迪康团拜会方案优秀PPT

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2013,迪康药业团拜会,四川欣翔智合呈送,V1,在2012,我们取得了不俗的成果,迪康药业和迪康中科多个产品连续2年被评为成都市地方名优产品,迪康药业中药博物馆被高新区科技局举荐为市科普基地,1,、活动概况,2、活动准备,3,、物料及舞台,4,、颁奖及演艺,第一章,活动概况,活动主题,/,活动内容,/,活动流程,/,4,活动主题,2013,迪康药业团拜会,创建一个优秀迪康,活动副标题备选,创新篇,-,朝阳迪康,奋进篇,-,优秀迪康,项目名称：迪康药业,2013,团拜会,客户名称：迪康药业,活动地点：成都天之府温德姆至尊豪廷大酒店,活动时间：,2013.02.01 16,：,30-21:30,活动人数：,550,人左右,活动概况,Activity profiles,活动内容,活动概况,Activity profiles,来宾签到,盛大颁奖,1,、领导、嘉宾入场，主入口签到,2,、礼仪接待，引领，发送鱼鳞签名片,3,、贴上鱼鳞签名卡,21,个优秀员工,-2,轮,8,个金牌销售人员,5,个优秀管理干部,优秀职业经理人,5,名,杰出职业经理人,2,名,2,个获奖团队（一级团队、最佳团队）,新春晚宴,晚宴及节目演绎同时起先,其次章,活动准备,完备的活动是建立在完善的活动准备上,1,活动内容,活动准备,Activity profiles,1、全部参与人员（领导、嘉宾、集团领导）的邀请,2、来宾邀请函、桌卡、活动流程表、点歌卡 的准备；,3、来宾接待、引导、签到等工作的协调；,4、场地氛围布置，以及演职人员的落实；,5、活动导视系统的投放；,6、活动方案提前20天确定，以便我方顺当开展工作。,2,来宾邀请,活动准备,Activity profiles,在活动前期，我们将特殊制作一张邀请函（呈送杨主席）发放细心制作的邀请函，以示敬重。其它来宾以电子函的形式邀请。我们还将在邀请函内附带一张活动流程表，以便每一位来宾提前了解熟悉当天活动流程。,来宾邀请,3,来宾照片,活动准备,Activity profiles,建立来宾照片档案库，用在晚会抽奖互动活动中。,来宾照片,4,、舞蹈编辑,为使本次年会更为出彩，,我们将特地为迪康本部特殊排练节目。,节目形式：光影3D舞,3D舞：,光耀将来,活动准备,Activity profiles,物料准备,邀请函、签到卡、各种喷绘、,1,月,15,日前准备就绪,01,印刷品,02,用于活动抽奖，在,1,月,10,日前准备就绪，并测试,嘉宾照片,03,12,月,-1,月,10,日舞蹈编辑，,1,月,10,日验收彩排,舞蹈编辑,04,1,月,31,日晚进场布置，舞台、灯光、音响、氛围等都将在,2,月,1,日上午,10,点前完成。随后彩排。,进场,5、物料准备,活动准备,Activity profiles,第三章,物料及舞台,签到,/,布局,/,舞台,/,氛围,卷轴签到,1,来宾签到,活动准备,Activity profiles,现场布置,Site layout,我们在会场将摆放,47,张大型圆桌,前为,5,张主座,后为,7,排，每排,6,张，嘉宾席,Site planning,场地规划,现场布置,Site layout,我们还将在每张圆桌上摆放细心制作的桌卡及2013新年图腾和精致桌花,Site planning,场地规划,舞美设计,主桌视线图,俯视图,氛围营造,考虑到整个活动是以“新春”为设计元素，我们将在活动现场进行一系列简洁的氛围布置，以协作此次活动的调性。,氛围营造,星光大道,活动当天我们会在活动现场布置一条红毯“星光大道。用“星光大道”的形式引导客户入场，来宾在礼仪小姐的引导下进行签到。主入口悬挂灯笼和“迪康,2013,团拜会”主题。,第四章,颁奖及演艺,颁奖详解及演艺部分,礼仪接待,此次活动前期我们将对礼仪人员进行培训,礼仪人员需微笑并始终宾问好，礼仪人员还将帮助来宾完成签到、引导来宾参与活动，礼仪小姐仪态举止大方得体。我们还将为礼仪小姐准备优雅古典的旗袍，以示活动的大气、高雅。,执行阶段,The implementation phase,LED,播放资料,我们还将在现场循环播放迪康的简介资料，及特地制作三十秒的宣扬视频 和其它分公司拜年画面。,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,颁奖仪式及奖杯颁发,执行阶段,The implementation phase,勤劳的迪康人，你们辛苦了！,优秀的迪康人将享受到领导的亲自颁奖和万众瞩目的殊荣！,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,嘉宾送福,执行阶段,The implementation phase,此次活动我们特殊邀请到其它分公司及分支公司为迪康药业送上祝愿。,邀请颁奖嘉宾与获奖人员进行合影，由专业的摄影师拍摄留念。,合影留念,执行阶段,The implementation phase,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,晚宴晚会,会议结束后，我们还为来宾准备了丰富的晚宴和一场具有浓郁中国风的晚会表演。给来宾带来一场丰盛的味觉、视觉、听觉盛宴。,奖牌及奖杯样式,21个优秀员工,及,金牌销售人员,-奖牌,（,示意）,颁奖结束部分,齐唱“蓝光人”,特邀歌手演唱,我们将邀请歌手来到现场，为大家倾情演唱。营造现场轻松、开心的氛围。,晚宴晚会,Dinnerparty,国韵民族艺术团表演,我们将以一场充溢中国古典韵味的民乐合奏表演作为晚会表演的伴餐音乐，将现场观众带入一个充溢中国风特色的环境中。民乐团将在整场晚会中担当伴奏，营造整个现场的中国风氛围。,晚宴晚会,Dinnerparty,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,刘德华仿照秀,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,费用预算,我公司对本次活动的总体费用进行预估，由于媒体邀请因素还未确定，全部费用均为预估算费用，待方案确定之后，我们将做出明细的报价，所以，这次预估价格会依据实际产生费用有所浮动。,（详见附件）,整体活动策划,活动管理,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,场地管理,场地勘察,专人前往“郫县温德姆酒店”实地拍摄，同时依据活动流程，确任舞台位置，并实地体验，确定活动指南、背景板及指示牌的位置；,实地测量相关区域尺寸。,场地沟通,1、向客户了解关于工作时间、电力、保安、保洁、消防等方面状况，并准备相关资料；,2、沟通场地帮助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、各环节场地职责、服务人员支配等。,活动管理,Event Management,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,搭建商沟通,1、确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期；,2、运用相同材质，制作小稿请客户确认；,3、物料准备期间前往施工场地，核查制作状况；,4、现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，支配工作人员熟悉现场流程；,5、确定位置、调试音响、视频，发觉问题并解决。,活动管理,供应商管理,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,礼仪，摄影、摄像，执行,1、前期面试相关人员，同时确定人员的数量；,2、活动起先前一周起先对执行人员进行培训，了解活动流程，,细微环节，工作职责；,3、制作相应人员分工明细守则，明确工作职责；,4、活动现场统一带工作牌，肃穆纪律。,活动管理,临时人员管理,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,1.现场配备保安人员，刚好处理突发状况；,2.现场配备急救箱，预防疾病和受伤等突发状况；,3.活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保顺当进行。,应急预案,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,人员管理,签到入场,人车分流,专人负责人员引导,明示入场方式,车辆管理,人车分流,车辆疏导及停放,车辆分区停放,安全方案,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,活动进行,明确划分各类人群各区域,专人负责不同区域引导及管理,工作人员统一佩戴胸牌,专人负责区域统筹,车辆管理,活动结束,活动结束前，专人检查场外道路和沿路指示,确保道路通畅,专人负责活动出口,与领导、嘉宾按照指引至停车场,专人负责车辆疏导,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,签到入场,搭建管理,搭建需要,1,天时间进行布置,搭建聘请专业监理,前期制定详细施工图,进场前检查布置物品材质,将外露危险搭建进行处理,AV,管理,活动前,1,天时间进行,制定安全搭建计划,将在观众区域危险搭建物进行处理,制定用电计划,专人负责用电连接处及电源安全,紧急撤离,明细所有紧急出口标识,专人负责紧急通道看管,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,配有人员进行现场抢修及监督,配有机动施工人员,配有易损品备份,所有外露电线及接口进行安全处理,场内重要位置配有专业人员看管,各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况,活动前视频明示紧急出口位置图,如遇问题迅速指引来宾到紧急出口,区域负责人员疏导人流,所有区域配有备用扩音器,所有区域配有灭火器等用品,活动进行,活动管理,Event Management,等待所有来宾撤离现场进行拆除,等待所有设备撤离开始拆除,制定并按照拆除安全计划执行,等待所有与会人员撤离后开始撤场,撤场按照安全撤场计划执行,杜绝野蛮拆除,还原所有用电设备至原始使用状态,专人负责备用饮用水,专人负责紧急通信,专人负责紧急药品,活动结束,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,欣翔负责人,场地负责人,人员管理,后勤负责人,紧急中心,外场负责人,内场负责人,通讯负责人,设备负责人,临时工作人员团队,来宾,工作人员,临时人员,AV,负责人,搭建负责人,交通负责人,备品负责人,团队架构,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,制作：四川欣翔智合文化传播有限公司,感谢观看,