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,*,湖南启志传媒 ,湖南启志传媒 ,盛世洋湖 锦献星城,河西洋湖新楼盘奠基仪式策划方案,盛世洋湖 锦献星城,继承洋湖片区的影响力，盛大起航，新楼盘将在星城创造辉煌的前景。,活动解读：,活动概述,现场规划,舞美&物料设计,活动环节&亮点,执行保证,目 录,CONTENTS,活动概述,活动概况,活动名称：河西洋湖新楼盘奠基仪式,策划宗旨：营造热烈、喜庆、温馨、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。,活动时间：2013年6月28日,活动地点：洋湖G65地块,活动公众：政府领导以及企业领导、媒体记者等,活动形式：启动仪式+开工奠基,activity introduction,活动目的,Activity Objective,传播一种信息,河西洋湖新楼盘奠基仪式从而掀开了大发展新的一页,增加一种信任,通过媒体恳谈会、开工奠基活动彰显来宾对新楼盘的信任,提升一种信心,推动大家对将来发展的信心,现场规划,具体区域划分效果图:,舞台区,奠基区,嘉宾区,停车区,工程车队区,工程车队区,签到区,工程队,风采展示区,军乐队,风采展示区,贵宾,休息室,贵宾,休息室,皇 家礼 炮,皇 家礼 炮,星光大道,企业展板,企业展板,领导入场路线:,礼仪小姐,保安,保安,礼仪小姐,礼仪小姐,停车区保安人员8位人员，2位礼仪人员,其他保安为流动人员,签到区、每个贵宾区各2位礼仪人员,领导签到后到贵宾休息区,保安,保安,领导活动开场入席路线:,礼仪小姐,礼仪小姐,现场俯视图,现场签到区效果图,指示牌效果图：,现场停车区效果图,贵宾休息室,视觉设计,舞台效果图：,指示牌效果图：,主题花柱效果图：,环节阐述,活动,亮点流程,1,2,3,4,5,入场:喜庆氛围布置,签到：大气签到簿,领导致辞,点睛舞狮,启动仪式：推杆启动,启动氛围：日景彩烟,皇家礼炮,开工奠基仪式,领导移步,媒体专访,开工奠基仪式流程表,序号,时间,环节,1,-08,:30,迎接 暖场 签到,2,09:00-09:05,开场,鼓舞中国,3,09:05-09:10,主持人开场,4,09:10-09:20,领导致辞,5,09:20-09:28,醒狮点睛、舞狮表演,6,09:28-09:33,启动仪式，启动氛围,7,09:33-09:58,奠基准备（领导移步）,8,09:58,奠基仪式（隆重奠基氛围）,9,10:00,圆满结束,10,10:00,媒体采访,短笛、长笛、双簧管、大管、小号、长号、大号、小军鼓、大军鼓等乐器,活动开始前延续造势，构成气势浩荡的军乐队，气势宏伟，迎接领导的到来,军乐队造势,签到环节,在这喜庆的日子，领导将自己的名字签写在载入史册的签到薄上，纪念的这一刻美好时光。,载入,史册,创意签到签到薄入场方式,开场节目,鼓舞中国,强烈的视觉冲击，震撼的听觉效果，多变的形式，永恒的激情,一面1.5米的大型鼓上舞蹈演员的完美展示，加上旁边击打小鼓的演员配合,中国传统特色的鼓舞中国，粗犷奔放、气势宏伟、铿锵有力，庆贺五谷丰登、人畜兴旺、辞旧迎新、,以求风调雨顺，吉祥如意。,主持人开场,主持人推荐湖南经视频道刘珂,主持人开场,介绍活动主要流程,欢迎到场的嘉宾,介绍到场的领导,邀请领导上台致辞,各级领导依次为开工奠基典礼致辞；,主办方为此次开工发言。,领导致辞,醒狮点睛&,舞狮表演,主持人邀请,主要领导,出席上台行至舞台，南狮趴在舞台前方,主持人串词，请领导为醒狮点睛象征吉祥如意,点睛后的醒狮开始舞动，寓意着,生生发发，生意兴隆，能带来的顺景,点睛完毕，睡狮苏醒。配合大气启动仪式。,礼仪邀请领导共同移步舞台正中央，,吉时到，主持人配合请领导手扶船舵，,启动船舵，支船舵盘中间则出现文字、图形或动画具有极强的展现力，突出活动主题,启动仪式,启动船舵,启动推杆，由全哑光不锈钢材料制作，常规推杆高度为130cm，外型简洁大方，,操作简单、方便、当活动进行到启动仪式环节时，领导共同推动拉杆,推动时频闪灯闪烁，具有极强的展现力，突出活动中心内容。,启动仪式,启动推杆,备选,启动氛围,恢弘日景彩烟,（亮点）,主持人邀请各位领导一起围绕奠基石站定，,10名礼仪小姐手持托盘,，托盘内放白色手套和热毛巾，引导领导走向奠基场地,礼炮齐放，五颜六色的彩带飘飘洒洒，,从天而降！,礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锹奠基完毕，,拿托盘内的湿巾擦手,。,奠基仪式,挥锹奠基,注意事项：,礼仪小姐手持托盘排列在两侧，,待领导奠基完毕，,拿托盘内的湿毛巾擦手。,主要嘉宾退场,相关人员接受媒体采访，或在休息室内进行小型新闻发布会,媒体进行采访，相关领导对活动相关提问进行作答和精彩阐述,媒体采访,应急预案,活动场所消防安全措施,在活动进出口处设立收券处，实行严格的安检措施，入口左侧停放一辆消防车；,密切检查场内的相对应的消防栓，干粉灭火器等防火用具；,禁止来宾携带易燃易爆品进入会场；,及时的检查紧急疏散通道是否畅通。,一、现场秩序维护、人员疏导措施,区域之间间隔,2米，列与列之间保留能通行的距离；,活动结束后，每个疏散通道保安与礼仪及工作人员负责引导，主持人协助，。,每个通道配备保安2名，负责看护，确保活动的安全,。,二,，现场设施故障预案：,解决方法,负责现场硬件设施的维护，安排,4名工作人员看护，,根据活动的性质，如发生现场设施和安保设施的故障或损坏，,工作人员应及时赶至此区域修复，确保活动安全有序的进行，,遇有紧急情况应立即向应急指挥部报告。,三,，工作人员和观众冲突预案：,当保安人员在执勤中与观众发生争执时，,解决方法：,安全协调组要按照其工作职责对观众耐心冷静规劝，妥善处置，,避免冲突扩大事态；以保证活动顺利安全进行。,五,，停电预案：,在活动中，若遇到突然停电时，电力保障组的工作人员立即查明原因，向应急指挥部汇报。,主持人用广播系统，在应急指挥部指导下对现场进行提示：暂时停电情况，让观众和贵宾静候供电状况。若一时无法恢复供电，应先稳定观众的情绪，防止意外事故的发生并迅速报告应急指挥部采取应急措施（如：启动备用发电机等）。如果是夜间，应急系统的照明程度维持的时间有限。工作人员在退场人较多,，较拥挤的地方维持秩序，防止退场时发生混乱和口角事件。活动是否继续举行或延期举行，应由应急指挥部决定并告知来宾。,四,，场地人员超出核定容量预案：,解决方法：,若出场通道超出核定容量，出现人员拥挤，现场混乱，,现场保安人员指挥按疏散标志对来宾进行有序引导、疏散,。,类别,分类,处理方式,天气,大风,临时撤走所有易移动，飘忽的装置物。,阵雨,及时分发雨伞把客户转移到室内区域，搭建临时雨棚。完工后与项目负责人确定体验是否及何时恢复。,暴雨,活动暂停，转移所有易被雨水损坏或侵蚀的物料，并与项目负责人确定体验活动是否继续。,现场秩序,观众喧闹,工作人员温柔提醒沟通,电力,电力限制,电力峰值负荷如不够，将使用备用发电机或蓄电池；,其他,城管干预,请项目工作人员提前跟城管协调沟通好当天空飘地飘及占道停车的情况，如遇城管干预，我们将直接报告项目负责人处理。,雨雪天 应急措施,执行保证,【活动执行公司启志传媒简介】,湖南启志传媒有限公司,（,以下简称“启志传媒”）,首创营销型活动策划与执行,是湖南唯一的一家提供全国性活动服务的传媒企业,公司秉承,八项程序,、,打造八小时以内的系统服务理念,致力于庆典公关活动、会议商务策划、项目招商运营,三大服务,版块,以服务于重工业、房地产、服装行业为主导立足湖南、辐射全国各行业,如美容医疗、汽车、金融、商场广场、餐饮酒店食品烟酒、电子通讯、旅游休闲、家居建材、文化体育、赛事演唱会等,启志传媒紧跟时代发展，力推双拳组合线上网络推广+线下活动营销用心服务于广大知名企业,并建立良好、长久的战略合作伙伴关系,我们坚信，上下一心，勇往直前，定能缔造传媒行业标准，引领行业趋势,时间,：2012年10月20日,地点,：中国.湖南.株洲,主题,：奢华启幕 幸福领航,旺城天悦会所盛大开幕暨“旺城天悦”汽车宝贝秀海选启动仪式,时间,：2011年9月15日,地点,：,中国.湖南.长沙,主题,：,洞察世界的财富趋势,罗杰斯湘江1号名流晚宴,时间,：2011年9月15日,地点,：中国.湖南.长沙,主题,：洞察世界的财富趋势,罗杰斯湘江1号财富沙龙,时间,：2012年6月9日,地点,：中国.湖南.岳阳,主题,：中航.翡翠湾客户诚意登记盛大开幕,中航.翡翠湾客户诚意登记盛大开幕,大汉,希尔顿国际项目VIP客户升级活动,时间,：2011年12月27日,地点,：中国株洲 逸景华天国际大酒店,主题,：世界风情尊品共赏,活动执行保障,1,、活动执行总监对执行人员以及演员进行活动流程、演出礼仪培训，以避免执行或演出不到位的情况；,2,、针对活动中的安全隐患进行安全知识教育，以防因个人原因出现不必要的事故而影响活动进程；,3,、对活动的可行性调查要全面、充分，对活动中可能出现的事情要做好多种准备，以免在活动中手忙脚乱影响活动进程和效果；,4,、对活动中出现的紧急事故要冷静处理，及时联系相关人员，确保该活动正常有序地进行；,5,、在活动结束后，务必要举行成果报告会，将成果公布于众，扩大宣传范围，从而提高活动效果。,
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