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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,炼油销售ERP项目汇报材料,2008年1月,提,纲,纲,一、销,售,售分公,司,司信息,化,化需求,二、批,发,发系统,及,及华东,销,销售业,务,务流程,三、ERP系统解,决,决方案,四、ERP系统与,成,成品油,批,批发系,统,统整合,方,方案,五、销,售,售ERP推广方,案,案,1,信息化,管,管理层,次,次及要,求,求,数据采,集,集层,业务操,作,作层,经营管,理,理层,决策支,持,持层,数据采,集,集层,,通,通过利,用,用现代,化,化的仪,器,器、仪,表,表(油,库,库及加,油,油站的,液,液位仪,,,,自动,付,付油系,统,统等),,,,实现,底,底层数,据,据的自,动,动采集,,,,保证,最,最基础,数,数据的,真,真实、,有,有效;,业务操,作,作层,,将,将先进,的,的符合,销,销售业,务,务实际,的,的流程,固,固化在,信,信息系,统,统中,,各,各业务,部,部门分,工,工协作,,,,所有,数,数据一,次,次录入,,,,充分,共,共享。,系,系统及,时,时收集,企,企业运,营,营过程,中,中产生,的,的数据,,,,真实,地,地反应,企,企业经,营,营情况,;,;,经营管,理,理层(管理监,测,测),通过,对,对系统,中,中业务,流,流程的,控,控制,,控,控制住,产,产品价,格,格、销,量,量、产,品,品流向,、,、资金,使,使用等,,,,实现,对,对企业,运,运营过,程,程的事,前,前计划,、,、事中,控,控制、,事,事后监,督,督及审,计,计管理,;,;,决策支,持,持层(统计分,析,析),系统,自,自动收,集,集各层,面,面产生,的,的真实,、,、有效,的,的数据,,,,分析,产,产品销,售,售趋势,,,,制定,新,新的策,略,略,分,析,析客户,行,行为,,制,制定有,效,效的促,销,销手段,,,,分析,市,市场需,求,求,制,定,定合理,的,的采购,和,和销售,及,及资金,预,预算等,计,计划。,加强信,息,息化建,设,设,强,化,化过程,控,控制,,提,提高企,业,业核心,竞,竞争力,更好地,迎,迎接机,遇,遇和挑,战,战。,2,销售分,公,公司主,要,要业务,范,范围,油品购,进,进,一次配,送,送,油库管,理,理,二次配,送,送,市场与,销,销售,加油站,零,零售,价格管,理,理,调拨调,出,出,炼厂直,发,发,入库,出库,盘点及,损溢处,理,理,调拨调,出,出,库发调,拨,拨,系统内,采,采购,系统外,采,采购,油库检,尺,尺,库发销,售,售,直发销,售,售,加油站,入,入库,零售数,据,据,采集,盘点及,损溢处,理,理,小产品,销,销售,润滑油,销,销售,税务发,票,票,处理,加油站,配,配送,油库间,调,调拨,运输计,划,划,会计核,算,算,财务管,理,理,报表及,决,决策分,析,析,油库动,态,态监测,配送优,化,化,加油站,零,零售,配送优,化,化,加油站,库,库存动,态,态监测,3,提,纲,纲,一、销,售,售分公,司,司信息,化,化需求,二、批,发,发系统,及,及华东,销,销售业,务,务流程,三、ERP系统解,决,决方案,四、ERP系统与,成,成品油,批,批发系,统,统整合,方,方案,五、销,售,售ERP推广方,案,案,4,批发系,统,统涵盖,的,的主要,业,业务范,围,围,配送优,化,化,油库动,态,态监测,加油站,零,零售,配送优,化,化,加油站,库,库存动,态,态监测,油品购,进,进,一次配,送,送,油库管,理,理,二次配,送,送,市场与,销,销售,加油站,零,零售,价格管,理,理,调拨调,出,出,炼厂直,发,发,入库,出库,盘点及,损溢处,理,理,调拨调,出,出,库发调,拨,拨,系统内,采,采购,系统外,采,采购,油库检,尺,尺,库发销,售,售,加油站,入,入库,零售数,据,据,采集,盘点及,损溢处,理,理,小产品,销,销售,润滑油,销,销售,税务发,票,票,处理,加油站,配,配送,油库间,调,调拨,运输计,划,划,会计核,算,算,财务管,理,理,报表及,决,决策分,析,析,范围内,范围外,图例:,销售流,程,程,5,配送优,化,化,油库动,态,态监测,加油站,零,零售,配送优,化,化,加油站,库,库存动,态,态监测,成品油,批,批发系,统,统主要,流,流程,油品购,进,进,一次配,送,送,油库管,理,理,二次配,送,送,市场与,销,销售,加油站,零,零售,价格管,理,理,调拨调,出,出,炼厂直,发,发,入库,出库,盘点及,损溢处,理,理,调拨调,出,出,库发调,拨,拨,系统内,采,采购,系统外,采,采购,油库检,尺,尺,库发销,售,售,加油站,入,入库,零售数,据,据,采集,盘点及,损溢处,理,理,小产品,销,销售,润滑油,销,销售,税务发,票,票,处理,加油站,配,配送,油库间,调,调拨,运输计,划,划,1,3,会计核,算,算,财务管,理,理,报表及,决,决策分,析,析,购进,销售,库存,2,4,报表,范围内,范围外,图例:,销售流,程,程,6,成品油,批,批发系,统,统,成品油,批,批发系,统,统主要,包,包括四,大,大部分,,,,分别,为,为业务,操,操作、,管,管理监,控,控、统,计,计分析,和,和系统,管,管理,四,四大部,分,分,业务统计报表,购进、库存、销售以及综合报表,经营分析报表,购进、库存、销售等排名分析,统,计,计,分,分,析,析,系,统,统,管,管,理,理,主要由,公,公司系,统,统管理,员,员使用,,,,用于,设,设置系,统,统用户,以,以及对,系,系统数,据,据库的,简,简单维,护,护工作,业,务,务,操,操,作,作,管,理,理,监,监,控,控,购进,发货通知、进货通知、购进发票、购进结算、购进台帐、购进日报、动态查询、业务统计,库存,客户订单、收款通知及审核、收款通知及审核、付油通知、销售结算、合同/物价文件,销售流向审核、销售台帐、销售日报、动态查询、业务统计,销售,入库验收、付油出库、库存计量、仓储损溢处理及审核、库存台帐、库存日报、动态查询、业务统计,客户,客户档案、信用等级等,零售,加油站日报录入及审核、差量调整、销售日报、动态查询、业务统计,基础代码设置,公司单位信息、油库/加油站代码设置、油品/港口/炼厂代码设置,初始化设置,运行参数、公司商品帐、油库商品帐、加油站初始化,业务相关设置,销售控制项目、控制执行策略、供应商、客户、业务单据参数等,业务权限设置,系统角色设置、下级公司设置、业务用户设置、用户基础代码设置,7,整体功,能,能介绍,批发系,统,统主要,包,包括购,进,进、销,售,售、库,存,存、客,户,户和零,售,售五部,分,分内容,,,,通过,该,该五部,分,分的内,容,容完成,公,公司日,常,常购、,销,销、存,以,以及相,关,关加油,站,站零售,业,业务,进货通,知,知,购进结,算,算,购进日,报,报,日报录,入,入,日报审,核,核,业务统,计,计,客户订,单,单,销售日,报,报,流向控,制,制,客户档,案,案,信用管,理,理,客户管,理,理,入库管,理,理,损溢处,理,理,出库管,理,理,8,购进流,程,程,购进流,程,程:油,品,品从外,部,部采购,或,或由公,司,司内部,调,调拨的,业,业务行,为,为,其,整,整个业,务,务环节,主,主要包,括,括油品,从,从供方,发,发货、,入,入库验,收,收和发,票,票结算,。,。,采购计,划,划,发货通,知,知,进货通,知,知,入库验,收,收,购进发,票,票,购进结,算,算,业务流,程,程,下级公,司,司的购,进,进业务,以,以上级,公,公司对,本,本公司,的,的调拨,销,销售为,起,起点,进货通,知,知单根,据,据发货,通,通知单,形,形成,购进发,票,票根据,上,上层销,售,售发票,形,形成,关键需,求,求/控制点,9,价格控,制,制:制,作,作客户,订,订单时,,,,根据,相,相应的,物,物价文,件,件或合,同,同文件,带,带出,,可,可在上,下,下限范,围,围内调,整,整,销量控,制,制:销,售,售总量,、,、单日,销,销售量,和,和单笔,销,销售量,不,不得超,过,过本级,或,或上级,公,公司设,定,定的销,售,售范围,资金控,制,制:对,外,外销售,订,订单只,有,有在预,收,收货款,或,或信用,额,额度足,够,够的情,况,况下,,客,客户订,单,单才有,效,效,流向控,制,制:实,际,际销售,流,流向不,在,在本公,司,司市场,范,范围以,内,内的,,必,必须由,管,管理本,公,公司和,目,目标市,场,场所属,公,公司的,上,上级公,司,司批准,,,,客户,订,订单才,能,能生效,时间控,制,制:公,司,司设定,客,客户订,单,单和付,油,油通知,单,单的有,效,效时间,,,,只有,在,在有效,期,期时间,内,内,客,户,户订单,和,和付油,通,通知单,才,才能被,执,执行,客存控,制,制:各,级,级公司,客,客存量,必,必须符,合,合本级,或,或上级,公,公司设,定,定的客,存,存控制,范,范围,,包,包括公,司,司客存,总,总量控,制,制和单,客,客户客,存,存量控,制,制,结算环,节,节关键,需,需求:,可,可以根,据,据实际,业,业务需,求,求选择,按,按通知,量,量或者,实,实际付,油,油量开,具,具发票,并,并结算,销售流,程,程,销售流,程,程:油品销,售,售给客,户,户或者,调,调拨给,内,内部单,位,位的销,售,售行为,,,,整个,流,流程分,客,客户订,单,单、付,油,油通知,单,单、付,油,油出库,、,、销售,结,结算,客户订,单,单,付油通,知,知单,油品出,库,库单,发货通,知,知单,(内部,调,调拨),结算通,知,知单,销售发,票,票,业务流,程,程,关键需,求,求/控制点,10,库存管,理,理流程,入库,入库流,程,程:流,程,程分为,油,油品检,验,验、验,收,收入库,、,、损耗,上,上报及,审,审核、,损,损耗处,理,理以及,超,超耗赔,付,付等,油品检,验,验,验收入,库,库,损耗上,报,报,及,及审核,定耗待,处,处理帐,业务流,程,程,关键需,求,求/控制点,运输损,耗,耗必须,经,经过相,关,关部门,领,领导审,核,核以后,才,才能进,行,行损耗,处,处理,超耗存,在,在超耗,赔,赔付和,超,超耗补,货,货两种,情,情况,,超,超耗赔,付,付处理,方,方式为,销,销售给,承,承运方,超耗待,处,处理帐,超耗补,货,货,超耗赔,付,付,11,库存管,理,理流程,出库,油库出,库,库流程,:,:包含销,售,售出库,以,以及调,拨,拨出库,,,,整个,流,流程分,为,为录入,付,付油通,知,知单,出库单,、,、开具,发,发货通,知,知单(,调,调拨),付油通,知,知单,油品出,库,库单,发货通,知,知单(,调,调拨),业务流,程,程,关键需,求,求/控制点,如果是,内,内部调,拨,拨的油,品,品出库,,,,发货,通,通知单,根,根据油,品,品出库,单,单的相,关,关数据,生,生成,客户验,收,收,12,库存管,理,理流程,损溢,处,处理,库存计,量,量流程,:,:根据油,库,库计量,结,结果与,保,保管账,对,对比计,算,算仓储,损,损溢,,经,经有关,部,部门和,领,领导确,认,认后进,行,行库存,商,商品账,处,处理,,这,这个流,程,程分为,油,油罐计,量,量、损,溢,溢上报,及,及审核,、,、损耗,处,处理,油罐计,量,量,损溢上,报,报及审,核,核,损溢处,理,理,业务流,程,程,关键需,求,求/控制点,仓储损,溢,溢必须,通,通过公,司,司油库,主,主管部,门,门与财,务,务部门,共,共同审,核,核,并,报,报主管,领,领导审,批,批,通,过,过后才,能,能进行,冲,冲减商,品,品账处,理,理,13,批发系,统,统与税,控,控系统,及,及财务,管,管理系,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