会计信息化基本概念与基本内容

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,#,会计信息化1-1,会计信息化基本原理,教学内,容,容,会计信,息,息化基,本,本概念,会计信,息,息化基,本,本内容,会计信,息,息化组,织,织及岗,位,位,会计信,息,息化后,的,的内部,控,控制,会计信,息,息化后,的,的使用,管,管理,复习提,问,问,教学要,求,求,了解会,计,计信息,化,化的产,生,生、发,展,展,掌握会,计,计信息,化,化的基,本,本内容,掌握会,计,计信息,化,化的组,织,织与岗,位,位设置,熟悉会,计,计信息,化,化后的,内,内部控,制,制,了解会,计,计信息,化,化后的,使,使用管,理,理,熟悉会,计,计信息,系,系统的,维,维护管,理,理,教学重,点,点,会计信,息,息化的,基,基本概,念,念,会计信,息,息化的,基,基本内,容,容,会计信,息,息化组,织,织及岗,位,位设置,会计信,息,息化后,的,的内部,控,控制,会计信,息,息化后,的,的使用,管,管理,教学难,点,点,会计信,息,息化的,定,定义,会计信,息,息化基,本,本内容,会计信,息,息化岗,位,位设置,会计信,息,息化后,内,内部控,制,制的特,点,点,第一部,分,分,基本概,念,念,会计信,息,息化的,提,提出和,演,演变,“会计,电,电算化,”,”一词,是,是1981年,中,中国会,计,计学会,在,在长春,一,一汽召,开,开的专,题,题讨论,会,会上提,出,出来的,。,。简单,的,的讲就,是,是计算,机,机在会,计,计工作,中,中的应,用,用。,“会计,信,信息化,”,”,，,，这一,概,概念是1999年4,月,月，深,圳,圳市财,政,政局与,深,深圳金,蝶,蝶软件,科,科技有,限,限公司,在,在深圳,举,举办的,“,“新形,势,势下会,计,计软件,市,市场管,理,理研讨,会,会暨会,计,计信息,化,化理论,专,专家座,谈,谈会”,上,上提出,的,的。,会计信,息,息化,将会计,信,信息作,为,为管理,信,信息的,资,资源，,全,全面运,用,用以计,算,算机、,网,网络和,通,通信为,主,主的信,息,息技术,对,对其进,行,行获取,、,、加工,、,、传输,、,、存储,、,、应用,等,等处理,，,，为企,业,业经营,管,管理、,控,控制决,策,策和社,会,会经济,运,运行提,供,供充足,与,与适时,的,的信息,。,。,会计信,息,息化是,会,会计电,算,算化顺,应,应信息,化,化发展,对,对传统,会,会计进,行,行变革,的,的必然,结,结果。,会,会计信,息,息化环,境,境是与,手,手工会,计,计环境,相,相对应,的,的一个,概,概念。,发展历,程,程,1989年到,现,现在,：,：形成,了,了商品,化,化会计,软,软件市,场,场,1983年到1988年：,得,得到了,迅,迅速的,发,发展,1982年：,进,进行了,一,一些探,索,索和实,验,验,提高,阶段,推广应用阶段,起步阶段,发展趋,势,势,企事业,单,单位中,的,的普及,趋,趋势不,可,可逆转,。,。,向“管,理,理一体,化,化”方,向,向扩展,，,，会,计,计电算,化,化正成,为,为会计,信,信息化,。,。,商品化,会,会计软,件,件与专,用,用软件,的,的结合,越,越来越,常,常见,。,。,会计信,息,息化管,理,理制度,体,体系将,逐,逐渐形,成,成和成,熟,熟。,会计信,息,息中心,将,将成为,一,一个独,立,立设置,的,的部门,。,。,第二部,分,分,基本内,容,容,开展会,计,计信息,化,化的基,本,本条件,转变思,想,想观念,（,（尤,其,其是单,位,位领导,的,的观念,）,）,搞好基,础,础工作,健全内,部,部管理,制,制度和,流,流程的,优,优化,原始凭,证,证和初,始,始资料,的,的整理,收,收集,人员准,备,备（会,计,计信息,化,化人才,的,的引进,和,和员工,的,的再培,训,训）,资金的,准,准备（,具,具体见,下,下一个,页,页面）,其他准,备,备，如,编,编码体,系,系的设,计,计和完,善,善等,会计信,息,息化资,金,金应用,情,情况,费用类型,项目,备注,硬件费用,主 机,服务器、微机等,终端机,工作站或其他兼容机,外围设备,打印机、HUB等,环境成本,房屋、地毯、空调等,软件费用,软件成本,系统软件、会计软件（开发或购置）等,准备费用,机房建设、改造,装修、建设等,安装及调试成本,主机、空调、电源、软件等,培训费用,开发与使用人员的培训,运行维护费用,维护费用,维护人员的工资、所用工具、材料等,使用成本,操作人员的工作、消耗的材料等,开展会,计,计信息,化,化的基,本,本内容,会计信,息,息化的,可,可行性,研,研究,：,：主要,针,针对组,织,织、技,术,术、经,济,济三方,面,面的可,能,能性和,经,经济性,会计信,息,息化规,划,划：,所,所要达,到,到的目,标,标，以,及,及如何,有,有效地,、,、分步,骤,骤实现,这,这个目,标,标而作,的,的规划,。,。,编制实,施,施计划,：,：根,据,据确定,的,的规划,，,，确定,人,人力、,物,物力、,财,财力的,具,具体安,排,排和工,作,作的时,间,间表。,建立信,息,息化的,会,会计系,统,统：,组,组织人,力,力、财,力,力、物,力,力，建,立,立信息,化,化的会,计,计系统,。,。,建立信,息,息化后,的,的组织,与,与管理,体,体系,：,：信息,化,化后单,位,位组织,机,机构的,调,调整，,包,包括各,项,项职能,、,、职责,的,的重新,划,划分和,流,流程的,优,优化完,善,善。,第三部,分,分,组织及,岗,岗位,会计信,息,息化组,织,织要求,既要考,虑,虑会信,息,息化工,作,作的特,点,点，又,要,要按单,位,位生产,经,经营管,理,理的特,点,点来组,织,织。,对会计,结,结构的,设,设置、,会,会计业,务,务人员,和,和会计,信,信息化,人,人员的,配,配备，,应,应力求,精,精简、,合,合理、,节,节约人,力,力与时,间,间，降,低,低费用,。,。,会计业,务,务人员,和,和会计,信,信息化,人,人员的,配,配备要,合,合理。,会计信,息,息化部,门,门组织,形,形式一,信息中,心,心与会,计,计部门,并,并列：,信,信息中,心,心与会,计,计部门,都,都是独,立,立的部,门,门，行,政,政上是,同,同级,优点：,有,有利于,单,单位计,算,算机应,用,用统一,规,规划和,管,管理。,缺点：,由,由两个,部,部门负,责,责信息,化,化工作,，,，工作,上,上协调,困,困难，,容,容易受,两,两个单,位,位关系,影,影响,。,会计信,息,息化部,门,门组织,形,形式二,信息中,心,心直属,会,会计部,门,门的组,织,织形式,：,：信息,中,中心设,在,在会计,部,部门下,，,，由会,计,计部门,统,统一领,导,导。,优点：,能,能调动,会,会计部,门,门的积,极,极性，,能,能按会,计,计部门,的,的需要,开,开发项,目,目，有,利,利于会,计,计信息,化,化工作,的,的组织,协,协调。,缺点：,不,不利于,满,满足单,位,位的总,体,体信息,需,需求，,不,不利于,会,会计部,门,门与其,他,他部门,的,的协调,，,，尤其,是,是不利,于,于整个,单,单位的,计,计算机,应,应用工,作,作和充,分,分发挥,计,计算机,的,的优势,。,。,会计信,息,息化部,门,门组织,形,形式三,信息中,心,心和会,计,计部门,信,信息化,组,组同时,存,存在的,组,组织形,式,式：单,位,位设有,独,独立的,信,信息中,心,心，在,会,会计部,门,门也设,有,有会计,信,信息化,组,组,优点：,(,(1),会,会计信,息,息化组,在,在会计,部,部门，,长,长期从,事,事这项,工,工作后,，,，能成,为,为既懂,计,计算机,又,又懂会,计,计的符,合,合型人,才,才。(2)有,利,利于会,计,计信息,化,化工作,的,的组织,协,协调。,(,(3),有,有利于,提,提高人,财,财物的,利,利用,会计信,息,息化部,门,门组织,形,形式四,单位没,有,有独立,的,的信息,中,中心的,组,组织形,式,式：单,位,位没有,独,独立的,信,信息中,心,心，在,会,会计部,门,门配有,专,专职的,维,维护人,员,员、操,作,作员、,录,录入员,、,、运行,已,已信息,化,化的会,计,计系统,。,。,优点：,对,对于一,些,些没有,足,足够的,资,资金与,相,相应人,才,才开展,会,会计信,息,息化工,作,作的单,位,位，采,用,用这种,方,方式实,现,现信息,化,化是短,期,期内切,实,实可行,的,的方式,。,。,缺点：,不,不利于,充,充分发,挥,挥计算,机,机的优,势,势和综,合,合利用,本,本单位,的,的管理,信,信息，,而,而且单,位,位的会,计,计信息,化,化工作,较,较难形,成,成主动,局,局面。,会计信,息,息化人,员,员的设,置,置一,系统管,理,理员：,总,总体负,责,责系统,运,运行管,理,理工作,的,的人员,称,称为系,统,统管理,员,员。,系统管,理,理员必,须,须精通,本,本单位,的,的财务,和,和会计,业,业务，,应,应有一,定,定的计,算,算机知,识,识，熟,悉,悉本单,位,位在用,系,系统的,使,使用与,维,维护。,系统管,理,理员一,般,般由具,备,备条件,的,的财务,部,部门负,责,责人担,任,任，也,可,可指定,专,专人担,任,任，其,对,对整个,系,系统的,运,运行总,负,负责。,会计信,息,息化人,员,员的设,置,置二,业务操,作,作员是,指,指有权,进,进入当,前,前运行,的,的会计,系,系统并,调,调用系,统,统全部,或,或部分,功,功能的,人,人员。,操作人,员,员应熟,悉,悉本单,位,位财会,业,业务，,有,有一定,的,的计算,机,机知识,，,，熟悉,在,在用系,统,统的使,用,用，应,能,能熟练,地,地录入,所,所需数,据,据。,一般由,经,经过计,算,算机和,会,会计两,类,类训练,的,的会计,人,人员担,任,任。其,对,对所调,用,用功能,的,的安全,运,运行，,负,负有一,定,定的责,任,任。,会计信,息,息化人,员,员的设,置,置三,数据审,核,核员是,指,指负责,录,录入数,据,据和输,出,出数据,正,正确性,审,审核工,作,作的人,员,员。,数据审,核,核员应,熟,熟悉本,单,单位的,会,会计业,务,务，一,般,般应由,符,符合条,件,件的会,计,计人员,担,担任。,会计信,息,息化人,员,员的设,置,置四,系统维,护,护员是,指,指负责,系,系统运,行,行管理,与,与维护,的,的工作,人,人员。,系统维,护,护员应,有,有一定,的,的计算,机,机知识,、,、会计,业,业务知,识,识，应,能,能熟练,地,地编制,程,程序，,应,应了解,所,所用软,件,件的结,构,构。,会计信,息,息化人,员,员的设,置,置五,档案管,理,理员是,指,指负责,保,保管各,类,类数据,的,的人员,。,。,其一般,应,应具备,计,计算机,常,常识，,应,应由能,做,做好安,全,全保密,的,的人员,担,担任。,会计信,息,息化人,员,员的设,置,置六,财务信,息,息化人,员,员指利,用,用系统,提,提供的,各,各种信,息,息，对,企,企业的,经,经营管,理,理状况,，,，利用,信,信息技,术,术进行,进,进一步,的,的分析,和,和对未,来,来进行,预,预测，,为,为领导,提,提供各,种,种决策,信,信息、,控,控制信,息,息及参,考,考方案,的,的人员,。,。,会计信,息,息化人,员,员的设,