006工作分析、人力资源规划

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资源描述
按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,工作分析、人力資源規劃與招募,一、工作分析,二、人力資源規劃,三、招募,四、相關法律規定,一、工作分析(,job analysis),用途:,工作分析,工作說明書與,工作規範,招募與,甄選決策,績效評估,工作評價:,薪資(薪酬),決策,訓練需求,(生涯規劃),(二)基本名詞說明,組織分析:目的在於增進對組織內部環境的廣泛了解,焦點在確認環境內所有工作都相當類似的全面性特徵。,職務(,task),包含一個以上的整體工作動作,是由員工執行的具邏輯及必要的特定步驟。,職責(,duty):,執行工作責任的一項或以上的任務。,職位(,position):,職務及責任的組合,構成個別員工的所有工作任務。,工作(,job):,組織中可以彼此互換的各種職位,一個或一個以上的人可被僱用在同一工作上。,工作群(,job family):,為了便於管理,具有類似性質的工作群組。,不同工作組件間的關係,微量動作,元素,職務,職責,職位,工作,工作群或職業,責任,一、工作分析,描述與紀錄有關工作行為與活動資訊的程序。,包含下列步驟:,1.確定工作分析的用途,以決定所需資料的型態與收集資料的方法。,2.審查相關的背景資料,如組織圖或流程圖等,以確定所分析工作在組織中的定位。,3.選擇具有代表性的職位來分析。,4.實際分析工作。,5.重新檢視現職工作,並回饋與現職人員。,6.發展工作說明書及工作規範。,工作說明書,包含下列資訊:,工作目的。,工作持有人所應完成的主要職務或活動。,工作環境。,勝任工作所需的能力(如技能、知識、能力或其他屬性)。,(三)工作說明書 (,job description),工作職銜。,部門或事業部。,工作分析日期。,工作摘要(,工作責任的簡述,)。,監督關係。,工作執行(,能力或職位要求,)。,工作環境,(實體物理環境及社會環境)。,(三)工作說明書,(,job description),資料來源主題專家(,subject matter experts;,SEMs,),包括:現職者、監督人員、訓練有素的工作分析師及顧客。,蒐集資訊的方式:觀察法、面談法、問卷調查法(職位分析問卷,PAQ,,管理職位說明問卷,MPDQ,,美國勞工局,DOL,程序)、工作日誌法與職業頭銜字典等。,(四)工作規範書,集中於執行工作所需的特性。,描述現行工作者所需的能力,學歷及經驗資格。,(五)演變趨勢,未來導向的工作分析。,我的工作(,my job),到我的事情(,my work)。,Dejobbing,趨勢(扁平式組織,無疆界組織)。,分析重點由工作作業、工作行為轉到工作者資格由,How,至,Why。,二,、人力資源規劃,預測未來僱用需求的方式:,管理估計:趨勢分析,專家預測:德爾非技術(,delphi,technique),勞資環境分析:遠景方案分析(,scenario analysis),統計模型技術:時間序列分析,人事比例,生產力比例,回歸分析,組織與工作流程檢查:標竿管理,三、招募(,recruitment),搜尋與獲得合格工作應徵者,使組織能由其中甄選出工作所需最佳人選的程序。,招募計劃設計:,1.設定招募目標。,2.招募方法與來源。,留住員工以降低招募需求。,謹慎處理裁員,研討外部安置的議題。,2.招募方法與來源,內部來源,:,工作告示。,才能資歷(,talent inventory),或技能檔案(,skill inventory)。,晉升(,promotion):,重置規劃圖(,replacement planning charts)。,調職(,transfer):,工作輪調(,job rotation)。,技能檔案(,skill inventory),應包括如下資料:,1.個人資料:年齡,性別,婚姻狀況。,2.技能:教育程度,工作經驗,訓練。,3.特殊資格:專業團體會員資格,特殊成就。,4.薪資與工作經歷:目前與現在的薪資,加薪日,各項擔任過的工作。,5.公司管理資料福利計劃,退休資訊,上司。,6.個人能力:心理及其他測驗成績,健康資料。,7.個人的特殊參考:地理位置,工作類型。,2.招募方法與來源,外部來源:,毛遂自薦(,walk-ins)。,員工介紹(,employee referrals)。,職業介紹所,or,獵主管公司(,headhunter)。,學校就業輔導處與商業工會:工作博覽會。,外籍人士。,收購與合併(,acquisitions and mergers)。,臨時性員工、重新僱用與召回(,recalling;,約佔企業臨時性員工中80%)。,非典型勞動,部分工時人員,傳統臨時性人力仲介(契約工,臨時工),人力派遣,外包,出向(企業集團內人才移動),四、相關法律規定,人力資源管理,法令規定,人員招募,殘障福利法,就業服務法,人員任用,勞動契約法(尚未完成立法),,勞工保險條例(修正中),人員管理,勞動基準法,勞工安全衛生法,勞工請假規則,勞動檢查法,訓練發展,職業訓練法,勞工教育實施辦法,薪資福利,基本工資審議辦法,職工福利金條例,,退休金條例(尚未完成立法),勞資關係,團體協約法,工會法,勞資爭議處理法,勞資會議實施辦法,積欠工資墊償基金提撥及墊償管理辦法,人員招募及任用,新任員工適用期滿繼續工作,雇主若未作不再續約的意思表示,則視同正式錄用,且工作年資應合併計算(勞基法第9,10條內政部74年9月9日解釋函)。,禁止性別歧視,且工作相同,效率相同者,給付同等之工資(勞基法第25條)。,應徵者若曾犯詐欺,背信等重大罪行,則將不得充任經理人。,非經公司法委任之總經理,經理,其身分符合勞基法定義之勞工,其勞動條件應依勞基法辦理(內政部81年3月9日解釋函)。,政府為鼓勵企業進用原住民,中高年齡(45-65歲國民)者,婦女二度就業者,失業勞工,都有薪資補助等優待。,工作規則,1.工作時間,休息,休假,國定紀念日,特別休假及繼續性工作之輪班方法。,2.工資之標準,計算方法及發放日期。,3.延長工作時間。,4.津貼及獎金。,5.應遵守之紀律。,6.考勤,請假,獎懲,升遷。,7.受僱,解僱,資遣,離職及退休。,8.災害傷病補償及撫恤。,9.福利措施。,10.勞雇雙方應遵守勞工安全衛生規定。,11.勞雇雙方溝通意見加強合作之辦法。,12.其他。,雇主解僱員工相關規定,勞工有左列情形之一者,雇主得不經預告終止契約(勞基法第12條):,一、於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使雇主誤信而有受損害之虞者。,二、對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。,三、受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者。,四、違反勞動契約或工作規則,情節重大者。,五、故意損耗機器、工具、原料、產品,或其他雇主所有物品,或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密,致雇主受有損害者。,六、無正當理由繼續曠工三日,或一個月內曠工達六日者。,雇主依前項第一款、第二款及第四款至第六款規定終止契約者,應自知悉其情形之日起,三十日內為之。,員工可自請資遣之相關規定,有左列情形之一者,勞工得不經預告終止契約(勞基法第14條):,一、雇主於訂立勞動契約時為虛偽之意思表示,使勞工誤信而有受損害之虞者。,二、雇主、雇主家屬、雇主代理人對於勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。,三、契約所訂之工作,對於勞工健康有危害之虞,經通知雇主改善而無效果者。,四、雇主、雇主代理人或其他勞工患有惡性傳染病,有傳染之虞者。,五、雇主不依勞動契約給付工作報酬,或對於按件計酬之勞工不供給充分之工作者。,六、雇主違反勞動契約或勞工法令,致有損害勞工權益之虞者。,勞工依前項第一款、第六款規定終止契約者,應自知悉其情形之日起,三十日內為之。,有第一項第二款或第四款情形,雇主已將該代理人解僱或已將患有惡性傳染病者送醫或解僱,勞工不得終止契約。,第十七條規定(即資遣費之給付)於本條終止契約準用之。,人員管理,調職五原則(內政部74年7月25日解釋函):一、基於企業經營上所必須。二、不得違反勞動契約。三、對於勞工薪資及其他勞動條件,未做不利之變更。四、調動後工作與原有工作性質為其體能及技術所可勝任。五、調動工作地點過遠,雇主應予以必要之協助。,若員工不願接受調動,且其所持理由合理,則雇主應發與資遣費予以資遣。,人員管理,監督管理人員或責任制專業人員,雖不受工作時間規範,但仍應支付其加班費。,雇主不得預扣工資作為違約金或補償費用(勞基法第26條),若欲行使懲戒權,應先在相關規定(工作規則,懲戒辦法,勞動契約)中明文規定。,2002年4月28日通過施行之職業災害勞工保護法規定,事業單位以其工作交付承攬者,事業單位應與承攬人連帶負職業災害補償之責。,人員管理,企業改組或合併時,經新舊雇主同意留任者,新雇主應繼續承認其工作年資。其餘勞工應予預告並資遣(勞基法第20條)。,雇主不得未經勞工同意,任意調動勞工至他公司任職(內政部74年7月25日解釋函)。又,若員工至不同公司任職,其工作年資應重新計算。,
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