采购数量与时机

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,第三章 採購數量與時機,品項需求,庫,存,決策,品質規範,採,購,時,機,折,扣,採,購,數,量,第三章 採購數量與時機,3.1,確立品項需求,3.2,採購品質與規範,3.3,採購時機,3.4,採購數量,3.1.1.,品項需求,物料的種類,功能與品質,價格,數量,時間,採購條件,確立需求的過程中，必須考量的事項：,選擇供應商時,應注意,:,適當的商品或服務,適當的時間,適當的數量,適當的價格,3.1.2.,採購情報,確立情報蒐集內容,採購調查方法,提出報告及建議,進行採購情報調查的步驟：,確立情報蒐集內容,市場行情,品質及規格,廠牌及式樣,採購對象,付款條件,交貨日期,物料規格,新物料,售後服務,採購調查方法,現在所擁有的市場情報,同業的情報,競爭公司供應商的情報,其他業界的情報,提出報告及建議,將採購市場調查資料加以整理、分析與檢討,依據科學調查方法來提出更好的採購方法,採購情報經常會遭遇下列困難,採購情報人員必須具有廣泛的專門知識,採購情報範圍廣大,需要其他部門配合,採購市場情況複雜,3.2,採購品質與規範,品質,(quality),與,規範,(specification),為物料採購之基本要件。,物料採購的品質多以,適用,為原則，即所謂,適當品質,；規範則為求達到一定品質水準在技術上所必須的條件，一般包括,主要規範,及,次要規範,兩種。,品質的構成要素：,功能,壽命,穩定性,安全性,流行性,適當的品質與規範必須符合,:,合適性,有效性,成本,技術發展,品質與規範的表達方法：,商標品牌,規範說明,工程圖說明,混合法,未來市場變動趨勢與企業實質需要的關係：,業務銷售預測、生產發展計畫,內部作業與外部環境的影響：,內部組織制度、工作能力,外部資源供應、經濟變化,3.3,採購時機,最佳時機,採購作業初期階段，申購或需求單位的預算、生產單位的日程與需求的內涵、財務單位的資金調度、銷貨趨勢等均不易判斷,3.3,採購時機,圖,2,、採購前置時間,處理訂購時間,備製時間,運交時間,檢驗收料時間,採購前置時間,開始訂購,發出訂購單,製好交貨,到貨,分發,採購策略,小批量、短期交貨,長期合約,臨時採購,資材零件的標準化與共通化,類似零件集中訂購,訂購情報分享,貨物流通合理化,1.,小批量、短期交貨,掌握務來源而使品質規格可靠,採購價格統一穩定而不受市場缺貨影響,資金靈活運用而不致積壓,減少庫存而節省倉儲及管理費用,簡化請料手續而提高作業效果,持續供應,2.,長期合約,價格動向不明確或無法辨別,企業本身需要的時間貨量不確定,3.,臨時採購,材料取得延遲而停工待料，導致生產效率降低，生產成本增加,影響計畫性採購，採用緊急採購而提高成本,產品交貨延遲，喪失對顧客的信用，導致訂單下降,延遲交貨帶來的額外成本,同意提早交貨，導致其他商品延遲交貨,接收目前不使用的物品，造成庫存成本增加，降低資金運用效率,提早交貨帶來的額外成本,交期管理不當的責任,屬於採購者的責任包含：,生產計畫耽誤,缺乏跨部門協調,設計變更與方法,外包管理不當,其他原因,交期管理不當的責任,屬於供應商的責任包含,：,接收超出處理能力限度的訂單,工程或作業管理不完備,品質管理不良,自行調度材料延誤,對於交貨期的責任意識不足,交期管理不當的責任,其他原因,自然災害,經濟因素,政治與法律因素,交期管理的考量因素,設定有信用、有權威的交貨日期,掌握並加強供應商的工程能力,利用,ABC,分析進行重點管理,制定合理的前置時間,銷售、生產及採購單位加強聯繫,期中稽查催促,準備替代來源,加重違約罰則,影響因素：,產業別與企業別,資金是否充裕,取得的難易程度,市場狀況及價格傾向,採購前置時間,生產管理方式,生產、捆包及出貨的一般交易單位,保管設備,顧客需求特性,品質和技術的穩定,3.4,採購數量,物料成本影響因素：,獲得或採購成本,佔有或保管成本,短缺成本,採購數量計算方法：,經濟訂購量,(EOQ),：,TC=P,D +(D/Q),Co +(Q/2),Ch,總物料成本,總訂貨成本,總儲存成本,最小,EOQ,：,(2Co,D)/Ch1/2,TC=,總成本,Q=,採購批量,P=,物料價格,Co=,採購成本,D=,年需求數量,Ch=,儲存成本,採購數量計算方法：,定量購法,訂購量,=(,訂購週期,+,前置時間,),的預定消費量,-,現有庫存量,-,現在已訂購尚未交貨量,+,安全庫存量,定期訂購法,決定訂購量,=,經濟訂購量,(EOQ),決定訂購點,=(,平均消費量前置時期,)+,安全庫存量,庫存和折扣,庫存,管理不當可能的損失,管理成本,管理目的,管理實施方法,折扣,庫存管理成本：,伴隨庫存品之管理活動所發生的費用,庫存安全存量：,能供應正常生產或採購前置時間,(lead time),內之需求的現存物料總量,庫存管理不當可能造成的損失,庫存料帳不合，複查庫存的成本費用,庫存過多：,貨品價值的損失,庫存短缺：,違約賠償、喪失銷售機會,緊急採購，增加訂購成本,庫存管理成本,種類：,倉庫設備的營運費用,設備借貸及保險費,庫存品的消耗費,庫存管理之目的,最大化顧客服務水準,採購管理的適當化,設定商品投入資本,保管場所的有效活用,防止滯銷品、過剩品、商品陳腐化,庫存管理實施方法,明確庫存管理的目的,決定各品項分類及重要度,建立庫存數量計劃,決定庫存管理的負責單位,決定實地盤點方法,定期訪問外包商,定期製作庫存管理報告,折扣的種類：,商業折扣,現金折扣,產品淡季,促銷,新產品推出,瑕品或滯銷品,產品訂價與實價不同,業主缺乏現金週轉,