,格式,调节行高或者列宽,第,2,步：设置隔行背景色，选浅色系颜色填充,一、做表格,标题用,黑体,数字用,Arial,汉字用,微软雅黑,合计行字体加粗,-,快捷键（,Ctrl+B,）或（,Ctrl+2,）,第一步，选择需编辑单元格；,第二步，打开设置单元格格式的对话窗,（方式,1:,快捷键,Ctrl+1;,方式,2,：鼠标右键查找,;,方式,3,：开始,-,字体右下角打开显示字体的对话框）,第三步，点开需完成各个项目，选择适合的字号字体等；,第,3,步：修改字体类型,一、做表格,选取,G5:G11-,条件格式,-,数据条,第,4,步：用条形图增加的年合计的可视性,二、读表格,打开表格,读表说明,邮件正文,表头上方,子表,读表顺序,从上而下,从左到右,主题内容,唯一值,二、读表格,读表,/,填表说明,二、读表格,Sales Unit&Volume,销售单量和金额,Current Day minus 1(昨天),Current Month,当前月份,Last Month(,上月,),Signed Unit(POSL),消费贷签署单量,Signed Volume(POSL),消费贷签署金额,Signed Unit(XCL),交叉现金贷签署单量,Signed Volume(XCL),交叉现金贷签署金额,Signed Unit(WCL),无预约现金贷签署单量,Signed Volume(WCL),无预约现金贷签署金额,Signed Unit(POSL),消费贷签署单量,Signed Volume(POSL),消费贷签署金额,Signed Unit(XCL),交叉现金贷签署单量,Signed Volume(XCL),交叉现金贷签署金额,Signed Unit(WCL),无预约现金贷签署单量,Signed Volume(WCL),无预约现金贷签署金额,Activated Unit(POSL),消费贷激活单量,Activated Volume(POSL),消费贷激活金额,Activated Unit(XCL),交叉现金贷激活单量,Activated Volume(XCL),交叉现金贷激活金额,Activated Unit(WCL),无预约现金贷激活单量,Activated Volume(WCL),无预约现金贷激活金额,Sales Plan,销售计划,POS Loan,消费贷,Walk-in Cash Loan,无预约现金贷,读表顺序,找出主题内容也就是唯一值）,三、用表格,数据运算之一,使用基本公式进行计算,1,）求平均值；,AVERAGE,2,）求和；,SUM,3,）计数；,COUNTA,4,）预计完成；,=(,已完成,/,过去天数,*,当月天数）,5,）剩余每天需做；,=,（目标,-,已完成）,/,（当月天数,-,过去天数）,三、用表格,数据运算之二,计算名次,/,前后,-,RANK,函数,1,）在,F4,单元格输入,=,；,2,）选项卡“公式”,-,函数参数位置选择“,RANK”;,3,）,Number,单击,F4,单元格,4,）,Ref,则选择,F4:F18,，并摁“,F4,键”绝对引用，变成,$F$4:$F$18,；,5,）若,Order,是指定排序方式，如果填,0,或者不填，按降序，就是从大到小；否则为升序，就是从小到大；,三、用表格,数据运算之三,按关键词排序,1,）选定需排序的单元格；,2,）开始,-,编辑,-,排序和筛选下拉键,-,自定义排序,3,）“排序”对话框，按需排升序或者降序的关键字,三、用表格,数据运算之四,添加条件格式（重复值，超标值）,1),选定要凸显条件的单元格；,2,）开始,-,条件格式,3,）突出显示单元格规则,-,大于或者小于或重复值等；,4,）确定参考值和要凸显的颜色；,5,）若需取消，重复以上,1,）和,2,）,-,清除规则,三、用表格,数据透视表（统计表）,1,）选定需统计单元格（注：表头不能出现空格或者合并单元格，若有，先去掉）；,2,）插入,-,数据透视表,-,如下图一,创建透视表；,3,）右方有个数据透视表字段列表，里面包含所有选定的表头信息；,4,）把,DSM,姓名拉到“行标签”位置，要统计的字段“总逾期合同”则拉到数值位置；,5,）表格左上方则生成以,DSM,为单位统计的总逾期合同之和。,三、用表格,V-lookup,函数,表达式为：,VLOOKUP(lookop_value,table_array,col_index_num,range_lookup),其中,lookop_value,为查找值，为需要在数组第一列中查找的数值；,table_array,为数组所在的区域；,Col_index_num,为列序号，即希望区域中查找数值的序列号,Range_lookup,为逻辑值,true,或者,false,如果为,true,或者留空，则反馈为近似匹配值；如果为,false,或者,0,将返回精确匹配值；,如果找不到，则返回错误值,#N/A,。,小结：做,/,读,/,用，关注表格表头的逻辑性,从上而下,从左到右,模块分类,层次关系,Thank You,