管理咨询项目组的工作计划

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/9/30,*,*,管理咨询项目组的工作计划,讲师：潘峻,2021/9/30,1,某咨询项目某模块报告工作要点,工作对象：某公司咨询项目,工作时间：三个工作日,工作团队：三人,项目小组,：,负责人,工作成果：某模块报告,报告归属：某咨询项目报告,2021/9/30,2,某咨询项目某模块报告编写程序,确定报告篇幅、结构、形式、参照模板、和项目组其他模块的关系,制定报告编写工作计划,明确三人各自分工，,三人,制定各自工作,时间,安排,相互交换各自掌握的资讯并且收集补充资料,开始报告编写,参加项目协调会，了解其他模块工作安排和进展,初步形成该模块报告（二天半内完成）,内部讨论、修改,第三天内完成报告、送项目组审阅,最后定稿，并且作好提案说明的前期工作,2021/9/30,3,报告编写的策略性工作,分析企业访谈阶段该模块内容,分析企业相关模块内部报表,诊断企业该模块存在主要问题,分析企业该模块面对的企业内外市场环境,初步规划企业该模块的发展策略，并且和,企业原规划对照分析,2021/9/30,4,报告编写的前期事务性工作,掌握企业该模块组织架构、人员分工、主管,掌握企业该模块业务和管理现况,了解企业管理团队和员工对该项目的态度,汇编企业该模块目前管理制度,2021/9/30,5,对二手资料的选取原则,时效性间隔：前三个月，前三年,区域性间隔：各大区、各省市,对企业创业者故事要敬畏,资讯全面、客观、可读、有引用价值,要重视政策分析、跟踪、解读,重视两会（商会，协会）的特殊渠道作用,2021/9/30,6,对同行业同类型企业案例的选用,同行业不同区域,同行业不同产品,同行业不同公司,同公司不同项目团队,企业内部同模块的案例,2021/9/30,7,项目小组成员分工,项目负责人：,报告框架编写，主要核心内容编写、报告初稿修改、定稿,检查小组成员工作，保证报告进度,向项目,总,负责人汇报报告进度,和其他模块负责人沟通协调，保证报告进度和总体水平,和客户该模块主管保持通畅的沟通,负责同行业新工具、新理念的选择使用,确定对外采购的智力产品,项目小组的收益分配、费用支出管理等其他管理协调工作,2021/9/30,8,项目小组成员之一分工,成员一：,负责部份报告的编写,负责定性分析、文献综述,负责该模块所对应行业资讯的消化分析、总结、提练,负责该模块所涉政策的分析解读,负责本公司该模块原有案例的消化、引用,负责本小组的文书档案工作,2021/9/30,9,项目小组成员之二分工,成员二：,负责部份报告的编写,负责定量分析、表格图表绘制,负责企业该模块相关资讯的消化分析、总结、提练,负责和客户具体事务联络、动态资讯补充,负责同行业新工具、新理念的引用,2021/9/30,10,项目组工作和时间安排,第一天：上午三人团队碰头会开始工作,上午：,项目负责,人主持,确定报告篇幅、结构、形式、参照模板,制定报告工作计划,明确三人分工,三人,制定各自工作,时间,安排表,规定初稿完成时间,2021/9/30,11,项目小组工作和时间安排,第一天下午：,相互交换各自掌握的资讯,收集补充资料,开始报告编写,参加项目协调会，了解其他模块工作安排和进展,2021/9/30,12,项目小组工作和时间安排,上午：报告编写,下午：报告编写,第三天上午：,10,分钟碰头会,沟通相互工作进展,讨论存在的问题,谈初稿工作要求,通报项目总进展,完成初稿,向项目,总,负责人汇报初稿完成情况,2021/9/30,13,项目小组工作和时间安排,第三天下午：,讨论初稿,补充完善,检查文本,修改报告,完成报告,有必要缴请相关团队参与讨论和修改,2021/9/30,14,对报告文本的要求,内容齐全、文风不华丽,文法正确、装订好看大方,目录简洁醒目,摘要紧凑,附录完整清晰,备有电子文本,不可缺项、要突出重点、亮点,使客户方便阅读,2021/9/30,15,在三个成员之间工作不同步时,在预定时间范围中可以允许,适当时可以加班,在第二天下班前的进度问题必须保证,项目负责人：在时间允许时报告可以同步进行，统筹报告时要考虑逻辑关系！,2021/9/30,16,项目小组工作和时间安排,第二天：上班,10,分钟碰头会,沟通相互工作进展,讨论存在的问题,谈工作进度要求,通报项目组要求和其他模块工作进展,提醒和其他模块的协调内容，提高报告的整体水平，并且做到统一口径！,2021/9/30,17,在客户提出其他要求时,客户要求发生变化，首先理性地接受,项目前提发生变化可以区别对待,框架性改变应在第二稿中完成,内容性增添可以考虑接受,措词文本性要求可以完全接受,2021/9/30,18,处理好项目组织问题,矩阵式组织结构,：,项目经理负责项目的行政事务，职能部门经理负责项目的技术问题，发挥各自优势,资源的重复减至最少，减少人员冗余,项目组成员在项目完成后仍然在职能部门，不用担心被解散,每个项目成员都有两个领导。责任不清,多个项目共享资源时，容易引起项目经理之间争斗,2021/9/30,19,解决项目中的冲突管理,与职能经理相比，项目经理必须面对不断的环境变更，项目经理必须对不同项目周期阶段冲突的主要原因有所了解，就很可能避免或减少潜在的冲突的有害性,冲突的,主要,解决模式：,撤出、缓和、妥协、强制、面对,2021/9/30,20,高效团队是完成项目的关键,有,高素质的,项目成员,坚持,有效的沟通,有可行的,激励,措施,提供员工良好的成长空间,有融洽的外部关系,得到合理的授权,有,共同的目标,高层主管的全程有力支持,有一个,优秀,的项目负责人,2021/9/30,21,第一次做项目负责人应该怎么办,及时完成自身的角色转换,选择合适人员，组建项目团队,和高层主管、项目相关者、顾问、中介接触沟通,调查项目环境和历史进展,提出初步工作计划方案,和客户建立顺畅的联系通道,考证项目风险点和后选方案筛选,2021/9/30,22,作好提案的前期工作,明确汇报的目的,了解报告的听众,组织好提纲,制作好,PPT,演练熟悉,2021/9/30,23,2021/9/30,24,