10项目合同管理标准

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,项目合同管理标准,第十篇,目,录,录,目 的,工作标,准,准,项目合,同,同管理,流,流程图,工作职,责,责及基,本,本要求,过程监,控,控,支持性,文,文件目,录,录,1目 的,为规范,集,集团公,司,司项目,合,合同管,理,理工作,，,，建立,和,和完善,分,分级企,业,业合同,风,风险法,律,律保障,体,体制，,规,规避法,律,律风险,，,，维护,企,企业合,法,法权益,。,。,2工作标,准,准,签订合,同,同工作,标,标准,（1）有相,关,关的法,人,人授权,书,书存根,及,及授权,登,登记记,录,录。,（2）对合,同,同相对,人,人必须,有,有调查,记,记录、,相,相关资,料,料（授,权,权书及,范,范围、,营,营业执,照,照、资,质,质、业,绩,绩等）,及,及复印,件,件与原,件,件的核,对,对记录,。,。,（3）有合,同,同评审,记,记录，,项,项目合,同,同评审,必,必须由,项,项目经,理,理组织,，,，技术,、,、财务,、,、材料,等,等部门,参,参与，,参,参加部,门,门应在,评,评审记,录,录上签,字,字。,（4）签订合,同,同须有,招,招标记,录,录或谈,判,判记录,。,。,履行合,同,同工作,标,标准,（1）履行,合,合同前,有,有项目,合,合同交,底,底记录,（,（含与,业,业主签,订,订总包,合,合同）,。,。,（2）合同,履,履行中,合,合同变,更,更记录,。,。,（3）履行,合,合同物,资,资、设,备,备采购,、,、租赁,记,记录。,（4）履行,合,合同内,部,部承包,、,、劳务,分,分包记,录,录。,（5）合同,履,履行中,期,期评价,记,记录。,（6）合同索,赔,赔记录,。,。,合同完,结,结工作,标,标准,（1）保修,合,合同记,录,录。,（2）工程,档,档案交,接,接记录,。,。,（3）工程,款,款结算,记,记录。,（4）合同,纠,纠纷处,理,理记录,。,。,3合同管,理,理流程（见图）,4工作职,责,责及基,本,本要求,4.1项目建,设,设信息,至,至项目,承,承包合,同,同签订,工,工作中,的,的标前,评,评审、,风,风险评,价,价、投,标,标、中,标,标后评,审,审、合,同,同谈判,、,、合同,签,签订、,合,合同交,底,底等内,容,容，由,集,集团公,司,司或子,（,（分）,公,公司经,开,开部门,负,负责承,办,办。,4.2项目中,标,标后的,合,合同管,理,理策划,由,由集团,公,公司或,子,子(分)公司项,目,目管理,部,部门负,责,责，组,织,织与经,理,理部签,订,订内部,承,承包合,同,同，向,经,经理部,进,进行合,同,同交底,，,，建立,合,合同管,理,理档案,。,。,4.3经理部,在,在授权,范,范围内,负,负责项,目,目实施,过,过程中,劳,劳务承,包,包合同,、,、材料,采,采购合,同,同、设,备,备采购,加,加工、,设,设备租,赁,赁合同,、,、合同,变,变更等,合,合同内,容,容的签,订,订，负,责,责合同,履,履行中,合,合同争,议,议纠纷,的,的处理,、,、项目,总,总承包,合,合同的,修,修订完,善,善、合,同,同资料,的,的归档,移,移交和,项,项目合,同,同管理,报,报告的,形,形成。,4.4经理部,对,对外签,订,订合同,必,必须取,得,得授权,委,委托书,，,，禁止,没,没有取,得,得授权,委,委托书,、,、超越,授,授权范,围,围或代,理,理权终,止,止后以,公,公司或,经,经理部,名,名义对,外,外签订,合,合同。,4.5经理部,签,签订合,同,同前，,签,签约承,办,办经理,部,部应当,详,详细了,解,解、调,查,查合同,相,相对人,的,的资质,、,、资信,、,、履约,能,能力、,代,代理人,的,的代理,事,事项、,权,权限和,期,期限等,情,情况，,确,确保对,方,方主体,资,资格真,实,实、合,法,法。严,禁,禁将工,程,程承包,给,给不具,备,备施工,资,资格的,单,单位或,个,个人。,4.6经理部,在,在草拟,合,合同文,本,本时，,必,必须按,“,“三标,一,一体”,文,文件的,要,要求，,采,采取会,签,签或召,开,开专题,会,会议的,方,方式进,行,行合同,评,评审，,并,并按评,审,审意见,修,修改合,同,同文本,。,。,4.7选定分,包,包方或,供,供货方,必须通,过,过招议,标,标或洽,商,商谈判,确,确定。,4.8在签订,时,时参照,各,各类合,同,同的示,范,范文本,与,与中标,方,方订立,正,正式合,同,同，并,按,按级上,报,报相关,职,职能部,门,门备案,。,。,4.9在项目,合,合同履,行,行前，,签,签约部,门,门要向,经,经理部,作,作好合,同,同交底,，,，并对,合,合同内,容,容、风,险,险、重,点,点和关,键,键性问,题,题作出,特,特别说,明,明或提,示,示。,4.10经理部,为,为项目,合,合同的,履,履行主,体,体，应,严,严格落,实,实施工,合,合同确,定,定的目,标,标，并,在,在合同,履,履行期,间,间，依,照,照合同,约,约定进,行,行合同,的,的变更,、,、索赔,、,、转让,和,和终止,。,。,4.11经理部,应,应严格,按,按照合,同,同规定,及,及时对,外,外办理,计,计量支,付,付手续,，,，计划,合,合同部,是,是本项,工,工作的,主,主责部,门,门。,(1)全面熟,悉,悉合同,文,文件。,对,对合同,约,约定内,容,容应充,分,分理解,、,、掌握,，,，特别,对,对计量,支,支付、,价,价款调,整,整与结,算,算等条,款,款更应,透,透彻理,解,解、熟,悉,悉掌握,。,。,(2)认真研,究,究计量,规,规则。,认,认真学,习,习、研,究,究合同,约,约定的,计,计量支,付,付条款,、,、计量,支,支付规,范,范或规,则,则，熟,悉,悉计量,支,支付程,序,序、计,量,量支付,条,条件，,根,根据规,则,则合理,安,安排工,序,序，缩,短,短计量,周,周期，,加,加速资,金,金回笼,。,。,(3)熟悉投,标,标报价,资,资料。,熟,熟悉计,量,量单价,所,所包含,的,的工序,内,内容，,掌,掌握不,平,平衡报,价,价涉及,的,的支付,项,项目，,对,对单价,偏,偏高的,施,施工项,目,目或施,工,工工序,在,在允许,的,的情况,下,下优先,安,安排施,工,工，有,利,利于资,金,金回收,。,。,(4)注重与,业,业主、,监,监理的,沟,沟通工,作,作，加,强,强对基,础,础资料,的,的整理,积,积累，,对,对达到,计,计量条,件,件的工,程,程量及,时,时办理,签,签认计,量,量，确,保,保计量,支,支付工,作,作及时,、,、顺利,进,进行。,4.12经理部,应,应随时,掌,掌握合,同,同变更,的,的情况,(1)工程量,增,增减；,(2)质量及,特,特性的,变,变更；,(3)工程标,高,高,基线,尺寸等,变,变更；,(4)施工顺,序,序、工,艺,艺的改,变,变；,(5)永久工,程,程的附,加,加工作,设备、,材,材料和,服,服务的,变,变更等,。,。,4.13工程项,目,目施工,期,期间，,非,非我方,原,原因发,生,生施工,合,合同以,外,外的额,外,外工作,或,或损失,，,，经理,部,部应依,法,法进行,索,索赔，,要,要求给,予,予费用,和,和时间,的,的补偿,。,。发生,下,下列情,况,况之一,时,时，经,理,理部应,及,及时按,合,合同约,定,定组织,索,索赔。,(1)发包人,违,违反合,同,同。,(2)因工程,变,变更。,(3)由于监,理,理工程,师,师对合,同,同文件,的,的歧义,解,解释,技术资,料,料不确,切,切,或由于,不,不可抗,力,力导致,施,施工条,件,件的改,变,变。,(4)发包人,提,提出提,前,前完工,或,或缩短,工,工期。,(5)发包人,延,延误期,限,限支付,工,工程款,。,。,(6)合同规,定,定以外,的,的项目,检,检验,且检验,合,合格,或非我,方,方原因,导,导致项,目,目缺陷,的,的修复,所,所发生,的,的损失,或,或费用,。,。,(7)非我方,原,原因导,致,致工程,暂,暂时停,工,工。,(8)物价上,涨,涨,法规变,化,化及其,他,他。,4.14经理部,应,应指定,一,一名副,经,经理负,责,责索赔,工,工作，,并,并指派,专,专人认,真,真作好,索,索赔证,据,据的收,集,集和管,理,理工作,。,。主要,包,包括以,下,下资料,：,：,(1)建设工,程,程施工,合,合同及,设,设计文,件,件、施,工,工图纸,、,、招标,文,文件、,技,技术规,范,范。,(2)建设单,位,位与施,工,工单位,的,的会议,记,记录、,备,备忘录,、,、来往,函,函件。,(3)发包方,负,负责供,应,应的设,备,备、材,料,料进场,时,时间、,数,数量、,规,规格和,质,质量检,查,查验收,清,清单。,(4)经建设,单,单位、,设,设计单,位,位、监,理,理工程,师,师签认,的,的设计,变,变更指,令,令、清,单,单和通,知,知书。,(5)经建设,单,单位签,认,认并认,可,可的工,程,程实施,计,计划，,劳,劳动力,、,、施工,机,机械、,材,材料使,用,用表、,财,财会资,料,料。,(6)工地交,接,接记录,、,、施工,进,进度记,录,录、隐,蔽,蔽工程,检,检查记,录,录、工,程,程检查,、,、验收,记,记录。,(7)工程价,款,款、预,付,付款拨,付,付单据,，,，材料,采,采购、,运,运输、,使,使用凭,证,证，材,料,料涨价,资,资料。,(8)不可抗,力,力造成,灾,灾害的,证,证明文,件,件、照,片,片、损,失,失清单,和,和气象,资,资料、,鉴,鉴定报,告,告。,(9)各种往,来,来文件,、,、资料,的,的签收,记,记录,(10,),)其他与,索,索赔有,关,关的证,据,据等。,4.15工程索,赔,赔注意,事,事项,施工过,程,程中应,加,加强工,程,程索赔,意,意识，,日,日常注,意,意收集,和,和整理,索,索赔资,料,料，合,理,理把握,索,索赔机,会,会，及,时,时编制,索,索赔报,告,告，建,立,立合谐,的,的工作,关,关系，,加,加强攻,关,关工作,力,力度。,(1)在投标,报,报价、,中,中标后,分,分析评,价,价阶段,应,应充分,考,考虑项,目,目二次,经,经营中,的,的变更,、,、调价,和,和索赔,事,事项，,在,在项目,管,管理策,划,划交底,时,时予以,明,明确。,经,经理部,在,在施工,过,过程中,组,组织实,施,施合同,变,变更、,调,调价和,索,索赔事,项,项。,(2)变更、,调,调价和,索,索赔事,件,件发生,后,后，应,及,及时收,集,集整理,相,相关资,料,料，按,规,规定提,交,交变更,申,申请单,和,和调价,索,索赔报,告,告。索,赔,赔事件,发,发生后28天内，,经,经理部,必,必须向,业,业主发,出,出“索,赔,赔通知,书,书”，,过,过期无,效,效。同,时,时，每,隔,隔28天应向,业,业主报,送,送一次,证,证据资,料,料，索,赔,赔事件,结,结束后,的,的28天内要,报,报送总,结,结性的,索,索赔计,算,算及索,赔,赔论证,，,，提交,索,索赔报,告,告。,(3)索赔方,法,法应采,用,用“先,易,易后难,”,”，“,先,先单项,后,后综合,”,”方式,。,。单项,、,、简单,的,的索赔,事,事件容,易,易解决,，,，而且,能,能及时,得,得到支,付,付，一,揽,揽子索,赔,赔，问,题,题复杂,，,，金额,数,数量大,的,的不易,得,得到解,决,决，往,往,往到工,程,程竣工,后,后还得,不,不到解,决,决。,(4)力争友,好,好解决,，,，防止,对,对立情,绪,绪。索,赔,赔谈判,时,时，措,辞,辞要婉,转,转，说,理,理应透,彻,彻，以,理,理服人,，,，尽量,避,避