商务礼仪专题讲座(ppt 40页)dhhf

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单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,商务礼仪,0,一、仪表,职员必须仪表端庄、整洁。,发型:头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长,女士不留披肩发。,手:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。,脸部:皮肤要健康清洁。男士一般要每天刮脸,女士应该定期美容。,口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品。,女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的 香水。,1,二、着装男士,挺括合体;,贴和环境、场合的要求;,符合身份;,体现个人风格;,男士穿品牌,女士穿时尚,2,二、着装,衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同时在正式的场合男士别穿短袖;,领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;,鞋:应保持清洁,不得穿带钉子的鞋;,袜子:男士深色为首选;,手表:男士应选择品牌;,饰品:男士除结婚戒指,一般不要戴饰品;,色彩:不超过3种。,3,二、着装女士,外套过紧或过于时尚化;,不可以休闲装代替商务装;,不可以内衣外穿或外现;,衣扣、衣领要系到位,不要太低;,商务活动中,女士要穿套裙,任何情况下都要有领子、袖子;,服装搭配要协调,以同色系为首选;,袜子:不要过短、两截腿、不要有破损、以肉色、浅清色为首选;,皮鞋不要太高或太细,以浅口船鞋为首选;,手表:女士尽量不选择时装表;,色彩:不超过3种。,4,饰品,手镯:未婚单只右手,已婚 单只左手或两只;,结婚戒指:戴到合适的位置;,女士手包:跨在手臂上;,耳饰:不要戴过大的耳环、耳坠;,项链:不要过于粗大;,男用饰品:手表、领带、领带夹、钱夹、公文包,皮带:黑、棕色,宽度不超过3厘米;,你最多可以带几件饰品?,5,男性员工的着装建议:,如果可以,应穿得讲究些,总是保持清洁卫生,如果对去拜访的场合不熟悉,应尽穿得保守些,永远不要带表示宗教和政治含义的标牌,除非你能完全确信对方会很欣赏.,总是与访谈对象的衣着保持协调,不要在头发上带闪光的或有油污的东西,要格外注意衣着是否合体,总的来说,毛料或混纺布料的衣服为最好,正式场合不要穿短袖衬衫,领带很重要的,它是尊严和责任的象征,体形上的缺陷也可以通过着装掩饰,不要带没有意义的手饰,比如大的戒指和粗手链,随身总带着一个公文包,如果有条件,带一条名贵的领带,无论何时,可能的话都忘了最后照一照镜子。从中或许你会发现某些先前忽视了的不对头的地方,比如发型有点不正,衬衫上有个疵点什么。,6,女性推销员的着装建议:,从事业务活动的场合总要着西服套裙,总要使服装适合工作及所在公司的要求,总应穿中上档次的服装,在办公室时穿那种朴素的浅口无带皮鞋,总是穿中性色调的,如肉色、灰色、白色的长筒袜,在衬衣或裙装外总要套一件外套,总要带一只名贵的金笔,在人打扮之前要先问问自己要去与谁会面和要做什么,永远不要成为办公室里的第一号穿时装的人,不要把有关性的什么东西带到办公室去,不要在办公室穿编织类裤装,不要着“男性化”的服装,要是拎公文包的话就不要再拎坤包,不要穿长裙(过及腿肚子的那种),雨衣除外,或是在长裙外套一件外套亦可,不要带时尚性的小饰物,应使自己的工作着装不受时装潮流影响过大,不要在办公室里脱上衣(茄克衫),带副考究的眼镜,围一块V形装饰布,当能做出明智的决断时就不要对一件衣服做出掺入了感情的决定。,7,三、姿态,站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。,会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。,坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。,要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。,公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意。,握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。,出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。,递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。,走通道、走廊时要放轻脚步。,无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。,在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。,8,四、电话礼仪,打电话,事先作好准备;,表述清楚、简明扼要;,左手拿话筒;,选择适当的时机;,打电话,先自报家门,外线先报公司、部门、个人,内线先报部门、个人;,保持微笑;,不要先问对方姓名;,先告之概要,再讲明细节;,由受话人结束会谈,先放电话(别摔话筒)。,9,四、电话礼仪,接电话,铃响几声接电话?,拿起电话先自报家门;,电话听不清楚时要立即告诉对方;,叫对方等待,应该说明原因及等待的时间;,不能接电话、或不得不终止电话应该礼貌地告诉对方;,讲电话的时候一定要确认对方的姓名、身份,把电话转给谁,特别是你的上司问清楚了;,同事家里电话、手机、呼机,未经允许不要告诉别人,尤其是你的上司;,打错电话态度要良好,别让对方对公司产生不良印象;,尽量不用免提接电话。,如何放下话筒?(按MUTE),电话留言并追踪。,10,四、电话礼仪,电话来时,听到铃响,在第二声铃响后取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。,通话简明扼要,不要在电话中聊天。,接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。,对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。,工作时间内,不得打私人电话。,通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。,当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。,11,四、电话礼仪,当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。,在电话中传达事情时,应预先作好准备,通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。,如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”,要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。,如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。,如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。,作好电话记录。,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。,12,五、业务礼仪,正确使用公司的物品和设备、提高工作效率。,公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。,及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。,借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。,工作台上不能摆放与工作无关的物品。,公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。,未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。,13,五,、业务礼仪,接待工作及其要求:,在规定的接待时间内,不缺席。,有客户来访,马上起来接待,并让座。,来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。,对事前已通知来的客户,要表示欢迎。,应记住常来的客户,要表示欢迎。,接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。,注:,如果客户是为商务目的而来,主人要起身接待客人,给他让一个座位并且倒上一杯饮品(茶、咖啡等),在客人落座之前主人不能坐下。当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。而高级经理则不需为秘书或者办公室同事站起来。,14,五,、业务礼仪,登门拜访拜访:,时间原则。,文件准备。,预约及确认。,面对面的交流。,如何告辞?,15,拜访前的准备,一、心理准备,克服恐惧感,承受挫折力,拥有成功的欲望,16,拜访前的准备,二、物品准备,请选出你拜访时可能用到的物品,标准:一旦客户需要,五秒钟之内从包内取出,。,名片,笔,合同,证明文件,记事本,小礼品,说明书,报价单,发票,刮胡刀,小镜子,小梳子,擦鞋纸,唇膏,交通图,通讯录,成交客户介绍,17,拜访前的准备,三、形象准备,原则:,1、与您客户层次接近,并略高一些。,2、或表现出你的权威,18,六,、握手礼仪,握手:,握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。,正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。,握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息:,手掌直伸,略微用力表平等、尊重;,手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;,手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;,双手重叠握住对方,显得真挚、热情;,为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。,在握手的同时要目光直视对方。,19,六,、握手礼仪,握手的先后顺序。如果对方是长者、贵宾,或是女士,那么最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可。与许多人同时握手时,要顺其自然,不交叉握手。最有礼貌的顺序是:先上级后下级,先长辈后晚辈,先主人后客人,先女士后男士。,当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。,握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内。男士与女士握手,时间要短一些,用力要轻一些,一般应握女士的手指。握手时要专注,避免目光他顾,心不在焉,也不应该目光下垂。,握手前,男子应脱下手套,摘下帽子。女子的戒指如果戴在手套外边,可不脱,否则也应脱下手套与人握手。按国际惯例,身穿军服的军人可以戴手套与人握手。伸出去的手最好不要是湿的或脏的,否则会给对方以不舒服、不愉快的感觉。,握手时一定要用右手(除非右手受伤),用左手与人握手是不合适的。在特殊情况下用左手与人握手应当说明或者道歉。,20,七、介绍礼仪,无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。,直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。,把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。,男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。,21,八、名片礼仪,名片应先递给长辈或上级。,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说出自己的姓名。,接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字、马上询问。,接过名片后应该注意什么?,对收到的名片妥善保管,以便检查。,22,九、,交谈,在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。,没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。,你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。,如果你的电话系统包括“留言”功能,记得使用它。,如果来访者离题太远,你可以说:“因为我几分钟后还有一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。”,23,十、用餐礼仪,赴宴前的准备,赴宴是交际者经常性的活动之一,其中有许多值得注意的礼节。,赴宴前,应注意仪表整洁,穿戴大方,最好稍作打扮。忌穿工作服,满脸倦容或一身灰
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